Profils d'imports

Vous importez fréquemment le même type de fichier ? Enregistrez vos préférences !

La page Profils d'imports est l'endroit où vous pouvez définir et gérer les profils de vos imports Quable PIM. La page comprend une brève description de la fonctionnalité, un lien vers cette page de documentation et une liste des profils d'import existants, le cas échéant.

  • Si aucun profil d'import n'a encore été créé, un bouton Créer un profil s'affiche à la fois dans la section Profils d'import existants et dans le coin supérieur droit de la page.

  • Si des profils d'import ont déjà été créés, une liste s'affiche avec : le Nom du profil, le Type de données du profil, le Format du fichier (CSV ou XLSX), une indication si l'attribut Mapping est utilisé, les Langues de données, et si le profil est pour les Imports à distance. Le bouton Créer un profil s'affiche uniquement dans le coin supérieur droit de la page.

Au bout de chaque ligne d'un profil d'import se trouvent des icônes pour Modifier ou Supprimer le profil, ainsi que Plus d'actions. Un clic sur Plus d'actions affiche :

Lorsque vous cliquez :
  • Lancer un import ponctuel - Une page de lancement de l'import s'affiche, préconfigurée pour le profil sélectionné.
  • Télécharger le template de fichier d'import - Un fichier CSV est téléchargé avec des en-têtes de colonne prédéfinis selon le profil sélectionné.

Création de profils

Pour créer un profil d'import, cliquez sur le bouton Créer un profil. Le formulaire Créer un profil d'import s'affiche :

Le formulaire est divisé en trois sections : Identité du profil, Format des fichiers d'import, et Mapping. Ces sections sont décrites en détail ci-dessous. Lorsque vous avez rempli les sections, cliquez sur le bouton Créer pour enregistrer le profil.

Identité du profil

Cette section est utilisée pour distinguer chaque profil d'import et ses paramètres.

Saisissez les informations suivantes :

Information

Description

Obligatoire

Nom

Le nom du profil d'import.

Oui

Description

Saisissez un texte pour décrire le profil de l'import.

Non

Type d'object

Le type de contenu que le profil va importer.

Valeurs possibles:

  • Classification
  • Document - lorsqu'il est sélectionné, une option obligatoire pour spécifier le type de document apparaît.
  • Liaisons - lorsqu'elle est sélectionnée, une option obligatoire pour spécifier le type de document apparaît.
  • Liste de valeurs
  • Médias
  • Variants

Oui

Langues

La langue des données à importer.

Note : Seul le contenu des attributs traduisibles dans la ou les langues désignées sera importé, cependant les attributs qui ne peuvent pas être traduits sont pris en considération (par exemple, les chiffres).

Exemple
Votre langue désignée est le français et votre fichier d'import comprend des traductions en français et dans une autre langue. Seules les traductions en français sont importées, ainsi que tous les attributs qui ne peuvent pas être traduits (par exemple, un attribut prix avec une valeur nombre).

Oui

Action cellule vide

Définit l'action à entreprendre si des cellules vides sont rencontrées pendant l'import. Par défaut, les cellules vides sont considérées comme = 0.

Valeurs possibles :

  • **Ignorer** - Les cellules vides dans le fichier d'import ne sont pas prises en compte et tout contenu existant (en cas de mise à jour des objets) reste inchangé.
  • **Remplacer** - Les cellules vides dans le fichier d'import écrasent tout contenu existant (en cas de mise à jour des objets).

    **Note** : Il est recommandé de compléter les colonnes avec les valeurs correctes afin d'éviter des conséquences inattendues (par exemple, définir "actif" à "1", afin qu'il ne soit pas remplacé par "0", rendant votre contenu inactif.)

Oui

Format des fichiers d'import

🚧

Note importante

  • Les formats de fichiers ne peuvent pas être modifiés une fois qu'un profil est enregistré.
  • Les fichiers ne peuvent être importés qu'un par un.
  • Les fichiers de grande taille (100+ colonnes) peuvent avoir un impact sur les performances pendant l'import.

Cette section est utilisée pour spécifier le format et les paramètres (le cas échéant) de votre fichier d'import. Deux options sont disponibles :

  • XLSX


Taille maximale du fichier : 10Mo
Nombre maximal de lignes : aucun

🚧

Le mapping est nécessaire pour les imports .xlsx.

Pour les fichiers .xlsx, les paramètres standards sont utilisés. Vous n'avez pas besoin de spécifier de paramètres.

  • CSV (défaut)


Taille maximale du fichier : 10 Mo
Nombre maximal de lignes : 200

👍

Le mapping est facultatif pour les imports .csv.

Pour les fichiers .csv, vous avez deux options pour les paramètres :

  • Standard - Les paramètres standards sont utilisés. Vous n'avez pas besoin de spécifier de paramètres.
  • Personnalisé - Vous devez spécifier les paramètres suivants (vous pouvez cliquer sur la liaison Remplir avec les valeurs par défaut pour sélectionner automatiquement les paramètres par défaut) :

    ParametreDescriptionValeurs possibles
    EncodageLe codage des caractères Unicode du fichier d'import.UTF-8 (défaut)
    Séparateur de colonnesLe caractère utilisé pour séparer les attributs dans le fichier d'import.Virgule,
    Point virgule (défaut),
    Tabulation.
    Séparateur de dates Le caractère utilisé pour séparer les valeurs de date et d'heure dans le fichier d'import.

    Exemple.
    2021-0621 12:00:00
    Espace (default)
    Identificateur de chaîneLe caractère utilisé pour indiquer le début et la fin d'une valeur de données.Guillemets (défaut),
    Apostrophe
    Identificateur de saut de ligneLe caractère utilisé pour indiquer la fin d'une ligne de données. \n (défaut)
    Format de dateLe format utilisé pour les dates dans le fichier d'import. aaaa/mm/jj,
    jj/mm/aaaa (défaut)
    Format d'heure Le format utilisé pour les heures dans le fichier d'import. hh:mm.ss (défault)
    Séparateur de valeurs multiplesLe caractère utilisé pour séparer des valeurs multiples.Barre verticale (défaut)
    Format de nombreLe format utilisé pour les chiffres dans le fichier d'import.00.00 (défaut),
    00,00

Mapping

Cette section vous permet de spécifier quelles colonnes de votre fichier d'import correspondent au contenu de votre Quable PIM.

❗️

Attention

Lorsque le mapping est activé, seules les colonnes mappées sont prises en compte et importées.

L'activation de l'option de mapping ouvre la section :

La section étendue est divisée en trois colonnes :

  • Colonnes du fichier - Cette colonne est utilisée pour identifier les colonnes de votre fichier d'import.
  • Attributs du PIM - Cette colonne est utilisée pour désigner l'attribut du PIM qui correspond à la colonne de fichier.
  • Attributs de l'objet - Cette colonne contient tous les attributs disponibles pour le type d'objet sélectionné.

Pour faire correspondre votre fichier d'import à votre contenu Quable PIM, sélectionnez des attributs dans la colonne Attributs de l'objet et faites-les glisser / déposer dans la zone située sous Colonnes du fichier -> Attributs du PIM.

🚧

  • Les attributs de l'objet soulignés en orange sont obligatoires. Un import ne peut pas être lancé s'ils ne sont pas sélectionnés.
  • Toutes les colonnes de votre fichier d'import doivent être mappées aux attributs du PIM.

Vous pouvez modifier les titres des attributs sous Colonnes du fichier afin qu'ils correspondent aux titres des colonnes de votre fichier d'import.

Une fois que vous avez saisi toutes les informations relatives à un nouveau profil d'import, cliquez sur le bouton Créer pour enregistrer vos modifications ou sur la liaison Retour (en haut du formulaire) pour revenir à la page Profils d'import sans enregistrer le nouveau profil d'import.

Modifier les profils

Vous pouvez modifier un profil d'import en le sélectionnant dans la liste Profils d'import existants et en cliquant sur son icône Modifier.

La page Modifier un profil d'import s'affiche. Vous pouvez modifier les :

  • Nom
  • Description
  • Action cellule vide
  • Paramètres du format du fichier d'import (le format du fichier ne peut pas être modifié.)
  • Mapping

Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer vos modifications ou sur la liaison Retour (en haut du formulaire) pour revenir à la page Profils d'imports sans enregistrer les modifications.

Supprimer de profils

Pour supprimer un profil d'import, cliquez sur l'icône Supprimer sur la page Profils d'import. Une boîte de dialogue s'affiche pour annuler ou confirmer la suppression.

❗️

Attention

Cette action est irréversible. Une fois qu'un profil d'import a été supprimé, il ne peut pas être récupéré.


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