Médias

Améliorez vos documents avec un DAM intégré !

Les documents sont peut-être les stars, mais ce sont les assets qui les font vraiment briller ! Ils donnent vie à votre contenu via des visuels, des vidéos, des images immersives en 3D/360°, etc.

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Accès aux médias

Il existe plusieurs façons d'accéder à vos médias Quable PIM, les plus courantes sont :

Formats

Quable PIM accepte de nombreux formats de fichiers. Voici un tableau des formats les plus courants (non exhaustif).

AssetFormatImage d'aperçu ?
Images
  • .png
  • .jpg / .jpeg
  • .bmp
  • .gif
  • .tif / .tiff
    Oui

    Une icône s'affiche à la place d'une
    image d'aperçu pour les formats non répertoriés.
    Vidéos
    • .avi
    • .mp4
    Non (lecture en ligne)

    Une icône s'affiche à la place d'une
    image d'aperçu.
    Autre
    • .pdf
    • .pptx
    • .doc / .docx
    • .xls / .xlsx
    • .eps
    • .psd
    • .indd
    • .txt
    • .csv
    • .zip
    • .rar
    • .xml
    Non

    Une icône s'affiche à la place d'une
    image d'aperçu.

    ❗️

    Taille maximale du média : 500 MO
    Taille maximale des pixels (pour générer des images d'aperçu.) : 75 MPX

    Page des médias

    La page des Médias est l'endroit où vous pouvez créer et gérer vos classifications de médias Quable PIM. Cette page comprend :

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    La page est divisée en deux panneaux :

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    Panneau GauchePanneau Droit
    Le panneau Gauche affiche votre hiérarchie de classification dans une liste qui peut être développée et réduite grâce aux flèches ( > ) situées à côté. La liste peut être développée jusqu'à ce que le niveau de classification le plus bas soit affiché.

    Le développement d'un niveau de classification affiche le contenu de ce niveau de classification dans le panneau Droit. Lorsque vous cliquez sur le niveau le plus bas, les médias de la classification sont affichés dans le panneau Droit.

    Vous pouvez réduire le panneau Gauche en cliquant sur la flèche gauche ( < ) dans le coin supérieur droit. La flèche droite ( > ) s'affiche pour vous permettre de développer à nouveau le panneau.
    Une fois qu'une classification a été sélectionnée dans le panneau Gauche, le contenu de la classification sélectionnée est affiché dans le panneau Droit.

    Vous pouvez naviguer vers les niveaux de classification inférieurs en cliquant sur la classification dans le panneau Gauche ou Droit. Une fois que le niveau de classification le plus bas a été sélectionné, les médias de la classification sont affichés.

    Affichage des médias

    Une fois que vous avez atteint le niveau le plus bas d'une classification, il y a deux façons de visualiser vos médias :

    • Vue en galerie - Les médias sont représentés en colonnes avec leur titre et leur format. Vous pouvez activer la vue de la galerie en cliquant sur l'icône Galerie à côté du bouton Ajouter.

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      En passant la souris sur un média, vous verrez apparaître des boutons permettant de Modifier, de Télécharger ou de Supprimer le média.

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      Les ressources PDF et vidéo comprennent une icône Aperçu. (Utilisez le bouton ESC pour fermer l'aperçu).

    • Vue tableau - (vue par défaut) Les médias sont affichés dans les lignes du tableau. Vous pouvez activer la vue tableau en cliquant sur l'icône Galerie barrée à côté du bouton Ajouter.

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    Lorsque la vue tableau est utilisée, le bouton Colonnes permet de spécifier les colonnes à afficher.

    Par défaut, les colonnes Vignette, Nom, Taille du fichier et Type de média sont activées. Vous pouvez activer ou désactiver des colonnes individuelles en cliquant sur le commutateur à glissière situé à côté d'elles. Pour activer ou désactiver toutes les colonnes, cliquez sur les options Tout Afficher ou Tout Cacher.

    Vous pouvez rechercher une colonne spécifique en saisissant son titre dans la barre de recherche. La liste affichera de moins en moins de résultats à mesure que vous continuerez à saisir du texte dans la barre de recherche, jusqu'à ce que rien ne corresponde.
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    La vue tableau vous permet également de cliquer directement sur l'en-tête d'une colonne pour modifier l'ordre de tri de la liste et afficher une flèche indiquant sur quelle colonne et dans quel sens la liste est triée, ou d'accéder à un sous-menu de colonnes pour trier et sélectionner les colonnes affichées.

    Nouvelles classifications

    Pour créer une nouvelle classification, sélectionnez le niveau de classification DAM (le niveau le plus élevé) et cliquez sur le bouton + Classification. Une boîte de dialogue s'affiche pour définir la nouvelle classification :

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    Saisissez les informations suivantes :

    InformationDescriptionObligatoire
    NameLe nom de la classification.Oui
    CodeElle est générée automatiquement par Quable PIM lorsque vous cliquez dans la rubrique de saisie Code.

    Il n'est modifiable que lors de la création de la classification. Une fois la classification créée, elle ne peut plus être modifiée.
    Oui

    Une fois que vous avez saisi toutes les informations relatives à la nouvelle classification, cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer vos modifications ou sur le bouton Fermer pour revenir à la page Médias sans enregistrer la nouvelle classification.

    Nouvelles sous-classifications

    Pour créer une nouvelle sous-classification, sélectionnez une classification "parent". Une liste de ses "enfants" (sous-classifications) s'affiche. Continuez à naviguer parmi les classifications jusqu'à ce que vous vous trouviez dans la classification parentale souhaitée. Une fois que vous avez trouvé le niveau de la nouvelle sous-classification, répétez le processus pour les Nouvelles classifications.

    🚧

    Les médias ne peuvent être ajoutés qu'au niveau de classification le plus bas.

    Si une classification :

    • contient déjà des médias, des sous-classifications ne peuvent pas être ajoutées.
    • ne contient pas de médias, des sous-classifications peuvent être ajoutées.

    Modifier les classifications

    Pour modifier une classification, naviguez dans les classifications jusqu'à ce que vous vous trouviez dans la classification parentale souhaitée. Une fois que vous avez trouvé le niveau souhaité, cliquez sur l'icône Modifier (à côté du titre de la classification, au-dessus du Panneau Droit).

    La page de la classification s'affiche. Lorsque vous avez terminé de modifier la classification, cliquez sur le bouton Valider pour enregistrer vos modifications ou sur le bouton Retour pour revenir et abandonner la modification.

    Supprimer des classifications

    ❗️

    Action irréversible

    Une fois qu'une classification est supprimée, elle ne peut pas être récupérée et tous les médias de la classification supprimée deviennent orphelins.

    Pour supprimer une classification, naviguez dans les classifications jusqu'à ce que vous vous trouviez dans la classification parentale souhaitée. Une fois que vous avez trouvé le niveau souhaité, cliquez sur l'option Plus d'actions (...) à côté du bouton + Classification et sélectionnez Supprimer la classification.

    Une boîte de dialogue s'affiche pour confirmer la suppression :

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    Cliquez sur Valider pour supprimer la classification ou sur Fermer pour annuler la suppression.

    Nouveaux médias

    Vous pouvez ajouter de nouveaux médias à vos classifications depuis la page Médias ou vous pouvez ajouter un médias à un document via son onglet Médias. Ces options sont décrites dans les sections suivantes.

    🚧

    Étant donné que les médias sont associés aux documents par le biais de liaisons, vous devez disposer des autorisations de liaison suivantes pour les gérer : Créer - Mettre à jour - Supprimer.

    De la page Médias

    La page Médias offre deux façons d'ajouter des médias :

    • Glisser-Déposer - Sélectionnez une classification, puis faites glisser un ou plusieurs médias dans la zone de dépôt du Panneau Droit.
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    • Bouton + Upload - Sélectionnez une classification, puis cliquez sur le bouton + Upload. Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez sélectionner des médias depuis votre ordinateur / réseau.

    Dans les deux cas, les fichiers sont immédiatement ajoutés à la classification sélectionnée et un indicateur d'état est affiché. En cliquant sur l'indicateur d'état, vous ouvrez une fenêtre indiquant l'état de chaque média téléchargé.

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    Si l'état d'ajout du média est :

    • En cours - En cliquant sur Réduire ferme la fenêtre et revient à l'indicateur d'état. En cliquant sur Abandonner tout arrête l'ajout des médias et ferme la fenêtre et l'indicateur d'état.
    • Succès ou Échec - En cliquant sur Réduire ferme la fenêtre et revient à l'indicateur d'état. En cliquant sur Abandonner tout ferme la fenêtre et l'indicateur d'état.

    Depuis un document

    Pour ajouter un média à partir d'un document, ouvrez son onglet Medias. À partir de là, sélectionnez une section (liaison) et :

    • effectuer une recherche rapide en saisissant au moins trois caractères du Nom ou du Code d'un média existant dans la barre de recherche de la section. Une liste déroulante de médias s'affiche automatiquement, dans laquelle vous pouvez faire une sélection.

    • cliquez sur le bouton + Importer un Nouveau Média. Une fenêtre s'affiche pour vous permettre de parcourir votre ordinateur / réseau et de sélectionner un ou plusieurs médias à importer en masse.

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      En cochant l'option Ecraser les fichiers de même nom, vous remplacez tous les médias existants qui portent le même nom que les nouveauxl médias.

      Cliquez sur le bouton Commencer pour ajouter le ou les médias, sur le bouton Tout supprimer pour effacer la liste ou sur le bouton Fermer pour abandonner l'ajout du ou des nouveaux médias.

    Dans les deux cas, le ou les médias sont automatiquement associés au document.

    Fiche média

    Les fiches médias contiennent tout ce qui est nécessaire pour identifier et décrire un média. Bien qu'il n'y ait pas de structure "standard" de fiche média, chaque fiche média comprend les segments suivants :

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    SegmentDescription
    Fil d'Ariane des classifications Permet de visualiser et de naviguer dans votre hiérarchie de classification grâce au fil d'Ariane située en haut de chaque fiche média.
    Média Le média.
    Attributs des médias Tous les attributs du média. Par défaut, les attributs suivants sont disponibles :

    • Code - Le code unique du média (ne peut être modifié).
    • Nom du fichier d'origine - Le nom original du fichier multimédia.
    • Taille du fichier - La taille totale du média en kilo-octets.
    • Taille (pixels) - La taille totale du média en pixels.
    • Espace colormétrique - Définit l'organisation spécifique des couleurs du média.
    • Actif - Spécifie si le média est visible. Si cette case n'est pas cochée, le média est uniquement accessible via une URL.
    Liaisons (Documents & Variants)Fournit des informations et un accès direct à :

    Boutons d'action Permet d'effectuer des actions spécifiques sur un document :

    • Valider - Enregistre toute modification apportée aux attributs du média.
    • Déplacer - Permet de modifier la classification du média. Une boîte de dialogue s'affiche pour sélectionner dans une liste de classifications existantes. Note : Cette opération ne supprime pas le média du document. Elle change seulement la classification du média.
    • Mettre à jour - Permet de remplacer le média. Une fenêtre est ouverte pour permettre le téléchargement d'un remplacement.
    • Supprimer - Supprime le média. Attention : cette action supprime définitivement le média de Quable PIM.
    • Télécharger - Ouvre la boîte de dialogue de téléchargement.
    • Retour - Retourne à votre emplacement précédent.
    XMP Detail Métadonnées du média.

    Boutons d'action

    Sur la droite de la page se trouve un groupe de boutons permettant d'effectuer des actions sur la ressource. Leurs actions sont décrites dans les sections suivantes.

    Valider les médias

    À tout moment, vous pouvez enregistrer les modifications apportées aux attributs d'un média en cliquant sur le bouton Valider.

    Déplacer les médias

    Vous pouvez déplacer un média vers une classification différente en cliquant sur le bouton Déplacer. Une boîte de dialogue s'affiche dans laquelle vous pouvez sélectionner une nouvelle classification dans une liste déroulante. Une fois que vous avez fait votre sélection, cliquez sur le bouton Déplacer pour déplacer le document ou cliquez sur le bouton Annuler pour abandonner le déplacement.

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    🚧

    Cela ne supprime pas le média du document. Elle change seulement la classification du média.

    Mettre à jour les médias

    Pour remplacer un média, cliquez sur le bouton Mettre à jour. Une fenêtre s'affiche afin que vous puissiez parcourir votre ordinateur / réseau pour sélectionner un média qui prendra la place de celui existant.

    Supprimer les médias

    Vous pouvez supprimer définitivement un média en cliquant sur le bouton Supprimer. Une boîte de dialogue s'affiche pour confirmer la suppression. Cliquez sur le bouton Oui pour supprimer le média ou cliquez sur le bouton Non pour abandonner la suppression.

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    ❗️

    Attention

    Cette action est irréversible. Une fois qu'un média a été supprimé, il ne peut pas être récupéré.

    Télécharger les médias

    En cliquant sur le bouton Téléchargement, une boîte de dialogue s'ouvre pour télécharger le fichier média original ou pour sélectionner une taille d'image spécifique (selon les profils définis par l'administrateur de Quable PIM) :

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    Retour

    En cliquant sur le bouton Retour, vous revenez à l'endroit où vous étiez avant.

    Documents associés

    Les documents associés au média sont affichés dans cette section avec le Nom, le Code et le Slug de la document. Double-cliquer sur un document ouvre la page du document.

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    👍

    Vous pouvez associer de nouveaux documents en les recherchant dans la barre de recherche et en en sélectionnant un dans les résultats.

    Ordonner des médias

    Une fois que les médias sont associés aux documents, vous pouvez spécifier l'ordre dans lequel ils sont affichés via l'onglet Médias.

    Variants associés

    Les variants associés au média sont affichées dans cette section avec le Nom, le Code du variant et le Slug de la liaison. Double-cliquer sur un variant ouvre l'onglet Variants d'un document.

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    👍

    Vous pouvez associer de nouveaux variants en les recherchant dans la barre de recherche et en en sélectionnant un dans les résultats.

    Informations complémentaires

    Extension Chrome Tab Save

    Vous pouvez télécharger des médias à partir d'une liste d'URL via l'extension Chrome : Tab Save.

    Pour lancer un téléchargement de médias avec Chrome, suivez cette procédure :

    1.Installez l'extension Tab Save.20042004
    2.Cliquez sur l'extension dans la barre d'outils pour l'ouvrir.620620
    3.Cliquez sur l'icône Modifier.9797
    4.Saisissez une liste d'URL dans la fenêtre Tab Save. (Par défaut, les URL de toutes les fenêtres de navigateur ouvertes sont répertoriées.)620620
    5.Cliquez sur l'icône Téléchargement pour lancer le téléchargement.8989

    👍

    Si la taille totale du fichier est trop importante (>2Go), un email vous est envoyé avec un fichier listant toutes les URLs des médias demandés.