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Objectifs pédagogiques

• Interpréter et interagir avec les données affichées via les widgets
• Apprendre à configurer, organiser et interagir efficacement avec les widgets
• Améliorer le travail d'équipe et le partage d'informations
• Gérer et conserver un tableau de bord organisé.

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1. Utilisez les widgets sur le dashboard

Une fois votre widget créé, il est automatiquement affiché sur le dashboard de votre PIM.

• Nombre de widgets : vous pouvez ajouter autant de widgets que nécessaire. Cependant, pour garantir de bonnes performances, nous recommandons de ne pas dépasser 20 widgets sur le dashboard.
• Organisation : modifiez facilement l'ordre des widgets sur le dashboard grâce à un simple glisser-déposer.
• Mise à jour automatique : les widgets sont dynamiques. Les informations affichées se mettent automatiquement à jour au fur et à mesure que les fiches produits sont enrichies.

a. widget liste

Le widget liste vous permet d'accéder rapidement à des fiches produits.

• Double-cliquez sur un élément de la liste pour ouvrir la fiche dans le même onglet,
• Ou cliquez sur l’icône Ouvrir située en bout de ligne pour l’ouvrir dans un nouvel onglet.

b. widget graphe

Le widget graphe offre une représentation visuelle de vos données et inclut des options interactives :

1. Interagir avec le graphe : Cliquez sur un bloc du graphe pour afficher une liste détaillée des fiches produits associées. Cette liste fonctionne comme le widget liste décrit précédemment.

1. Interagir avec la légende :

   • Survolez un élément de la légende pour mettre en surbrillance le bloc correspondant sur le graphe (ici 100%).

     

   • Cliquez sur un élément de la légende pour le masquer dans le graphe (ici 100%).

     

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2. Gérer les widgets

À présent que vous savez créer et utiliser des widgets personnalisés et adaptés à vos besoins métiers, nous allons voir les différentes actions possibles sur les widgets directement depuis le Dashboard.

Les … en haut à droite d’un widget vous donnent accès à ces actions. Passons en revue les différentes possibilités

a. Editer un widget

Cliquez sur Editer pour rouvrir la fenêtre de configuration du widget. Vous pourrez ajuster tous les paramètres définis lors de sa création.

• Changer le type de graphe : Si le type de graphe initial (par exemple, un graphe en barres) ne convient plus, sélectionnez un autre format adapté à vos besoins.
• Ajuster les données affichées : Modifiez les données utilisées par le widget si celles configurées initialement (comme le taux de complétude) ne sont plus pertinentes.
• Renommer le widget : Redéfinissez le nom du widget selon vos préférences. Vous pouvez aussi traduire le nom du widget dans les différentes langues : basculez au préalable dans une autre langue d’interface, puis renommer le widget avant de sauvegarder pour personnaliser son nom dans chaque langue.

Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Sauvegarder le widget pour les appliquer.

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Bon à savoir

Il n’est pas possible de modifier l’ensemble de données (l'ensemble des fiches produits) définit dans la page Recherche avancée sur lequel est basé le widget. Si vous avez besoin de baser votre widget sur un ensemble de données différents, créez un nouveau widget depuis la Recherche avancée.

b. Dupliquer un widget

Utilisez l’action Dupliquer pour créer une copie exacte d’un widget existant. Le widget dupliqué aura le même nom que l’original, suivi de la mention COPIE. Il sera automatiquement placé tout en bas de votre Dashboard.

Pourquoi dupliquer un widget ? Pour gagner du temps ! Plutôt que de recréer un widget depuis zéro via la page Recherche avancée, vous pouvez dupliquer un widget existant et l’éditer pour l’adapter à vos besoins.

Repositionnez le widget sur le Dashboard après duplication : déplacez le nouveau widget à l’endroit souhaité en le glissant-déposant directement dans le tableau de bord.

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Bon à savoir

L’ensemble des fiches produits du widget dupliqué est identique à celui de l’original. Il n’est pas possible de le modifier.

c. Partager un widget

Utilisez l’action Partager pour copier un widget existant sur le dashboard d’un collaborateur disposant d’un compte utilisateur sur le PIM. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les administrateurs, les utilisateurs avancés ou les référents métier.

• Cliquez sur partager
• Sélectionnez dans la fenêtre les comptes utilisateur avec lesquels partager le widget en cochant les cases correspondantes, puis en les déplaçant de la section disponibles vers la section associés.
• Cliquez sur Partager pour valider
  

Créez des widgets adaptés aux besoins spécifiques des équipes et partagez-les directement sur les dashboards des collaborateurs concernés. Ces derniers pourront ainsi visualiser, depuis leur propre espace, les données essentielles à leur périmètre métier, sans même avoir eu à créer les widgets !

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Bon à savoir

• Une fois partagé, le widget devient indépendant sur le tableau de bord des collaborateurs. Toute modification apportée au widget source ne sera pas répercutée sur les copies partagées.
• L'inverse est tout aussi vrai : une modification sur les copies partagées d'un widget ne se répercutent pas sur le widget source.

d. Autres actions

• Exporter un widget : Sélectionnez l’option Exporter en PNG pour générer et télécharger une capture du widget au format PNG, correspondant à son état actuel. Cette fonctionnalité est idéale pour inclure des visuels de vos données dans des rapports ou des présentations.
• Supprimer un widget : Utilisez l’action Supprimer pour retirer définitivement le widget de votre tableau de bord. Attention, cette opération est irréversible.

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En résumé

• Utilisation des widgets :

  • Les widgets permettent une gestion rapide et efficace des fiches produits via des actions directes depuis le dashboard.
  • Les données des widgets se mettent à jour dynamiquement en fonction des enrichissements.
  • Widget liste : Accédez rapidement aux fiches produits via double-clic ou icône Ouvrir.
  • Widget graphe : Cliquez sur les blocs pour afficher les fiches associées ou interagissez avec la légende pour mettre en surbrillance ou masquer des éléments.

• Actions possibles sur les widgets :

  • Éditer : Modifiez le type de graphe, les données affichées ou le nom du widget. Notez que vous pouvez traduire le nom du widget en changeant de langue d’interface avant de le renommer.
  • Dupliquer : Gagnez du temps en copiant un widget, pour l’adapter puis le repositionner sur le dashboard. Notez que l’ensemble des fiches produits d’un widget dupliqué reste identique à l’original.
  • Partager : Transférez un widget vers le dashboard d’un autre utilisateur pour faciliter le travail d'équipe. Notez qu'ils deviennent indépendants après partage.
  • Exporter : Téléchargez un widget sous forme d’image PNG pour des rapports ou présentations.
  • Supprimer : Retirez un widget de manière définitive (action irréversible).

• Bonnes pratiques :

  • Affichez maximum 20 widgets sur le dashboard pour de bonnes performances.
  • Organisez les widgets par glisser-déposer sur le dashboard.

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Chapitre suivant

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