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Objectifs pédagogiques

• Maîtriser la création de widgets dans Quable PIM
• Exploiter des cas pratiques et des scénarios d'utilisation

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Introduction à l'utilisation des widgets dans Quable PIM

Maintenant que vous maîtrisez l’usage des indicateurs de complétude et de tags pour contrôler la qualité des données, il est temps d'exploiter ces outils pour mieux suivre et enrichir vos informations produits.

Les widgets, affichés sur le tableau de bord de la page d'accueil, sont des éléments graphiques ou des listes de produits qui offrent une vue d'ensemble instantanée sur l'état de vos données. Ils mettent en avant des indicateurs personnalités et vous permettent d'accéder rapidement aux fiches produits nécessitant un enrichissement prioritaire.

Dans ce cours :

1. Vous apprendrez à créer vos propres widgets pour répondre à vos besoins spécifiques.
2. Vous découvrirez des exemples pratiques en fonction de différents scénarios d'utilisation.

Grâce aux widgets, vous allez optimiser votre suivi des données et faciliter votre gestion quotidienne dans Quable PIM.

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1. Effectuez une recherche

Chaque widget repose sur un ensemble de données défini lors de sa création. Attention : une fois le widget créé, vous ne pourrez plus modifier cet ensemble. Assurez-vous donc de bien identifier les données que vous souhaitez mettre en avant sur votre dashboard.

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Important

Les widgets doivent obligatoirement porter sur des fiches produits. Les autres catégories d'objets ne permettent pas de générer des widgets.

Depuis la page Recherche avancée, effectuez une recherche pour sélectionner les éléments à inclure dans votre widget.

Vous ne vous souvenez plus de la procédure ? Consultez notre cours : Cherchez des informations.

• Sélectionnez le type d'objet fiches produits.
• Définissez le type de document qui servira de base à votre widget.

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Bon à savoir

• Si vous n'appliquez aucun filtre, toutes les fiches produits du type de document sélectionné seront prises en compte dans le widget.
• Vous n’avez pas besoin de cocher les cases pour sélectionner des éléments spécifiques : les résultats affichés par la Recherche avancée sont automatiquement pris en compte dans le widget.

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2. Créez un widget

• Cliquez sur le bouton vert en haut à droite : créer un widget.
  
• Saisissez le nom du widget,
• Choisissez le type de widget : liste ou graphe.

a. widget liste

Les types de widgets listes sont particulièrement utiles pour suivre l'évolution des flux de travail ou le statut des fiches produits. Le widget liste affiche sur le dashboard la liste des fiches produit issue de la recherche avancée que vous avez effectué.

Ces widgets ne nécessitent pas d’autres paramétrages. Cliquez sur créer, et le widget liste est créé sur votre dashboard.

b. widget graphe

Les widgets graphes sont idéaux pour représenter visuellement de grands volumes de données, en mettant en avant des distributions de valeurs. Ils permettent de comprendre rapidement l'état de vos données et d'identifier des tendances clés.

Lorsque vous configurez un widget graphe, plusieurs options s'offrent à vous :

• Type de graphe - choisissez la représentation la plus adaptée à vos besoins :
  • Barres
  • Barres empilées
  • Lignes
  • Secteurs
• Orientation du graphe (pour les graphes en barres et barres empilées uniquement) :
  • Graphe horizontal
  • Graphe vertical
• Opération - définissez le calcul appliqué aux données :
  • Nombre de résultats
  • Moyenne
  • Somme
• Distribués par - spécifiez les données que le graphe doit afficher. Vous pouvez distribuer vos résultats selon :
  • Classifications,
  • Indicateurs de complétudes (par taux en %, ou par état complet / incomplet)
  • Tags,
  • Workflows,
  • Attributs (par valeur de l’attribut)
    
• Et ventilés par - (pour les barres empilées uniquement) : ajoutez un deuxième niveau d'analyse pour ventiler les données du graphe selon :
  • Classifications, indicateurs de complétudes, tags etc …
    

Une fois vos paramètres configurés, cliquez sur le bouton Créer. Votre widget graphe est alors ajouté au dashboard.

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Bonne pratique

N'hésitez pas à tester les différents types de graphiques pour vous familiariser avec leur apparence.

Expérimentez plusieurs configurations afin d'identifier celles qui correspondent le mieux à vos besoins et à votre approche analytique.

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3. Cas pratique : créer des widgets utiles et pertinents

Les cas pratiques ci-dessous illustrent des exemples concrets d’utilisation des widgets pour exploiter au mieux vos données. Inspirez-vous de ces scénarios pour créer des widgets adaptés à vos besoins métier.

a. Widget basé sur un indicateur de complétude

Suivez l’avancement de l’enrichissement des fiches produits grâce à un widget basé sur un indicateur de complétude.

Exemple : suivi de l’enrichissement logistique

Vous êtes responsable des données logistiques et un indicateur de complétude “Logistique” a été défini pour surveiller l’état d’enrichissement des attributs et liaisons logistiques. Un widget basé sur cet indicateur vous permet de :

• Identifier en un clin d’œil les fiches produits encore incomplètes,
• Ouvrir les fiches produits pour enrichir les données manquantes,
• Suivre l’évolution des taux de complétude sur votre périmètre logistique directement depuis le dashboard.

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Bon à savoir

• Lors de la création du widget, filtrez dans la fenêtre de création du widget sur l’indicateur de complétude souhaité,
• Choisissez l’indicateur de complétude par :
  • Taux - valeur exacte du pourcentage de complétude.
  • État - fiches complètes (=100%) ou incomplètes (<100%).

b. Widget basé sur un tag

Les widgets basés sur des tags sont particulièrement utiles pour surveiller des statuts spécifiques ou des alertes liées à vos fiches produits.

Exemple : suivi des fiches produits non prêtes pour les marketplaces

Vous êtes responsable des données marketplace, et un tag “MktPlc Not Ready” a été configuré pour signaler les fiches produits qui ne respectent pas les exigences nécessaires (attributs ou liaisons manquants). En créant un widget liste basé sur ce tag, vous pouvez :

• Identifier immédiatement, depuis votre dashboard, les fiches produits nécessitant une action.
• Accéder aux fiches produits pour enrichir les données manquantes,
• Organiser vos priorités pour rendre ces fiches conformes et prêtes à être publiées sur les marketplaces.

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Bon à savoir

• Pour configurer un widget basé sur un tag spécifique, filtrez sur ce tag dans la Recherche avancée.
• Vous ne pourrez pas filtrer sur un tag spécifique dans la fenêtre de création du widgets.

c. Widget basé sur un workflow

Les widgets basés sur des workflows sont idéaux pour visualiser la progression des fiches produits dans vos processus métier.

Exemple : gestion du workflow des fiches produits

Vous êtes responsable de la diffusion des fiches produits sur les différents canaux. Un workflow a été mis en place pour suivre les étapes de l’enrichissement, en fonction des contributions des différentes équipes. En créant un widget graphe basé sur le workflow, vous pouvez :

• Obtenez une vue des étapes où se trouvent vos fiches produits dans le processus.
• Repérez les étapes où des ralentissements ou des blocages sont présents.
• Accédez aux fiches produits ayant atteint la dernière étape ou identifiez celles bloquées à une étape intermédiaire du workflow

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Bon à savoir

• Pour configurer un widget basé sur une étape spécifique d’un workflow, filtrez sur cette étape dans la Recherche avancée.
• La fenêtre de création de widgets ne permet pas de filtrer directement sur une étape spécifique d’un workflow.

d. Widgets basé sur les classifications

Les widgets exploitant les classifications, ventilés par un indicateur de complétude ou un tag, sont particulièrement utiles pour suivre l'avancement de l'enrichissement des données dans les différentes catégories de produits.

Exemple : suivi de l’enrichissement par classification

En tant que chef de produit, vous gérez un portefeuille spécifique de catégories et avez besoin de suivre leur progression en matière d’enrichissement. Grâce aux classifications qui structurent vos produits dans des dossiers organisés, un widget basé sur ces classifications et ventilé par un indicateur de complétude vous permet de :

• Identifier rapidement les fiches produits de votre portefeuille,
• Accéder directement aux fiches encore incomplètes pour enrichir les données manquantes,
• Visualiser l’évolution des indicateurs de complétude de vos catégories, directement depuis le dashboard.

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Bon à savoir

• Une hiérarchie bien structurée facilite le rangement des fiches produits dans le PIM et améliore la pertinence des widgets créés à partir de ces classifications.
• Pour afficher simultanément deux dimensions (dans notre exemple, classifications et complétude), utilisez des widgets graphes de type barres empilées.

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En résumé

• Les widgets : ils offrent une vue instantanée et personnalisée des données produits depuis le dashboard du PIM Quable.
• Création des widgets : basés sur des recherches avancées, ils définissent un ensemble de données dynamique des fiches produits.
• Types de widgets :
  • Liste
  • Graphes
• Utilisation : ils permettent une gestion rapide et efficace des fiches produits via des actions directes depuis le dashboard.
• Cas pratiques : déployez des widgets personnalisés selon vos besoins métier, basés sur des indicateurs de complétude, tags, workflows, classification ou attributs.

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Chapitre suivant

Maintenant que vous savez créer un widget sur le tableau de bord, découvrons comment Utiliser et gérer les widgets depuis le dashboard.