Lancer un export

A vos marques, prêts, partez !

La page Lancer un export vous permet de définir et de gérer les paramètres d'export de votre contenu Quable PIM.

La page est divisée en quatre sections: :

  • Profil - Utilisation avec ou sans profil d'export
  • Format du fichier d'export - Le format du fichier d'export
  • Destination du fichier - Emplacement du fichier exporté
  • Mapping - Instructions pour définir votre contenu Quable PIM à exporter

Lorsque vous avez rempli les sections, cliquez sur le bouton Exporter les données pour lancer l'export.

👍

La puissante fonctionnalité d'export de Quable vous permet de lancer des exports à partir :

  • la page Profils d'exports (via Plus d'actions), et
  • depuis la page Lancer un export (avec ou sans profil d'export).

Il existe deux principaux scénarios pour exporter du contenu dans Quable PIM :

Sans ProfilAvec Profil
Généralement utilisé pour les exports ponctuelles.Pour les exports récurrentes.

Ces scénarios sont décrits en détail dans les sections suivantes.

Sans Profil

Pour lancer un export sans profil d'export, sélectionnez Lancer un export dans le menu latéral Flux de données et remplissez les sections suivantes :

Identité de l'export

Cette section vous permet de définir l'export et ses paramètres.

Saisissez les informations suivantes :

Information

Description

Obligatoire

Nom

Le nom du profil d'export.

Oui

Description

Entrez un texte pour décrire le profil d'export.

Non

Type d'objet

Le type d'objet à utiliser pour l'exportation. Valeurs possibles:

ObjetLorsque sélectionnéComportement d'exportation
MédiasUne option obligatoire pour spécifier le canal apparaît.Tous les médias et leurs attributs.

Contenu du fichier par défaut :
  • code_de_classification_média
  • code_média
  • nom_média
  • url
  • external
  • date_créée
  • date_modifiée
  • nom_de_film original
  • checksum
  • type_mime
  • thumbnail_url
ChannelUne option obligatoire pour spécifier le canal apparaît.Tout le contenu du canal sélectionné.

Contenu du fichier par défaut :
  • code_catalogue
  • code_classification
  • code_document
ClassificationUne option obligatoire pour spécifier un canal apparaît.La structure hiérarchique de la classification des documents ou de la classification des médias ou bien d’un canal de diffusion.

Contenu du fichier par défaut :
  • classification_parent_code
  • classification_code
  • date_créée
  • date_modifiée
  • catalogue
  • tree_left
  • tree_right
  • quable_classification_name
DocumentUne option obligatoire pour spécifier le type de document apparaît. Tous les documents du type sélectionné.

Contenu du fichier par défaut :
  • code_de_classification
  • code_de_document
  • date_créée
  • date_modifiée
LiensUne option obligatoire pour spécifier le type de liaison apparaît.Tout le contenu du type de liaison sélectionné.

Contenu du fichier par défaut :
  • source_code
  • target_code
  • date_created
  • date_modified
  • sequence
Liste de valeurs -Toutes les valeurs prédéfinies de tous les attributs.

Contenu du fichier par défaut :
  • code_attribut
  • code_valeur
  • label_valeur
  • date_créée
  • date_modifiée
Variantes - Toutes les variantes et tout leurs valeurs.

Contenu du fichier par défaut :
  • sku_code
  • document_code
  • date_créée
  • date_modifiée
  • quable_sku_name

Oui

Langues

La langue des données à exporter.

Note : Seul le contenu des attributs dans la ou les langues désignées sera exporté, cependant les attributs qui ne peuvent pas être traduits sont pris en considération (par exemple, les chiffres).

Exemple
Votre langue désignée est le français et vos données d'export comprennent du contenu en français et dans une autre langue. Seules les données en français sont exportées, ainsi que tous les attributs qui ne peuvent pas être traduits (par exemple, un attribut prix avec une valeur nombre).

Oui

Export avec des colonnes héritées

Définit l'action à entreprendre pour les données définies avec un héritage de langue. Lorsque des héritages linguistiques sont définis, le contenu incomplet dans la langue exportée est automatiquement remplacé par le contenu correspondant dans la langue des données.

Valeurs possibles :

  • **Disabled** - les données sont exportées sans contenu hérité.
  • **Activated** - les données sont exportées avec le contenu hérité (le cas échéant).

Oui

Format du fichier d'export

Cette section est utilisée pour spécifier le format et les paramètres (le cas échéant) de votre fichier d'export. Deux options sont disponibles :

  • XLSX


Nombre maximal de lignes : 200 000

Pour exporter des fichiers .xlsx, les paramètres standards sont utilisés. Vous n'avez pas besoin de spécifier de paramètres.

  • CSV (default)


Nombre maximal de lignes : 200 000

Pour les fichiers .csv, vous avez deux options pour les paramètres :

  • Standard - Les paramètres standards sont utilisés. Vous n'avez pas besoin de spécifier de paramètres.
  • Personnalisé - Vous devez spécifier les paramètres suivants (vous pouvez cliquer sur la liaison Remplir avec les valeurs par défaut pour sélectionner automatiquement les paramètres par défaut) :

    ParametreDescriptionValeurs possibles
    Séparateur de colonnesLe caractère utilisé pour séparer les attributs dans le fichier d'export.Virgule,
    Point virgule (défaut),
    Tabulation.
    Séparateur de dates Le caractère utilisé pour séparer les valeurs de date et d'heure dans le fichier d'export.

    Exemple.
    2021-0621 12:00:00
    Espace (default)
    Identificateur de chaîneLe caractère utilisé pour indiquer le début et la fin d'une valeur de données.Guillemets (défaut),
    Apostrophe
    Format de dateLe format utilisé pour les dates dans le fichier d'export. aaaa/mm/jj,
    jj/mm/aaaa (défaut)
    Format d'heure Le format utilisé pour les heures dans le fichier d'export. hh:mm.ss (défault)
    Séparateur de valeurs multiplesLe caractère utilisé pour séparer des valeurs multiples.Barre verticale (défaut)
    Format de nombreLe format utilisé pour les chiffres dans le fichier d'export.00.00 (défaut),
    00,00

Destination du fichier

Cette section vous permet de spécifier la destination de votre fichier d'export.

Vous pouvez cliquer sur le bouton de glissement pour choisir entre les deux options suivantes :

  • Local
Le fichier est exporté vers l'ordinateur que vous utilisez.
  • Distant
Le fichier est exporté vers un serveur distant.



Saisissez les informations suivantes :

InformationDescription Obligatoire
ProtocoleLe protocole à utiliser pour l'export.

Valeurs possibles :
  • http://
  • https://
  • ftp://
  • sftp://
Oui
Chemin du dossier + nom du fichierL'adresse complète du répertoire et le nom du fichier d'export.Oui
Identifiant de connexionIdentifiant pour la connexion à la source contenant le fichier d'import.Oui
Mot de passeMot de passe pour se connecter à la source contenant le fichier d'import.Oui

Mapping

Cette section vous permet de spécifier le contenu de votre Quable PIM à exporter.

❗️

Attention

Lorsque le mapping est activé, seules les colonnes mappées sont prises en compte et exportées.

L'activation de l'option de mapping ouvre la section :

La section étendue est divisée en trois colonnes :

  • Attributs de l'objet - Cette colonne contient tous les attributs disponibles pour le type d'objet sélectionné.
  • Attributs du PIM - Cette colonne est utilisée pour désigner l'attribut du PIM qui correspond à la colonne de fichier.
  • Colonnes du fichier - Cette colonne est utilisée pour identifier les colonnes de votre fichier d'export.

Pour faire correspondre votre fichier d'export à votre contenu Quable PIM, sélectionnez des attributs dans la colonne Attributs de l'objet et faites-les glisser / déposer dans la zone située sous Attributs du PIM -> Colonnes du fichier.

🚧

Les attributs d'objet soulignés en orange sont obligatoires. Un export ne peut pas être lancée s'ils ne sont pas sélectionnés.

A ce stade, vous pouvez :

  • modifier les titres des attributs sous Colonnes du fichier afin qu'ils correspondent aux titres souhaités des colonnes de votre fichier d'export.
  • modifier la position des attributs dans l'ordre souhaité de vos colonnes dans le fichier exporté.

Avec Profil

Pour lancer un export avec un profil d'export, sélectionnez Lancer un export dans le menu latéral Flux de Données et remplissez les sections suivantes :

Identité d'export

Dans la liste déroulante Sélectionner un profil, sélectionnez un profil d'export à utiliser.

Vous pouvez enlargir la section en cliquant sur la flèche située sur le côté droit de la section. La section étendue affiche les détails du profil sélectionné.

Après avoir cliqué sur le bouton Lancer l'export, la page Journal d'activités s'affiche et indique qu'un export du type de données du profil sélectionné a été lancée. Vous pouvez cliquer sur Fichier pour télécharger le fichier d'export ou sur Plus d'informations pour voir combien d'éléments ont été exportés.


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