Lancer un export

• Disabled - les données sont exportées sans contenu hérité.
• Activated - les données sont exportées avec le contenu hérité (le cas échéant).

• XLSX

Nombre maximal de lignes : 200 000

Pour exporter des fichiers .xlsx, les paramètres standards sont utilisés. Vous n'avez pas besoin de spécifier de paramètres.

• CSV (défaut)

Nombre maximal de lignes : 200 000

Pour les fichiers .csv, vous avez deux options pour les paramètres :

• Standard - Les paramètres standards sont utilisés. Vous n'avez pas besoin de spécifier de paramètres.
• Personnalisé - Vous devez spécifier les paramètres suivants (vous pouvez cliquer sur la liaison Remplir avec les valeurs par défaut pour sélectionner automatiquement les paramètres par défaut) :
  

  Parametre	Description	Valeurs possibles
  Séparateur de colonnes	Le caractère utilisé pour séparer les attributs dans le fichier d'export.	Virgule, Point virgule (défaut), Tabulation.
  Séparateur de dates	Le caractère utilisé pour séparer les valeurs de date et d'heure dans le fichier d'export. Exemple. 2021-0621 12:00:00	Espace (défaut)
  Identificateur de chaîne	Le caractère utilisé pour indiquer le début et la fin d'une valeur de données.	Guillemets (défaut), Apostrophe
  Format de date	Le format utilisé pour les dates dans le fichier d'export.	aaaa/mm/jj, jj/mm/aaaa (défaut)
  Format d'heure	Le format utilisé pour les heures dans le fichier d'export.	hh:mm.ss (défaut)
  Séparateur de valeurs multiples	Le caractère utilisé pour séparer des valeurs multiples.	Barre verticale (défaut)
  Format de nombre	Le format utilisé pour les chiffres dans le fichier d'export.	00.00 (défaut), 00,00
  Données pour les attributs listes	Pour chaque attributs de type "Liste", ajouter une colonne pour les libellés et/ou les descriptions de ces attributs.	Descriptions, Valeurs

  
  

• Local

• Distant

Saisissez les informations suivantes :

Filtres

🚧

Disponible uniquement pour les objets document, une fois qu'un type de document est sélectionné.

Cette section permet de spécifier des filtres pour les données à exporter. Deux options sont disponibles :

• Pas de filtre (défaut) : Toutes les données du type d'objet sélectionné sont exportées sans aucun filtrage
• Filtres avancés

❗️

Cette fonctionnalité est expérimentale et n'est conseillée que pour les utilisateurs avancés ayant des compétences en JSON.
Quable ne fournit pas de support pour son utilisation, pour le moment

Dans le champ acceptant du Json, entrez vos filtres.

• Les filtres peuvent concernés les attributs, complétudes, tags et worfklows.
• La syntaxe JSON est vérifiée, mais la véracité des filtres ne l'est pas.
• Les filtres fonctionnent en combinaison pour créer une instruction ET.
• Les instructions OU conditionnelles ne sont pas prises en charge.
• Si un mapping est utilisé, les clés de votre filtre doivent correspondre aux noms des attributs mappés.

[
	{
		"column": "document_code",
		"operator": "!=",
		"value": "DOCUMENT_1234"
	},
	{
		"column": "attribute_set_code",
		"operator": "==",
		"value": null
	},
	{
		"column": "completeness_website (en_GB)",
		"operator": ">",
		"value": "0.80"
	}
]

Vous pouvez trouver des informations sur les opérateurs de filtre ici.

Jointures

Cette option vous permet de créer un fichier résultant de la concaténation de plusieurs fichiers exportables par votre PIM. Aussi, en utilisant cette option, vous exporterez toutes les informations du type de Documents sélectionné précédemment, ainsi que toutes celles des fichiers de ses objets liés (Assets, Variants et les types de Documents enfants).
Pour cela, placez le switch sur ON :

• Un encart s'ouvre vous proposant les types de liaisons disponibles pour chaque type d'objet (Documents, Assets, Variants) que vous pouvez joindre.
  -- Sélectionnez jusqu'à 3 types d'objets à joindre et lancez votre export.
  --- Une fois la génération et le téléchargement terminé, vous retrouvez l'ensemble des colonnes des objets sélectionnés ainsi que celles des liaisons entre ces objets.

N.B : Pour éviter les colonnes de même nom dans le cas des documents liés, les colonnes des fichiers joints sont préfixés par "{linkTypeCode}_".

📘

Example :

Disons que j'exporte le type de Document "Produit" qui n'a qu'un seul document ayant pour code "jupe-rouge", lié par le type de liaisons "Photo" à 2 médias "pictJR1.jpg" et "pictJR2.jpg" et disposant de 3 variants "S", "M" et "L" :

• En faisant un export simple sans jointure, j'aurai alors toutes les colonnes habituelles ppur ce type de document et j'aurai 1 ligne : [jupe-rouge]

• En faisant une jointure avec "Photo", j'aurai toutes les colonnes de ce type de document + toutes les colonnes des Assets et j'aurai alors 2 lignes : [jupe-rouge ; pictJR1.jpg] et [jupe-rouge ; pictJR2.jpg].
  Cela m'évite donc de faire 3 exports : un export DOC + un export Asset + un export LinkType 'Doc->Photo'

• En faisant une jointure avec "Photo" et "Variants", j'aurai toutes les colonnes de ce type de document + toutes les colonnes des Assets + celles des Variants et j'aurai alors 6 lignes : [jupe-rouge ; S ; pictJR1.jpg] ; [jupe-rouge ; pictJR2; S.jpg][jupe-rouge ; pictJR1; M.jpg][jupe-rouge ; pictJR2; M.jpg][jupe-rouge ; pictJR1; L.jpg][jupe-rouge ; pictJR2; L.jpg]

🚧

Limites de la fonctionnalité

• Vous ne pouvez joindre que des fichiers des types d'objets enfants au type de document sélectionné.
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 3 types d'objet à joindre maximum.
• Les jointures "multi-niveaux" ne sont actuellement pas disponibles
• En sélectionnant cette option, l'option de mapping n'est plus disponible.
• En sélectionnant cette option, votre fichier sera limité à 500 000 lignes.

Mapping

Cette section vous permet de spécifier le contenu de votre Quable PIM à exporter.

❗️

Attention

Lorsque le mapping est activé, seules les colonnes mappées sont prises en compte et exportées.

L'activation de l'option de mapping ouvre la section :

La section étendue est divisée en trois colonnes :

• Attributs de l'objet - Cette colonne contient tous les attributs disponibles pour le type d'objet sélectionné.
• Attributs du PIM - Cette colonne est utilisée pour désigner l'attribut du PIM qui correspond à la colonne de fichier.
  Attention, seuls 500 attributs sont affichés dans cette liste. Vous pouvez effectuer une recherche afin de trouver un attribut de cette liste ou un autre attribut non affiché.
• Colonnes du fichier - Cette colonne est utilisée pour identifier les colonnes de votre fichier d'export.

Pour faire correspondre votre fichier d'export à votre contenu Quable PIM, sélectionnez des attributs dans la colonne Attributs de l'objet et faites-les glisser / déposer dans la zone située sous Attributs du PIM -> Colonnes du fichier.

🚧

Les attributs d'objet soulignés en orange sont obligatoires. Un export ne peut pas être lancé s'ils ne sont pas sélectionnés.

A ce stade, vous pouvez :

• modifier les titres des attributs sous Colonnes du fichier afin qu'ils correspondent aux titres souhaités des colonnes de votre fichier d'export.
• modifier la position des attributs dans l'ordre souhaité de vos colonnes dans le fichier exporté.

Avec Profil

Pour lancer un export avec un profil d'export, sélectionnez Lancer un export dans le menu latéral Flux de Données et remplissez les sections suivantes :

Identité d'export

Dans la liste déroulante Sélectionner un profil, sélectionnez un profil d'export à utiliser.

Vous pouvez étendre la section en cliquant sur la flèche située sur le côté droit de la section. La section étendue affiche les détails du profil sélectionné.

Après avoir cliqué sur le bouton Lancer l'export, la page Journal d'activités s'affiche et indique qu'un export du type de données du profil sélectionné a été lancé. Vous pouvez cliquer sur Fichier pour télécharger le fichier d'export ou sur Plus d'informations pour voir combien d'éléments ont été exportés.