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Objectifs pédagogiques

• Comprendre comment les jeux d’attributs structurent les fiches produits.
• Savoir créer, configurer et gérer des jeux d’attributs.

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Présentation

Les jeux d’attributs permettent d’organiser et de structurer les informations des fiches produits en fonction des attributs qui caractérisent leurs spécificités. Ils définissent les attributs applicables à un type de document et une version selon le jeu, facilitent ainsi la gestion des données produit.

Un jeu d’attributs est un groupe d’attributs appliqué à un type de document. Il permet de s’assurer que seules les informations pertinentes sont affichées pour une typologie de produit donné, au sein d’un même type de document.

Les jeux d’attributs agissent comme des filtres d’affichage : ils affichent uniquement les attributs définis pour un produit et masquent les autres.

L’un de leurs principaux avantages est de permettre la gestion de plusieurs types de produits avec des attributs spécifiques, sans avoir à créer plusieurs types de documents. En utilisant un seul type de document avec des jeux d’attributs adaptés, la gestion reste plus simple, plus flexible et plus légère que la création de multiples types de documents.

Par exemple, imaginons que vous gérez deux types de produits :

• Produit A possède des attributs spécifiques (ex. puissance en watts).
• Produit B possède d’autres attributs spécifiques (ex. capacité en litres).

Certains attributs sont communs aux deux (ex. nom du produit, date de mise en ligne).

En utilisant les jeux d’attributs sur une seule fiche produit :

• Un jeu d’attributs A est défini pour le Produit A (avec ses attributs spécifiques).
• Un jeu d’attributs B est défini pour le Produit B.
• Les attributs communs sont accessibles à tous les produits.

Cela permet une gestion efficace et une parfaite lisibilité des fiches produits, adaptée aux différentes typologies de produits.

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Bon à savoir

• Un jeu d’attributs appliqué à un document s’applique également à ses variants.
• Les outils de collaboration (tags, complétudes et workflows) prennent en compte les attributs visibles sur la fiche produit et s'adaptent donc en fonction des jeux d'attributs sélectionnés.

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Créer des jeux d’attributs

1. Accédez aux jeux d’attributs

• Depuis le menu d’administration, allez dans Modèle de données > Jeux d’attributs.

• Vous accédez à la liste des jeux d’attributs existants.

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Limitations

• Un maximum de 5000 jeux d’attributs peut être créé.
• Chaque jeu peut contenir jusqu’à 100 attributs.

2. Créer un jeu d’attributs

• Cliquez sur Créer un jeu d’attributs.

• Dans la section Définir un jeu d'attributs, renseignez les informations suivantes :
  • Nom (obligatoire) : Nom du jeu d’attributs,
  • Code (obligatoire) : Généré automatiquement (modifiable uniquement à la création),
  • Description (facultatif) : Explication du jeu d’attributs,
  • Type de document (obligatoire) : Type de fiche produit concerné.
    

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Bon à savoir

Traduction des informations : les champs Nom et Description sont traduisibles dans plusieurs langues. Cliquez sur l’icône du globe pour ajouter des traductions.

3. Sélectionner les attributs du jeu

Dans la section Sélectionner des attributs, procédez de la manière suivante :

• Tous les attributs disponibles sont affichés dans un panneau de gauche,
• Sélectionnez les attributs à inclure en cochant les cases correspondantes
• Déplacez-les dans le panneau de droite avec la flèche >,
• Pour retirer un attribut, sélectionnez-le et cliquez sur la flèche <.

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Bon à savoir

• Vous devez obligatoirement avoir choisi un type de document avant de pouvoir sélectionner les attributs du jeu
• Les attributs doivent être créés et disponibles avant d’être ajoutés à un jeu d’attributs.

• Cliquez sur Créer pour enregistrer le jeu.

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Gérer les jeux d’attributs

Modifier un jeu d’attributs

• Dans la liste des jeux existants, cliquez sur Modifier.

• Apportez vos modifications.
• Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer.

Supprimer un jeu d’attributs

Vous pouvez procéder de deux manières distinctes :

• Depuis la page Jeux d’attributs, cliquez sur l’icône Supprimer.

• Ou bien, depuis la page d’édition d’un jeu d’attributs, cliquez sur Supprimer.

❗️ Attention : La suppression d’un jeu d’attributs rend visibles tous les attributs dans les documents concernés.

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En résumé

Les jeux d’attributs :

• Ils permettent de structurer les fiches produits en affichant uniquement les attributs pertinents pour chaque typologie de produit.
• Ils fonctionnent comme des filtres d’affichage, évitant la multiplication des types de documents.
• Ils s’appliquent aussi aux variants d’un document.
• Les tags, complétudes et workflows tiennent compte des attributs visibles dans leurs calculs.

Création des jeux d'attribut

• La création se fait via le menu d’administration en définissant :
  • Son nom, code, description et type de document concerné.
  • Les attributs à inclure, préalablement créés dans le modèle de données.
• La suppression d’un jeu d’attribut rend visible tous les attributs dans les documents concernés.

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Chapitre suivant

Maintenant que vous savez créer et gérer les jeux d'attributs, découvrons ensemble comment Structurer les liaisons entre fiches produits et médias.