Journal d'activités

La page Journal d'activités est l'endroit où vous pouvez visualiser la progression de vos processus d'administration et d'utilisation de Quable PIM.

Types de processus

Comme certains processus ont un impact important sur vos données Quable PIM, ils doivent être surveillés de près. Ces processus hautement prioritaires sont :

  • Les éditions en masse
  • Imports & Exports
  • Les indexations
  • Activation / Désactivation des langues de données (locales)

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Le suivi de ces processus critiques vous permet de vérifier rapidement leur achèvement et/ou d'examiner et de corriger tout incident rencontré.

Page du journal d'activités

Cette page affiche un tableau de vos types de processus prioritaires .

Les colonnes du tableau sont décrites dans les sections suivantes.

Date

La date et l'heure auxquelles le processus a été lancé. La date et l'heure sont affichées dans le fuseau horaire spécifié dans votre profil de compte.

Description

Un texte bref pour indiquer comment le processus a été lancé (par exemple, "Indexation manuelle lancée").

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Pour les imports ou les exports avec un profil, le nom du profil est affiché.

Type

Le type de processus effectué. Les informations affichées dépendent du type de processus effectué. La colonne affiche :

Type de processus

Affiché

Édition en masse

Édition en masse

Exports

  • Export
    ou
  • Planifié -Export

Indexation complète

Indexation complète

Imports

  • Import
    ou
  • Planifié - Import

Activation / Désactivation
langues de données (locales)

  • Activation de langue
    ou
  • Désactivation de langue

État

L'état actuel du processus.

StateDescriptionIcon
En coursLe processus est en cours d'exécution.
En attenteLe processus attend de commencer.
SuccèsLe processus s'est achevé sans incident.
Succès (Incidents)Le processus a été mené à bien, mais il y a eu des incidents.
ÉchecLe processus ne s'est pas terminé.

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Grâce au code couleur, il est facile de savoir quels processus requièrent votre attention.

Type de données

Le type de données impliquées dans le processus. Les types de données sont :

  • Médias
  • Classification
  • Canal
  • Documents
  • Liasons
  • Liste de valeurs
  • Langue de donnés (locale)
  • Variants

Fichiers

Pour les processus d'import et d'export, vous pouvez cliquer sur le lien Fichier pour télécharger le fichier utilisé pour le processus.

Imports - Le fichier importé est téléchargé dans son format original.
Exports - Le fichier exporté est téléchargé dans un format compressé.

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La colonne Fichier est vide pour tous les autres types de processus.

Résumé

La colonne Résumé comprend un lien Plus d'informations pour les processus Édition en masse et Import / Export. En cliquant sur le lien, vous ouvrez un rapport de synthèse sur le processus terminé.

Le rapport se compose de trois sections.

Section

Description

Statut du processus

Cette section indique l'état final du processus.

Détails

Cette section fournit des faits spécifiques concernant le processus. Les informations affichées dépendent du processus réalisé :

Éditions en masse

  • Modifiés
  • Langues de données
  • Attributs modifiés (nombre d'attributs)
**Imports & Exports**
  • Nombre total de ligne - Le nombre total de lignes importées ou exportées.
  • Lignes acceptées - ( Succès ( Incidents) état) Le nombre total de lignes importées ou exportées avec succès.
  • Lignes ignorées - (Succès (Incidents) état) Le nombre total de lignes ignorées pendant le processus d'import ou d'export.
**Note** : Cette section n'apparaît pas pour les processus *Échec*.

Résumé

Cette section résume l'activité. Les informations affichées dépendent du processus effectué :

Éditions en masse

  • Nom - Un bref texte pour indiquer comment le processus a été lancé.
  • Type - Le type de processus effectué.
  • Auteur - L'utilisateur qui a lancé le processus.
  • Date de départ - La date et l'heure auxquelles le processus a été lancé.
  • Durée - La période pendant laquelle le processus s'est déroulé.
  • Type de données - Le type de données impliquées dans le processus.
**Imports & Exports**
  • Nom - Un bref texte pour indiquer comment le processus a été lancé.
  • Type - Le type de processus effectué.
  • Date de départ - La date et l'heure auxquelles le processus a été lancé.
  • Durée - La période pendant laquelle le processus s'est déroulé.
  • Type de données - Le type de données impliquées dans le processus.
  • Format de fichier - Le format du fichier utilisé pour le processus.

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Le rapport de synthèse comprend un lien Fichier de rapport permettant de télécharger un rapport d'analyse des fichiers pour les processus d'import réussis.

Filtrage des activités

En haut du tableau, des filtres sont disponibles pour limiter et trier les processus affichés.

Vous pouvez filtrer les activités affichées par État, Types de processus, type de Données, et/ou dans les dates de Départ et Fin spécifiées.

Sélectionnez une valeur de filtre et le filtre est automatiquement appliqué.


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