Exports planifiés
Exporter régulièrement ? Programmez une planification !
La page Exports planifiés vous permet de définir et de planifier des exports récurrents. Ces exports sont lancés automatiquement à la fréquence que vous avez définie et exporter les fichiers compressés vers l'emplacement désigné. La page comprend une brève description de la fonction, un lien vers cette page de documentation et une liste des exports planifiés existants, le cas échéant.
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Si aucune planification d'export n'a encore été créée, un bouton Planifier un export s'affiche à la fois dans la section Exports planifiés existants et dans le coin supérieur droit de la page.
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Si des planifications d'export ont déjà été créées, une liste s'affiche avec : le Nom de la planification, le Profil d'export utilisé, l'Expression Cron pour l'export, et le Statut de la planification d'export. Le bouton Planifier un export s'affiche uniquement dans le coin supérieur droit de la page.
Au bout de chaque ligne d'un export planifié se trouvent des icônes permettant de Modifier ou de Supprimer la planification.
Créer des planifications
Pour créer une planification pour un export récurrent, cliquez sur le bouton Planifier un export. Un formulaire s'affiche pour définir la planification et ses paramètres.
Le formulaire est divisé en quatre sections : Identité de la planification, Profil, Récurrence, et Emplacement du fichier. Ces sections sont décrites en détail ci-dessous.
Lorsque vous avez rempli toutes les sections, cliquez sur le bouton Créer pour enregistrer la planification.
Identité de la planification
Cette section vous permet de fournir un nom et une description pour la planification d'export ainsi que son statut.
Saisissez les informations suivantes :
| Information | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Nom | Le nom de la planification d'export. | Oui |
| Description | Entrez un texte pour décrire la planification d'export. | Non |
| Actif / Inactif | Les nouvelles planifications sont actives par défaut. Vous pouvez cliquer sur le bouton coulissant pour que la planification d'export devienne inactive. | Non |
Profil
C'est ici que vous pouvez désigner le profil d'export spécifique à utiliser pour la planification d'export.
Vous pouvez soit :
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sélectionner un profil d'export existant dans la liste déroulante, ou bien
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créer un nouveau profil d'export en cliquant sur le bouton Créer un profil.
Un profil d'export est obligatoire pour planifier des exports.
Récurrence
Cette section vous permet de définir la fréquence de la planification d'export, ainsi que le fuseau horaire à utiliser.
Saisissez les informations suivantes :
| Information | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Crontab | Les crontabs sont des expressions de récurrence utilisées par la plupart des systèmes de planification. Également connues sous le nom d'expressions cron, elles sont des chaînes de caractères spécifiquement formatées pour définir les détails individuels d'une planification (par exemple, le jour de la semaine, l'heure, etc.). Si vous n'avez pas encore d'expression de cron, vous pouvez en créer une en cliquant sur le bouton Créer mon Crontab. Cela ouvre le site web FreeFormatter où vous pouvez suivre les instructions pour créer une expression de cron. Une fois que vous avez créé une expression de cron, entrez-la dans la zone Crontab. Notes :
| Oui |
| Fuseau horaire | Le fuseau horaire (au format Nom de la base de données TZ) pour l'horaire. Saisissez au moins trois caractères du continent/de la ville du fuseau horaire souhaité. Une liste déroulante des Noms de base de données TZ s'affiche automatiquement. Vous pouvez trouver la liste complète ici (page uniquement en anglais). Exemples
| Oui |
Emplacement du fichier
La dernière section vous permet de spécifier la destination de votre fichier d'export.
Saisissez les informations suivantes :
| Information | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Protocole | Le protocole de transfert à utiliser pour l'export. Valeurs possibles :
| Oui |
| Chemin du fichier | L'adresse complète pour le fichier d'export. | Oui |
| Identifiant de connexion à la source | Identifiant pour la connexion à la destination pour le fichier d'export. | Oui |
| Mot de passe | Mot de passe pour se connecter à la destination pour le fichier d'export. | Oui |
Modifier des planifications
Vous pouvez modifier une planification d'export en le sélectionnant dans la liste Exports planifiés existants et en cliquant sur son icône Modifier.
La page Edition d'un export planifié s'affiche. Elle montre tous les paramètres pour la planification, ainsi que pour le profil d'export qu'il utilise.
Vous pouvez modifier tous les paramètres d'export à l'exception du profil d'export. Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur :
- le bouton Sauvegarder pour enregistrer vos modifications,
- le bouton Supprimer pour supprimer la planification d'export, ou
- le lien Retour (en haut du formulaire) pour revenir à la page des Exports planifiés sans enregistrer les modifications.
Supprimer des planifications
Vous pouvez supprimer une planification d'export à deux endroits. Cela peut être fait à partir de la page :
- Exports planifiés - Cliquez sur l'icône Supprimer d'une planification d'export.
- Edition d'un export planifié - Sélectionnez une planification d'export dans la liste Exports planifiés existants et cliquez sur son icône Modifier.
À partir de la page Edition d'un export planifié, cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer la planification d'export.
Dans les deux cas, une fenêtre s'affiche pour annuler ou confirmer la suppression.
Attention
Cette action est irréversible. Une fois qu'une planification d'export a été supprimée, elle ne peut pas être récupérée.
Statut de l'export
Vous pouvez vérifier l'état d'un export planifié et obtenir le fichier utilisé via [le journal d'activités](doc:journal-dactivites et en sélectionnant Export pour le Type.
Informations complémentaires
Plugin EasyCatalog
EasyCatalog est un plugin Adobe InDesign créé par 65bit Software Ltd pour automatiser la mise en page de catalogues imprimés. Il vous permet de glisser et de déposer des produits sur un document InDesign. L'ajout du module de pagination vous permet de paginer des centaines de pages de produits.
Vos fichiers Quable PIM exportés peuvent être importés seuls dans EasyCatalog ou combinés avec d'autres fichiers avant d'être importés dans EasyCatalog.
Vous pouvez créer des profils pour plannifier des exports CSV compatibles avec les formats d'entrée d'EasyCatalog afin d'alimenter le plugin avec des données et des médias mis à jour. Si des données doivent être modifiées, les corrections sont effectuées dans Quable PIM puis incluses dans le prochain export vers EasyCatalog. Cela permet à votre Quable PIM de rester synchronisé à travers vos canaux de distribution.
Quable PIM
- ne se connecte pas directement à EasyCatalog
- ne fournit pas de modèles ou d'autres modèles pour mettre en œuvre EasyCatalog dans InDesign.
Si vous avez besoin de plus d'informations sur EasyCatalog, vous trouverez des informations utiles dans les guides sur le forum EasyCatalog France ou des videos (en anglais) sur le site officiel.
Updated 9 months ago