Lancer un export
A vos marques, prêts, partez !
La page Lancer un export vous permet de définir et de gérer les paramètres d'export de votre contenu Quable PIM.
La page est divisée en quatre sections: :
- Profil - Utilisation avec ou sans profil d'export
- Format du fichier d'export - Le format du fichier d'export
- Destination du fichier - Emplacement du fichier exporté
- Mapping - Instructions pour définir votre contenu Quable PIM à exporter
Lorsque vous avez rempli les sections, cliquez sur le bouton Exporter les données pour lancer l'export.
La puissante fonctionnalité d'export de Quable vous permet de lancer des exports à partir :
- de la page Profils d'exports (via Plus d'actions), et
- depuis la page Lancer un export (avec ou sans profil d'export).
Il existe deux principaux scénarios pour exporter du contenu dans Quable PIM :
| Sans Profil | Avec Profil |
|---|---|
| Généralement utilisé pour les exports ponctuels. | Pour les exports récurrents. |
Ces scénarios sont décrits en détail dans les sections suivantes.
Sans Profil
Pour lancer un export sans profil d'export, sélectionnez Lancer un export dans le menu latéral Flux de données et remplissez les sections suivantes :
Identité de l'export
Cette section vous permet de définir l'export et ses paramètres.
Saisissez les informations suivantes :
| Information | Description | Obligatoire | ||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nom | Le nom du profil d'export. | Oui | ||||||||||||||||||||||||
| Description | Entrez un texte pour décrire le profil d'export. | Non | ||||||||||||||||||||||||
| Type d'objet | Le type d'objet à utiliser pour l'exportation. Valeurs possibles:
| Oui | ||||||||||||||||||||||||
| Langues | La langue des données à exporter. Note : Seul le contenu des attributs dans la ou les langues désignées sera exporté, cependant les attributs qui ne peuvent pas être traduits sont pris en considération (par exemple, les chiffres). Exemple Votre langue désignée est le français et vos données comprennent du contenu en français et dans une autre langue. Seules les données en français sont exportées, ainsi que tous les attributs qui ne peuvent pas être traduits (par exemple, un attribut prix avec une valeur nombre). | Oui | ||||||||||||||||||||||||
| Export avec des colonnes héritées | Définit l'action à entreprendre pour les données définies avec un héritage de langue. Lorsque des héritages linguistiques sont définis, le contenu incomplet dans la langue exportée est automatiquement remplacé par le contenu correspondant dans la langue des données. Valeurs possibles :
| Oui |
Format du fichier d'export
Cette section est utilisée pour spécifier le format et ses paramètres (le cas échéant) de votre fichier d'export. Deux options sont disponibles :
| 
Pour exporter des fichiers .xlsx, les paramètres standards sont utilisés. Vous n'avez pas besoin de spécifier de paramètres. | |||||||||||||||||||||||||||
| 
Pour les fichiers .csv, vous avez deux options pour les paramètres :
|
Une nouvelle fonctionnalité est disponible dans vos exports CSV !
Dans les exports CSV personnalisés, vous trouvez une nouvelle option "Données pour les attributs listes" qui vous permet d'ajouter au fichier à exporter : une à deux colonnes par langue sélectionnée, pour chaque attribut "Liste" du type d'objet choisi, affichant les libellés et/ou les descriptions.
Documents orphelins et export - Des documents peuvent être manquants
Il existe un cas où un document pourrait ne pas être exporté.
Si un document est orphelin (non classifié dans le PIM) et qu'il est assigné manuellement à une classification d'un canal, il ne sortira pas dans l'export.
Un document non classifié dans le PIM est considéré comme une mauvaise pratique et il suffit donc de la classifier pour le retrouver.
Destination du fichier
Cette section vous permet de spécifier la destination de votre fichier d'export.
Vous pouvez cliquer sur le bouton de glissement pour choisir entre les deux options suivantes :
| Le fichier est exporté vers l'ordinateur que vous utilisez. | |||||||||||||||
| Le fichier est exporté vers un serveur distant.
|
Filtres
Disponible uniquement pour les objets document, une fois qu'un type de document est sélectionné.
Cette section permet de spécifier des filtres pour les données à exporter. Deux options sont disponibles :
- Pas de filtre (défaut) : Toutes les données du type d'objet sélectionné sont exportées sans aucun filtrage
- Filtres avancés
Cette fonctionnalité est expérimentale et n'est conseillée que pour les utilisateurs avancés ayant des compétences en JSON.
Quable ne fournit pas de support pour son utilisation, pour le moment
Dans le champ acceptant du Json, entrez vos filtres.
- Les filtres peuvent concernés les attributs, complétudes, tags et worfklows.
- La syntaxe JSON est vérifiée, mais la véracité des filtres ne l'est pas.
- Les filtres fonctionnent en combinaison pour créer une instruction ET.
- Les instructions OU conditionnelles ne sont pas prises en charge.
- Si un mapping est utilisé, les clés de votre filtre doivent correspondre aux noms des attributs mappés.
[
{
"column": "document_code",
"operator": "!=",
"value": "DOCUMENT_1234"
},
{
"column": "attribute_set_code",
"operator": "==",
"value": null
},
{
"column": "completeness_website (en_GB)",
"operator": ">",
"value": "0.80"
}
]
Vous pouvez trouver des informations sur les opérateurs de filtre ici.
Jointures
Cette option vous permet de créer un fichier résultant de la concaténation de plusieurs fichiers exportables par votre PIM. Aussi, en utilisant cette option, vous exporterez toutes les informations du type de Documents sélectionné précédemment, ainsi que toutes celles des fichiers de ses objets liés (Assets, Variants et les types de Documents enfants).
Pour cela, placez le switch sur ON :
- Un encart s'ouvre vous proposant les types de liaisons disponibles pour chaque type d'objet (Documents, Assets, Variants) que vous pouvez joindre.
-- Sélectionnez jusqu'à 3 types d'objets à joindre et lancez votre export.
--- Une fois la génération et le téléchargement terminé, vous retrouvez l'ensemble des colonnes des objets sélectionnés ainsi que celles des liaisons entre ces objets.
N.B : Pour éviter les colonnes de même nom dans le cas des documents liés, les colonnes des fichiers joints sont préfixés par "{linkTypeCode}_".
Example :
Disons que j'exporte le type de Document "Produit" qui n'a qu'un seul document ayant pour code "jupe-rouge", lié par le type de liaisons "Photo" à 2 médias "pictJR1.jpg" et "pictJR2.jpg" et disposant de 3 variants "S", "M" et "L" :
En faisant un export simple sans jointure, j'aurai alors toutes les colonnes habituelles ppur ce type de document et j'aurai 1 ligne : [jupe-rouge]
En faisant une jointure avec "Photo", j'aurai toutes les colonnes de ce type de document + toutes les colonnes des Assets et j'aurai alors 2 lignes : [jupe-rouge ; pictJR1.jpg] et [jupe-rouge ; pictJR2.jpg].
Cela m'évite donc de faire 3 exports : un export DOC + un export Asset + un export LinkType 'Doc->Photo'En faisant une jointure avec "Photo" et "Variants", j'aurai toutes les colonnes de ce type de document + toutes les colonnes des Assets + celles des Variants et j'aurai alors 6 lignes : [jupe-rouge ; S ; pictJR1.jpg] ; [jupe-rouge ; pictJR2; S.jpg][jupe-rouge ; pictJR1; M.jpg][jupe-rouge ; pictJR2; M.jpg][jupe-rouge ; pictJR1; L.jpg][jupe-rouge ; pictJR2; L.jpg]
Limites de la fonctionnalité
- Vous ne pouvez joindre que des fichiers des types d'objets enfants au type de document sélectionné.
- Vous pouvez sélectionner jusqu'à 3 types d'objet à joindre maximum.
- Les jointures "multi-niveaux" ne sont actuellement pas disponibles
- En sélectionnant cette option, l'option de mapping n'est plus disponible.
- En sélectionnant cette option, votre fichier sera limité à 500 000 lignes.
Mapping
Cette section vous permet de spécifier le contenu de votre Quable PIM à exporter.
Attention
Lorsque le mapping est activé, seules les colonnes mappées sont prises en compte et exportées.
L'activation de l'option de mapping ouvre la section :
La section étendue est divisée en trois colonnes :
- Attributs de l'objet - Cette colonne contient tous les attributs disponibles pour le type d'objet sélectionné.
- Attributs du PIM - Cette colonne est utilisée pour désigner l'attribut du PIM qui correspond à la colonne de fichier.
Attention, seuls 500 attributs sont affichés dans cette liste. Vous pouvez effectuer une recherche afin de trouver un attribut de cette liste ou un autre attribut non affiché. - Colonnes du fichier - Cette colonne est utilisée pour identifier les colonnes de votre fichier d'export.
Pour faire correspondre votre fichier d'export à votre contenu Quable PIM, sélectionnez des attributs dans la colonne Attributs de l'objet et faites-les glisser / déposer dans la zone située sous Attributs du PIM -> Colonnes du fichier.
Les attributs d'objet soulignés en orange sont obligatoires. Un export ne peut pas être lancé s'ils ne sont pas sélectionnés.
A ce stade, vous pouvez :
- modifier les titres des attributs sous Colonnes du fichier afin qu'ils correspondent aux titres souhaités des colonnes de votre fichier d'export.
- modifier la position des attributs dans l'ordre souhaité de vos colonnes dans le fichier exporté.
Avec Profil
Pour lancer un export avec un profil d'export, sélectionnez Lancer un export dans le menu latéral Flux de Données et remplissez les sections suivantes :
Identité d'export
Dans la liste déroulante Sélectionner un profil, sélectionnez un profil d'export à utiliser.
Vous pouvez étendre la section en cliquant sur la flèche située sur le côté droit de la section. La section étendue affiche les détails du profil sélectionné.
Après avoir cliqué sur le bouton Lancer l'export, la page Journal d'activités s'affiche et indique qu'un export du type de données du profil sélectionné a été lancé. Vous pouvez cliquer sur Fichier pour télécharger le fichier d'export ou sur Plus d'informations pour voir combien d'éléments ont été exportés.
Updated 9 months ago