Présentation

Le journal d'activité centralise l'historique de tous les traitements exécutés dans le PIM : imports, exports, modifications en masse, traductions, indexations, transformations d'images, etc.

Il répond à des questions clés du quotidien : quel traitement a été lancé, par qui, quand, et avec quel résultat ?

C'est un outil de pilotage et de traçabilité essentiel pour suivre l'activité de vos équipes, récupérer les fichiers générés et diagnostiquer rapidement les erreurs.

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Limitations

• Le journal d'activité est consultable uniquement : il n'est pas possible d'annuler ou de relancer un traitement depuis cette interface.
• Il n'existe pas de fonction d'export du journal lui-même (ni CSV, ni API publique dédiée). Les traitements très anciens peuvent être archivés : leurs fichiers associés ne sont alors plus téléchargeables.
• Pour consulter l'historique des modifications directes sur une fiche (changement d'attribut, liaison, workflow...), utilisez la page Versions de la fiche concernée (fonctionnalité dédiée sur la fiche produit).

Accéder au journal d'activités

Pour accéder à la page Journal d'activités, cliquez sur l'icône correspondant dans la barre de navigation à gauche du PIM.

La page Journal d'activités est l'endroit où vous pouvez :

• Visualiser la progression de vos activités et processus d'utilisation et d'administration,
• Télécharger tous les fichiers d'export et d'import, effectués depuis la recherche avancée ou depuis les flux de données.

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Bon à savoir

La liste des traitements s'affiche sous forme de tableau trié par ordre chronologique.

Type d'activités

Tous les traitements du PIM apparaissent dans le journal d'activités. Ils sont regroupés par catégories. Certaines activités ont un impact important sur vos données Quable PIM et doivent être surveillés de près. Ces activités prioritaires sont :

• Les éditions en masse
• Imports & Exports des flux de données
• Les indexations
• Activation / Désactivation des langues de données (locales)
• Les exports depuis la recherche avancée (traduction, média, CSV)
• Génération de vignettes (Profil de vignette, nombre de médias traités)

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Bon à savoir

• Le suivi de ces activités critiques vous permet de vérifier rapidement leur achèvement et/ou d'examiner et de corriger tout incident rencontré.

Tableau du journal d'activités

La page affiche un tableau de vos types d'activités.

Les informations affichées dépendent du type d'activités effectué et de son état. Les colonnes du tableau sont décrites dans les sections suivantes.

Date

Date et heure de lancement du traitement. La date et l'heure sont affichées dans le fuseau horaire spécifié dans votre profil de compte.

Type d'évènement

Catégorie du traitement :

• Édition en masse
• Exports
• Imports
• Paramétrage
• Édition
• Suppression
• Déplacement
• Transformation d'images

Type d'objet

Type d'entité concernée dans le processus :

• Fiches produit
• Variants
• Médias
• Liaisons
• Classification
• Liste de valeurs
• Canal
• Langue de données (locale)

Détails

Description textuelle de l'opération, par exemple :

• Indexation manuelle lancée
• Modification de 2 produits
• Édition de 3 produits
• Réindexation complète

etc

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Bon à savoir

• Pour les imports ou les exports avec un profil, le nom du profil est affiché.
• Pour les activités correspondantes, le type de produit impliqué dans le processus est affiché.

Auteur

Nom et avatar de l'tilisateur qui a lancé le traitement.

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Gestion des droits

• Tous les utilisateurs peuvent voir les activités de tous les autres utilisateurs standards, quels que soient leurs droits.

Source

Origine du déclenchement : PIM, Planificateur (Scheduler) ou Portail.

Statut

État actuel du traitement. Cette colonne affiche l'un des icônes suivants :

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Bon à savoir

• Grâce au code couleur, il est facile de savoir quels processus requièrent votre attention.
• Un traitement Terminé avec des erreur indique qu'une partie du jeu de données a bien été traitée mais qu'il existe des lignes en erreur. Ouvrez le détail ou téléchargez le fichier de rapport pour identifier les anomalies.

Boutons d'action contextuels

Téléchargement

Pour les activités d'import et d'export, vous pouvez cliquer sur le lien Téléchargement en fin de ligne dans la dernière colonne, pour télécharger le fichier utilisé lors du processus.

Imports - Le fichier importé est téléchargé dans son format original. Exports - Le fichier exporté est téléchargé dans un format compressé.

Plus d'Informations

Cliquez sur le bouton Plus d'informations en fin de ligne dans la dernière colonne, disponible pour les activités Édition en masse et Import / Export.

Vous accédez à un rapport de synthèse sur l'activité.

Le rapport, selon le type de traitement, comporte les informations suivantes :

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Bon à savoir

Le rapport de synthèse comprend un lien Fichier de rapport permettant de télécharger un rapport d'analyse des fichiers pour les activités d'import réussis.

Filtrage des activités

Des filtres sont disponibles au dessus du tableau des activités pour limiter et trier les activités affichées.

• Filtrer les activités affichées par Statut, Type d'évènement, Type d'objets :

• Filtrer par dates de Départ et Fin spécifiées :

Les filtres appliqués sont mémorisés entre vos sessions : vous retrouverez les mêmes critères à votre prochaine connexion.