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updatedAt: 2025-09-24T21:34:24.000Z
agentTools:
  projectIndex: https://docs.quable.com/llms.txt
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# Workflows

Les workflows sont un ensemble d'étapes logiques lancées par des transitions pour garantir que vos documents suivent un processus spécifique du début à la fin (par exemple, *contribution* -> *validation* -> *distribution*). Ces étapes logiques sont des séquences automatisées d'opérations et d'étapes de validation pour des tâches spécifiques entre diverses parties. Vous pouvez même désigner des [Rôles](https://docs.quable.com/docs/roles) ayant l'autorité de valider la progression de votre document d'un état à un autre.

La page **Workflows** comprend une brève description de la fonctionnalité, une liaison vers cette page de documentation, et une liste des workflows existants (s'il y en a), leurs codes, et le type de document auquel ils s'appliquent.

<Image title="Capture d’écran 2022-09-30 à 15.47.01.png" alt={2476} width="80%" src="https://files.readme.io/52a89f6-Capture_decran_2022-09-30_a_15.47.01.png" />

* Si aucun workflow n'a encore été créé, un bouton **Créer un workflow** est affiché à la fois dans la **Liste des workflows existants** et dans le coin supérieur droit de la page.

* Si des workflows ont déjà été créés, une liste de workflows est affichée dans la **Liste des workflows existants** et le bouton **Créer un workflow** est affiché uniquement dans le coin supérieur droit de la page.

## Créer un workflow

Pour créer un workflow, cliquez sur le bouton **Créer un workflow**. Le formulaire **Nouveau Workflow**

<Image title="Capture d’écran 2022-09-30 à 15.48.06.png" alt={2880} width="80%" src="https://files.readme.io/1111bb7-Capture_decran_2022-09-30_a_15.48.06.png" />

Le formulaire est divisé en deux sections : Identité du workflow, et Configuration. Celles-ci sont décrites en détail ci-dessous.

Lorsque vous avez rempli les sections, cliquez sur le bouton **Créer** pour sauvegarder le workflow ou sur la liaison **Retour** pour annuler la création du nouveau workflow.

### Identité du workflow

Cette section est utilisée pour distinguer chaque workflow et ses paramètres.

<Image title="Capture d’écran 2022-09-30 à 15.48.39.png" alt={2506} width="80%" src="https://files.readme.io/d1633f8-Capture_decran_2022-09-30_a_15.48.39.png" />

Saisissez les informations suivantes :

<Table align={["left","left","left"]}>
  <thead>
    <tr>
      <th>
        Information
      </th>

      <th>
        Description
      </th>

      <th>
        Obligatoire
      </th>
    </tr>
  </thead>

  <tbody>
    <tr>
      <td>
        **Nom**
      </td>

      <td>
        Le nom du workflow.
      </td>

      <td>
        Oui
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        **Code** 
      </td>

      <td>
        Il est automatiquement généré par Quable PIM lorsque vous cliquez dans la zone de saisie du code.

        * \*Note\*\* : Le code généré automatiquement ne peut être modifié que pendant la création du workflow.
      </td>

      <td>
        Oui
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        **Description** 
      </td>

      <td>
        Texte pour décrire le workflow.
      </td>

      <td>
        Non
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        **Type de document**
      </td>

      <td>
        Le type de document qui utilisera le workflow.
      </td>

      <td>
        Oui
      </td>
    </tr>
  </tbody>
</Table>

> 👍 L'icône globe dans les champs **Nom** et **Description** indique qu'ils sont localisés. En cliquant sur le globe, vous ouvrez un formulaire dans lequel vous pouvez saisir les traductions du champ sélectionné dans toutes les langues disponibles dans l'interface de Quable PIM.

### Configuration

Cette section est utilisée pour définir les étapes et les transitions de votre workflow.

<Image title="Capture d’écran 2022-09-30 à 15.49.04.png" alt={2492} width="80%" src="https://files.readme.io/56e4a97-Capture_decran_2022-09-30_a_15.49.04.png" />

#### Première étape

Pour ajouter la première étape du workflow, cliquez sur l'étape sous le cercle **Start**. Cela ouvre les propriétés de l'étape dans la barre latérale droite.

<Image title="Capture d’écran 2022-09-30 à 15.49.41.png" alt={2504} width="80%" src="https://files.readme.io/512dfba-Capture_decran_2022-09-30_a_15.49.41.png" />

Saisissez les informations suivantes :

<Table align={["left","left","left"]}>
  <thead>
    <tr>
      <th>
        Information
      </th>

      <th>
        Description
      </th>

      <th>
        Obligatoire
      </th>
    </tr>
  </thead>

  <tbody>
    <tr>
      <td>
        **Nom**
      </td>

      <td>
        Le nom de l'étape du workflow.
      </td>

      <td>
        Oui
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        **Code** 
      </td>

      <td>
        Il est automatiquement généré par Quable PIM lorsque vous cliquez dans la zone de saisie du **Code**.

        * \*Note\*\* : Le code généré automatiquement ne peut être modifié que pendant la création du workflow.
      </td>

      <td>
        Oui
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        **Couleur**
      </td>

      <td>
        Sélectionnez une couleur pour identifier l'étape du workflow. Vous pouvez sélectionner une couleur système ou saisir un code couleur hexadécimal.
      </td>

      <td>
        Oui
      </td>
    </tr>
  </tbody>
</Table>

> 👍 L'icône globe dans le champ **Nom** indique qu'il est localisé. En cliquant sur le globe, vous ouvrez un formulaire où vous pouvez saisir les traductions du champ sélectionné dans toutes les langues disponibles dans l'interface de Quable PIM.

Lorsque vous avez terminé de définir l'étape, cliquez sur le bouton **Modifier**.

#### Étapes supplémentaires

Pour ajouter des étapes de workflow supplémentaires, faites glisser une boîte de la barre latérale droite sur le panneau gris. Cliquez sur l'étape et saisissez les informations relatives à l'étape comme décrit pour la [première étape](doc:workflows-2#première-étape).

#### Ajouter des transitions

Pour ajouter des transitions entre les étapes de votre workflow, cliquez sur l'un des quatre points d'une étape et tracez une ligne vers l'un des quatre points de l'étape suivante. Cliquez sur la ligne pour ouvrir les propriétés de la transition dans la barre latérale droite.

<Image title="Capture d’écran 2022-09-30 à 15.52.50.png" alt={2506} width="80%" src="https://files.readme.io/3959a35-Capture_decran_2022-09-30_a_15.52.50.png" />

Saisissez les informations suivantes :

<Table align={["left","left","left"]}>
  <thead>
    <tr>
      <th>
        Information
      </th>

      <th>
        Description
      </th>

      <th>
        Obligatoire
      </th>
    </tr>
  </thead>

  <tbody>
    <tr>
      <td>
        **Nom**
      </td>

      <td>
        Le nom de la transition du workflow.
      </td>

      <td>
        Oui
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        **Code** 
      </td>

      <td>
        Celui-ci est automatiquement généré par Quable PIM lorsque vous cliquez dans la zone de saisie **Code**.

        * \*Note\*\* : Le code généré automatiquement ne peut être modifié que pendant la création du workflow.
      </td>

      <td>
        Oui
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        **Rôles**
      </td>

      <td>
        Vous pouvez sélectionner [Rôle(s)](https://docs.quable.com/docs/roles) autorisé(s) à valider la transition. 

        Si aucune sélection n'est faite, tout utilisateur peut valider la transition.
      </td>

      <td>
        Oui
      </td>
    </tr>
  </tbody>
</Table>

> 👍 L'icône globe dans le champ **Nom** indique qu'il est localisé. En cliquant sur le globe, vous ouvrez un formulaire où vous pouvez saisir les traductions du champ sélectionné dans toutes les langues disponibles dans l'interface de Quable PIM.

Lorsque vous avez terminé de définir la transition, cliquez sur le bouton **Modifier**.

## Modifier un workflow

Pour modifier un workflow, sélectionnez-le dans la liste **Liste des workflows existants** de la page **Workflows** et cliquez sur son icône **Modifier** . Le formulaire **Modifier le workflow** pour le workflow sélectionné s'affiche.

Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur le bouton **Sauvegarder** pour enregistrer vos modifications ou sur la liaison **Retour** pour quitter le formulaire sans enregistrer les modifications.

## Supprimer un workflow

Il y a deux façons de supprimer un workflow. Sélectionnez un workflow dans la liste **Liste des workflows existants** de la page **Workflows** et :

* cliquez sur son icône **Supprimer** ou
* cliquez sur l'icône **Modifier** pour ouvrir le formulaire **Modifier le workflow** et cliquez sur le bouton **Supprimer**.

Une boîte de dialogue s'affiche pour annuler ou confirmer la suppression.

<Image title="Capture d’écran 2022-09-30 à 15.53.59.png" alt={928} width="auto" src="https://files.readme.io/c459c48-Capture_decran_2022-09-30_a_15.53.59.png" />

> ❗️ ACTION IRRÉVERSIBLE
>
> La suppression d'un workflow supprime définitivement le workflow de Quable PIM et ne pourra plus être affiché dans vos documents.