Médias

Améliorez vos documents avec un DAM intégré !

Les documents sont peut-être les stars, mais ce sont les assets qui les font vraiment briller ! Ils donnent vie à votre contenu via des visuels, des vidéos, des images immersives en 3D/360°, etc.

Accès aux médias

Il existe plusieurs façons d'accéder à vos médias Quable PIM, les plus courantes sont :

Formats

Quable PIM accepte de nombreux formats de fichiers. Voici un tableau des formats les plus courants (non exhaustif).

Média

Format

Image d'aperçu ?

Images

  • .png
  • .jpg / .jpeg
  • .bmp
  • .gif
  • .tif / .tiff

    Oui

    Une icône s'affiche à la place d'une
    image de aperçu pour les formats non répertoriés.

    Vidéos

    • .avi
    • .mp4

    Non (lecture en ligne)

    Une icône s'affiche à la place d'une
    image de aperçu.

    Autre

    • .pdf
    • .pptx
    • .doc / .docx
    • .xls / .xlsx
    • .eps
    • .psd
    • .indd
    • .txt
    • .csv
    • .zip
    • .rar
    • .xml

    Non

    Une icône s'affiche à la place d'une
    image de aperçu.

    Page des médias

    La page des Médias est l'endroit où vous pouvez créer et gérer vos classifications de médias Quable PIM. Cette page comprend :

    • une liste de vos classifications existantes, et
    • un bouton pour ajouter de nouvelles classifications.

    👍

    Vous pouvez cliquer directement sur l'en-tête d'une colonne pour modifier l'ordre de tri de la liste et afficher une flèche indiquant la colonne et le sens de tri de la liste.

    Vous pouvez également survoler un en-tête de colonne pour accéder à une liste déroulante dans laquelle vous pouvez sélectionner l'ordre de tri ou un sous-menu de colonnes pour sélectionner les colonnes affichées.

    Nouvelles classifications

    Pour créer une nouvelle classification, cliquez sur le bouton Nouvelle classification. Une boîte de dialogue s'affiche pour définir la nouvelle classification :

    Saisissez les informations suivantes :

    Information

    Description

    Obligatoire

    Nom

    Le nom de la classification.

    Oui

    Code

    Elle est générée automatiquement par Quable PIM lorsque vous cliquez dans la rubrique de saisie Code.

    Il n'est modifiable que lors de la création de la classification Une fois la classification créée, elle ne peut plus être modifiée.

    Oui

    Une fois que vous avez saisi toutes les informations relatives à la nouvelle classification, cliquez sur le bouton Créer la classification pour enregistrer vos modifications ou sur le bouton Annuler pour revenir à la page Assets sans enregistrer la nouvelle classification.

    Nouvelles sous-classifications

    Pour créer une nouvelle sous-classification, double-cliquez sur une classification "parent". Une liste de ses "enfants" (sous-classifications) s'affiche. Continuez à naviguer parmi les classifications jusqu'à ce que vous vous trouviez dans la classification parentale souhaitée. Une fois que vous avez trouvé le niveau de la nouvelle sous-classification, répétez le même processus que pour les Nouvelles classifications.

    👍

    Le fil d'Ariane en haut de la page indique votre position dans la hiérarchie de la classification.

    Modifier les classifications

    Pour modifier une classification, naviguez dans les classifications jusqu'à ce que vous vous trouviez dans la classification parentale souhaitée. Une fois que vous avez trouvé le niveau souhaité, cliquez sur le bouton Modifier.

    La page de la classification s'affiche. Lorsque vous avez terminé de modifier la classification, cliquez sur le bouton Valider pour enregistrer vos modifications ou sur le bouton Retour pour revenir et abandonner la modification.

    Supprimer des classifications

    Pour supprimer une classification, naviguez dans les classifications jusqu'à ce que vous vous trouviez dans la classification souhaitée. Une fois que vous avez trouvé le niveau souhaité, cliquez sur le bouton Supprimer. Une fenêtre s'affiche pour confirmer la suppression :

    Cliquez sur Oui pour supprimer la classification ou sur Non pour abandonner la suppression.

    ❗️

    Attention

    Les médias de la classification deviennent orphelins dès que la classification est supprimée.

    Nouveaux médias

    Il y a deux façons d'ajouter de nouveaux médias :

    • au sein d'une classification - Cliquez sur le bouton Ajouter des Médias. La ou les ressources sont automatiquement associées à la classification.
    • à partir d'un document (onglet Médias) - Cliquez sur le bouton + Importer un nouveau média. Le ou les actifs sont automatiquement associés au document.

    Dans les deux cas, une fenêtre s'affiche pour que vous puissiez parcourir votre ordinateur / réseau et en sélectionner plusieurs à importer en masse.

    En cochant l'option Ecraser les fichiers de même nom, vous remplacez tous les médias existants qui portent le même nom qu'un nouvel média.

    Cliquez sur le bouton Commencer pour ajouter le ou les médias, sur le bouton Tout supprimer pour effacer la liste ou sur le bouton Fermer pour abandonner l'ajout du ou des nouveaux médias.

    🚧

    Comme les médias sont associés aux documents par des liaisons, vous devez avoir les autorisations de référence croisée suivantes pour les gérer : Créer - Mettre à jour - Supprimer.

    Fiche média

    Les fiches médias contiennent tout ce qui est nécessaire pour identifier et décrire un média. Bien qu'il n'y ait pas de structure "standard" de fiche média, chaque fiche média comprend les segments suivants :

    Segment

    Description

    Fil d'Ariane des classifications

    Permet de visualiser et de naviguer dans votre hiérarchie de classification grâce aux liaisons en fil d'Ariane situées en haut de chaque fiche média.

    Média

    Le média.

    Attributs des médias

    Tous les attributs du média. Par défaut, les attributs suivants sont disponibles :

    • Code - Le code unique du média (ne peut être modifié).
    • Nom du fichier d'origine - Le nom original du fichier multimédia.
    • Taille du fichier - La taille totale du média en kilo-octets.
    • Taille (pixels) - La taille totale du média en pixels.
    • Espace colormétrique - Définit l'organisation spécifique des couleurs du média.
    • Actif - Spécifie si le média est visible. Si cette case n'est pas cochée, le média est uniquement accessible via une URL.

    Liaisons (Documents & Variants)

    Fournit des informations et un accès direct à :

    Boutons d'action

    Permet d'effectuer des actions spécifiques sur un document :

    • Valider - Enregistre toute modification apportée aux attributs de l'actif.
    • Déplacer - Permet de modifier la classification du média. Une boîte de dialogue s'affiche pour sélectionner dans une liste de classifications existantes. Note : Cette opération ne supprime pas le média du document. Elle change seulement la classification du média.
    • Mettre à jour - Permet de remplacer le média. Une fenêtre est ouverte pour permettre le téléchargement d'un remplacement.
    • Supprimer - Supprime le média. Attention : cette action supprime définitivement le média de Quable PIM.
    • Télécharger - Ouvre la boîte de dialogue de téléchargement.
    • [Retour](doc:contenu-medias#retour) - Retourne à votre emplacement précédent.

    XMP Detail

    Informations de métadonnées du média.

    Boutons d'action

    Sur la droite de la page se trouve un groupe de boutons permettant d'effectuer des actions sur la ressource. Leurs actions sont décrites dans les sections suivantes.

    Valider les médias

    À tout moment, vous pouvez enregistrer les modifications apportées aux attributs d'un média en cliquant sur le bouton Valider.

    Déplacer les médias

    Vous pouvez déplacer un média vers une classification différente en cliquant sur le bouton Déplacer. Une boîte de dialogue s'affiche dans laquelle vous pouvez sélectionner une nouvelle classification dans une liste déroulante. Une fois que vous avez fait votre sélection, cliquez sur le bouton Déplacer pour déplacer le document ou cliquez sur le bouton Annuler pour abandonner le déplacement.

    🚧

    Cela ne supprime pas le média du document. Elle change seulement la classification du média.

    Mettre à jour les médias

    Pour remplacer un média, cliquez sur le bouton Mettre à jour. Une fenêtre s'affiche afin que vous puissiez parcourir votre ordinateur / réseau pour sélectionner un média qui prendra la place de celui existant.

    Supprimer les médias

    Vous pouvez supprimer définitivement un média en cliquant sur le bouton Supprimer. Une boîte de dialogue s'affiche pour confirmer la suppression. Cliquez sur le bouton Oui pour supprimer le média ou cliquez sur le bouton Non pour abandonner la suppression.

    ❗️

    Attention

    Cette action est irréversible. Une fois qu'un média a été supprimé, il ne peut pas être récupéré.

    Télécharger les médias

    En cliquant sur le bouton Téléchargement, une boîte de dialogue s'ouvre pour spécifier la taille à télécharger :

    Retour

    En cliquant sur le bouton Retour, vous revenez à l'endroit où vous étiez avant.

    Documents associés

    Les documents associés au média sont affichés dans cette section avec le Nom, le Code et le Slug du document. Double-cliquer sur un document ouvre la page du document.

    👍

    Vous pouvez associer de nouveaux documents en les recherchant dans la barre de recherche et en en sélectionnant un dans les résultats.

    Ordonner des médias dans les documents

    Une fois que les médias sont associés aux documents, vous pouvez spécifier l'ordre dans lequel ils sont affichés via l'onglet Médias.

    Variants associés

    Les variants associés au média sont affichées dans cette section avec le Nom, le Code et le Slug de la variane. Double-cliquer sur un variant ouvre l'onglet Variants d'un document.

    👍

    Vous pouvez associer de nouvelles variantes en les recherchant dans la barre de recherche et en en sélectionnant une dans les résultats.

    Informations complémentaires

    Extension Chrome Tab Save


    Vous pouvez télécharger des médias à partir d'une liste d'URL via l'extension Chrome : Tab Save.

    Pour lancer un téléchargement de médias avec Chrome, suivez cette procédure :

    1.Installez l'extension Tab Save.
    2.Cliquez sur l'extension dans la barre d'outils pour l'ouvrir.
    3.Cliquez sur l'icône Modifier.
    4.Saisissez une liste d'URL dans la fenêtre Tab Save. (Par défaut, les URL de toutes les fenêtres de navigateur ouvertes sont répertoriées.)
    5.Cliquez sur l'icône Téléchargement pour lancer le téléchargement.

    👍

    Si la taille totale du fichier est trop importante (>2Go), un email vous est envoyé avec un fichier listant toutes les URLs des médias demandés.


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