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Objectifs pédagogiques

• Fournir une vue centralisée des processus critiques,
• Garantir une traçabilité sur les processus et sur la gestion des incidents,
• Renforcer la gouvernance et la sécurité des données traitées

Journal d’activité : fonctionnalité et accès

La page Journal d’Activité centralise le suivi des processus de Quable PIM, en particulier ceux ayant un impact critique sur vos données. Elle permet de surveiller les processus suivants :

• Actions en masse : édition, suppression, déplacement, liaison, jeu d’attributs.
• Flux de données : imports et exports.
• Indexations : processus qui consiste à enregistrer un élément dans la base de données du PIM.
• Gestion des langues de données : activation ou désactivation des locales.
• Exports de médias depuis la recherche avancée.
• Transformations d’images depuis Image Resizer.

Grâce au journal d’activité, vous pouvez :

• Vérifier l’achèvement des processus.
• Identifier rapidement la cause d’un incident et y remédier.

Accédez au Journal d’Activité

Dans la barre de navigation à gauche du PIM, cliquez sur l'icône Journal d’Activités.

Le tableau du journal liste tous les processus passés ou en cours, avec les colonnes suivantes :

• Date : indique la date d’exécution.
• Description : détaille le processus.
• Type : précise la nature de l’action.
• État : affiche un code couleur pour le statut.
  • 🟢 Vert : succès.
  • 🟠 Jaune : incident.
  • 🔴 Rouge : échec.

En bout de ligne :

• Un bouton i vous donne accès à davantage d’informations, quand elles sont disponibles
• Un bouton Télécharger vous donne accès au téléchargement direct du fichier, quand il est disponible

Surveillez les imports et exports de données

Certains processus particulièrement critiques, comme les flux de données, bénéficient d’un suivi détaillé. En cas d’incident :

• Cliquez sur l’icône i en bout de ligne pour obtenir des informations détaillées.
• Consultez les lignes spécifiques du fichier ayant causé l’erreur afin de corriger et relancer l’opération.

Ce suivi précis assure une meilleure gouvernance des données, en limitant les risques liés aux opérations d’import ou d’export.

Le rapport de synthèse comprend un lien Fichier de rapport permettant de télécharger un rapport d'analyse des fichiers au format CSV pour analyser les processus d'import (à l’état succès ou incident)

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En résumé

Le journal d’activité centralise le suivi des processus critiques dans Quable PIM :

• les actions en masse
• les flux de données
• les indexations
• la gestion des langues
• les exports de médias
• la transformations d’images depuis Image Resizer.

Avantages :

• Assure une traçabilité complète, facilite la correction des incidents, et améliore la gouvernance des données.
• Permet de vérifiee l’état des processus via un tableau synthétique (date, description, type, état).
• Un code couleur (succès, incident, échec) permet d’identifier rapidement les statuts.
• Accédez à des détails spécifiques et téléchargez des rapports, le cas échéant.

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