Recherche avancée

Retrouvez vos informations rapidement

La recherche avancée est un élément central du PIM car il vous permet de créer des listes de fiches produit afin d'effectuer des actions de modification en masse, de création de des widgets ou d'exports.

Comment accéder à la recherche avancée ?

Pour accéder à la recherche avancée, vous pouvez:

  • Cliquer dans la barre de recherche rapide et appuyer sur "Entrer"
  • Y accéder via l'icône "loupe" du menu

À quoi sert la recherche avancée ?

La recherche avancée est multi-critères ce qui vous permet d’effectuer des requêtes sur des documents, des classifications, des médias ou des variantes (SKU).

Grâce à la recherche avancée, vous pouvez filtrer vos résultats selon la valeur d'un champs, ordonner le tri, afficher le nombre de produits souhaité, exporter vos médias (obtenez plus de détail) ou encore vos traductions (suivez la procédure).

Comment affiner ma recherche ?

Recherche par catégorie (documents, médias, classifications ou variantes)

Vous pouvez chercher dans les documents, médias, classifications ou variantes en utilisant la liste de sélection en haut à gauche "Chercher dans".
Par défaut, la recherche s'effectue dans tous les documents.

Sélection de la catégorie de rechercheSélection de la catégorie de recherche

Sélection de la catégorie de recherche

Filtrer par type de document

Si vous recherchez dans les documents, vous pouvez sélectionner un type de document afin d'affiner votre recherche dans la liste "De type".

Sélection du type de documentSélection du type de document

Sélection du type de document

Ajouter un filtre

Vous pouvez filtrer sur des généralités ou les champs spécifiques à la catégorie sélectionnée.

Si vous avez sélectionné un type de document, vous pouvez choisir :

  • un de ses champ
  • un champ d'un de ses documents enfants

Vous devez choisir un ou plusieurs filtres et définir une règle de filtre (égal, supérieur, inférieur, etc.) Vous pouvez cumuler plusieurs filtres pour affiner votre recherche.

Ajout d'un filtre sur un type de documentAjout d'un filtre sur un type de document

Ajout d'un filtre sur un type de document

Une fois le filtre sélectionné, une popin s'ouvre et permet de définir une condition sur le filtre en fonction du type de champ :

  • Liste à choix unique ou multiples
  • Vrai / faux
  • Date
  • Nombre

Les filtres actifs s'affichent dans la colonne de gauche dans un cartouche jaune. Pour les supprimer, cliquez sur la croix.

Comment personnaliser mes résultats de recherche ?

Au delà des informations de base (image, code produit, libellé), vous pouvez afficher tous les champs définis comme visibles dans la fiche produit.
Vous pouvez ajouter autant de colonnes que disponibles sur une simple action de glisser/déposer.

Comment sauvegarder ma recherche ?

Une fois votre résultat de recherche personnalisé, vous n'avez plus qu'à cliquer sur le bouton vert en haut à droite de l'interface "sauvegarder cette recherche". Elle se mettra automatiquement dans la colonne de gauche de l'interface comme sur l'image ci-dessous.

La recherche enregistrée apparaît en bas de la colonne de gauche.
Pour y revenir, cliquez dessus.
Pour la supprimer, cliquez sur la croix.

Options :

  • Si vous sélectionnez "Inclure dans le dashboard", un widget apparaitra automatiquement sur le dashboard sous la forme d'une liste.

  • Si vous sélectionnez "Utilisée dans les canaux", la recherche s'affichera dans la colonne de gauche dans la section canaux et pourra être utilisée dans la configuration des canaux de diffusion (Menu "Canaux et Flux") (cf page "Diffuser grâce aux Canaux")

Lorsque l'export est terminé, vous retrouverez le fichier dans le menu "Canaux et Flux -> Téléchargements". Cliquez simplement sur le bouton "télécharger" en haut à droite de l'interface.

Comment exporter des médias ?

Il est possible de télécharger des médias à partir de la recherche.

Etant donné que l'export peut être conséquent, les médias sont envoyés directement par mail (celui configuré sur votre compte)
Lorsque l'export est terminé, vous recevez un mail contenant :

  • un lien de téléchargement des médias demandés (.zip)
  • un fichier avec les liens vers les medias exportés (.txt)
    (Attention les liens sont valables 2 jours)

📘

Actuellement, les exports contiennent des URLs de medias redimensionnés 600X600.
Une évolution est en cours afin d'inclure également les URLs vers le medias originaux.

Si le poids cumulés des médias fait moins de 2Go, un ZIP contenant ces médias est envoyé dans le mail via un lien.
Si le poids cumulés des média fait plus de 2Go, le zip n'est pas transmis.
Toutefois, un fichier texte avec les URLs des médias est envoyé, quoi qu'il arrive.

Afin de faciliter le téléchargement des médias depuis le fichier TXT fourni, voici une méthode possible : "Télécharger mes médias exportés depuis le fichier TXT transmis par mail".

Comment exporter des fichiers de traduction ?

Vous pouvez exporter des fichiers de traduction que vous pouvez fournir à votre prestataire sous la forme d' :

  • un fichier Excel contenant une colonne avec le contenu texte dans la langue source et une colonne vide pour traduire dans la langue de destination
  • un fichier Xliff contenant une valeur pour chaque champs texte ayant une valeur dans la langue source et une valeur vide pour traduire dans la langue de destination

Le fichier généré se trouve alors dans Canaux & Flux > Traductions.

Pour plus d'informations, référez-vous à la section "Traduire mes documents".

Utilisation des Applications tierces

Documents

Pour utiliser une application tierce intégrée avec des documents, effectuez une recherche avancée avec les paramètres suivants :

  1. Recherche dans : Tous les documents.
  2. De type : spécifier le type de document à utiliser. L'application tierce ne peut être utilisée qu'avec le type de document sélectionné lors de sa configuration par l'administrateur.
  3. Dans les résultats, cochez les cases des documents à envoyer.
  4. Sélectionnez une application dans la liste déroulante Applications tierces :

Le clic ouvre une fenêtre pour que vous puissiez interagir avec l'application tierce. Suivez toutes les instructions ou procédures dans la fenêtre. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez fermer la fenêtre en cliquant sur le X dans le coin supérieur droit.

🚧

Remarque

La fenêtre ouverte et tout le contenu qu'elle contient sont entièrement gérés par l'application tierce, et non par Quable PIM.

Canaux

Cette option est à venir.

Applications disponibles

Les apps tierces suivantes peuvent être intégrées :

  • J2S - services de communication et de marketing

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