Lancer un import

A vos marques, prêts, partez !

La page Lancer un import vous permet de définir et de gérer les paramètres d'import de votre contenu Quable PIM.

La page est divisée en quatre sections: :

  • Profil - Utilisation avec ou sans profil d'import.
  • Format du fichier d'import - Le format du fichier d'import.
  • Source du fichier d'import - Emplacement du fichier d'import.
  • Mapping - Instruction pour faire correspondre le contenu de votre fichier d'import au contenu de votre Quable PIM.

Lorsque vous avez rempli les sections, cliquez sur le bouton Importer les données pour lancer l'import.

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La puissante fonctionnalité d'import de Quable vous permet de lancer des imports à partir :

  • la page Profils d'import (via Plus d'actions), et
  • depuis la page Lancer un import (avec ou sans profil d'import).

Il existe deux principaux scénarios pour importer du contenu dans Quable PIM :

Sans ProfilAvec Profil
Généralement utilisé pour les imports ponctuelles.Pour les imports récurrentes.

Ces scénarios sont décrits en détail dans les sections suivantes.

Sans Profil

Pour lancer un import sans profil d'import, sélectionnez Lancer un import dans le menu latéral Flux de données et remplissez les sections suivantes :

Identité de l'import

Cette section vous permet de définir l'import et ses paramètres.

Saisissez les informations suivantes :

Information

Description

Mandatory

Sélectionner un profil

Sélectionnez Pas de profil.

Oui

Type d'object

Le type de contenu que le profil va importer.

Valeurs possibles:

  • Classification
  • Document - lorsqu'il est sélectionné, une option obligatoire pour spécifier le type de document apparaît.
  • Liaisons - lorsqu'elle est sélectionnée, une option obligatoire pour spécifier le type de document apparaît.
  • Liste de valeurs
  • Médias
  • Variantes

Oui

Languages

La langue des données à importer.

Note : Seul le contenu des attributs traduisibles dans la ou les langues désignées sera importé, cependant les attributs qui ne peuvent pas être traduits sont pris en considération (par exemple, les chiffres).

Exemple
Votre langue désignée est le français et votre fichier d'import comprend des traductions en français et dans une autre langue. Seules les traductions en français sont importées, ainsi que tous les attributs qui ne peuvent pas être traduits (par exemple, un attribut prix avec une valeur nombre).

Oui

Action cellule vide

Définit l'action à entreprendre si des cellules vides sont rencontrées pendant l'import. Par défaut, les cellules vides sont considérées comme = 0.

Valeurs possibles :

  • **Ignorer** - Les cellules vides dans le fichier d'import ne sont pas prises en compte et tout contenu existant (en cas de mise à jour des objets) reste inchangé.
  • **Remplacer** - Les cellules vides dans le fichier d'import écrasent tout contenu existant (en cas de mise à jour des objets).

    **Note** : Il est recommandé de compléter les colonnes avec les valeurs correctes afin d'éviter des conséquences inattendues (par exemple, définir "actif" à "1", afin qu'il ne soit pas remplacé par "0" et rendant votre contenu inactif.)

Oui

Enregistrer comme profil

Les paramètres d'import ne sont pas enregistrés par défaut.

Cliquez sur le bouton coulissant pour enregistrer les paramètres en tant que profil.

Lorsque cette option est activée, une zone de saisie du nom du profil apparaît.

Non

Format des fichiers d'import

🚧

Note importante

  • Les fichiers ne peuvent être importés qu'un par un.
  • Les fichiers volumineux (plus de 100 colonnes) peuvent avoir un impact sur les performances lors de l'import.

Cette section est utilisée pour spécifier le format et les paramètres (le cas échéant) de votre fichier d'import. Deux options sont disponibles :

  • XLSX


Taille maximale du fichier : 10Mo
Nombre maximal de lignes : aucun

🚧

Le mapping est nécessaire pour les imports .xlsx.

Pour importer des fichiers .xlsx, les paramètres standards sont utilisés. Vous n'avez pas besoin de spécifier de paramètres.

  • CSV (défault)


Taille maximale du fichier : 10Mo
Nombre maximal de lignes : 200

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Le mapping est facultatif pour les imports .csv.

Pour importer des fichiers .csv, vous avez deux options pour les paramètres :

  • Standard - Les paramètres standards sont utilisés. Vous n'avez pas besoin de spécifier de paramètres.
  • Personnalisé - Vous devez spécifier les paramètres suivants (vous pouvez cliquer sur la liaison Remplir avec les valeurs par défaut pour sélectionner automatiquement les paramètres par défaut) :

    ParametreDescriptionValeurs possibles
    EncodageLe codage des caractères Unicode du fichier d'import.UTF-8 (défaut)
    Séparateur de colonnesLe caractère utilisé pour séparer les colonnes dans le fichier d'import.Virgule,
    Point virgule (défaut),
    Tabulation.
    Séparateur de dates Le caractère utilisé pour séparer les valeurs de date et d'heure dans le fichier d'import.

    Exemple.
    2021-0621 12:00:00
    Espace (défault)
    Identificateur de chaîneLe caractère utilisé pour indiquer le début et la fin d'une valeur de données.Guillemets (défaut),
    Apostrophe
    Identificateur de saut de ligneLe caractère utilisé pour indiquer la fin d'une ligne de données. \n (défaut)
    Format de dateLe format utilisé pour les dates dans le fichier d'import. aaaa/mm/jj,
    jj/mm/aaaa (défaut)
    Format de l'heure Le format utilisé pour les heures dans le fichier d'import. hh:mm.ss (défault)
    Séparateur de valeurs multiplesLe caractère utilisé pour séparer des valeurs multiples.Barre verticale (défaut)
    Format de nombreLe format utilisé pour les chiffres dans le fichier d'import.00.00 (défaut),
    00,00

Source du fichier d'import

Cette section vous permet de spécifier la source (emplacement actuel) de votre fichier d'import.

Vous pouvez cliquer sur le bouton de glissement pour choisir entre les deux options suivantes :

  • Local
Le fichier d'import se trouve sur l'ordinateur que vous utilisez. Vous pouvez faire glisser et déposer le fichier directement dans la zone de dépôt ou cliquer sur le bouton Parcourir pour rechercher le répertoire de fichiers de votre ordinateur et sélectionner un fichier à importer.
  • Distant
Le fichier d'import se trouve sur un serveur distant.



Saisissez les informations suivantes :

InformationDescriptionObligatoire
ProtocoleLe protocole à utiliser pour l'import.

Valeurs possibles:
  • http://
  • https://
  • ftp://
  • sftp://
Note : Les médias ne peuvent provenir que de sources HTTP ou HTTPS.
Oui
Chemin du dossierL'adresse complète du répertoire du fichier d'import.Oui
Identifiant de connexionIdentifiant pour la connexion à la source contenant le fichier d'import.Oui
Mot de passeMot de passe pour se connecter à la source contenant le fichier d'import.Oui

Une fois qu'un fichier d'import est sélectionné, un contrôle est immédiatement effectué pour vérifier que le fichier est lisible et correspond aux paramètres spécifiés.

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Lorsque la vérification est terminée, vous pouvez

  • analyser votre fichier via la liaison Analyser mon fichier (fichiers CSV uniquement), ou bien
  • lancer immédiatement votre import. Les titres des colonnes dans le fichier d'import sont présumés correspondre au contenu de votre Quable PIM. Si ce n'est pas le cas, vous devez activer le Mapping (voir ci-dessous).

Mapping

Cette section vous permet de spécifier quelles colonnes de votre fichier d'import correspondent au contenu de votre Quable PIM.

❗️

Lorsque le mapping est activé, seules les colonnes mappées sont prises en compte et importées.

L'activation de l'option de mapping ouvre la section :

La section étendue est divisée en trois colonnes :

  • Colonnes du fichier - Cette colonne est utilisée pour identifier les colonnes de votre fichier d'import.
  • Attributs du PIM - Cette colonne est utilisée pour désigner l'attribut du PIM qui correspond à la colonne de fichier.
  • Attributs de l'objet - Cette colonne contient tous les propriétés disponibles pour le type d'objet sélectionné.

Pour faire correspondre votre fichier d'import à votre contenu Quable PIM, sélectionnez des attributs dans la colonne Attributs de l'objet et faites-les glisser / déposer dans la zone située sous Colonnes du fichier -> Attributs du PIM.

🚧

  • Les attributs d'objet soulignés en orange sont obligatoires. Un import ne peut pas être lancée s'ils ne sont pas sélectionnés.
  • Toutes les colonnes de votre fichier d'import doivent être mappées aux attributs du PIM.

Vous pouvez modifier les titres des attributs sous Colonnes du fichier afin qu'ils correspondent aux titres des colonnes de votre fichier d'import.

Avec Profil

Pour lancer un import avec un profil d'import, sélectionnez Lancer un import dans le menu latéral Flux de Données et remplissez les sections suivantes :

Identité d'import

Dans la liste déroulante Sélectionner un profil, sélectionnez un profil d'import à utiliser.

Vous pouvez enlargir la section en cliquant sur la flèche située sur le côté droit de la section. La section étendue affiche les détails du profil sélectionné.

Source du fichier d'import

Cette section vous permet de spécifier la source (emplacement actuel) de votre fichier d'import.

Deux options sont disponibles :

  • Local - Le fichier d'import se trouve sur l'ordinateur que vous utilisez. Vous pouvez faire glisser et déposer le fichier directement dans la zone ou cliquer sur le bouton Parcourir pour effectuer une recherche dans le répertoire de fichiers de votre ordinateur et sélectionner un fichier à importer.

  • Distant - Le fichier d'import se trouve sur un serveur distant. Saisissez le Protocole (c'est-à-dire FTP, SFTP, HTTP ou HTTPS), Chemin du dossier du fichier distant, ainsi que l'Identifiant de connexion et le Mot de passe pour vous connecter à votre serveur distant. Note : Les médias ne peuvent provenir que de sources HTTP ou HTTPS.

Une fois qu'un fichier d'import est sélectionné, un contrôle est immédiatement effectué pour vérifier que le fichier est lisible et correspond aux paramètres spécifiés.

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Lorsque la vérification est terminée, vous pouvez

  • analyser votre fichier via la liaison Analyser mon fichier (fichiers CSV uniquement), ou bien
  • lancer immédiatement votre import. Les titres des colonnes dans le fichier d'import sont présumés correspondre au contenu de votre Quable PIM. Si ce n'est pas le cas, vous devez activer le Mapping.

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