Accès aux attributs

Les attributs sont l'un des éléments utilisés pour différencier les différents types de Quable PIM objets.

Les profils d'accès aux attributs vous permettent de contrôler les attributs que les utilisateurs peuvent visualiser et/ou modifier. Ils fonctionnent conjointement avec les jeux d'attributs, mais les autorisations de attributs sont prioritaires. En cas de conflit, les autorisations de attributs prévalent sur les jeux d'attributs.

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Remarque importante concernant les utilisateurs et les profils d'accès aux attributs

Un utilisateur ne peut avoir qu'un seul profil d'accès aux attributs. Si un profil n'est pas défini pour un utilisateur, celui-ci a accès à tous les attributs et peut tout afficher et/ou modifier.

Les profils d'accès aux attributs s'appliquent également aux utilisateurs "Administrateur".

Lorsque vous cliquez sur Accès Attributs dans la barre latérale, la page *Profil d'accès aux attributs s'affiche. Cette page comprend :

  • une brève description de la fonctionnalité,
  • un lien vers cette page de documentation,
  • une liste des profils existants, le cas échéant.

Si aucun profil n'a encore été créé, un bouton Créer un profil s'affiche à la fois dans la section Profils d'accès aux attributs existants et dans le coin supérieur droit de la page.

Si des profils ont déjà été créés, une liste de noms de profil est affichée avec des pastilles colorées affichant les initiales des utilisateurs associés au profil. Le bouton Créer un profil est affiché uniquement dans le coin supérieur droit de la page.

Au bout de chaque ligne d'un profil se trouvent des icônes permettant de Modifier ou de Supprimer le profil, ainsi que Plus d'actions. En cliquant sur Plus d'actions, le bouton Gérer les utilisateurs apparaît.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Gérer les utilisateurs, la page permettant d'associer des utilisateurs au profil sélectionné s'affiche. Ceci est décrit plus en détail dans la section [Associer un utilisateur](doc:access-attributs#associer un utilisateur).

Création d'un profil

Pour créer un profil, cliquez sur le bouton Créer un profil. Le formulaire Nouveau Profil d'accès aux attributs s'affiche.

La page est divisée en deux sections : Identité du profil et Accès aux attributs existants. Celles-ci sont décrites en détail ci-dessous. Lorsque vous avez rempli les deux sections, cliquez sur le bouton Créer pour enregistrer le profil.

Identité du profil

Cette section est utilisée pour distinguer chaque profil.

Saisissez le Nom, le Code et la Description du profil. Les astérisques (*) à côté des titres Nom et Code indiquent que ces informations sont obligatoires. La Description est facultative (mais fortement recommandée). Quable PIM génère automatiquement un Code pour vous. Notez que le Code généré automatiquement ne peut être modifié que pendant la création du profil.

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L'icône du globe dans les champs Nom et Description indique qu'ils sont localisés. En cliquant sur le globe, vous ouvrez un formulaire dans lequel vous pouvez saisir les traductions du champ sélectionné dans toutes les langues disponibles dans l'interface de l'application.

Attributs autorisés

Cette section affiche tous les attributs de chaque objet PIM (c'est-à-dire tous les types de documents, les liens, les ressources, etc.) Elle vous permet de désigner explicitement les attributs qu'un utilisateur associé peut visualiser et/ou modifier.

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Remarque

Les attributs doivent être créés et disponibles avant de pouvoir être autorisés pour les profils. Ils ne peuvent pas être autorisés à l'avance (avant d'être créés).

Autorisation de visualisation uniquement

Pour permettre aux utilisateurs associés au profil de visualiser (mais pas de modifier) un attribut, cliquez sur l'icône Afficher d'attribut.

L'icône Afficher change de couleur pour indiquer que l'autorisation de visualiser le attribut est activée ; tandis que l'icône Modifier reste inactive (c'est-à-dire qu'il n'y a pas d'autorisation de modification).

Autorisations de visualisation et de modification

Pour permettre aux utilisateurs associés au profil de visualiser et de modifier un attribut, cliquez sur l'icône Modifier d'attribut.

Les icônes Afficher et Modifier changent de couleur pour indiquer que les autorisations d'affichage et de modification sont activées pour le attribut.

Modification d'un profil

Pour modifier un profil d'autorisations aux attributs, cliquez sur l'icône Modifier dans la page Profil d'accès aux attributs. Le formulaire Modifier le profil pour le profil sélectionné s'affiche. Vous pouvez modifier le nom, la description et les autorisations d'attributs du profil.

Suppression d'un profil

Pour supprimer un profil d'autorisations aux attributs, cliquez sur l'icône Supprimer dans la page Profil d'accès aux attributs. Une fenêtre s'affiche pour annuler ou confirmer la suppression.

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Attention

Vous ne pouvez pas supprimer un profil d'accès si un utilisateur y est associé.

Profils et utilisateurs

Après avoir créé votre (vos) profil(s) d'autorisations aux attributs, vous pouvez :

  • associer (ajouter) des utilisateurs à ces profils ou
  • désassocier (supprimer) des utilisateurs de ces profils.

Associer un utilisateur

L'association d'utilisateurs à un profil d'accès aux attributs confère à l'utilisateur les autorisations aux attributs définies pour ce profil. Vous pouvez associer un utilisateur à un profil d'accès en sélectionnant Plus d'actions pour le profil. Le bouton Gérer les utilisateurs s'affiche alors.

En cliquant sur le bouton Gérer les utilisateurs, une page Utilisateurs associés s'affiche avec un tableau des utilisateurs associés au profil sélectionné.

Pour associer un utilisateur, cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur :

Une fenêtre s'affiche dans laquelle vous pouvez rechercher les utilisateurs à associer à ce profil.

Lorsque vous cliquez dans la barre de recherche, une liste des utilisateurs disponibles s'affiche. La liste change au fur et à mesure que vous tapez le nom de l'utilisateur. Par exemple, si vous saisissez la lettre "s", la liste affichera tous les utilisateurs disponibles dont le nom commence par "s". Continuez à saisir le nom de l'utilisateur jusqu'à ce que le bon utilisateur s'affiche.

Sélectionnez un utilisateur en cliquant sur son nom. Le nom sera ajouté à la fenêtre Ajouter des utilisateurs. Répétez le processus jusqu'à ce que vous ayez sélectionné tous les utilisateurs que vous souhaitez ajouter au profil.

Une fois que vous avez terminé de sélectionner les utilisateurs, vous pouvez cliquer sur le bouton :

  • Ajouter pour ajouter les utilisateurs au profil, ou
  • Annuler pour revenir au profil sans ajouter d'utilisateurs.

Désassocier un utilisateur

La dissociation d'un utilisateur d'un profil d'accès aux attributs révoque la capacité de l'utilisateur à afficher ou à modifier les attributs définis pour ce profil.

Vous pouvez dissocier un utilisateur d'un profil, en sélectionnant Plus d'actions pour le profil. Le bouton Gérer les utilisateurs s'affiche alors.

En cliquant sur le bouton Gérer les utilisateurs, la page Utilisateurs associés s'affiche avec un tableau des utilisateurs associés au profil sélectionné.

Pour dissocier :

  • Des utilisateurs individuels - cliquez sur l'icône Supprimer pour chaque utilisateur individuel.
  • Tous les utilisateurs associés - cliquez sur l'icône Supprimer en haut du tableau.

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Attention

Lorsque vous dissociez un utilisateur d'un profil, il retrouve par défaut ses anciennes autorisations d'accès.


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