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Objectifs pédagogiques

• Apprendre à créer un nouvel utilisateur dans le PIM.
• Configurer les paramètres de l'utilisateur, y compris les informations d’identité, les permissions et les rôles.
• Gérer l'activation et la désactivation et les informations complémentaires de l'utilisateur.

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Introduction

La gestion des utilisateurs dans le PIM est essentielle pour garantir un accès contrôlé et sécurisé aux fonctionnalités et aux données.

Cette leçon explique étape par étape comment créer un nouvel utilisateur, configurer ses paramètres et définir ses permissions.

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1. Accédez à la page Utilisateurs

1. Depuis le menu d'administration, accédez à la page Utilisateurs,
2. La page Utilisateurs affiche une liste des utilisateurs existants, avec les informations suivantes :
   • Identifiant : Nom de connexion unique.
   • Nom : Nom complet de l'utilisateur.
   • Email : Adresse électronique utilisée pour les notifications.
   • Dernière connexion : Date et heure de la dernière activité.
   • Administrateur : Indique si l’utilisateur dispose des droits d’administrateur.
   • Actif : Statut du compte (Actif/Inactif).

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Bon à savoir :

• Vous pouvez utiliser le champ de recherche ou les filtres pour retrouver rapidement un utilisateur existant.
• Il est impossible de supprimer un utilisateur, mais il est possible de désactiver un compte utilisateur.

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Limitations :

Vous pouvez créer autant d'utilisateurs que nécessaire. Cependant, le nombre d'utilisateurs inclus dépend du contrat et du plan souscrit avec Quable. Pour tout dépassement, des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.

Pour plus d'informations, contactez votre CSM.

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2. Créer un nouvel utilisateur

• Cliquez sur le bouton Créer un utilisateur en haut à droite de la page.
• Un formulaire s’affiche pour renseigner les informations du nouvel utilisateur.

Remplir les informations d’identité

Saisissez les informations suivantes :

• Prénom (Obligatoire) : Prénom de l’utilisateur.
• Nom (Obligatoire) : Nom de famille de l’utilisateur.
• Identifiant (Obligatoire) : Nom de connexion unique. Une fois créé, cet identifiant ne peut pas être modifié.
• Email (Obligatoire) : Adresse électronique pour les notifications.
• Actif : Par défaut, le compte est Inactif. Activez-le si nécessaire à l’aide du bouton coulissant.
• Type (Obligatoire) : utilisateur API ou utilisateur humain. (Seuls les utilisateurs humains sont comptés)

Définir le mot de passe

• Ne laissez pas le champ vide, créez un mot de passe aléatoire.
• ⚠️ Le mot de passe ne sera pas envoyé à l'utilisateur par email ! Vous devrez le lui partager.
• L’utilisateur devra impérativement modifier et personnaliser ultérieurement son mot de passe.

Comment l'utilisateur peut modifier son mot de passe ?

• Se connecter au PIM avec son login / pass ou par la méthode de son choix,
• Accédez au profil utilisateur en cliquant sur l'icone en haut à gauche du PIM, puis sur le nom de l'utilisateur,

• La fenêtre Mon Compte s'ouvre. Dans le champ mot de passe, saisir un nouveau mot de passe,

• Cliquer sur Valider pour appliquer les modifications.

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Bon à savoir

Dans le cadre des connections via Social Login ou via SSO SAML, la modification du mot de passe n'a pas d'incidence sur la connection.

Configurer les langues

• Langues disponible (obligatoire): Sélectionnez au moins une locale.
• Définissez la langue de référence par défaut, utilisée lors de l’accès aux fiches produits.
• Spécifiez la langue de traduction, utilisée lors des traductions dans le PIM.

Attribuer les permissions

• Rôles (Obligatoire, sauf pour les administrateurs) : Attribuez un rôle prédéfini avec des autorisations spécifiques sur l’accès aux fonctionnalités.
• Admin : Cochez cette case si l’utilisateur doit disposer de tous les droits d’administration.
• Accès aux attributs : Détermine les attributs modifiables par l’utilisateur.
• Profil d’accès aux classifications : Détermine les dossiers accessibles.

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Bon à savoir :

Les administrateurs ne sont pas soumis aux restrictions des rôles ou profils d'accès.

Ajouter des informations complémentaires

Renseignez des détails supplémentaires, tels que :

• Profession : Titre du poste.
• Manager : Responsable direct.
• Fuseau horaire (obligatoire) : Définit le format d’affichage des champs de date (par défaut : UTC).
• Date de désactivation : Planifiez la désactivation automatique du compte. Laissez vide pour un compte utilisateur permanent.

Enregistrer le nouvel utilisateur

• Une fois le formulaire complété, cliquez sur Créer pour enregistrer le nouvel utilisateur.
• Si vous souhaitez annuler la création, cliquez sur le lien Utilisateurs du fil d’Ariane en haut à droite du formulaire.

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Bon à savoir

Vous pouvez modifier, activer, désactiver ou réinitialiser un utilisateur à tout moment depuis la page Utilisateurs du menu d’administration.

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En résumé

• Accéder à la page Utilisateurs : Depuis le tableau de bord, allez dans le menu "Utilisateurs" pour voir la liste des utilisateurs actuels et leurs informations.
• Créer un nouvel utilisateur : Cliquez sur "Créer un utilisateur" et remplissez les informations obligatoires comme le prénom, le nom, l'identifiant et l'email.
• Définir le mot de passe : Créez un mot de passe temporaire.
• Configurer les langues : Choisissez les langues disponibles, la langue de référence et la langue de traduction.
• Attribuer des permissions et rôles : Définissez les rôles, accès aux attributs et classifications pour personnaliser les droits de l'utilisateur.
• Ajouter des informations complémentaires : Renseignez des détails comme la profession, le manager, et le fuseau horaire.
• Enregistrer l'utilisateur : Cliquez sur "Créer" pour enregistrer les informations.

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Chapitre suivant

Maintenant que vous savez créer un nouvel utilisateur, découvrons ensemble comment Gérer les droits d'accès des utilisateurs.