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Objectifs pédagogiques

• Faciliter la traçabilité et le contrôle des modifications sur les fiches produits.
• Renforcer la gouvernance des données grâce à une surveillance précise des actions.

Historique d'Activités : fonctionnalité et accès

La fonctionnalité Historique d’Activités vous permet de suivre les actions récentes effectuées sur une fiche produit. Elle est accessible directement depuis chaque fiche produit et constitue un outil essentiel pour assurer la gouvernance des données.

L’historique d’activités garantit une vision claire et complète des actions réalisées :

• Traçabilité : identifiez qui a modifié quoi, quand et comment,
• Sécurité : surveillez les modifications pour prévenir tout usage non autorisé,
• Confidentialité : vérifiez que seules les personnes habilitées accèdent ou modifient les données sensibles.

En centralisant les informations relatives aux modifications, cette page renforce la gouvernance des données et offre une maîtrise accrue des activités sur les fiches produits.

Comment accéder à l'Historique d'Activités ?

1. Ouvrez une fiche produit,

2. Dans les widgets situés à droite de la page, repérez la section Dernière édition,

   

3. Cliquez sur le bouton plus pour accéder à la page Historique du document.

   

Contenu de l'Historique

Sur la page Historique du document, un tableau répertorie les actions effectuées sur la fiche produit. Les colonnes disponibles sont :

• Date : indique quand la modification a été effectuée.
• Auteur : mentionne l’utilisateur ayant réalisé la modification (photo de profil incluse).
• Actions : détaille le type de modification.
• Langues : précise la langue concernée par la modification.

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Bon à savoir :

• Cliquez sur le bouton i à la fin d’une ligne pour afficher des informations détaillées sur une modification spécifique.

  

• Utilisez le fil d’Ariane en haut à droite et cliquez sur page document pour quitter l’historique et revenir à la fiche produit.

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En résumé

• L’Historique d’Activités permet de suivre les actions récentes effectuées sur une fiche produit pour garantir la traçabilité, la sécurité et la confidentialité des données.
• Il permet de centraliser les informations pour un contrôle précis et une meilleure gouvernance des données.
  • La page est disponible directement depuis chaque fiche produit via le widget Dernière édition.
  • Le contenu de l’historique présente les détails des modifications (date, auteur, action, langue).

Chapitre suivant

Maintenant que vous savez contrôler les modifications apportées sur les fiches produits du PIM, découvrons ensemble comment Contrôler les processus de traitement des données.