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Objectifs pédagogiques

• Comprendre la différence entre une sélection manuelle et une sélection dynamique.
• Maîtriser l'ajout individuel et la création de sélection dynamique grâce à des filtres.
• Automatiser la diffusion de produits ou médias sans intervention.
• Gérer et optimiser votre catalogue au sein des classifications.

1. Créer une Sélection Manuelle

Le mode manuel est idéal lorsque votre sélection ne répond pas à une règle logique stricte, mais à un choix éditorial ou marketing précis.

1. Dans votre canal, allez sur l'onglet Contenu et choisissez votre classification et aller dans la section Contenu

2. Cliquez sur le bouton Ajouter des produits pour créer une nouvelle liste,

   

3. ou bien sur Gérer la sélection pour modifier une liste existante en ajoutant ou en retirant des éléments.

   

4. Cochez ou décocher des produits pour en ajouter de nouveaux ou en retirer, puis cliquez sur Terminer.

   

5. Pour trouver un éléments en particulier dans votre sélection, utilisez la barre de recherche : tapez les 3 premiers caractères, nom ou code, pour afficher un contenu.

   

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Attention !

Si vous basculez d'un mode Dynamique à Manuel (ou inversement), votre sélection actuelle sera réinitialisée de façon irréversible.

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Bon à savoir

• Les contenus apparaissent dans l’ordre d’ajout. Cet ordre détermine leur position dans la liste.
• Vous pouvez réorganiser les contenus par simple glisser-déposer dans la liste.
• Pour retirer un contenu, décochez sa checkbox.
• Les sélections manuelles sont statiques : seules des modifications manuelles permettent d’ajouter, de supprimer ou de modifier les contenus.

Quand choisir le mode Manuel ?

Voici trois situations où le mode manuel est particulièrement utile :

• L'exclusivité : Vous créez une page "sélection spéciale". Les produits ne sont pas liés par une catégorie technique, mais par un coup de cœur.
• Le Lancement VIP : Vous devez diffuser seulement 5 produits spécifiques pour une avant-première.
• La sélection ponctuelle : Un canal externe nécessite un assortiment très hétéroclite qui ne rentre dans aucune case de votre classification habituelle.

2. Créer une Sélection Dynamique

Contrairement au mode manuel où vous choisissez vos produits un par un, le mode Dynamique agit comme un filet intelligent : vous définissez les critères et le système renvoie automatiquement tout ce qui correspond au sein d'une seule et même langue de données.

Grâce aux Sélections Dynamiques Sauvegardées (SDS), vos canaux de diffusion deviennent autonomes et se mettent à jour selon vos règles métier.

Comment faire ?

1. Rendez-vous dans l'onglet Contenu de votre canal.

2. Sélectionnez un nœud de votre classification.

3. Basculez sur le bouton Activer la sélection dynamique.

   

4. Cliquez sur le bouton Nouvelle Sélection dynamique pour créer une nouvelle liste (ou sur Réutiliser les éléments existants pour piocher dans la liste de vos sélections déjà existantes)

   

5. Le moteur des SDS s'appuie sur le fonctionnement de la recherche avancée. Vous pouvez combiner une infinité de critères pour affiner votre diffusion.

   1. Type d'objet : Choisissez si vous ciblez des Produits ou des Médias.

   2. Type de produit : Filtrez par famille (ex: Chaussures, Électronique).

   3. Filtres combinés : Ajoutez des conditions basées sur vos attributs (ex: Couleur = Bleu ET Matière = Coton).

      

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Attention

• Si vous basculez d'un mode Manuel à Dynamique (ou inversement), votre sélection actuelle sera réinitialisée de façon irréversible. Réfléchissez bien à votre stratégie avant de changer !
• Au sein d'une même classification, les sélections dynamiques ne peuvent utiliser qu'une seule et même langue de données dans l'ensemble de ses filtres de recherches.

Sauvegarder une Sélection Dynamique (SDS)

Une sélection dynamique peut rester locale, c'est à dire propre à une seule classification, ou devenir une Sélection Dynamique Sauvegardée (SDS) pour être réutilisée ailleurs.

Pour créer une SDS réutilisable :

• Depuis l'accueil : Cliquez sur Gérer les Sélections Dynamiques sauvegardées puis "Nouvelle Sélection Dynamique".

  

• Depuis une classification : Lors de la création d'une Sélection Dynamique dans une classification, activez le bouton coulissant Cette sélection dynamique peut être réutilisée.

Quel est l'avantage ? Une fois sauvegardée, cette règle apparaît dans votre bibliothèque. Vous n'avez plus besoin de recréer les mêmes filtres pour chaque canal.

• Réutilisation : Utilisez le bouton Réutilisez les éléments existants pour piocher dans votre bibliothèque de SDS.

  

• Mise à jour globale : Si vous modifiez les filtres d'une SDS depuis la page de gestion centrale, la modification se répercute partout où cette sélection est utilisée. C'est un gain de temps massif pour vos mises à jour de catalogue.

Gestion et Maintenance de SDS (Modifier / Retirer)

Le cycle de vie de vos sélections est flexible :

• Renommer : Pour plus de clarté dans votre liste.

• Gérer les filtres : Pour ajuster la précision de votre sélection. Lorsque la langue de données de travail est différente de celle de la SDS, les boutons de création de sélection sont grisés, un message d'erreur s'affiche, et un tooltip au survol indique la raison du blocage

  

• Retirer vs Supprimer :

  • Retirer depuis une classification : déconnecte la SDS d'une catégorie (elle reste dans votre bibliothèque).

    

  • Supprimer depuis la page de gestion des SDS : efface la sélection définitivement de tous vos canaux.

    

Cas d’usage : Pourquoi automatiser ?

L'automatisation via SDS répond à des besoins métiers concrets :

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En résumé

• Les avantages des sélections manuelles :
  • Contrôle : Vous choisissez exactement ce qui est diffusé au produit près,
  • Simplicité : Un moteur de recherche (3 caractères min.) et des cases à cocher.
  • Précision : Idéal pour les petites sélections, les coups de cœur marketing ou les opérations spéciales.
• Les avantages des sélections dynamiques :
  • Gain de temps : Ne gérez plus les produits à l'unité.
  • Fiabilité : Évitez les oublis, le système travaille pour vous selon vos règles.
  • Flexibilité : Modifiez une règle une seule fois pour qu'elle s'applique à l'ensemble de vos canaux.
  • Sauvegardes :
    • Accès depuis la page d'accueil des Canaux ou depuis l'onglet contenu d'une classification
      • Effectuez une sélection dynamique avec recherche filtrée,
      • Puis sauvegardez la sélection, et réutilisez-la pour tous les canaux.
    • Attention ! Les sélections dynamiques ne sont utlisée que sur seule et même langue de données.

Chapitre suivant

Maintenant que vous savez créer les listes de recherches sauvegardées, découvrons comment Gérer les données et les contenus diffusés dans un canal.