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Objectifs pédagogiques

• Comprendre comment configurer et lancer un export de données
• Connaître les bonnes pratiques
• Connaître les limites et les précautions à respecter

La fonctionnalité d’export de Quable PIM vous permet de générer des fichiers de données selon vos besoins spécifiques. Voici les étapes principales pour lancer un export en masse et les bonnes pratiques associées.

Étapes pour lancer un export

1. Accéder à l'interface d'export
   Rendez-vous sur la page "Lancer un export" via le menu latéral "Flux de Données".

2. Configurer les paramètres d'export
   La configuration est divisée en quatre sections :

Profil d'export : Choisissez d’utiliser ou non un profil prédéfini.

• Sans profil : Pour des exports ponctuels.
• Avec profil : Pour des exports récurrents.

Format du fichier d’export : Sélectionnez le format souhaité (CSV ou XLSX).

• CSV : Personnalisable (séparateurs, format des dates, etc.).
• XLSX : Format standard, sans paramétrage nécessaire.

Destination du fichier : Définissez où le fichier sera enregistré :

• Local : Sur votre ordinateur.
• Distant : Sur un serveur (HTTP, FTP, SFTP).

Mapping : Configurez précisément quelles données seront exportées.

3. Lancer l'export

Une fois toutes les sections remplies, cliquez sur "Exporter les données".

Bonnes pratiques lors de l'export de données

Préparer les données :

• Vérifiez que les objets à exporter sont correctement classifiés.
• Assurez-vous que les attributs requis sont renseignés pour éviter les erreurs ou les manques.

Utiliser les profils d'export pour les tâches récurrentes :

• Les profils permettent de gagner du temps et de garantir la cohérence entre vos exports.

Adapter le format de fichier :

• Pour des exports volumineux, privilégiez le format CSV.
• Configurez les séparateurs et formats en fonction des systèmes qui utiliseront le fichier.

Exploiter les fonctionnalités avancées :

• Jointures : Combinez des données d’objets liés pour enrichir vos exports.
• Filtres avancés : Limitez les données exportées à celles qui respectent vos critères spécifiques (compétence JSON requise).

Vérifier la qualité du fichier exporté :

• Téléchargez le fichier et inspectez les données pour vous assurer qu’elles répondent à vos attentes.

Limites et précautions

• Les exports combinant jointures sont limités à 500 000 lignes.
• Un document non classifié dans le PIM ne sera pas inclus dans les exports. Assurez-vous que tous les objets sont classifiés correctement.
• Le mapping est obligatoire pour les exports personnalisés, veillez à définir toutes les colonnes nécessaires avant de lancer l’export.
• En suivant ces étapes et bonnes pratiques, vous pouvez optimiser vos exports dans Quable PIM et éviter les erreurs courantes.

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En résumé

• Étapes clés
  • Accédez à l’interface via le menu "Flux de Données".
  • Configurez les paramètres en choisissant un profil, un format, une destination et un mapping.
  • Cliquez sur "Exporter les données" pour générer le fichier.
• Bonnes pratiques
  • Vérifiez la classification et le remplissage des attributs avant l’export.
  • Utilisez des profils d'export pour les tâches récurrentes.
  • Choisissez le format adapté (CSV pour les gros volumes, XLSX pour la personnalisation).
  • Exploitez les fonctionnalités avancées (jointures et filtres).
  • Contrôlez la qualité du fichier exporté après téléchargement.
• Limites et précautions :
  • Les exports avec jointures sont limités à 500 000 lignes.
  • Les objets non classifiés ne seront pas inclus.
  • Le mapping est indispensable pour les exports personnalisés.

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