Objets et Attributs

Gérez les éléments constitutifs de vos informations produit !

La page Objets et attributs vous permet de créer et de gérer la structure de votre contenu Quable PIM.

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La page est divisée en trois panneaux :

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Les informations affichées dans les panneaux dépendent du Type d'objet sélectionné dans la liste déroulante en haut de la page (au-dessus du panneau Gauche).

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Une barre de recherche située à côté de la liste déroulante Type d'objet vous permet de rechercher des attributs spécifiques.

Lorsque vous effectuez une sélection, la page affiche :

  • Panneau gauche - Tous les objets du type sélectionné
  • Panneau central - Les niveaux hiérarchiques du type sélectionné.
  • Panneau droit - Les propriétés de l'objet sélectionné. Par défaut, l'objet de niveau le plus élevé est sélectionné et affiché.

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Avant de pouvoir gérer vos objets et vos attributs, il est essentiel de bien comprendre ce qu'ils sont et comment ils sont utilisés. Vous trouverez sur cette page une description détaillée de ces deux éléments dans les sections Présentation des objets et Présentation des attributs.

Présentation des objets

Les objets sont les modèles pour vos informations produit Quable PIM. Ils sont utilisés comme des plans pour organiser et définir la façon dont vos informations produit sont affichées.

Une façon simple de comprendre ces modèles est de penser aux objets comme des conteneurs qui stockent vos informations produit et les attributs sont les informations stockées.

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Types d'objets

Pour construire une structure solide, vous avez besoin d'un cadre. C'est là qu'interviennent les objets. Ils définissent comment et où les informations sur vos produits sont affichées.

Quable PIM fournit cinq types d'objets distincts :

ObjetDescription
ClassificationDéfinit la mise en page pour l'affichage de vos catégories et sous-catégories.
DocumentsType d'objet principal

Définit la mise en page pour l'affichage de vos informations sur les produits.
VariantsDéfinit les attributs affichés pour les variations de vos documents.
MédiasDéfinit les attributs affichés pour vos fichiers multimédias numériques (photos, vidéos, musique, etc.).
LiaisonsDéfinit les types de relations disponibles pour vos objets.

Les différents types d'objets fonctionnent ensemble pour former la structure de votre modèle de données :

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Hiérarchie des objets

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Hiérarchie des objets et classification des produits

Ne les confondez pas ! Les hiérarchies d'objets définissent uniquement la disposition pour l'affichage des informations dans vos objets Quable PIM. Elles ne définissent pas la manière dont votre contenu est catégorisé.

Chaque type d'objet possède sa propre hiérarchie avec des propriétés distinctes pour chaque niveau hiérarchique. Les niveaux de hiérarchie correspondent à l'emplacement du contenu d'un objet dans Quable PIM. A tout moment, vous pouvez visualiser la hiérarchie d'un objet et les propriétés de chaque niveau.

Pour visualiser les niveaux de hiérarchie d'un type d'objet :

  • Sélectionnez un type d'objet dans la liste déroulante Type d'objet.
  • Cliquez sur un objet dans le Panneau de gauche. La hiérarchie s'affiche dans le panneau Centre.
  • Cliquez sur un niveau de la hiérarchie. Les propriétés du niveau hiérarchique sélectionné s'affichent dans le panneau Droit.
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Les types d'objets sélectionnés sont soulignés dans le panneau Gauche et les niveaux hiérarchiques sélectionnés sont mis en évidence dans le panneau Centre.

Les niveaux hiérarchiques affichés dans le panneau Centre changent en fonction de l'organisation de vos informations produit. Par défaut, au moins quatre niveaux sont automatiquement générés lors de la création de vos objets dans Quable PIM.

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Les propriétés de chaque niveau hiérarchique peuvent être modifiées en fonction de vos préférences.

Note : Quable PIM vous recommande de ne pas modifier l'attribut Code.

Le processus global de gestion de la hiérarchie des objets est le même pour chaque type d'objet, mais il existe quelques différences. Les sections suivantes décrivent comment gérer la hiérarchie pour chaque type d'objet.

Présentation des attributs

Comme décrit précédemment dans la Présentation des objets, les objets stockent les informations relatives à vos produits dans des attributs.

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Les attributs sont les noms, les descriptions et toute autre information contenue dans vos objets qui décrivent votre contenu. Vous pouvez définir différents attributs en fonction des différents types d'objets.

Types d'attributs

TypeDescription
BrutTexte au format JSON qui peut être interprété comme un tableau.
DateUne zone de saisie qui n'accepte que le contenu des dates au format JJ/MM/AAAA.
DécimalUne zone de saisie qui n'accepte que du contenu numérique (décimales uniquement).
EntierUne zone de saisie qui n'accepte que du contenu numérique (uniquement des nombres entiers).
HeureUne zone de saisie qui n'accepte que le contenu temporel au format HH:MM.
Liste de sélection à choix multipleUne zone de sélection qui accepte des choix multiples à partir d'une liste prédéfinie.
Liste de sélection à choix uniqueUne zone de sélection qui n'accepte qu'un seul choix dans une liste prédéfinie.
Oui / NonUne zone de sélection qui n'accepte qu'un seul choix de Oui ou Non.
Texte HTMLUne zone de saisie qui accepte le contenu HTML.
Texte multiligneUne zone de saisie qui accepte plusieurs lignes de texte.
Texte simpleUne zone de saisie qui accepte une seule ligne de texte.
Texte simple non traduisibleUne zone de saisie qui accepte un texte qui n'est jamais traduit.

Attention: Lorsque vous remplissez l'attribut dans une langue quelconque du PIM, il est automatiquement copié dans toutes les autres langues.

Ajout d'attributs

Les attributs constituent toujours le dernier niveau (le plus bas) d'une hiérarchie.

Pour ajouter un attribut, sélectionnez un objet dans la liste déroulante Type d'objet.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
GaucheS'il n'est pas automatiquement sélectionné, sélectionnez l' objet devant contenir l'attribut.
Centre
  • Sélectionnez le 4e niveau hiérarchique.
  • Cliquez sur l'icône Ajouter (bleu "+") en haut du panneau Centre.
DroitDéfinissez les valeurs de l'attribut dans le formulaire Nouvel Attribut (décrit ci-dessous).

Le formulaire Nouvel attribut vous permet de définir des propriétés et des comportements spécifiques pour chaque attribut.

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Les propriétés suivantes sont disponibles :

InformationDescriptionObligatoire
NomSaisissez un nom pour l'attributOui
CodeCliquez dans la zone de saisie pour générer un code généré automatiquement pour le nouvel attribut.

Ce dernier peut être modifié manuellement. Cependant, afin d'éviter les conflits avec les mots-clés et les valeurs du système, la valeur Code ne peut pas:

1. commencer par:
- complétude
- statut
- flux de travail


2. être l'un des éléments suivants :
- active
- attribute_code
- attribute_set_code
- catalogue
- checksum
- classification_code
- classification_parent_code
- complétude
- date_created
- date_modified
- document_code
- externe
- media_classification_code
-. media_code
- media_name
- mime_type
- original_filename
- sequence
- source_code
- status
- target_code
- thumbnail_url
- tree_left
- tree_right
- sku_code
- url
- value_code
- value_label
- workflow

3. fin avec : caractères spéciaux
Oui
DescriptionSaisir une définition ou une explication de l'attribut.
Texte d'aideSaisir un texte supplémentaire à afficher lorsque l'attribut est survolé dans l'objet.
TypeSélectionnez le type d'attribut dans la liste déroulante.Oui
Jeux d'attributsSi l'attribut est affecté à un ou plusieurs jeux d'attributs, l'attribut n'est visible que sur les objets possédant le ou les jeux d'attributs désignés.
Nombre maximum de caractères acceptésZones de saisie de texte uniquement.

Définissez le nombre maximum de caractères autorisés dans une zone de texte.
Données principalesCochez la case pour afficher la valeur de cet attribut dans l'en-tête de l'objet.
ObligatoireSélectionnez la case à cocher pour spécifier que l'objet ne peut pas être enregistré tant que cet attribut n'est pas complété.

Si elle n'est pas sélectionnée, l'attribut est facultatif et l'objet peut être enregistré sans lui.
Filtrable (recherche)Cochez la case pour indiquer que l'attribut peut être utilisé comme filtre dans une recherche avancée.

Si elle n'est pas sélectionnée, l'attribut n'est pas disponible comme filtre pour une recherche avancée.
Visible (interne)Cochez la case pour spécifier que l'attribut est visible dans le PIM, par défaut.
Ce comportement peut-être surchargé au niveaux des profils d'accès aux attributs.
Editable (interne)Cochez la case pour spécifier que l'attribut est éditable dans le PIM, par défaut.
Ce comportement peut-être surchargé au niveaux des profils d'accès aux attributs.

Une fois que vous avez saisi les valeurs des propriétés de l'attribut, cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer l'attribut ou sur le bouton Supprimer pour abandonner la création d'un nouvel attribut.

Retrouver la vidéo tutorielle Quick Look :

Modification des attributs

Vous pouvez à tout moment modifier les attributs d'un objet.

Pour modifier un attribut, sélectionnez un objet dans la liste déroulante Type d'objet.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
Gauche
  • Type de document ou Liaison - Sélectionnez le type de document à modifier dans la liste des types de document produit.
  • Autres types - L'objet est automatiquement sélectionné.
CentreSélectionnez l'attribut à modifier à partir du 5e niveau hiérarchique.
Droit
  • Modifier les propriétés de l'attribut.
  • Cliquer sur le bouton Valider.

Pour ajouter manuellement une valeur à un attribut à choix unique ou multiple, sélectionnez l’attribut à modifier à partir du 5e niveau hiérarchique.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
DroitDans la section Valeurs pré-définies, cliquez sur le bouton Ajouter une valeur, une pop-in apparaît. Remplir les champs.
Pop-in
  • Indiquez le code unique de la valeur.
    Indiquez le libellé de la valeur qui sera visible dans la fiche produit.

  • Dans le champ Description, vous pouvez indiquer un texte descriptif uniquement visible en back-office.

  • Cliquez sur Valider.

  • Cliquez sur le bouton Indexation, puis cliquer sur Oui.

Retrouvez la vidéo tutorielle Quick Look :

Pour traduire manuellement une liste de valeurs, sélectionnez l’attribut à modifier à partir du 5e niveau hiérarchique.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
Haut droitSélectionnez la langue de données dans laquelle vous allez traduire votre liste de valeurs en cliquant sur le drapeau correspondant.
Droit
  • Dans la section Valeurs pré-définies, retrouver les valeurs associées à l’attribut :
  • Double-cliquez sur la ligne de la valeur

  • Indiquez la traduction dans le champ Value. Faire de même pour chaque libellé de valeur.

  • Cliquez sur le bouton Indexation, puis cliquer sur Oui.

Retrouvez la vidéo tutorielle Quick Look :

Déplacement d'attributs

Pour modifier la position d’un attribut dans votre modèle de données, sélectionnez votre attribut, maintenez la touche enfoncée et déplacez-le à l’endroit souhaité.

Retrouvez la vidéo tutorielle Quick Look :

Suppression d'attributs

Pour supprimer un attribut, sélectionnez un objet dans la liste déroulante Type d'objet.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
Gauche
  • Type de document - Sélectionnez le type de document à modifier dans la liste des types de document produit.
  • Autres types - L'objet est automatiquement sélectionné.
CenterSélectionnez l'attribut à supprimer à partir du 5e niveau hiérarchique.
DroitCliquez sur le bouton Supprimer.

Une boîte de dialogue s'affiche pour confirmer que vous souhaitez supprimer l'attribut.

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Saisissez le code de l'attribut et cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer l'attribut ou cliquez sur le bouton Annuler pour abandonner la suppression.

Retrouvez la vidéo tutorielle Quick Look :

Classification

Pour éviter toute confusion, il est important de comprendre la différence :

Objet de classification Classification
Un modèle qui spécifie comment afficher les attributs qui décrivent vos classifications.

Quel que soit le nombre de classifications dont vous disposez pour catégoriser vos informations produit, il n'existe qu'un seul objet Classification.

Les classifications sont les catégories et sous-catégories utilisées pour organiser vos documents ou médias.

Il n'existe pas de règles standard pour définir les classifications de vos documents. Vous êtes libre de décider ce qui fonctionne le mieux pour votre contenu. Les classifications peuvent être définies à partir de catégories :

  • déjà existantes dans une solution de planification des ressources de l'entreprise (ERP),
  • dans une autre source (par exemple, .xlsx, .csv, etc.), ou
  • créées dans Quable PIM.

Note: Bien qu'il n'y ait pas de limite au nombre de classifications que vous pouvez avoir pour organiser votre contenu, Quable PIM recommande fortement d'avoir un maximum de trois niveaux de classifications.

Les informations de cette section décrivent comment gérer l'objet Classification.

Hiérarchie de la classification

Toutes les classifications appartiennent à une liste de classification principale dans Quable PIM.

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❗️

Comme les classifications appartiennent à un objet de classification principal, toute action sur cet objet doit être effectuée au troisième niveau (ou à un niveau inférieur) de la hiérarchie Classification (le deuxième niveau est un espace réservé interne à Quable PIM).

Cela n'a pas d'impact sur la hiérarchie de vos classifications de produits, mais uniquement sur l'affichage des informations de classification.

Par exemple, pour créer cette classification (sortie de la recherche avancée) :

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La hiérarchie se présente comme suit :

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📘

Les classifications sont visibles à partir de :

  • la page Recherche avancée,
  • le menu Données lors de la création d'un nouveau document, ou
  • le fil d'Ariane en haut du documents.

Les niveaux hiérarchiques pour le type d'objet Classification définissent la manière dont vos informations de classification sont affichées.

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Hierarchy LevelDescription
1 Premier niveauCe niveau définit la classification principale.

Ses propriétés ne sont pas visibles ou modifiables.
2 Deuxième niveauCe niveau définit le premier onglet lors de la visualisation d'une classification.

Ses propriétés sont générées automatiquement par Quable PIM. Elles contiennent le Nom du niveau hiérarchique et le Code (avec des informations complémentaires définissant sa position).

Pour assurer le bon fonctionnement de Quable PIM, il est fortement déconseillé de modifier ces propriétés.
3 Troisième niveauCe niveau définit la première section lorsqu'on visualise une classification à partir des menus Recherche avancée ou Données. Tout le contenu du premier onglet d'une classification se trouve dans ce niveau.

Ses propriétés sont générées automatiquement par Quable PIM. Elles contiennent le Nom du niveau hiérarchique et le Code (avec des informations complémentaires définissant sa position).
4 Quatrième niveauCe niveau définit un groupe d'attributs dans la première section lors de la visualisation d'un classement à partir des menus Recherche avancée ou Données.

Ses propriétés sont générées automatiquement par Quable PIM. Elles contiennent le Nom du niveau hiérarchique et le Code (avec des informations complémentaires définissant sa position).
5 Cinquième niveauCe niveau contient tous les attributs du groupe d'attributs.

Les attributs Nom et Description sont obligatoires.

Les propriétés de chaque attribut de ce niveau sont affichées dans le panneau Droit.

Ajout de niveaux

Bien qu'il n'existe qu'un seul objet Classification, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer les niveaux (3e, 4e ou 5e) pour personnaliser l'affichage de vos informations de classification. Les sections suivantes décrivent les étapes à suivre.

Deuxième niveau - Onglets

Par défaut, les classifications sont limitées à deux onglets : Modification et Assets. Tout ajout au deuxième niveau hiérarchique est ignoré.

Troisième niveau - Sections

Pour ajouter une nouvelle section (troisième niveau hiérarchique), sélectionnez Classification dans la liste déroulante Type d'objet.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
GaucheL'objet Classification est automatiquement sélectionné.
Centre
  • Sélectionnez le 2e niveau hiérarchique.
  • Cliquez sur l'icône Ajouter (le "+" bleu) en haut du panneau Centre.
    • .
DroitSaisissez les valeurs des propriétés de la nouvelle section :

  • Entrez un Nom.
  • Cliquez dans Code pour un code généré automatiquement. Remarque : Cette valeur ne peut pas être modifiée après la création de la nouvelle section.
  • Cliquez sur :
    • le bouton Enregistrer pour enregistrer la nouvelle section ou
    • le bouton Supprimer pour abandonner la création d'une nouvelle section.
    • .

La nouvelle section est affichée dans le panneau Centre (au troisième niveau de la hiérarchie).

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🚧

La nouvelle section ne sera pas visible tant qu'elle ne contiendra pas au moins un groupe d'attributs et un attribut dont la propriété Visible est activée.

Quatrième niveau - Groupes d'attributs

Pour ajouter un nouveau groupe d'attributs (quatrième niveau hiérarchique), sélectionnez Classification dans la liste déroulante Type d'objet.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
GaucheL'objet Classification est automatiquement sélectionné.
Centre
  • Sélectionnez le 3e niveau hiérarchique.
  • Cliquez sur l'icône Ajouter (le "+" bleu) en haut du panneau Centre.
    • .
DroitSaisissez les valeurs des propriétés du nouveau groupe d'attributs :

  • Entrez un Nom.
  • Cliquez dans Code pour un code généré automatiquement. Remarque : Cette valeur ne peut pas être modifiée après la création de la nouvelle section.
  • Cliquez sur :
    • le bouton Enregistrer pour enregistrer la nouvelle section ou
    • le bouton Remove pour abandonner la création d'une nouvelle section.
    • .

Le nouveau groupe d'attributs est affiché dans le panneau Centre (au quatrième niveau de la hiérarchie).

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🚧

Le nouveau groupe d'attributs ne sera pas visible tant qu'il ne contiendra pas au moins un attribut dont la propriété Visible est activée.

Cinquième niveau - Attributs

Pour ajouter des attributs à une section, sélectionnez Classification dans la liste déroulante Type d'objet.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
GaucheL'objet Classification est automatiquement sélectionné.
Centre
  • Sélectionnez un élément au 4e niveau hiérarchique (une section).
  • Cliquez sur l'icône Ajouter (le "+" bleu) en haut du panneau Centre.
    • .
DroitDéfinissez les valeurs des attributs dans le formulaire Nouvel attribut.

Le nouvel attribut est affiché dans le panneau Centre (au cinquième niveau de la hiérarchie).

❗️

Attention

Ne confondez pas les propriétés des objets de classification avec les attributs !

  • Les propriétés décrivent un objet (le type de classification).
  • Les attributs sont les informations affichées dans les classifications.
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Modification des niveaux

À tout moment, vous pouvez modifier les propriétés qui décrivent un niveau hiérarchique (troisième niveau ou niveau inférieur).

Pour modifier un niveau hiérarchique, sélectionnez Classification dans la liste déroulante Type d'objet.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
GaucheL'objet Classification est automatiquement sélectionné.
CentreSélectionnez un niveau hiérarchique à modifier (3e, 4e, ou 5e niveau).
Droit
  • Modifiez les propriétés affichées.
  • Cliquez sur :
    • le bouton Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou
    • quelque chose en dehors du panneau Droit (un autre niveau, etc.) pour abandonner les modifications.
  • .

Suppression de niveaux

🚧

Un niveau hiérarchique ne peut être supprimé que si :

  • aucun objet ne lui est associé (documents, variants, médias, liaisons) et .
  • il ne possède pas de sections/groupes d'attributs/attributs.

Le bouton Supprimer est désactivé si un niveau hiérarchique est associé à un objet ou n'est pas vide.

Pour supprimer un niveau hiérarchique (3e, 4e, ou 5e), sélectionnez Classification dans la liste déroulante Type d'objet.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
GaucheL'objet Classification est automatiquement sélectionné.
CentreSélectionnez un niveau hiérarchique à supprimer (3e, 4e, ou 5e niveau).
DroitCliquez sur le bouton Supprrimer.

Une boîte de dialogue s'affiche pour confirmer la suppression :

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Cliquez sur le bouton Oui pour supprimer le niveau hiérarchique ou cliquez sur le bouton Non (ou le "X" dans le coin supérieur droit) pour annuler la suppression.

❗️

Attention

Cette action est irréversible. Une fois qu'un niveau hiérarchique a été supprimé, il ne peut pas être récupéré.

Documents

Pour éviter toute confusion, il est important de comprendre la différence :

Objet document Document
Un modèle qui spécifie comment afficher les attributs dans vos documents.

Les objets de document définissent les onglets, les sections, les attributs et les groupes d'attributs affichés sur vos documents. Vous pouvez spécifier différentes hiérarchies et différents attributs pour caractériser chaque type différent d'objet de document.

Les documents affichent tous les attributs qui décrivent vos produits ... et plus encore !

Ils peuvent décrire un large éventail d'informations telles que :

  • produits,
  • collections,
  • départements spécifiques,
  • planification,
  • informations techniques,
  • tarification,
  • etc.

La seule limite est votre imagination !

Les informations de cette section décrivent comment gérer l'objet Document.

Hiérarchie des documents

La hiérarchie des objets document définit la présentation de votre contenu Quable PIM (fiches produits, collections, etc.).

Par exemple, pour créer ce document produit :

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La hiérarchie se présente comme suit :

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📘

Les documents sont visibles depuis :

Les niveaux hiérarchiques d'un objet Document définissent la manière dont vos informations sont affichées dans les onglets, les sections et les groupes d'un document.

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Hierarchy LevelDescription
1 Premier niveauCe niveau définit le type d'objet. Dans cet exemple, un document Produit.

Ses propriétés sont les informations saisies dans le formulaire Nouveau type de document lors de la création d'un nouveau type de document.
2 Deuxième niveauCe niveau définit le premier onglet lorsqu'on visualise un document à partir des menus Recherche avancée ou Données. Tout le contenu (sections, groupes, etc.) d'un onglet dans un document descend de ce niveau.

Ses propriétés sont générées automatiquement par Quable PIM. Elles contiennent (provenant du formulaire Nouveau type de document):
  • le Nom du niveau hiérarchique
  • le Code (avec des informations supplémentaires définissant sa position)
.
3 Troisième niveauCe niveau définit la première section du premier onglet lors de la consultation d'un document à partir des menus Recherche avancée ou Données.

Ses propriétés sont générées automatiquement par Quable PIM. Elles contiennent (provenant du formulaire Nouveau type de document):
  • le Nom du niveau hiérarchique
  • le Code (avec des informations supplémentaires définissant sa position)

Si vous avez deux sections ou plus, elles seront affichées dans un panneau gris sur le côté gauche du document.

4 Quatrième niveauCe niveau définit un groupe d'attributs pour la première section d'un document.

Ses propriétés sont générées automatiquement par Quable PIM. Elles contiennent (provenant du formulaire Nouveau type de document):
  • le Nom du niveau hiérarchique
  • le Code (avec des informations supplémentaires définissant sa position)
.
5 Cinquième niveauCe niveau contient tous les attributsdu groupe d'attributs.

Les propriétés de chaque attribut de ce niveau sont affichées dans le panneau droit.

Ajout de documents

Pour ajouter un nouveau type de document, sélectionnez Document dans la liste déroulante Type d'objet.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
Gauche
  • Une liste des types de documents existants s'affiche.
  • Cliquez sur l'icône Ajouter ("+").

Une boîte de dialogue Nouveau type de document s'affiche :

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Définissez les propriétés suivantes pour le nouveau type de document :

InformationDescription
LabelEntrez un nom descriptif pour le type de document
CodeVous pouvez soit:
  • cliquer dans la zone de saisie pour une valeur générée automatiquement ou
  • saisir une valeur alphanumérique

Note : Cette valeur ne peut pas être modifiée après la création du nouveau type de document.

AbréviationSaisissez une valeur alphanumérique à deux caractères pour identifier le document.

Ceci est affiché dans le document lorsque l'option Icône minimale avec abréviation est sélectionnée comme Modèle.
DescriptionSaisissez un texte pour décrire l'objectif du type de document.
Utilise des variantsSpécifiez si les documents de ce type utiliseront des variants.
ModèleSélectionnez un modèle de mise en page pour l'en-tête du document lorsqu'un utilisateur le consulte à partir des menus Recherche avancée ou Données :

  • Icône minimale avec abréviation
    Affiche les deux caractères Abréviation et le nom du document

  • Vignette classique des médias
    Affiche une seule vignette et le nom du document

  • Aperçu complet des médias
    Affiche les vignettes de tous les médias et le nom du document

Vous pouvez cliquer sur l'icône Visualiser pour avoir un aperçu de la mise en page.

Une fois que vous avez saisi les valeurs des propriétés du document, cliquez sur le bouton Valider pour enregistrer le nouveau type de document ou cliquez sur le bouton Annuler (ou le "X" dans le coin supérieur droit) pour abandonner la création d'un nouveau type de document.

Le nouveau type de document est affiché dans le panneau Gauche.

❗️

Attention

Ne confondez pas les propriétés des objets documents avec les attributs !

  • Les propriétés décrivent un objet (le type de document)
  • Les attributs sont les informations affichées dans les documents
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Ajout de niveaux

L'objet Document est le type d'objet le plus flexible. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer n'importe quel niveau hiérarchique pour personnaliser l'affichage des informations dans vos documents. Les sections suivantes décrivent les étapes à suivre.

Deuxième niveau - Onglets

Pour ajouter un nouvel onglet (deuxième niveau hiérarchique), sélectionnez Document dans la liste déroulante Type d'objet.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
GaucheSélectionnez un type de document dans la liste.
Centre
  • Sélectionnez l'objet document (1er niveau hiérarchique).
  • Cliquez sur l'icône Ajouter (bleu "+") en haut du panneau Centre.
DroitEntrez les valeurs des propriétés du nouvel onglet :

  • Entrez un Nom.
  • Cliquez dans Code pour un code généré automatiquement. (Remarque : cette valeur ne peut pas être modifiée après la création du nouvel onglet.)
  • Cliquez sur :
    • le boutonEnregistrer pour enregistrer le nouvel onglet ou
    • le bouton Supprimer pour abandonner la création d'un nouvel onglet.

Le nouvel onglet est affiché dans le panneau Centre (au deuxième niveau de la hiérarchie).

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🚧

Le nouvel onglet ne sera pas visible tant qu'il ne contiendra pas au moins une section, un groupe d'attributs et un attribut dont la propriété Visible est activée.

Troisième niveau - Sections

Pour ajouter une nouvelle section, sélectionnez Document dans la liste déroulante Type d'objet.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
GaucheSélectionnez un type de document dans la liste.
Centre
  • Sélectionnez l'onglet (2e niveau hiérarchique) où se trouvera la nouvelle section.
  • Cliquez sur l'icône Ajouter ("+" bleu) en haut du panneau Centre.
DroitSaisissez les valeurs des propriétés de la nouvelle section :

  • Entrez un Nom.
  • Cliquez dans Code pour un code généré automatiquement. Remarque : cette valeur ne peut pas être modifiée après la création de la nouvelle section.
  • Cliquez sur :
    • le bouton Enregistrer pour enregistrer la nouvelle section ou
    • le bouton Supprimer pour abandonner la création d'une nouvelle section.

La nouvelle section est affichée dans le panneau Centre (au troisième niveau de la hiérarchie).

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🚧

La nouvelle section ne sera pas visible tant qu'elle ne contiendra pas au moins un groupe d'attributs et un attribut dont la propriété Visible est activée.

Quatrième niveau - Groupes d'attributs

Pour ajouter un groupe d'attributs à une section, sélectionnez Document dans la liste déroulante Type d'objet.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
GaucheSélectionnez un type de document dans la liste.
Centre
  • Sélectionnez la section (3e niveau hiérarchique) où se trouvera le nouveau groupe d'attributs.
  • Cliquez sur l'icône Ajouter (bleu "+") en haut du panneau central.
DroitSaisissez les valeurs des propriétés du nouveau groupe d'attributs :

  • Entrez un Nom.
  • Cliquez dans Code pour un code généré automatiquement. Remarque : cette valeur ne peut pas être modifiée après la création du nouveau groupe d'attributs.
  • Cliquez sur :
    • le bouton Enregistrer pour sauvegarder la nouvelle section ou
    • le bouton Supprimer pour abandonner la création d'un nouveau groupe d'attributs.

Le nouveau groupe d'attributs est affiché dans le panneau Centre (au quatrième niveau de la hiérarchie).

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🚧

Le nouveau groupe d'attributs ne sera pas visible tant qu'il ne contiendra pas au moins un attribut dont la propriété Visible est activée.

Cinquième niveau - Attributs

Pour ajouter des attributs à un groupe d'attributs, sélectionnez Document dans la liste déroulante Type d'objet.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
GaucheSélectionnez un type de document dans la liste.
Centre
  • Sélectionnez le groupe d'attributs (4e niveau hiérarchique) où se trouveront les nouveaux attributs.
  • Cliquez sur l'icône Ajouter (bleu "+") en haut du panneau central.
DroitDéfinissez les valeurs des attributs dans le formulaire Nouvel attribut.

Les nouveaux attributs sont affichés dans le panneau Center (au cinquième niveau de la hiérarchie).

❗️

Attention

Ne confondez pas les propriétés des objets du document avec les attributs!

  • Les propriétés décrivent un objet (le type de document)
  • Les attributs sont les informations affichées dans les documents
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Modification des niveaux

À tout moment, vous pouvez modifier les propriétés qui décrivent un niveau hiérarchique.

Pour modifier un niveau hiérarchique, sélectionnez Document dans la liste déroulante Type d'objet.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
GaucheSélectionnez le type de document à modifier dans la liste des types de documents produits.
CentreSélectionnez un niveau hiérarchique à modifier.
Droit
  • Modifiez les propriétés affichées.
  • Cliquez sur :
    • le bouton Enregistrer ou
    • quelque chose en dehors du panneau Droit (un autre niveau, etc.) pour abandonner les modifications.

Suppression de niveaux

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Un niveau hiérarchique ne peut être supprimé que si :

  • aucun objet ne lui est associé (documents, variants, médias, liaisons) et
  • il ne possède pas de sections/groupes d'attributs/attributs.

Le bouton Supprimer est désactivé si un niveau de classification est associé à un objet ou n'est pas vide.

Pour supprimer un niveau hiérarchique, sélectionnez Document dans la liste déroulante Type d'objet.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
GaucheSélectionnez le type de document à supprimer dans la liste des types de documents.
CentreSélectionnez un niveau de hiérarchie à supprimer.
DroitCliquez sur le bouton Supprimer.

Une boîte de dialogue s'affiche pour confirmer la suppression :

400400

Cliquez sur le bouton Oui pour supprimer le niveau hiérarchique ou cliquez sur le bouton Non (ou le "X" dans le coin supérieur droit) pour abandonner la suppression.

❗️

Attention

Cette action est irréversible. Une fois qu'un niveau hiérarchique a été supprimé, il ne peut pas être récupéré.

Suppression de documents

Pour supprimer un type de document, sélectionnez Document dans la liste déroulante Type d'objet.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
Gauche
  • Sélectionnez le type de document à supprimer dans la liste des types de documents.
  • Cliquez sur l'icône Suppression ("-").

Un message s'affiche pour confirmer que vous souhaitez supprimer le document.

704704

Cliquez sur le bouton Oui pour supprimer le document, ou cliquez sur le bouton Non pour abandonner la suppression.

❗️

Attention

Cette action est irréversible. Une fois qu'un type de document a été supprimé, il ne peut pas être récupéré.

Variants

Pour éviter toute confusion, il est important de comprendre la différence :

Object variant Variants
Un modèle qui spécifie comment afficher les attributs de vos variants.

Quel que soit le nombre de variants que vous pouvez avoir pour différencier vos informations produit, il n'existe qu'un seul objet Variant.

Les variants, parfois appelées unités de gestion des stocks (UGS), affichent tous les attributs qui décrivent les différentes versions d'un produit comme la couleur, la taille, etc.

Les informations de cette section décrivent comment gérer l'objet Variant.

Hiérarchie des variants

Toutes les variants appartiennent à une liste de variants principale dans Quable PIM.

474474

❗️

Étant donné que les variants appartiennent à un objet variant principal, toute action sur cet objet doit être effectuée au troisième niveau (ou à un niveau inférieur) de la hiérarchie Variant (le deuxième niveau est un espace réservé interne à Quable PIM).

Cela n'a pas d'incidence sur la hiérarchie de vos variants de produits, mais uniquement sur l'affichage des informations relatives aux variants.

Par exemple, pour créer cette variant (sortie d'un document produit) :

708708

La hiérarchie se présente comme suit :

12041204

📘

Les variants sont visibles depuis :

Les niveaux hiérarchiques du type d'objet Variant définissent la manière dont les informations relatives à votre classification sont affichées.

256256
Niveau hiérarchiqueDescription
1Premier niveauCe niveau définit la variant maître. Ses propriétés ne sont ni visibles ni modifiables.
2Deuxième niveauCe niveau est un espace réservé interne à Quable. Les objets de la variant n'affichent pas d'onglets. Ses propriétés sont automatiquement générées par Quable PIM. Elles contiennent le Nom du niveau hiérarchique et le Code (avec des informations complémentaires définissant sa position).

Pour garantir le bon fonctionnement de Quable PIM, il est fortement déconseillé de modifier ces propriétés.
3Troisième niveauCe niveau est un espace réservé interne à Quable PIM. Il contient les sections lors de l'affichage d'une variant d'un document.

Ils sont automatiquement générés par Quable PIM. Elles contiennent le Nom du niveau hiérarchique et le Code (avec des informations complémentaires définissant sa position).
4Quatrième niveauCe niveau définit un groupe d'attributs lors de l'affichage d'une variant à partir d'un document. Ses propriétés sont générées automatiquement par Quable PIM. Elles contiennent le Nom du niveau hiérarchique et le Code (avec des informations complémentaires définissant sa position).
5Cinquième niveauCe niveau contient tous les attributs du groupe d'attributs.

L'attribut Nom est obligatoire.

Les propriétés de chaque attribut de ce niveau sont affichées dans le panneau Droit.

Ajout de niveaux

Bien qu'il n'y ait qu'un seul objet Variant, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer les niveaux (3e, 4e ou 5e) pour personnaliser l'affichage de vos informations sur les variants. Les sections suivantes décrivent les étapes à suivre.

Troisième niveau - Sections

Pour ajouter une section, sélectionnez Variant dans la liste déroulante Type d'objet.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
GaucheL'objet Variant est automatiquement sélectionné.
Centre
  • Sélectionnez le 2e niveau hiérarchique.
  • Cliquez sur l'icône Ajouter (bleu "+") en haut du panneau Centre.
.
DroitEntrez les valeurs des propriétés de la nouvelle section :

  • Entrez un Nom.
  • Cliquez dans Code pour un code généré automatiquement. Remarque : cette valeur ne peut pas être modifiée après la création de la nouvelle section.
  • Cliquez sur :
    • le bouton Enregistrer pour enregistrer la nouvelle section ou
    • le bouton Supprimer pour abandonner la création d'une nouvelle section.

La nouvelle section est affichée dans le panneau Centre (au troisième niveau de la hiérarchie).

300300

🚧

La nouvelle section ne sera pas visible tant qu'elle ne contiendra pas au moins un groupe d'attributs et un attribut dont la propriété Visible est activée.

Quatrième niveau - Groupes d'attributs

Pour ajouter un groupe d'attributs à une section, sélectionnez Variant dans la liste déroulante Type d'objet.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
GaucheL'objet Variant est automatiquement sélectionné.
Centre
  • Sélectionnez le 3e niveau hiérarchique.
  • Cliquez sur l'icône Ajouter ("+" bleu) en haut du panneau Centre.
DroitSaisissez les valeurs des propriétés du nouveau groupe d'attributs :

  • Entrez un Nom.
  • Cliquez dans Code pour un code généré automatiquement. Remarque : cette valeur ne peut pas être modifiée après la création du nouveau groupe d'attributs.
  • Cliquez sur :
    • le bouton Enregistrer pour enregistrer le nouvel attribut ou
    • le bouton Supprimer pour abandonner la création d'un nouveau groupe d'attributs.
    • .

Le nouveau groupe d'attributs est affiché dans le panneau Centre (au quatrième niveau de la hiérarchie).

350350

🚧

Le nouveau groupe d'attributs ne sera pas visible tant qu'il ne contiendra pas au moins un attribut dont la propriété Visible est activée.

Cinquième niveau - Attributs

Pour ajouter des attributs à un groupe d'attributs, sélectionnez Variant dans la liste déroulante Type d'objet.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
GaucheL'objet Variant est automatiquement sélectionné.
Centre
  • Sélectionnez le 4e niveau hiérarchique.
  • Cliquez sur l'icône Ajouter (bleu "+") en haut du panneau Centre.
DroitDéfinissez les valeurs des attributs dans le formulaire Nouvel attribut.

Les nouveaux attributs sont affichés dans le panneau central (au cinquième niveau de la hiérarchie).

❗️

Attention

Ne confondez pas les propriétés des objets variants avec les attributs !

  • Les propriétés décrivent un objet (le type de variant)
  • Les attributs sont les informations affichées dans les documents.
350350

Modification des niveaux

À tout moment, vous pouvez modifier les propriétés qui décrivent un niveau hiérarchique (quatrième ou cinquième niveau).

Pour modifier un niveau hiérarchique, sélectionnez Variant dans la liste déroulante Type d'objet.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
GaucheL'objet Variant est automatiquement sélectionné.
CentreSélectionnez un niveau hiérarchique (3e, 4e, ou 5e niveau) à modifier.
Droit
  • Modifiez les propriétés affichées.
  • Cliquez sur :
    • le bouton Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou
    • quelque chose en dehors du panneau Droit (un autre niveau, etc.) pour abandonner les modifications.
  • .

Suppression de niveaux

🚧

Un niveau hiérarchique ne peut être supprimé que si :

  • aucun objet ne lui est associé (documents ou liaisons) et
  • il ne possède pas de sections/attributs.

Le bouton Supprimer est désactivé si un niveau de classification est associé à un objet ou n'est pas vide.

Pour supprimer un niveau hiérarchique (3e, 4e, ou 5e), sélectionnez Variant dans la liste déroulante Type d'objet.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
GaucheL'objet Variant est automatiquement sélectionné.
CentreSélectionnez un niveau hiérarchique (3e, 4e, ou 5e) à supprimer.
DroitCliquez sur le bouton Supprimer.

Un message s'affiche pour confirmer que vous souhaitez supprimer la variant.

400400

Cliquez sur le bouton Oui pour supprimer la variant ou cliquez sur le bouton Non (ou le "X" dans le coin supérieur droit) pour abandonner la suppression.

❗️

Attention

Cette action est irréversible. Une fois qu'un niveau hiérarchique a été supprimé, il ne peut pas être récupéré.

Médias

Pour éviter toute confusion, il est important de comprendre la différence :

Objet média Médias
Un modèle qui spécifie comment afficher les attributs qui décrivent vos médias.

Quel que soit le nombre de médias (fichiers médias numériques) que vous pouvez avoir, il n'y a qu'un seul objet Média.

Les médias sont les fichiers médias numériques (par ex, vidéos, images, clips audio) qui enrichissent vos informations sur les produits.

Vous pouvez utiliser tout type de média pour enrichir le contenu de votre Quable PIM. Taille maximale : 400 Mo.

Vous pouvez inclure des attributs affichés pour les décrire.

Les informations de cette section décrivent comment gérer l'objet Média.

Hiérarchie des médias

Tous les médias appartiennent à une liste de média principale dans Quable PIM.

400400

❗️

Étant donné que les médias appartiennent à un objet média principal avec des paramètres et des attributs par défaut, toute action sur cet objet doit être effectuée au troisième niveau (ou à un niveau inférieur) de la hiérarchie Média (le deuxième niveau est un paramètre de remplacement interne de Quable PIM).

Cela n'a pas d'impact sur la hiérarchie de vos médias, mais uniquement sur l'affichage des informations relatives aux médias.

Par exemple, pour créer cette ressource (sortie d'un document) :

14221422

La hiérarchie se présente comme suit :

10701070

📘

Les médias sont visibles à partir de:

Les niveaux hiérarchiques du type d'objet Média définissent la manière dont les informations sur vos ressources sont affichées.

302302
Niveau hiérarchiqueDescription
1Premier niveauCe niveau définit le'objet média principal. Ses propriétés ne sont ni visibles ni modifiables.
2Deuxième niveauCe niveau est un espace réservé interne à Quable PIM. Les objets de les objets médias n'affichent pas d'onglets. Ses propriétés sont automatiquement générées par Quable PIM. Elles contiennent le Nom du niveau hiérarchique et le Code (avec des informations supplémentaires définissant sa position).

Pour garantir le bon fonctionnement de Quable PIM, nous vous déconseillons fortement de modifier ces propriétés.
3Troisième niveauCe niveau est un espace réservé interne à Quable PIM. Ce niveau définit la première section lors de l'affichage d'un média. Ses propriétés sont générées automatiquement par Quable PIM. Elles contiennent le Nom du niveau hiérarchique et le Code (avec des informations supplémentaires définissant sa position).

Note : Le nom de la section n'est pas affiché lors de la visualisation d'un média.
4Quatrième niveauCe niveau définit un groupe d'attributs pour la première section d'un média. Ses propriétés sont automatiquement générées par Quable PIM. Elles contiennent le Nom du niveau hiérarchique et le Code (avec des informations complémentaires définissant sa position).
5Cinquième niveauCe niveau contient tous les attributs du groupe d'attributs.
Les propriétés de chaque attribut de ce niveau sont affichées dans le panneau Droit.

Ajout de niveaux

Bien qu'il n'existe qu'un seul objet Média, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer les quatrième et cinquième niveaux afin de personnaliser l'affichage des informations sur vos médias. Les sections suivantes décrivent les étapes à suivre.

Troisième niveau - Sections

Pour ajouter une nouvelle section, sélectionnez Média dans la liste déroulante Type d'objet.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
GaucheL'objet Média est automatiquement sélectionné.
Centre
  • Sélectionnez le 2e niveau hiérarchique.
  • Cliquez sur l'icône Ajouter ("+" bleu) en haut du panneau Centre.
DroitSaisissez les valeurs des propriétés de la nouvelle section :

  • Entrez un Nom.
  • Cliquez dans Code pour un code généré automatiquement. Remarque : cette valeur ne peut pas être modifiée après la création de la nouvelle section.
  • Cliquez sur :
    • le bouton Enregistrer pour enregistrer la nouvelle section ou
    • le bouton Supprimer pour abandonner la création d'une nouvelle section.

La nouvelle section est affichée dans le panneau Centre (au troisième niveau de la hiérarchie).

300300

🚧

La nouvelle section ne sera pas visible tant qu'elle ne contiendra pas au moins un groupe d'attributs et un attribut dont la propriété Visible est activée.

Quatrième niveau - Groupes d'attributs

Pour ajouter un groupe d'attributs à une section, sélectionnez Média dans la liste déroulante Type d'objet.

Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

PanelAction
GaucheL'objet Média est automatiquement sélectionné.
Centre
  • Sélectionnez la section (3e niveau hiérarchique) où se trouvera le nouveau groupe d'attributs.
  • Cliquez sur l'icône Ajouter (bleu "+") en haut du panneau Centre.
    DroitSaisissez les valeurs des propriétés du nouveau groupe d'attributs :

    • Entrez un Nom.
    • Cliquez dans Code pour un code généré automatiquement. Remarque : cette valeur ne peut pas être modifiée après la création du nouveau groupe d'attributs.
    • Cliquez sur :
      • le bouton Enregistrer pour sauvegarder la nouvelle section ou
      • le bouton Supprimer pour abandonner la création d'un nouveau groupe d'attributs.

    Le nouveau groupe d'attributs est affiché dans le panneau Centre (au quatrième niveau de la hiérarchie).

    350350

    🚧

    Le nouveau groupe d'attributs ne sera pas visible tant qu'il ne contiendra pas au moins un attribut dont la propriété Visible est activée.

    Cinquième niveau - Attributs

    Pour ajouter des attributs à un groupe d'attributs, sélectionnez Média dans la liste déroulante Type d'objet.

    Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

    PanelAction
    GaucheL'objet Média est automatiquement sélectionné.
    Centre
    • Sélectionnez un élément au 4e niveau hiérarchique (un groupe d'attributs).
    • Cliquez sur l'icône Ajouter (bleu "+") en haut du panneau Centre.
    DroitDéfinissez les valeurs des attributs dans le formulaire Nouvel attribut.

    Les nouveaux attributs sont affichés dans le panneau Center (au cinquième niveau de la hiérarchie).

    383383

    ❗️

    Attention

    Ne confondez pas les propriétés de l'objet média avec les attributs!

    • Les propriétés décrivent un objet (le type de média)
    • Les attributs sont les informations affichées dans le média

    Modification des niveaux

    A tout moment, vous pouvez modifier les propriétés qui décrivent un niveau hiérarchique (3e, 4e, ou 5e).

    Pour modifier un type de média, sélectionnez Média dans la liste déroulante Type d'objet.

    Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

    PanelAction
    GaucheL'objet Média est automatiquement sélectionné.
    CentreSélectionnez un niveau hiérarchique à modifier (3e, 4e ou 5e).
    Droit
    • Modifiez les propriétés affichées.
    • Cliquez sur :
      • le bouton Enregistrer ou
      • quelque chose en dehors du panneau Droit (un autre niveau, etc.) pour abandonner les modifications.

    Suppression de niveaux

    🚧

    Un niveau hiérarchique ne peut être supprimé que si :

    • aucun objet ne lui est associé (documents, variants, médias, liaisons) et
    • il ne possède pas de sections/groupes d'attributs/attributs.

    Le bouton Supprimer est désactivé si un niveau hiérarchique est associé à un objet ou n'est pas vide.

    Pour supprimer un niveau hiérarchique (3e, 4e, ou 5e), sélectionnez Média dans la liste déroulante Type d'objet.

    Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

    PanelAction
    GaucheL'objet Média est automatiquement sélectionné.
    CentreSélectionnez un niveau hiérarchique à supprimer (3e, 4e ou 5e).
    DroitCliquez sur le bouton Supprimer.

    Une boîte de dialogue s'affiche pour confirmer la suppression :

    400400

    Cliquez sur le bouton Oui pour supprimer le niveau hiérarchique ou cliquez sur le bouton Non (ou le "X" dans le coin supérieur droit) pour abandonner la suppression.

    ❗️

    Attention

    Cette action est irréversible. Une fois qu'un niveau hiérarchique a été supprimé, il ne peut pas être récupéré.

    Liaisons

    Pour éviter toute confusion, il est important de comprendre la différence :

    Objet de liaison Liaison
    Un modèle qui spécifie les caractéristiques des liaisons.

    Vous pouvez spécifier différentes propriétés pour chaque type différent d'objet de liaison.

    Pour les liaisons entre documents, vous pouvez également spécifier des attributs.

    Les liaisons sont des relations entre des types d'objets, tels que des variants associées, des médias associés, des ventes croisées, des collections, etc.

    ❗️

    Attention

    Une liaison doit être créée sur la page Types de liaisons avant de pouvoir gérer l'objet de liaison.

    Hiérarchie des liaisons

    La hiérarchie des objets de liaison définit la structure des liaisons entre vos différents objets Quable PIM.

    Par exemple, pour créer ces documents associés :

    10181018

    La hiérarchie des liaisons se présente comme suit :

    15791579

    📘

    Les liaisons sont visibles à partir de documents ou de médias dans l'onglet Documents associés.

    Les niveaux hiérarchiques d'un objet Liaison définissent la structure d'une liaison entre objets.

    318318
    Niveau hiérarchiqueDescription
    1Premier niveauCe niveau définit l'objet de liaison.

    Ses propriétés sont générées automatiquement par Quable PIM. Elles contiennent :
    • le Nom du niveau hiérarchique
    • le Code (avec des informations complémentaires définissant sa position)
    2Deuxième niveauCe niveau fournit à Quable PIM la première information technique sur la liaison entre les objets.Ses propriétés sont générées automatiquement par Quable PIM. Elles contiennent :
    • le Nom du niveau hiérarchique
    • le Code (avec des informations complémentaires définissant sa position)
    3Troisième niveauCe niveau fournit à Quable PIM la deuxième information technique concernant la liaison entre les objets.Ses propriétés sont générées automatiquement par Quable PIM. Elles contiennent :
    • le Nom du niveau hiérarchique
    • le Code (avec des informations complémentaires définissant sa position)
    4Quatrième niveauCe niveau fournit à Quable PIM la troisième information technique concernant la liaison entre les objets.Ses propriétés sont générées automatiquement par Quable PIM. Elles contiennent :
    • le Nom du niveau hiérarchique
    • le Code (avec des informations complémentaires définissant sa position)
    5(facultatif)

    Cinquième niveau
    Ce niveau contient tous les attributs de la liaison.

    Les propriétés de chaque attribut de ce niveau sont affichées dans le panneau Droit.

    Note : Cette fonction n'est disponible que pour les liaisons entre objets documentaires.

    Gestion des attributs

    Bien que les objets Liaison aient plusieurs niveaux hiérarchiques, Quable PIM recommande de n'ajouter, modifier ou supprimer que des attributs (cinquième niveau hiérarchique). La section suivante décrit les étapes à suivre.

    Ajouter des attributs

    Pour ajouter des attributs à une liaison, sélectionnez Liaison dans la liste déroulante Type d'objet.

    Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

    PanelAction
    GaucheSélectionnez un type de liaison dans la liste.
    Centre
    • Sélectionnez le 4e niveau hiérarchique.
    • Cliquez sur l'icône Ajouter ("+" bleu) en haut du panneau.
    DroitDéfinissez les valeurs des attributs dans le formulaire Nouvel attribut.

    Les nouveaux attributs sont affichés dans le panneau Center (au cinquième niveau de la hiérarchie).

    345345

    ❗️

    Attention

    Ne confondez pas les propriétés des types de liaison avec les attributs!

    Les propriétés décrivent un objet (le type de liaison)
    Les attributs décrivent des informations pour vos relations entre objets

    Modifier les attributs

    Pour modifier un attribut de liaison, sélectionnez Liaison dans la liste déroulante Type d'objet.

    Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

    PanelAction
    GaucheL'objet Liaison est automatiquement sélectionné.
    CentreSélectionnez un attribut à modifier.
    Droit
    • Modifier les propriétés de l'attribut.
    • Cliquer sur le bouton Valider.

    Supprimer des attributs

    Pour supprimer un attribut de liaison, sélectionnez Liaison dans la liste déroulante Type d'objet.

    Effectuez les actions dans les panneaux, dans l'ordre suivant :

    GaucheL'objet Liaison est automatiquement sélectionné.
    CenterSélectionnez un attribut à supprimer.
    DroitCliquez sur le bouton Supprimer.

    Indexation

    L'indexation garantit la mise à jour des informations sur les produits Quable PIM. Chaque fois que vous ajoutez, supprimez ou modifiez un objet ou un attribut, un message s'affiche en rouge à côté du bouton Indexation pour vous rappeler qu'un index est nécessaire.

    ❗️

    Attention

    Aucune autre action ne peut être effectuée pendant qu'un index est en cours. Si vous avez plusieurs actions à effectuer sur la page Objet et attributs, il est préférable de les réaliser toutes avant l'indexation.

    Pour lancer un index, cliquez sur le bouton Indexation en haut du Panneau de droite.

    145145

    En cliquant sur le bouton Indexation, la boîte de dialogue suivante s'affiche :

    989989

    Cliquez sur le bouton Oui pour indexer votre contenu Quable PIM ou sur le bouton Non pour abandonner l'indexation.