La gestion des orphelins se fait directement depuis la page recherche avancée : utilisez la recherche pour identifier les orphelins et les associer à d'autres objets du PIM via les actions en masse.

Fiches produits orphelines

Une fiche produit est orpheline lorsqu'elle n'est associée à aucune classification.

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Les fiches produits peuvent devenir orphelines lors :

De la suppression de classifications,

L'import de fiches produits sans définir leurs classifications.

Identifier les fiches produits orphelines

Lancer une recherche en spécifiant dans la section supérieure les options suivantes:

Type d'objet = Produit
Filtre = Classification - filtrer par condition

Choisir enfin l'opération est vide

Le résultat de recherche affiche alors toutes les fiches produits, quels que soient le type de produit, qui ne sont associées à aucune classification.

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Bon à savoir
Pour pouvoir sélectionner les fiches produits dans les résultats de la recherche avancée, il faut au préalable affiner la recherche en spécifiant dans la section supérieur le type de produit.

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Affichage personnalisé

Il est possible de personnaliser les résultats de recherche en ajoutant la colonne classification via le menu de personnalisation de l'affichage :

Lorsque qu'aucun nom de classification n'apparait dans la colonne classification, cela indique que la fiche produit est orpheline.

Ajouter les fiches produits orphelines à des classifications

Pour ajouter des fiches produits orphelines à une classification, opérer directement depuis le résultat de recherche :

Sélectionner les fiches produits orphelines une à une en cochant leur case, ou
Sélectionner toutes les fiches produits en cliquant sur la case à cocher Sélectionner tous les résultats.

Une fois sélectionnées, utiliser l'action déplacement en masse et choisir la classification dans laquelle déplacer toutes les fiches produits orphelines.

Supprimer des fiches produits orphelines

Pour supprimer une fiche produit orpheline du PIM Quable, opérer directement depuis le résultat de recherche :

Sélectionner les fiches produits une à une en cochant leur case, ou
Sélectionner toutes les fiches produits en cliquant sur la case à cocher Sélectionner tous les résultats.

Une fois sélectionnées, utiliser l'action suppression en masse.

❗️
Attention
Cette action est irréversible. Une fois qu'une fiche produit a été supprimé, elle ne peut pas être récupérée.

Variants orphelins

Un variant est orphelin lorsqu'il n'est associé à aucune fiche produit.

🚧
Les variants peuvent devenir orphelines lors :

De la suppression de la fiche produit à laquelle ils sont associés,

De la dissociation directement depuis la fiche produit,

De l'import de variants sans les associer à leur fiche produit.

Identifier les variants orphelins

Lancer une recherche en spécifiant dans la section supérieure les options suivantes :

Type d'objet = Variants
Filtre = Produit - filtrer par condition
Choisir enfin l'opération est vide

Le résultat de recherche affiche alors tous les variants qui ne sont associés à aucune fiche produit.

Associer les variants orphelins aux fiches produits

Pour ajouter des variants orphelins à une fiche produit, opérer directement depuis le résultat de recherche :

Sélectionner les variants orphelins un à un en cochant leur case, ou
Sélectionner tous les variants en cliquant sur la case à cocher Sélectionner tous les résultats.

Une fois sélectionnées, utiliser l'action lier en masse et choisir la liaison Produit -> Variant, puis choisir Lier un produit et taper le nom ou le code de la fiche produit vers laquelle lier tous les variants orphelins.

Supprimer des variants orphelins

Pour supprimer des variants orphelins du PIM Quable, opérer directement depuis le résultat de recherche :

Sélectionner des variants orphelins un à un en cochant leur case, ou
Sélectionner tous les variants orphelins en cliquant sur la case à cocher Sélectionner tous les résultats.

Une fois sélectionnées, utiliser l'action suppression en masse.

❗️
Attention
Cette action est irréversible. Une fois qu'un variant a été supprimé, il ne peut pas être récupéré.

Médias orphelins

Un média est orphelin lorsqu'il n'est lié ni à fiche produit ni à un variant.

🚧
Les médias peuvent devenir orphelins lors :

De l'archivage de la fiche produit à laquelle ils sont associés,

De la suppression de la fiche produit à laquelle ils sont associés,

De la dissociation de la fiche produit, du variant ou de la classification,

L'import de médias sans les associer à une fiche produit.

Identifier les médias orphelins

Lancer une recherche en spécifiant dans la section supérieure les options suivantes :

Type d'objet = Médias
Filtre = Liens
Choisir enfin l'opération est vide

Le résultat de recherche affiche alors tous les médias qui ne sont liés à aucun autre objet.

Lier les médias orphelins aux fiches produits ou aux variants

Pour lier des médias orphelins, opérer directement depuis le résultat de recherche :

Sélectionner les médias orphelins un à un en cochant leur case, ou
Sélectionner tous les médias en cliquant sur la case à cocher Sélectionner tous les résultats.

Une fois sélectionnées, utiliser l'action lier en masse et choisir la liaison à considérer :

Produit -> Média, puis choisir Lier un produit et taper le nom ou le code de la fiche produit vers laquelle lier les médias orphelins.
Variant -> Média, puis choisir Lier un variant et taper le nom ou le code du variant vers lequel lier les médias orphelins.

Supprimer des médias orphelins

Pour supprimer des médias orphelins du DAM Quable, opérer directement depuis le résultat de recherche :

Sélectionner des médias orphelins un à un en cochant leur case, ou
Sélectionner tous les médias orphelins en cliquant sur la case à cocher Sélectionner tous les résultats.

Une fois sélectionnées, utiliser l'action suppression en masse.

❗️
Attention
Cette action est irréversible. Une fois qu'un média a été supprimé, il ne peut pas être récupéré.