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Objectifs pédagogiques

• Exporter rapidement les contenus non traduits à partir de la recherche avancée,
• Savoir exploiter un fichier de traduction (structure, format, langues source et cible),
• Maîtriser les étapes d’import d’un fichier de traductions pour enrichir en masse les fiches produits.

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Introduction

Nous allons voir dans ce cours comment effectuer des exports rapides de données à traduire depuis la recherche avancée.

Les fichiers générés depuis les exports rapides de données peuvent être mis à jour et réimporter afin de traduire en masse les fiches produits.

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Bon à savoir

• Les actions suivantes sont actives uniquement lorsque :
  l'utilisateur possède les droits requis

ET

• les objets ont été sélectionnés (via les cases à cocher ou via "sélectionnez tous les résultats").

Seuls les attributs pour lesquels des données sont manquantes sont exportés dans le fichier d'export des contenus de traduction. Les attributs pour lesquels des données de traduction existent déjà ne sont pas exportés.

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Limitations sur les exports de traduction

Il est possible de réaliser un export de données à traduire jusqu’à 5000 éléments via la recherche avancée.

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Exporter des données à traduire

Sélectionner les fiches produits à traduire

• Dans un premier temps, depuis la page de la recherche avancée, effectuez une recherche sur une sélection de fiches produits (voir le cours sur la recherche avancée),
• Dans un second temps, sélectionnez les objets que vous souhaitez exporter en cliquant sur leurs cases à cocher,
• Enfin, cliquez sur le bouton Actions puis dans le menu déroulant choisissez Exporter les résultats,

• Une boîte de dialogue vous permet de paramétrer les exports des objets sélectionnés. Selon le Type d'Objet paramétré, les exports offrent jusqu'à trois options pour le Type d'export.

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Bon a savoir

Cette fonctionnalité est active uniquement lorsque l'utilisateur a effectué les sélections d'objets via les cases à cocher.

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Générer un fichier d’export de traduction

• Choisissez le type d’export Traduction pour exporter le contenu textuel des fiches produits ou des variants sélectionnés, dans un fichier excel destiné à la traduction,
• Une fois sélectionné, des options supplémentaires s'affichent pour définir votre export,

Sélectionnez les informations suivantes :

Une fois que vous avez paramétré la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Exporter pour générer l'export du contenu de la traduction.

Le fichier d'export généré contient une colonne avec du contenu textuel dans la Langue source et une colonne vide pour la traduction dans la Langue de destination.

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Bon à savoir

• L’export des valeurs prédéfinies permet de traduire les libellés des attributs de type sélection unique ou multiple. Même si la valeur reste identique pour toutes les langues de données, ces attributs sont localisés : leur libellé peut donc être traduit dans chaque langue.
• L’export rapide des données permet d’effectuer la traduction d’une langue source vers une unique langue de destination. Si vous avez besoin de traduire dans plusieurs langues de données, vous devrez générer un fichier d’export pour chacune des langues de destination.

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Télécharger le fichier d’export de traduction

• Accédez aux flux de données de traduction depuis le menu Flux de données / Traduction

• Téléchargez le fichier généré précédemment à partir de la section Export de fichiers de traduction

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Bon à savoir

Vous pouvez aussi récupérer le fichier d’export de traduction directement depuis votre centre de notifications.

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Importer un fichier d’export de traduction

La section Import de traductions affiche la liste des fichiers d’export de traduction qui ont été préalablement importés dans PIM.

La liste comprend les colonnes suivantes :

Lancer un import de traductions

• Pour importer un fichier, cliquez sur le bouton Parcourir pour télécharger le fichier sur votre ordinateur.

• Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur le bouton Envoyer

Le fichier est alors affiché dans la section Import de traductions et les attributs traduits sont automatiquement remplis dans les fiches produits.

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Traduire les données automatiquement dans un logiciel externe

Pour traduire en masse des contenus en utilisant un outil externe, voici une méthode à titre indicatif, utilisant Google Sheets et le service de traduction automatique de Google Translate. Cette méthode est fournie à titre informatif. Quable n’est pas responsable du fonctionnement ou des évolutions des outils tiers mentionnés.

Prérequis :

• Avoir exporté un fichier de traduction depuis votre PIM,
• Accéder à Google Sheets via un compte Google.

1. Ouvrez Google Sheets et importez votre fichier d’export de traductions.

2. Dans votre feuille de calcul :

   • En cellule C1 : le code de la langue source (ex : fr_fr pour le français de France).
   • En cellule D1 : le code de la langue cible (ex : en_gb pour l’anglais du Royaume Uni).
   • La colonne C contient les textes à traduire.
   • La colonne D recevra les traductions.

3. En cellule D3, collez la formule suivante :

   excel

   =GOOGLETRANSLATE(C3;C$1;D$1)
   

   

4. Étirez la cellule D3 jusqu’en bas de la colonne pour appliquer la formule à toutes les lignes.

5. Une fois les traductions générées :

   • Sélectionnez la colonne D,
   • Copiez-la,
   • Puis utilisez Coller spécial → Valeurs uniquement pour remplacer les formules par les textes traduits.

6. Téléchargez le fichier au format Excel (.xlsx).

7. Importez ce fichier dans votre PIM via le système de flux de données, comme vu dans la section précédente.

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Bon à savoir

Une fois le fichier importé, les traductions sont automatiquement appliquées sur les fiches produit dans les langues de données concernées. Aucune autre action n’est requise !

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En résumé

• Les exports rapides de traduction ne concernent que les attributs non traduits,
• L’export rapide se fait depuis la recherche avancée sur une sélection de fiches produits,
• Chaque fichier d'export rapide permet de traduire une seule langue cible,
• L’import de traduction se fait depuis le module Flux de données > Traduction,
• Il est possible d’utiliser Google Sheets pour des traductions automatiques à grande échelle

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Chapitre suivant

Félicitations ! Vous avez terminé le cours "Exporter rapidement en masse des données à traduire“. Continuez votre apprentissage en explorant le prochain cours "traduire les valeurs prédéfinies".