Médias
Améliorez vos documents avec un DAM intégré !
Les documents sont peut-être les stars, mais ce sont les médias qui les font vraiment briller ! Ils donnent vie à votre contenu via des visuels, des vidéos, des images immersives en 3D/360°, etc.
Accès aux médias
Il existe plusieurs façons d'accéder à vos médias Quable PIM, les plus courantes sont :
- la Recherche rapide,
- la Recherche avancée, et
- l'onglet Médias d'un document, et
- la page des Médias (via le menu Données).
Formats
Quable PIM accepte de nombreux formats de fichiers. Voici un tableau des formats les plus courants (non exhaustif).
| Médias | Format | Image d'aperçu ? | ||
|---|---|---|---|---|
| Images |
| Oui Une icône s'affiche à la place d'une image d'aperçu pour les formats non répertoriés. | ||
| Vidéos |
| Non (lecture en ligne) Une icône s'affiche à la place d'une image d'aperçu. | ||
| Autre |
| Non Une icône s'affiche à la place d'une image d'aperçu. |
Limite de taille de fichier
Taille maximale du média : 1 Go
Taille maximale des pixels (pour générer des images d'aperçu.) : 75 MPX
Page des médias
Limite du nombre d'éléments :
La classification peut contenir jusqu'à 10 000 éléments par noeud de classification.
Pour garantir des performances optimales, il est recommandé de segmenter la classification de manière à ne pas atteindre ou dépasser cette limite.
La page des Médias est l'endroit où vous pouvez créer et gérer vos classifications de médias Quable PIM. Cette page comprend :
- votre hiérarchie de classification,
- un bouton pour ajouter des classifications ou des médias,
- des options pour modifier ou supprimer les classifications, et
- des options pour contrôler l'affichage des médias.
La page est divisée en deux panneaux :
| Panneau Gauche | Panneau Droit |
|---|---|
| Le panneau Gauche affiche votre hiérarchie de classification dans une liste qui peut être développée et réduite grâce aux flèches ( > ) situées à côté. La liste peut être développée jusqu'à ce que le niveau de classification le plus bas soit affiché. Le développement d'un niveau de classification affiche le contenu de ce niveau de classification dans le panneau Droit. Lorsque vous cliquez sur le niveau le plus bas, les médias de la classification sont affichés dans le panneau Droit. Vous pouvez réduire le panneau Gauche en cliquant sur la flèche gauche ( < ) dans le coin supérieur droit. La flèche droite ( > ) s'affiche pour vous permettre de développer à nouveau le panneau. | Une fois qu'une classification a été sélectionnée dans le panneau Gauche, le contenu de la classification sélectionnée est affiché dans le panneau Droit. Vous pouvez naviguer vers les niveaux de classification inférieurs en cliquant sur la classification dans le panneau Gauche ou Droit. Une fois que le niveau de classification le plus bas a été sélectionné, les médias de la classification sont affichés. |
Affichage des médias
Une fois que vous avez atteint le niveau le plus bas d'une classification, il y a deux façons de visualiser vos médias :
- Vue en galerie - Les médias sont représentés en colonnes avec leur titre et leur format. Vous pouvez activer la vue de la galerie en cliquant sur l'icône Galerie à côté du bouton Ajouter.
En passant la souris sur un média, vous verrez apparaître des boutons permettant de Modifier, de Télécharger ou de Supprimer le média.
Les ressources PDF et vidéo comprennent une icône Aperçu. (Utilisez le bouton ESC pour fermer l'aperçu).
- Vue tableau - (vue par défaut) Les médias sont affichés dans les lignes du tableau. Vous pouvez activer la vue tableau en cliquant sur l'icône Galerie barrée à côté du bouton Ajouter.
| Lorsque la vue tableau est utilisée, le bouton Colonnes permet de spécifier les colonnes à afficher. Par défaut, les colonnes Vignette, Nom, Taille du fichier et Type de média sont activées. Vous pouvez activer ou désactiver des colonnes individuelles en cliquant sur le commutateur à glissière situé à côté d'elles. Pour activer ou désactiver toutes les colonnes, cliquez sur les options Tout Afficher ou Tout Cacher. Vous pouvez rechercher une colonne spécifique en saisissant son titre dans la barre de recherche. La liste affichera de moins en moins de résultats à mesure que vous continuerez à saisir du texte dans la barre de recherche, jusqu'à ce que rien ne corresponde. | |||
 | |||
| La vue tableau vous permet également de cliquer directement sur l'en-tête d'une colonne pour modifier l'ordre de tri de la liste et afficher une flèche indiquant sur quelle colonne et dans quel sens la liste est triée, ou d'accéder à un sous-menu de colonnes pour trier et sélectionner les colonnes affichées. | |||
Nouvelles classifications
Pour créer une nouvelle classification, sélectionnez le niveau de classification DAM (le niveau le plus élevé) et cliquez sur le bouton + Classification. Une boîte de dialogue s'affiche pour définir la nouvelle classification :
Saisissez les informations suivantes :
| Information | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Nom | Le nom de la classification. | Oui |
| Code | Il est généré automatiquement par Quable PIM lorsque vous cliquez dans la rubrique de saisie Code. Il n'est modifiable que lors de la création de la classification. Une fois la classification créée, elle ne peut plus être modifiée. | Oui |
Une fois que vous avez saisi toutes les informations relatives à la nouvelle classification, cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer vos modifications ou sur le bouton Fermer pour revenir à la page Médias sans enregistrer la nouvelle classification.
Nouvelles sous-classifications
Pour créer une nouvelle sous-classification, sélectionnez une classification "parent". Une liste de ses "enfants" (sous-classifications) s'affiche. Continuez à naviguer parmi les classifications jusqu'à ce que vous vous trouviez dans la classification parentale souhaitée. Une fois que vous avez trouvé le niveau de la nouvelle sous-classification, répétez le processus pour les Nouvelles classifications.
Les médias ne peuvent être ajoutés qu'au niveau de classification le plus bas.
Si une classification :
- contient déjà des médias, des sous-classifications ne peuvent pas être ajoutées.
- ne contient pas de médias, des sous-classifications peuvent être ajoutées.
Modifier les classifications
Pour modifier une classification, naviguez dans les classifications jusqu'à ce que vous vous trouviez dans la classification parentale souhaitée. Une fois que vous avez trouvé le niveau souhaité, cliquez sur l'icône Modifier (à côté du titre de la classification, au-dessus du Panneau Droit).
La page de la classification s'affiche. Lorsque vous avez terminé de modifier la classification, cliquez sur le bouton Valider pour enregistrer vos modifications ou sur le bouton Retour pour revenir et abandonner la modification.
Supprimer des classifications
Pour supprimer une classification, naviguez dans les classifications jusqu'à ce que vous vous trouviez dans la classification parentale souhaitée. Une fois que vous avez trouvé le niveau souhaité, cliquez sur l'option Plus d'actions (...) à côté du bouton + Classification et sélectionnez Supprimer la classification.
Nouveaux médias
Vous pouvez ajouter de nouveaux médias à vos classifications depuis la page Médias ou vous pouvez ajouter un médias à un document via son onglet Médias. Ces options sont décrites dans les sections suivantes.
Étant donné que les médias sont associés aux documents par le biais de liaisons, vous devez disposer des autorisations de liaison suivantes pour les gérer : Créer - Mettre à jour - Supprimer.
De la page Médias
La page Médias offre deux façons d'ajouter des médias :
- Glisser-Déposer - Sélectionnez une classification, puis faites glisser un ou plusieurs médias dans la zone de dépôt du Panneau Droit.
- Bouton + Upload - Sélectionnez une classification, puis cliquez sur le bouton + Upload. Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez sélectionner des médias depuis votre ordinateur / réseau.
Dans les deux cas, les fichiers sont immédiatement ajoutés à la classification sélectionnée et un indicateur d'état est affiché. En cliquant sur l'indicateur d'état, vous ouvrez une fenêtre indiquant l'état de chaque média téléchargé.
Si l'état d'ajout du média est :
- En cours - En cliquant sur Réduire ferme la fenêtre et revient à l'indicateur d'état. En cliquant sur Abandonner tout arrête l'ajout des médias et ferme la fenêtre et l'indicateur d'état.
- Succès ou Échec - En cliquant sur Réduire ferme la fenêtre et revient à l'indicateur d'état. En cliquant sur Abandonner tout ferme la fenêtre et l'indicateur d'état.
Depuis un document
Pour ajouter un média à partir d'un document, ouvrez son onglet Medias. À partir de là, sélectionnez une section (liaison) et :
- effectuer une recherche rapide en saisissant au moins trois caractères du Nom ou du Code d'un média existant dans la barre de recherche de la section. Une liste déroulante de médias s'affiche automatiquement, dans laquelle vous pouvez faire une sélection.
- cliquez sur le bouton + Importer un Nouveau Média. Une fenêtre s'affiche pour vous permettre de parcourir votre ordinateur / réseau et de sélectionner un ou plusieurs médias à importer en masse.
En cochant l'option Ecraser les fichiers de même nom, vous remplacez tous les médias existants qui portent le même nom que les nouveaux médias.
Cliquez sur le bouton Commencer pour ajouter le ou les médias, sur le bouton Tout supprimer pour effacer la liste ou sur le bouton Fermer pour abandonner l'ajout du ou des nouveaux médias.
Dans les deux cas, le ou les médias sont automatiquement associés au document.
Limitations
- La longueur maximale d’un nom de fichier média ne peut excéder 100 caractères. Le nom du fichier média sera automatiquement tronqué des caractères excédants, le cas échéant
Fiche média
Les fiches médias contiennent tout ce qui est nécessaire pour identifier et décrire un média. Bien qu'il n'y ait pas de structure "standard" de fiche média, chaque fiche média comprend les segments suivants :
| Segment | Description |
|---|---|
| Fil d'Ariane des classifications | Permet de visualiser et de naviguer dans votre hiérarchie de classification grâce au fil d'Ariane située en haut de chaque fiche média. |
| Média | Le média. |
| Attributs des médias | Tous les attributs du média. Par défaut, les attributs suivants sont disponibles :
|
| Boutons d'action | Permet d'effectuer des actions spécifiques sur un document :
|
| Sauvegarder | Enregistre toute modification apportée aux attributs du média. |
Sauvegarder
À tout moment, vous pouvez enregistrer les modifications apportées aux attributs d'un média en cliquant sur le bouton Sauvegarder.
Boutons d'action
En haut à droite de la page se trouve un groupe de boutons permettant d'effectuer des actions sur la ressource. Leurs actions sont décrites dans les sections suivantes.
Documents associés
Les documents associés au média sont affichés dans cette section avec le Nom, le Code et le Slug de la page document. Double-cliquer sur un document ouvre la page du document.
Vous pouvez associer de nouveaux documents en les recherchant dans la barre de recherche et en en sélectionnant un dans les résultats.
Ordonner des médias
Une fois que les médias sont associés aux documents, vous pouvez spécifier l'ordre dans lequel ils sont affichés via l'onglet Médias.
Variants associés
Les variants associés au média sont affichées dans cette section avec le Nom, le Code du variant et le Slug de la liaison. Double-cliquer sur un variant ouvre l'onglet Variants d'un document.
Bon à savoir
Vous pouvez associer de nouveaux variants en les recherchant dans la barre de recherche et en en sélectionnant un dans les résultats.
Télécharger les médias
En cliquant sur le bouton Téléchargement, une liste déroulante s'ouvre pour télécharger le fichier média original ou pour sélectionner une taille d'image spécifique (selon les profils définis par l'administrateur de Quable PIM) :
Déplacer les médias
Vous pouvez déplacer un média vers une classification différente en cliquant sur le bouton Déplacer. Une boîte de dialogue s'affiche dans laquelle vous pouvez sélectionner une nouvelle classification dans une liste déroulante. Une fois que vous avez fait votre sélection, cliquez sur le bouton Déplacer pour déplacer le document ou cliquez sur le bouton Annuler pour abandonner le déplacement.
Cela ne supprime pas le média du document. Elle change seulement la classification du média.
Remplacer
Pour remplacer un média, cliquez sur le bouton Remplacer. Une fenêtre s'affiche afin que vous puissiez parcourir votre ordinateur / réseau pour sélectionner un média qui prendra la place de celui existant.
Supprimer les médias
Vous pouvez supprimer définitivement un média en cliquant sur le bouton Supprimer.
Attention
Cette action est irréversible. Une fois qu'un média a été supprimé, il ne peut pas être récupéré.
Médias : Consignes et Restrictions
Important : Ne pas utiliser les urls des médias directement en dehors des solutions Quable ⛔
Il est strictement interdit d'utiliser les URL des médias en dehors des outils et solutions Quable, généralement à l'extérieur du PIM et du DAM. Les URL fournies par Quable PIM sont des liens de téléchargement et non des liens d'utilisation.
Veuillez vous référer à la documentation sur l'API et les médias à ce sujet.
Astuce
Extension Chrome Tab Save
Vous pouvez télécharger des médias à partir d'une liste d'URL via l'extension Chrome : Tab Save.
Pour lancer un téléchargement de médias avec Chrome, suivez cette procédure :
| 1. | Installez l'extension Tab Save. |  |
| 2. | Cliquez sur l'extension dans la barre d'outils pour l'ouvrir. |  |
| 3. | Cliquez sur l'icône Modifier. |  |
| 4. | Saisissez une liste d'URL dans la fenêtre Tab Save. (Par défaut, les URL de toutes les fenêtres de navigateur ouvertes sont répertoriées.) |  |
| 5. | Cliquez sur l'icône Téléchargement pour lancer le téléchargement. |
|
Si la taille totale du fichier est trop importante (>2Go), un email vous est envoyé avec un fichier listant toutes les URLs des médias demandés.
Updated 12 days ago