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Objectifs pédagogiques

• Comprendre les profils d’accès pour contrôler les permissions des utilisateurs sur les classifications et les attributs du PIM,
• Apprendre à créer, modifier et associer des profils pour les utilisateurs,
• Savoir comment associer les profils d'accès aux utilisateurs.

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Accès aux classifications

Les profils d’accès aux classifications contrôlent les permissions d’un utilisateur sur son accès aux classifications dans la section PIM. Les classifications DAM ne sont pas restreintes. Ces accès permettent de contrôler les fonctionnalités suivantes :

• Visualisation
• Modification

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Bon à savoir

• Un utilisateur ne peut être associé qu’à un seul profil d’accès aux classifications.
• En l’absence de profil, l’utilisateur a un accès complet (visualisation et modification) des classifications du PIM.
• Les profils administrateurs ne sont pas soumis aux restrictions des profils.

Cas d'utilisation :

• Restreindre l’accès à une ou plusieurs catégories (ex. : un utilisateur peut gérer uniquement la catégorie "Électronique").
• Autoriser des équipes spécifiques à travailler sur des classifications dédiées (ex. : équipe France pour la catégorie "Produits locaux").
• Limiter la visualisation des produits sensibles à certaines équipes.

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Accéder à la gestion des classifications :

1. Depuis le menu d’administration, dans la barre latérale, cliquez sur Accès Classification.

2. Vous arrivez sur la page des Profils d’accès aux classifications :

   • Si des profils existent, ils apparaissent en liste avec les options Modifier, Gérer les utilisateurs (modifier) ou Supprimer.
   
   • Si aucun profil n’est créé, cliquez sur Créer un profil pour démarrer.
   

Créer un profil :

1. Cliquez sur Créer un profil en haut à droite.

2. Remplissez les deux sections suivantes :

   • Identité du profil : Nom (obligatoire), Code (généré automatiquement mais modifiable à la création), Description (facultative mais recommandée).
   • Classifications accessibles : Sélectionnez les classifications et sous-classifications accessibles en cochant les checkbox, pour les utilisateurs du profil.
   

3. Validez en cliquant sur Créer.

Modifier ou supprimer un profil :

• Modifier : Cliquez sur l’icône correspondante pour ajuster le nom, la description ou les classifications autorisées.
• Supprimer : Si aucun utilisateur n’est associé, supprimez le profil via l’icône Supprimer.

Associer un profil d’accès à un utilisateur :

Il existe deux méthodes pour associer un profil à un utilisateur.

1. Associer un utilisateur au profil d’accès depuis l'accès aux classifications :

   • Cliquez sur Gérer les utilisateurs.
   • Dans la fenêtre qui s’ouvre :
     • À droite : liste des utilisateurs disponibles.
     • À gauche : utilisateurs déjà associés au profil.
   • Utilisez les flèches pour déplacer les utilisateurs entre les deux colonnes.
   

ou

2. Associer un utilisateur au profil d’accès depuis le compte utilisateur :

   • Cliquer sur Utilisateurs dans le panneau de gauche
   • Identifier l'utilisateur et cliquer sur modifier
   • Dans la fenêtre qui s'ouvre accéder à la section Sélectionnez les droits de votre utilisateur
   • Dans le menu déroulant Profil d’accès classifications, sélectionner le profil créé précédemment.
   

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Accès aux attributs

Les profils d’accès aux attributs définissent les permissions pour les attributs de tous les objets du PIM, c’est à dire chaque type de document (dont les fiches produits), les médias, les classifications, les variants et les liaisons. Ces accès permettent de contrôler les fonctionnalités suivantes :

• Visualisation
• Modification

👍

Bon à savoir

• Un utilisateur ne peut être associé qu’à un seul profil d’accès aux attributs.
• En l’absence de profil, l’utilisateur a un accès complet aux attributs.
• Les profils d’accès aux attributs prévalent sur les réglages individuels des attributs.
• Les profils administrateurs ne sont pas soumis aux restrictions des profils.

Cas d'utilisation :

• Empêcher des utilisateurs d’accéder ou de modifier des informations sensibles (ex. : champs "Prix fournisseur").
• Attribuer à un groupe la gestion d'un sous-ensemble d'attributs spécifiques (ex. : l'équipe marketing gère les champs "Description", "Mots-clés", et "Images").
• Restreindre les permissions selon le type d'informations à protéger (ex. : informations techniques vs commerciales).

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Accéder à la gestion des attributs :

1. Depuis le menu d’administration, dans la barre latérale, cliquez sur Accès aux Attributs,

2. La page des Profils d’accès aux attributs s’affiche :

   • Si des profils existent, ils sont listés avec les options Modifier, Gérer les utilisateurs (modifier) ou Supprimer,
   
   • Si aucun profil n’est créé, cliquez sur Créer un profil pour commencer.
   

Créer un profil :

1. Cliquez sur Créer un profil.

2. Remplissez les deux sections suivantes :

   • Identité du profil : Nom (obligatoire), Code (généré automatiquement mais modifiable à la création), Description (facultative mais recommandée).
   • Attributs autorisés : Sélectionnez les attributs que les utilisateurs peuvent visualiser et/ou modifier.
   

3. Validez en cliquant sur Créer.

Modifier ou supprimer un profil :

• Modifier : Ajustez le nom, la description ou les autorisations des attributs depuis l’icône Modifier.
• Supprimer : Si aucun utilisateur n’est associé, supprimez le profil via l’icône Supprimer.

Associer un utilisateur :

Il existe deux méthodes pour associer un profil à un utilisateur.

1. Associer un utilisateur au profil d’accès depuis l'accès aux attributs :

   • Cliquez sur Gérer les utilisateurs.
   • Une pop-in affiche :
     • À droite : liste des utilisateurs disponibles.
     • À gauche : utilisateurs déjà associés au profil.
   • Déplacez les utilisateurs entre les deux colonnes à l’aide des flèches.
   

ou

2. Associer un utilisateur au profil d’accès depuis le compte utilisateur :
   • Cliquer sur Utilisateurs dans le panneau de gauche
   • Identifier l'utilisateur et cliquer sur modifier
   • Dans la fenêtre qui s'ouvre accéder à la section Sélectionnez les droits de votre utilisateur
   • Dans le menu déroulant Accès aux attributs, sélectionner le profil créé précédemment.

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Retrait des droits d’accès

En dissociant un utilisateur d’un profil, celui-ci retrouve ses permissions par défaut

• accès à toutes les classifications,
• accès à tous les attributs.

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En résumé

• Accès aux classifications :

  • Les profils d’accès contrôlent l’accès aux classifications dans le PIM,
  • Sans profil assigné, l’utilisateur a un accès complet par défaut,
  • Les profils administrateurs ne sont pas soumis à ces restrictions.

• Actions principales :

  • Créer un profil avec un nom, une description et les classifications accessibles,
  • Sélectionnez les classifications accessibles par le profil,
  • Associer un utilisateur à un profil via l’accès aux classifications ou le compte utilisateur.

• Accès aux attributs :

  • Les profils d’accès déterminent les permissions sur les attributs des objets du PIM,
  • En l’absence de profil, l’utilisateur a des droits complets,
  • Les administrateurs échappent à ces restrictions.

• Actions principales :

  • Créer un profil avec un nom, une description et les attributs accessibles,
  • Sélectionnez les attriubts accessibles par le profil,
  • Associer un profil à un utilisateur via l’accès aux attributs ou le compte utilisateur.

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Chapitre suivant

Maintenant que vous savez gérer les droits d'accès des utilisateurs, découvrons ensemble comment Gérer les rôles des utilisateurs.