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Objectifs pédagogiques

• Savoir créer des listes de recherche sauvegardées accessibles et réutilisables
• Permettre la diffusion automatique et dynamique de contenus en fonction de critères prédéfinis

Les listes de recherche sauvegardées permettent de diffuser automatiquement des contenus dans les canaux de diffusion. Ces listes s'adaptent dynamiquement à l'évolution des données enrichies dans le PIM. Ainsi, tout changement dans les résultats d'une liste se reflète directement dans les contenus diffusés via les canaux associés.

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Bon à savoir

La création de listes de recherche sauvegardées est une fonctionnalité uniquement accessible depuis la page de recherche avancée Legacy.

Créer une liste de recherche sauvegardée

Suivez les étapes suivantes :

• Effectuer une recherche avancée et appliquer des filtres :

  • Chercher et trouver des fiches produits, des variants ou des médias
  • Utiliser les fonctions de filtres dans la recherche avancée

• Sauvegarder la recherche et la rendre disponible dans les canaux :

  • Cliquez sur le bouton vert Créer une vue en haut à droite de la page, puis sélectionnez Sauvegarder la recherche

    

  • Une fenêtre s’ouvre :

    • Renseignez le champ “Libellé” avec un nom clair pour identifier votre recherche sauvegardée,

    • Cochez l’option “Rendre disponible dans les canaux de diffusion”,

    • Cliquez sur valider pour confirmer la création de la liste de recherche sauvegardée.

      

Votre liste de recherche sauvegardée est maintenant prête à être utilisée dans les canaux de diffusion. Une fois intégrée à un canal, elle devient une recherche dynamique. Cela signifie que les contenus diffusés s’ajustent automatiquement aux résultats définis par les filtres appliqués.

Cas d’usage

Diffusion basée sur des filtres spécifiques

Les listes de recherche sauvegardées sont idéales pour automatiser la diffusion des contenus en fonction de critères tels que des indicateurs de complétude, des tags ou des étapes de workflows. Ainsi, les contenus résultants des listes de recherche sauvegardées s’adaptent dynamiquement à l’enrichissement des données.

Exemples de règles automatisées :

• Complétude : Si un indicateur de complétude dépasse 90 %, les fiches produits sont automatiquement diffusées.
• Tags : Si un tag est actif, les fiches produits sont automatiquement diffusées.
• Workflow : Si une fiche produit atteint la dernière étape d’un workflow, elle est automatiquement diffusée.
• etc

Exemple pratique

Voyons comment créer une diffusion automatique basée sur un indicateur de complétude et un attribut. imaginons le contexte suivant : vous gérez la diffusion des fiches produits (sur le doctype Produit) sur les canaux. Un indicateur de complétude Contrôle qualité est notamment utilisé pour suivre l’état d’enrichissement des données selon les contributions des équipes.

Vous décidez de la règle suivante :

• L’indicateur de complétude Contrôle qualité doit être ≥ 90%.
• L’attribut Diffusion (case à cocher) doit être actif.

Lorsque ces deux conditions sont remplies, alors la fiche produit est prête à être diffusée.

Procédure de mise en oeuvre :

1. Créer une recherche filtrée depuis la page Recherche avancée :

   • Objet : Document.

   • Doctype : Produits.

   • Filtres :

     • Complétude : Contrôle qualité > 90 %.

       

     • Attribut : Diffusion (case à cocher) est vrai

       

2. Sauvegarder la recherche et activer la disponibilité dans les canaux :

   • Cliquez sur “Créer une vue” en haut à droite, puis sélectionnez “Sauvegarder la recherche”.
   • Renseignez un nom explicite pour votre recherche.
   • Cochez l’option “Rendre disponible dans les canaux de diffusion”.
   • Cliquez sur Valider pour confirmer la sauvegarde.
   

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En résumé

Les listes de recherche sauvegardées permettent de diffuser automatiquement des contenus dans les canaux de diffusion, s’adaptant dynamiquement aux données enrichies dans le PIM.

Création de listes de recherche sauvegardées :

• Accès exclusif depuis la page de recherche avancée Legacy.
• Processus en deux étapes :
  • Effectuer une recherche filtrée,
  • puis sauvegarder et partager dans les canaux.

Cas d’usage :

Automatisation de la diffusion selon des règles basées sur des indicateur de complétude, des tags ou des workflow).

Chapitre suivant

Maintenant que vous savez créer les listes de recherches sauvegardées, découvrons comment Gérer les données et les contenus diffusés dans un canal.