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Objectifs pédagogiques

• Faciliter le suivi de l’utilisation du PIM
• Anticiper les dépassements de quotas pour une gestion de budget maîtrisée.
• Fournir des indicateurs clairs sur l’utilisation du PIM, pour une prise de décision éclairée.

La page Suivi d’Utilisation permet aux utilisateurs et aux administrateurs ayant accès au menu d’administration de contrôler l’usage du PIM Quable et de surveiller les indicateurs clés liés à l’abonnement et aux options souscrites. L’accès au suivi d’utilisation garantit ainsi une vision claire des ressources utilisées dans le PIM.

La page Suivi d’Utilisation répond à deux besoins principaux :

• Optimiser l’utilisation des outils inclus dans votre abonnement,
• Éviter les dépassements "hors forfait", pour une gestion maîtrisée du budget.

Grâce à cette page, vous pouvez :

• Visualiser l’état de votre abonnement actuel,
• Consulter les options activées,
• Suivre les principaux indicateurs d’usage susceptibles d’impacter votre facturation,
• Suivre le nombre de fiches produits, classification, médias etc, créés et utilisés dans le PIM.

Accédez à la page Suivi d’Utilisation

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Droits d’accès requis

Vous devez disposer des droits d’accès au menu d’administration pour accéder à cette page.

• Accédez au menu d’administration.
• Dans la section Système, cliquez sur Suivi d’Utilisation.
• La page de suivi s’affiche.

Section Utilisation

La section Utilisation présente :

• Le type d’abonnement actuellement actif,
  
• Les options spécifiques incluses dans votre abonnement.

Un code couleur indique le niveau d’utilisation des quotas définis dans votre contrat :

• 🟢 Vert : utilisation en dessous des quotas souscrits.
• 🟡 Jaune : utilisation atteignant exactement les quotas souscrits.
• 🔴 Rouge : dépassement des quotas souscrits.

Section Utilisation à ce jour

La section Utilisation à ce jour affiche des métriques précises sur votre utilisation :

• Nombre de fiches produits,
• Nombre de variants,
• Nombre de classifications, etc.

Ces données sont mises à jour chaque nuit pour vous offrir un suivi précis et actualisé.

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En résumé

La page Suivi d’Utilisation vous permet de contrôler efficacement les indicateurs d’usage du PIM et d’assurer une gestion optimale de votre abonnement.

• La page Suivi d’Utilisation est disponible via le menu d’administration (droits requis).
  • Section Utilisation : Présente le type d’abonnement et les options activées avec un code couleur pour visualiser l’état des quotas
  • Utilisation à ce jour : Affiche les métriques clés (fiches produits, variants, classifications, etc.) mises à jour quotidiennement.

Chapitre suivant

Maintenant que vous savez contrôler l’utilisation du PIM et le Plan d’abonnement, découvrons ensemble comment Contrôler les modifications apportées sur les fiches produits