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Objectifs pédagogiques

• Savoir importer et exporter un modèle de données dans le PIM.
• Apprendre à réinitialiser un modèle de données avec différents niveaux d’impact.
• Maîtriser les bonnes pratiques pour sécuriser ses données avant toute modification

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Présentation

Le modèle de données du PIM peut être importé et exporté sous forme d’un fichier .xlsx. Cette fonctionnalité vous permet d’adapter la structure de votre PIM à votre organisation et de récupérer votre modèle de données pour modification ou sauvegarde.

Ce cours vous guide pas à pas pour :

• Importer un modèle de données
• Exporter un modèle de données
• Réinitialiser un modèle de données

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Actions irréversibles

L'import d'un modèle de données et la réinitialisation d'un modèle de données :

• sont des processus irréversibles,
• suppriment définitivement le modèle de données pré-existants sur le PIM Quable,

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Importer un modèle de données

L'import d'un modèle de données consiste à télécharger un fichier .xlsx contenant la structure des données de votre PIM.

Accéder à l'import

• Depuis le menu d’administration, allez dans Système > Modèle de données,

• Cliquez sur Importer le data-model.

Sélectionner un fichier à importer

• Une fenêtre s’ouvre vous permettant de sélectionner un fichier .xlsx sur votre ordinateur.
• Une fenêtre d'avertissement Réinitialisation des données et du modèle de données s'ouvre. Confirmez l’action en saisissant le texte requis dans la boîte de dialogue.
• Cliquez sur Réinitialiser pour lancer l’import.

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Attention :

Import dans un PIM vide : Si votre PIM ne contient pas encore de modèle de données, un avertissement s’affichera pour vous informer que l’import va supprimer les objets et paramètres par défaut.

Attention : Import dans un PIM existant : Si votre PIM a déjà un modèle de données en place, l’import remplacera définitivement l’existant. Vous devrez confirmer votre action en saisissant un message de validation avant de cliquer sur Réinitialiser.

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Cette action est irréversible

Finalisation de l'import

• L’import peut prendre quelques minutes.
• Une fois terminée, une confirmation s'affiche.
• Vous pouvez maintenant commencer à importer vos données produits.

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Exporter un modèle de données

L'export permet de récupérer un fichier .xlsx contenant la structure de votre modèle de données.

Accéder à l'export

• Depuis le menu d’administration, allez dans Système > Modèle de données,
• Cliquez sur Exporter le data-model .

Récupérer le fichier exporté

• L’export génère un fichier .xlsx disponible dans Données > Téléchargements.
• Cliquez sur Télécharger pour récupérer le fichier sur votre ordinateur.
• Vous pouvez également cliquer sur Supprimer si vous souhaitez effacer le fichier de Quable PIM.

Structure du fichier modèle de données

Le fichier .xlsx exporté contient plusieurs feuilles décrivant la structure de votre PIM :

• Langues de données : Langues disponibles pour les informations produits.
• Objets et attributs : Types de données et leurs propriétés.
• Jeux d’attributs : Regroupements d’attributs.
• Types de liaisons : Relations entre les objets.
• Médias : Attributs spécifiques aux fichiers médias.
  Chaque feuille respecte une structure spécifique et précise pour garantir la compatibilité avec le PIM en cas de nouvel import.

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Réinitialisation du modèle de données

Cette section explique comment réinitialiser et réinstaller un modèle de données dans le PIM Quable.

Comprendre les niveaux de réinitialisation

Le PIM offre trois niveaux de réinitialisation, chacun ayant un impact différent sur les données et la structure :

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Attention

Toute réinitialisation est définitive et irréversible. Il est fortement recommandé d’exporter les données et le modèle avant toute suppression.

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Cette action est irréversible

Exporter un modèle de données avant réinitialisation

Avant de réinitialiser votre PIM, téléchargez votre modèle de données en vue de conserver une copie de sauvegarde et de le réinstaller ultérieurement. Accéder à l'export du modèle de données en suivant les instruction détaillées ci-dessus. Téléchargez et stockez ce fichier en local sur votre poste.

Réinitialiser le PIM

Une fois l’export effectué, procédez à la réinitialisation selon votre besoin.

Accéder aux options de réinitialisation

• Depuis le menu d’administration, ouvrez le menu Systèmes > Réinitialisation.

• Sélectionnez l’option correspondant à votre besoin :
  • Réinitialisation des données (uniquement les données).
    
  • Réinitialisation des données et du data-model (données + structure).
    
  • Réinitialisation complète du PIM (tout supprimer).
    
• Confirmez l’action en saisissant le texte requis dans la boîte de dialogue.
• Cliquez sur Réinitialiser pour exécuter l’opération.

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Avertissement

Lors d’une réinitialisation complète du PIM, une adresse e-mail et un nouveau mot de passe seront requis pour accéder à l’instance vierge.

Réinstaller un modèle de données

Après une réinitialisation, vous pouvez réimporter un modèle de données pour recréer une nouvelle structure du PIM. Accédez au menu Modèle de données et procédez à l’import de data-model en suivant les instruction détaillées ci-dessus.

Vérifier et ajuster la configuration

Après l’import du modèle de données :

• Vérifiez que toutes les entités et attributs sont bien recréés.
• Réactivez les règles de gestion, les utilisateurs et les paramètres de collaboration si nécessaire.
• Testez l’import sur quelques produits pour valider la cohérence des données.

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En résumé

• Import d’un modèle de données : Charge un fichier .xlsx contenant la structure de données du PIM.
• Export d’un modèle de données : Génère un fichier .xlsx contenant la structure actuelle du PIM.
• Réinitialisation du PIM avec 3 options disponibles :
  • Suppression des données produits uniquement.
  • Suppression des données produits et de la structure du modèle de données.
  • Réinitialisation complète (remise à zéro du PIM, y compris utilisateurs et paramètres).
• Bonnes pratiques : Toujours exporter et sauvegarder le modèle de données avant toute réinitialisation.

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Chapitre suivant

Félicitations ! Vous avez terminé le cours "Importer, exporter et gérer le modèle de données“. Continuez votre apprentissage en explorant le prochain module de la Formation pour les administrateurs.