Tags

La page Tags vous permet de créer et de gérer vos tags de documents.

La page affiche les informations suivantes :

  • Rattaché à - L'objet auquel le tag est appliqué.
    Nom - Nom du tag.
    Document Type - Type de document utilisant le tag.
    Défaut - Indique si le tag est un tag par défaut.
    Description - Texte décrivant le tag.

Créer un tag

Pour créer un tag, cliquez sur le bouton Créer un Tag. Un formulaire s'affiche pour définir le tag.

Le formulaire est divisé en deux sections : Information et Règles. Celles-ci sont décrites en détail ci-dessous.

Lorsque vous avez rempli les sections, cliquez sur le bouton Créer pour enregistrer le tag ou sur le lien Retour pour annuler la création du nouveau tag.

Informations

Cette section est utilisée pour distinguer chaque état et ses paramètres.

Saisissez les informations suivantes :

Information

Description

Obligatoire

Nom

Le nom du tag.

Oui

Code

Il est automatiquement généré par Quable PIM lorsque vous cliquez dans la zone de saisie du Code.

Note : Le code généré automatiquement ne peut être modifié que lors de la création du tag.

Oui

Description

Texte pour décrire le tag.

Non

Type de document

Le type de document qui utilisera le tag.

Note : Ceci ne peut être modifié que lors de la création du tag.

Oui

Couleur du texte

Sélectionnez une couleur pour identifier le tag.

Oui

Règles

Cette section est utilisée pour désigner les attributs du type de document sélectionné à prendre en compte pour générer automatiquement le tag. Par exemple, vous pouvez créer une règle ajoutant un tag à tout document dont le champ numérique "taille de chaussure" a une valeur comprise entre "35" et "46".

Vous pouvez désigner un tag qui sera appliquée par défaut, en activant l'option Tag par défaut. Remarque : Si cette option est sélectionnée, des règles spécifiques ne peuvent pas être appliquées au tag.

Pour créer une règle, cliquez sur le bouton Ajouter un attribut. Sélectionnez un attribut dans la première liste déroulante, puis spécifiez les conditions qui doivent être respectées.

Pour supprimer une règle, cliquez sur l'icône "-" à côté de la règle.

🚧

Attention

Une règle sur un attribut de liste de sélection à choix mulitple sera validée lorsque :

  • au moins une des valeurs de la liste respecte les conditions de la règle, et
  • cette valeur est sélectionnée (même si d'autres valeurs qui ne remplissent pas les conditions de la règle sont également sélectionnées).

Modifier un tag

Pour modifier un tag, sélectionnez un tag sur la page Tags et cliquez sur l'icône Modifier. Le formulaire correspondant au tag sélectionné s'affiche.

Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer vos modifications ou sur le lien Retour pour quitter le formulaire sans enregistrer de modifications.

Supprimer un tag

Pour supprimer un tag, sélectionnez un tag sur la page Tags et cliquez sur l'icône Supprimer. Une boîte de dialogue s'affiche pour annuler ou confirmer la suppression.

❗️

ACTION IRRÉVERSIBLE

La suppression d'un tag le supprime définitivement de Quable PIM et ne pourra plus être affiché dans vos documents.


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