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Objectifs pédagogiques

• Accéder aux variants sur une fiche produit
• Gérer l’enrichissement des attributs et des médias des variants
• Connaître les bonnes pratiques pour optimiser vos process de gestion des variants

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1. Présentation de l’onglet variants

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Accès aux variants

• L'activation des variants dépend de l'administrateur du PIM. Cette fonctionnalité doit être activée si elle est pertinente pour les besoins de votre entreprise.
• Si vous ne voyez pas l’onglet Variants, cela signifie que cette fonctionnalité n’est pas active dans votre environnement.

Accédez aux variants via l'onglet Variants disponible sur la fiche produit

Qu’est-ce qu’un variant ?

Les variants sont des déclinaisons d’une fiche produit, conçues pour gérer des différences comme la taille, la couleur ou une version spécifique, sans créer une duplication de la fiche produit principale. Par exemple, un produit T-shirt peut avoir des variants pour les tailles S, M, et L.

Les variants permettent de centraliser les informations communes dans une fiche produit principale, tout en apportant des spécifications uniques à chaque déclinaison. Cela simplifie la gestion des données et évite des incohérences entre plusieurs fiches produits.

Caractéristiques des variants

• Gestion centralisée dans l’onglet Variants : Tous les variants d’une fiche produit sont regroupés dans cet onglet. Vous y trouverez des informations détaillées et des actions spécifiques pour gérer vos variants.
• Association exclusive à une fiche produit : Chaque variant appartient à une seule fiche produit. Cependant, il est possible de dissocier un variant pour l'associer à une autre fiche produit, à condition que les deux fiches soient du même type de document.
• Dépendance aux jeux d’attributs : Les attributs affichés dans les variants dépendent du jeu d’attributs configuré sur la fiche produit. Si un jeu d’attributs exclut certains attributs associés à un variant, ceux-ci ne seront pas accessibles depuis le variant.

Le schéma ci-dessous détaille les éléments disponibles dans l’onglet Variants :

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Limitations

Les outils de collaboration, indicateurs de complétude et tags, ne prennent pas en compte les attributs et les liaisons spécifiques aux variants.

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2. Enrichir les attributs des variants

Vous pouvez enrichir les attributs des variants selon deux approches :

1. Modification unitaire via une fenêtre dédiée.
2. Modification groupée directement dans le tableau de l’onglet Variants.

Modification unitaire

1. Cliquez sur le bouton Modifier à côté du variant concerné,

1. Une fenêtre s’ouvre,
2. Renseignez les valeurs des attributs du variant,

1. Cliquez sur Sauvegarder pour valider vos modifications,
2. Utilisez les flèches en bas de fenêtre pour passer au variant précédent ou au suivant.

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Sauvegarde manuelle

Après avoir enrichi les attributs d’un variant dans la fenêtre dédiée, cliquez impérativement sur Sauvegarder avant de passer au suivant ou de fermer la fenêtre.

Modification groupée dans le tableau

Cette méthode permet d'enrichir rapidement un grand volume de données et de variants. Cependant, elle nécessite de configurer préalablement l'affichage du tableau.

1. Ouvrez le menu contextuel d’un libellé dans l’entête de colonne en cliquant sur les trois points, puis sélectionnez Gérer les colonnes,

2. Activez les attributs à afficher dans le tableau en utilisant les boutons glissoires. Le tableau se met à jour en temps réel en fonction de votre sélection,
3. Réordonnez, si besoin, la largeur et la disposition des colonnes pour faciliter la lecture du tableau,
4. Cliquez directement dans les cellules du tableau pour enrichir les attributs. Utilisez la touche Tabulation (TAB) pour passer à la cellule suivante.

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Sauvegarde automatique

Les modifications effectuées directement dans le tableau sont enregistrées automatiquement. Aucune action supplémentaire de sauvegarde n’est nécessaire

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3. Ajouter des médias sur les liaisons

À présent que nous savons comment enrichir les attributs de nos variants, voyons comment associer des médias sur la liaison spécifique variant-médias.

Contrairement aux médias liés aux fiches produits, il n'existe qu'une seule liaison variant-média.

1. Sélectionner dans le tableau le variant pour lequel vous souhaitez ajouter des médias,
2. La partie inférieure de la page, dans la section Lien Média, vous permet d’ajouter des médias au variant sélectionné.
3. Vous avez alors 2 possibilités :
   • ajouter et lier un nouveau média par import,
   • ou lier un média dèjà présent dans le DAM.

Lier un nouveau média à importer dans le DAM

Si le média n’est pas encore présent dans le DAM, vous pouvez uploader un nouveau fichier en même temps que vous le lier à la fiche produit.

• Cliquez sur le bouton Ajouter de nouveaux médias et sélectionnez depuis votre poste de travail le fichier que vous souhaitez lier à ce variant.
• Une fenêtre de Téléchargement s'ouvre vous permettant de valider votre chargement en cliquant sur le bouton Commencer. Plusieurs médias peuvent être chargés en même temps.

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Astuces

Les médias uploadés seront classés dans le noeud de classification par défaut Médias de votre DAM. Si vous observez une classification spécifique des médias dans votre DAM, il sera nécessaire de déplacer le média uploadé dans le noeud de classification adéquate. Toutefois, la liaison entre le variant et le média sera toujours effective.

Le média est déjà présent dans le DAM

Si le média est présent dans le DAM, vous pouvez le lier directement au variant.

• Saisissez dans la barre de saisie le nom ou le code du média, puis sélectionnez-le dans le menu déroulant.

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Astuces

Il peut être utile, pour faciliter l'identification des médias, d'ouvrir un nouvel onglet dans votre navigateur web et de charger la page de votre classification DAM. Ainsi, vous aurez accès en un coup d'oeil depuis cette page au nom ou au code du média que vous souhaitez associer au variant.

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4. Autres actions sur les variants

Créer un nouveau variant

Pour ajouter une nouvelle déclinaison à une fiche produit, suivez les étapes suivantes. Par exemple, si votre produit T-shirt dispose déjà des tailles S, M et L, et que vous souhaitez ajouter les tailles XS et XL :

1. Cliquez sur le bouton Ajouter un variant pour créer un nouveau variant.

1. Une fenêtre s'ouvre,
2. Renseignez les informations spécifiques pour la nouvelle taille, puis cliquez sur Ajouter,
3. Le nouveau variant est automatiquement ajouté à la liste existante dans le tableau des variants.
4. Répétez l’opération pour la taille suivante.

Réorganiser les variants

Pour modifier l’ordre des variants dans le tableau, par exemple pour réorganiser les tailles des variants XS, S, M, L, et XL :

1. Cliquez et maintenez les ⋮⋮ situés en début de ligne dans le tableau des variants,
2. Réorganisez les variants par simple glisser-déposer selon l’ordre souhaité.

Dissocier un variant

Si un variant n’est pas correctement associé à une fiche produit, vous pouvez le dissocier :

1. Cliquez sur le bouton Dissocier situé en bout de ligne du variant concerné,

1. Cette action casse la liaison entre le variant et la fiche produit,
2. Vous pouvez ensuite réassocier ce variant à une autre fiche produit via la page des orphelins.

Importer et exporter des variants

Pour créer ou mettre à jour plusieurs variants en masse, en une seule opération, sans passer par les actions manuelles, utilisez les fonctionnalités Importer et Exporter.

1. Cliquez sur le bouton Exporter pour récupérer le fichier Excel au format .xlsx,
2. Ouvrez le fichier dans un tableur et renseignez les données directement. Créez de nouvelles lignes pour créer de nouveaux variants. Enregistrez le fichier .xlsx,
3. Utilisez le bouton Importer pour importer à nouveau le fichier .xlsx et ajouter des variants en masse

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Formalisme du fichier .xlsx

Assurez-vous de respecter le format et la structure du fichier Excel pour garantir le succès de l’importation et la création correcte des nouveaux variants avec les données associées.

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En résumé

Présentation des variants :

• Les variants permettent de gérer les déclinaisons (taille, couleur, version, etc) d’une fiche produit.
• Chaque variant est lié à une seule fiche produit.
• Leur activation dépendent de l’administrateur PIM.

Gestion des données des attributs:

• Enrichissement des variants possible individuellement via une fenêtre dédiée ou en masse via le tableau.
• Possibilité d’ajouter ou de lier des médias spécifiques aux variants, que les fichiers soient déjà présents dans le DAM ou à importer.
• Création de nouveaux variants via une fenêtre dédiée, ou en masse par fichier d’import.
• Réorganisation des variants par glisser-déposer pour ajuster leur ordre.
• Dissociation de variants pour réaffectation à une autre fiche produit, via la page des orphelins.

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Chapitre suivant

Maintenant que vous savez enrichir les données des variants, découvrons comment Effectuer des actions en masse sur des fiches produits, des variants ou des médias.