Profils d'imports

La page Profils d'imports est l'endroit où vous pouvez définir et gérer les profils de vos imports Quable PIM. La page comprend une brève description de la fonctionnalité, un lien vers cette page de documentation et une liste des profils d'import existants, le cas échéant.

• Si aucun profil d'import n'a encore été créé, un bouton Créer un profil s'affiche à la fois dans la section Profils d'import existants et dans le coin supérieur droit de la page.

• Si des profils d'import ont déjà été créés, une liste s'affiche avec : le Nom du profil, le Type de données du profil, le Format du fichier (CSV ou XLSX), une indication si l'attribut Mapping est utilisé, les Langues de données, et si le profil est pour les Imports à distance. Le bouton Créer un profil s'affiche uniquement dans le coin supérieur droit de la page.

Au bout de chaque ligne d'un profil d'import se trouvent des icônes pour Modifier ou Supprimer le profil, ainsi que Plus d'actions. Un clic sur Plus d'actions affiche :

Création de profils

Pour créer un profil d'import, cliquez sur le bouton Créer un profil. Le formulaire Créer un profil d'import s'affiche :

Le formulaire est divisé en trois sections : Identité du profil, Format des fichiers d'import, et Mapping. Ces sections sont décrites en détail ci-dessous. Lorsque vous avez rempli les sections, cliquez sur le bouton Créer pour enregistrer le profil.

Identité du profil

Cette section est utilisée pour distinguer chaque profil d'import et ses paramètres.

Saisissez les informations suivantes :

Format des fichiers d'import

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Note importante

• Les formats de fichiers ne peuvent pas être modifiés une fois qu'un profil est enregistré.
• Les fichiers ne peuvent être importés qu'un par un.
• Les fichiers de grande taille (100+ colonnes) peuvent avoir un impact sur les performances pendant l'import.

Cette section est utilisée pour spécifier le format et les paramètres (le cas échéant) de votre fichier d'import. Deux options sont disponibles :

• XLSX

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Limitations sur les fichiers XLSX

Les limitations suivantes s'appliquent sur les fichiers d'imports au format XLSX :

• Taille maximale du fichier : 10Mo
• Nombre maximal de lignes : 200 000
• Nombre maximal de colonnes : 1000

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Note importante

Le mapping est nécessairement obligatoire pour les imports .xlsx.

Pour les fichiers .xlsx, les paramètres standards sont utilisés. Vous n'avez pas besoin de spécifier de paramètres.

• CSV (par défaut)

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Limitations sur les fichiers CSV

Les limitations suivantes s'appliquent sur les fichiers d'imports au format CSV :

• Taille maximale du fichier : 50 Mo
• Nombre maximal de lignes : 200 000
• Nombre maximal de colonnes : 1000

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Bon à savoir

Le mapping est facultatif pour les imports .csv.

Pour les fichiers .csv, vous avez deux options pour les paramètres :

• Standard - Les paramètres standards sont utilisés. Vous n'avez pas besoin de spécifier de paramètres.
• Personnalisé - Vous devez spécifier les paramètres suivants (vous pouvez cliquer sur la liaison Remplir avec les valeurs par défaut pour sélectionner automatiquement les paramètres par défaut) :

  Paramètre	Description	Valeurs possibles
  Encodage	Le codage des caractères Unicode du fichier d'import.	UTF-8 (défaut)
  Séparateur de colonnes	Le caractère utilisé pour séparer les attributs dans le fichier d'import.	Virgule, Point virgule (défaut), Tabulation
  Séparateur de dates	Le caractère utilisé pour séparer les valeurs de date et d'heure dans le fichier d'import.	Espace (défaut)
  Identificateur de chaîne	Le caractère utilisé pour indiquer le début et la fin d'une valeur de données.	Guillemets (défaut), Apostrophe
  Identificateur de saut de ligne	Le caractère utilisé pour indiquer la fin d'une ligne de données.	\n (défaut)
  Format de date	Le format utilisé pour les dates dans le fichier d'import.	aaaa/mm/jj, jj/mm/aaaa (défaut)
  Format d'heure	Le format utilisé pour les heures dans le fichier d'import.	hh:mm.ss (défaut)
  Séparateur de valeurs multiples	Le caractère utilisé pour séparer des valeurs multiples.	Barre verticale (défaut)
  Format de nombre	Le format utilisé pour les chiffres dans le fichier d'import.	00.00 (défaut), 00,00

  
  

  Mapping

  Cette section vous permet de spécifier quelles colonnes de votre fichier d'import correspondent au contenu de votre instance Quable PIM.

  

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  Attention

  Lorsque le mapping est activé, seules les colonnes mappées sont prises en compte et importées.

  L'activation de l'option de mapping ouvre la section :

  

  La section étendue est divisée en trois colonnes :

  • Colonnes du fichier - Cette colonne est utilisée pour identifier les colonnes de votre fichier d'import.
  • Attributs du PIM - Cette colonne est utilisée pour désigner l'attribut du PIM qui correspond à la colonne de fichier.
  • Attributs de l'objet - Cette colonne contient tous les attributs disponibles pour le type d'objet sélectionné.

  Pour faire correspondre votre fichier d'import à votre contenu Quable PIM, sélectionnez des attributs dans la colonne Attributs de l'objet et faites-les glisser / déposer dans la zone située sous Colonnes du fichier -> Attributs du PIM.

  

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  Note importante

  • Les attributs de l'objet soulignés en orange sont obligatoires. Un import ne peut pas être lancé s'ils ne sont pas sélectionnés.
  • Toutes les colonnes de votre fichier d'import doivent être mappées aux attributs du PIM.

  Vous pouvez modifier les titres des attributs sous Colonnes du fichier afin qu'ils correspondent aux titres des colonnes de votre fichier d'import.

  Une fois que vous avez saisi toutes les informations relatives à un nouveau profil d'import, cliquez sur le bouton Créer pour enregistrer vos modifications ou sur la liaison Retour (en haut du formulaire) pour revenir à la page Profils d'import sans enregistrer le nouveau profil d'import.

  Modifier les profils

  Vous pouvez modifier un profil d'import en le sélectionnant dans la liste Profils d'import existants et en cliquant sur son icône Modifier.

  

  La page Modifier un profil d'import s'affiche. Vous pouvez modifier les :

  • Nom
  • Description
  • Action cellule vide
  • Paramètres du format du fichier d'import (le format du fichier ne peut pas être modifié.)
  • Mapping

  Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer vos modifications ou sur la liaison Retour (en haut du formulaire) pour revenir à la page Profils d'imports sans enregistrer les modifications.

  Supprimer de profils

  Pour supprimer un profil d'import, cliquez sur l'icône Supprimer sur la page Profils d'import. Une boîte de dialogue s'affiche pour annuler ou confirmer la suppression.

  

  ❗️

  Attention

  Cette action est irréversible. Une fois qu'un profil d'import a été supprimé, il ne peut pas être récupéré.