Widgets

Les widgets Quable PIM donnent vie à votre tableau de bord en présentant vos données sous forme de graphiques pour vous aider à les voir et à les comprendre facilement. Ils vous aident à améliorer la gestion du temps et à renforcer la collaboration et l'efficacité.

Les actions que vous pouvez effectuer :

Création de widgets

Les widgets sont créés différemment selon leur type :

• Liste de recherche sauvegardée
• Graphiques

Organisation des widgets

Les widgets sont affichés sur le tableau de bord en deux colonnes. Vous pouvez modifier l'emplacement d'un widget en le faisant glisser vers un autre emplacement désigné par un cadre bleu pointillé.

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Note

Il n'y a pas de limite au nombre de widgets que vous pouvez avoir sur votre tableau de bord, mais nous vous recommandons de ne pas en avoir plus de 20 pour vous assurer que leur nature dynamique n'a pas d'impact négatif sur les performances de votre PIM.

Modification des widgets

Vous pouvez modifier un widget en cliquant sur l'icône d'actions dans le coin supérieur droit d'un widget et en sélectionnant Modifier. La fenêtre d'édition du widget s'affiche. Effectuez vos modifications et cliquez sur le bouton Sauvegarder le widget pour enregistrer vos modifications ou sur le bouton Fermer pour quitter la boîte de dialogue sans modifier le widget.

Duplication de widgets

Vous pouvez copier un widget en cliquant sur l'icône d'actions dans le coin supérieur droit d'un widget et en sélectionnant Dupliquer. Le widget est immédiatement dupliqué et ajouté au bas de votre tableau de bord.

Partager des widgets

Cette fonctionnalité de partage des widgets n'est accessible qu'aux administrateurs uniquement.

Vous pouvez partager un widget de votre tableau de bord avec d'autres utilisateurs. Sélectionnez un widget, cliquez sur l'icône d'actions dans le coin supérieur droit et sélectionnez Partager. La fenêtre Partager un widget s'affiche.

Vous pouvez :

• entrer un nom dans Nom pour rechercher un utilisateur spécifique après avoir cliqué sur l'icône loupe
• sélectionner des utilisateurs et les faire glisser d'un panneau à l'autre grâce aux flèches.

Vous pouvez également utiliser sélectionner tous les utilisateurs de la liste affichée grâce à la checkbox de l'en-tête;

Cliquez sur le bouton Partager pour valider l'affectation du widget ou Fermer pour abandonner l'opération.

Suppression des widgets

Vous pouvez supprimer un widget de votre tableau de bord en cliquant sur l'icône d'actions dans le coin supérieur droit d'un widget et en sélectionnant Supprimer. Attention, cette opération est irréversible

Voir un widgets en plein écran

Vous pouvez afficher vos widgets en plein écran avoir d'améliorer leurs visibilité. Pour cela, cliquez sur l'icône "plein écran" dédiée, à gauche de l'icône d'actions.

Types de widgets

Liste des recherches enregistrées

Vous pouvez enregistrer des recherches sous forme de liste sur votre tableau de bord. Cela peut être particulièrement utile pour suivre l'évolution des flux de travail ou le statut de certains types de documents.

Pour créer ce widget, lancez une recherche sur la page Recherche avancée. Cliquez sur le bouton Sauvegarder cette recherche pour ouvrir la fenêtre suivante :

Complétez l'un des éléments suivants :

• Libellé de la recherche - Saisissez un nom pour enregistrer une nouvelle recherche.
• Mettre à jour une recherche existante - Sélectionnez une recherche existante à remplacer/mettre à jour.

Vous pouvez également sélectionner les Options suivantes :

• Inclure dans le dashboard- Ajoute la recherche en tant que widget sur le tableau de bord.
• Rendre disponible dans les canaux de diffusion - Rend la recherche disponible pour alimenter les canaux de distribution.

Sur ce types de widget, il vous est possible d'accéder à la liste dans la page de Recherche avancée en cliquant sur l'icône "loupe".

Graphiques

Les graphiques sont basés sur une sélection de vos objets PIM (documents, médias, classifications ou variantes) pour afficher une variété d'informations.

Les types de graphiques suivants sont disponibles :

• Barres

• Barres empilées

• Lignes

• Secteurs

Création de graphiques

Pour créer un nouveau widget graphique, lancez une recherche sur la page Recherche avancée, puis cliquez sur le bouton "Créer une vue" et sélectionnez WIDGETS.

Cela ouvre la fenêtre Nouveau Widget.

Les informations requises dépendent du type de graphique que vous souhaitez créer.

Lorsque vous avez terminé de sélectionner les points de données pour votre graphique, cliquez sur le bouton Ajouter à Mon Dashboard. Votre nouveau widget est automatiquement ajouté au bas de votre tableau de bord.

Exemples de graphiques

Les sections suivantes décrivent les étapes de la création de widgets graphiques basés sur des scénarios spécifiques.

Basé sur le flux de travail

Pour créer un widget de graphique à barres empilées horizontales basé sur les étapes ou les statuts d'un flux de travail, comme ceci :

1. Lancez et enregistrez une recherche sur la page Recherche avancée.
2. Cliquez sur le bouton Widgets pour ouvrir la fenêtre Nouveau Widget.
3. Nom - Entrez un nom pour le widget.
4. Type de graphe - Sélectionnez Barres empilées.
5. Sens du graphe - Sélectionnez Horizontal.
6. Opération - Sélectionnez Nombre de résultats.
7. Répartition par (X) - Sélectionnez Travail.
8. Et ventilation des données par (X) - Sélectionnez un point de données différent (classification, exhaustivité ou attribut filtrable).
9. Cliquez sur le bouton Ajouter à Mon Dashboard. Votre nouveau widget est automatiquement ajouté au bas de votre tableau de bord.

Basé sur la complétude

Pour créer un widget de graphique circulaire basé sur le niveau de complétude d'un type de document, comme ceci :

1. Lancez et enregistrez une recherche pour un type de document spécifique sur la page Recherche avancée.
2. Cliquez sur le bouton Widgets pour ouvrir la fenêtre Nouveau Widget.
3. Nom - Entrez un nom pour le widget.
4. Type de graphe - Sélectionnez Secteurs.
5. Opération - Sélectionnez Nombre de résultats.
6. Répartition par (X) - Sélectionnez le taux d'achèvement (en %) ou le statut (complet/incomplet) que vous souhaitez afficher.
7. Cliquez sur le bouton Ajouter à Mon Dashboard. Votre nouveau widget est automatiquement ajouté au bas de votre tableau de bord.

Basé sur la classification

Pour créer un widget de graphique à barres horizontales basé sur la classification de stockage de vos données comme ceci :

1. Lancez et enregistrez une recherche sur la page Recherche avancée.
2. Cliquez sur le bouton Widgets pour ouvrir la fenêtre Nouveau Widget.
3. Nom - Entrez un nom pour le widget.
4. Type de graphe - Sélectionnez Barres.
5. Sens du graphe - Sélectionnez Horizontal.
6. Opération - Sélectionnez Nombre de résultats.
7. Répartition par (X) - Sélectionnez Niveau de classification 1
8. Cliquez sur le bouton Ajouter à Mon Dashboard. Votre nouveau widget est automatiquement ajouté au bas de votre tableau de bord.

Basé sur l'attribut d'une liste

Pour créer un widget de graphique à barres horizontales basé sur un attribut de liste à sélection unique ou multiple, comme ceci :

1. Lancez et enregistrez une recherche sur la page Recherche avancée.
2. Cliquez sur le bouton Widgets pour ouvrir la fenêtre Nouveau Widget.
3. Nom - Entrez un nom pour le widget.
4. Type de graphe - Sélectionnez Barres.
5. Sens du graphe - Sélectionnez Horizontal.
6. Opération - Sélectionnez Nombre de résultats.
7. Répartition par (X) - Sélectionnez un attribut. (seuls les attributs d'une Liste de sélection à choix unique ou Liste de sélection à choix multiple sont disponibles).
8. Cliquez sur le bouton Ajouter à Mon Dashboard. Votre nouveau widget est automatiquement ajouté au bas de votre tableau de bord.