Documents

Les stars du spectacle !

Les documents sont étonnants. Leur polyvalence leur permet d'être utilisés de nombreuses façons différentes. Non seulement ils affichent toutes les informations qui décrivent vos produits, mais ils font bien plus encore !

Ils peuvent présenter un large éventail d'informations telles que :

La seule limite est votre imagination !

Accès aux documents

Il existe plusieurs façons d'accéder à vos documents Quable PIM, les plus courantes sont :

Structure

Les documents contiennent tout ce qui est nécessaire à la présentation d'un élément : contenu éditorial, médias, variants, liaisons avec d'autres documents, etc.

Bien qu'il n'existe pas de structure de document "standard", chaque document comprend les segments suivants :

Segment

Description

Fil d'Ariane des classifications

Permet de visualiser et de naviguer dans votre hiérarchie de classification grâce aux liaisons en fil d'Ariane situées en haut de chaque document.

Titre et aperçu des médias

Affiche le titre du document et un aperçu des médias associés (selon les paramètres définis par l'administrateur de Quable PIM).

Onglets de contenu

Les documents comportent généralement les onglets suivants :

  • Général - Pour saisir et modifier les informations textuelles du document.
  • Médias - Pour gérer les médias associés.
  • Documents Associés - (onglet facultatif) Pour gérer les documents "enfants".
  • Documents Parents - (onglet facultatif) Pour gérer les documents "parents".
  • Variants - (onglet facultatif) Pour gérer les variants associés.
  • Tâches - Pour gérer les tâches associées au document en cours.
.

Liaisons et informations sur les attributs

Fournissent un lien direct ou des informations sur un attribut :

  • Icône de liaison - Un clic sur l'icône affiche l'adresse de la liaison pour l'attribut. Lorsqu'il est utilisé, le lien ouvre le document avec l'attribut mis en évidence.

  • Icône d'information - Le survol de l'icône affiche des informations supplémentaires sur l'attribut.
  • .

Statut du document et flux de travail

Indicateur du statut d'un document ou d'une étape du workflow (par exemple, le statut de publication, le taux de complétude, etc.) Il existe deux types de statut :

  • Statut conditionnel - Affiché sous la forme d'un point coloré avec le nom du statut, ceux-ci sont automatiquement calculés selon une ou plusieurs règles définies par votre administrateur Quable PIM.

  • Étapes de workflow - Affiché sous la forme d'une liste déroulante pour modifier manuellement le statut d'un document en fonction d'une étape de workflow.
.

Outils pour documents

Activent ou désactivent les modes de travail avec les documents :

  • Mode normal - (par défaut) Mode d'édition typique.

  • Mode suggestion - Pour envoyer une suggestion de modification (en tant que tâche) d'un attribut à une personne/un rôle.

    Cliquer sur l'icône met en évidence les attributs disponibles pour les suggestions avec une bordure autour d'eux. Sélectionnez un destinataire dans la liste et cliquez sur le bouton Demande de modification. Une icône en forme de triangle s'affiche à côté de l'attribut pour indiquer qu'une suggestion a été envoyée.

  • **Mode traduction** - Pour traduire les attributs du document.

  • Cliquer sur l'icône transforme la page en deux colonnes d'attributs. Dans la colonne de gauche, sélectionnez la langue des données à traduire à partir de. Dans la colonne de droite, sélectionnez la langue des données à traduire en.

    Vous pouvez ensuite :

    • entrer manuellement les traductions dans les rubriques de texte de la colonne de droite, ou
    • envoyer les attributs à TextMaster en sélectionnant les cases à cocher des attributs dans la colonne de gauche et en cliquant sur le bouton Ajouter à TextMaster (il y a aussi une case à cocher Sélectionner tout pour sélectionner tous les attributs), ou

    • cliquer sur le bouton Copier tout dans ma langue de traduction copie le contenu de la colonne de gauche vers la colonne de droite sans tenir compte de la langue.

Boutons d'action

Permettent d'effectuer des actions spécifiques sur un document :

  • [Enregistrer](doc:contenu-documents#enregistrer-documents) - Pour enregistrer les modifications éditoriales.
  • [Déplacer](doc:contenu-documents#déplacer-documents) - Pour déplacer un document vers un autre classification.
  • [Archiver](doc:contenu-documents#archiver-documents) - Pour archiver un document.
  • [Supprimer](doc:contenu-documents#supprimer-documents) - Pour supprimer un document.
  • [Dupliquer](doc:contenu-documents#dupliquer-documents) - (langue de données par défaut seulement) Pour faire une copie d'un document.
  • [Print](doc:contenu-documents#print-documents) - Pour "imprimer" un PDF du document.

Flux d'activités

Permet de visualiser les actions précédentes effectuées sur un document. Affiche la date, l'auteur et la langue.

Widget de complétude

Indicateur du niveau de complétude des documents, selon les jeux définis par l'administrateur de Quable PIM. En cliquant sur un indicateur de complétude, un point de couleur apparaît à côté des attributs requis.

La Page Documents

La page Documents est l'endroit où vous pouvez créer et gérer vos documents et classifications Quable PIM. Cette page comprend :

  • une liste de vos classifications existantes, et
  • des boutons pour ajouter de nouvelles classifications, de nouveaux documents, et pour changer l'ordre de la liste.

👍

Vous pouvez cliquer directement sur l'en-tête d'une colonne pour modifier l'ordre de tri de la liste et afficher une flèche indiquant la colonne et le sens de tri de la liste.

Vous pouvez également survoler une en-tête de colonne pour accéder à une liste déroulante dans laquelle vous pouvez sélectionner l'ordre de tri ou un sous-menu de colonnes pour sélectionner les colonnes affichées.

Nouvelles classifications

Pour créer une nouvelle classification, cliquez sur le bouton Nouvelle classification. Une fenêtre s'affiche pour définir la nouvelle classification :

Saisissez les informations suivantes :

Information

Description

Mandatory

Nom

Le nom de la classification.

Oui

Code

Elle est générée automatiquement par Quable PIM lorsque vous cliquez dans la rubrique de saisie Code.

Il n'est modifiable que lors de la création de la classification. Une fois la classification créée, elle ne peut plus être modifiée.

Oui

Une fois que vous avez saisi toutes les informations relatives à la nouvelle classification, cliquez sur le bouton Créer la classification pour enregistrer vos modifications ou sur le bouton Annuler pour revenir à la page Documents sans enregistrer la nouvelle classification.

Nouvelles sous-classifications

Pour créer une nouvelle sous-classification, double-cliquez sur une classification "parent". Une liste de ses "enfants" (sous-classifications) s'affiche. Continuez à naviguer dans les classifications jusqu'à ce que vous vous trouviez dans la classification parentale souhaitée. Une fois que vous avez trouvé le niveau de la nouvelle sous-classification, répétez le processus pour les nouvelles classifications.

👍

Le fil d'Ariane en haut de la page indique votre position dans la hiérarchie de la classification.

Modifier les classifications

Pour modifier une classification, naviguez dans les classifications jusqu'à ce que vous vous trouviez dans la classification parentale souhaitée. Une fois que vous avez trouvé le niveau souhaité, cliquez sur le bouton Modifier la classification.

La page de la classification s'affiche. Lorsque vous avez terminé de modifier la classification, cliquez sur le bouton Valider pour enregistrer vos modifications ou sur le bouton Retour pour revenir et abandonner la modification.

Supprimer des classifications

Pour supprimer une classification, naviguez dans les classifications jusqu'à ce que vous vous trouviez dans la classification parentale souhaitée. Une fois que vous avez trouvé le niveau souhaité, cliquez sur le bouton Supprimer. Une fenêtre s'affiche pour confirmer la suppression :

Cliquez sur Oui pour supprimer la classification ou sur Non pour abandonner la suppression.

❗️

Attention

Les documents de la classification deviennent orphelins dès que la classification est supprimée.

Ordre des classifications

Pour modifier l'ordre de vos classifications, cliquez sur le bouton "Ordonner". Faites glisser et déposez les classifications dans l'ordre que vous souhaitez. Une fois que vous avez terminé de réorganiser les classifications, cliquez sur le bouton Valider la séquence.

Nouveaux documents

Vous pouvez créer de nouveaux documents directement à partir de la page Documents ou à partir d'une classification. Pour créer un nouveau document, cliquez sur le bouton Nouveau document. Une fenêtre s'affiche pour définir le nouveau document :

Saisissez les informations suivantes :

Information

Description

Mandatory

Classification

La classification du document.

Oui

Type de document

Le type de document à créer.

Oui

Nom

Le nom du document.

Oui

Code

Il est automatiquement généré par Quable PIM lorsque vous cliquez dans la zone Code.

Oui

Jeu d'attributs

Le jeu d'attributs (le cas échéant) à appliquer au document.

Note : Cette option n'est disponible que si le type de document sélectionné utilise des jeux d'attributs.

Non

Une fois que vous avez saisi toutes les informations relatives au nouveau document, cliquez sur le bouton Créer le document pour enregistrer vos modifications ou sur le bouton Annuler pour abandonner la création du nouveau document.

Onglets de contenu

Les sections suivantes décrivent les actions spécifiques qui peuvent être effectuées sur chaque onglet de document.

❗️

Attention

Si vous effectuez des modifications dans un onglet, vous devez sauvegarder avant de passer à un autre onglet, sinon vos modifications seront abandonnées.

Général

C'est dans cet onglet que vous saisissez et modifiez la plupart des descriptions textuelles d'un document. Il comporte généralement plusieurs sections avec des groupes distincts d'attributs à compléter. La mise en page exacte du type de document est configurée par votre administrateur Quable PIM.

📘

Remarque

L'onglet Général est un onglet d'édition générique. L'administrateur de Quable PIM peut le renommer ou créer d'autres onglets de cette nature.

Médias

Cet onglet permet de gérer les fichiers multimédias numériques (médias) associés à un document.

Les médias sont affichés dans les sections correspondant à la liaison utilisée pour les associer au document. Juste avant le titre de la section (le nom de la liaison), le nombre de médias est affiché. Cela peut être utile pour identifier rapidement le nombre de médias utilisés à des fins spécifiques (par exemple collections, impression, web, etc.).

🚧

Comme les médias sont associés aux documents par des liaisons, vous devez avoir les autorisations de référence croisée suivantes pour les gérer : Créer - Mettre à jour - Supprimer.

Action

Description

Ajouter des médias

Il existe deux façons d'ajouter des médias à un document : la recherche et l'importation. Les deux méthodes sont effectuées juste en dessous du titre de la section :

  • **Recherche** - Vous pouvez effectuer une [recherche rapide](doc:recherche) en saisissant au moins trois caractères du **Nom** ou du **Code** d'un média existant dans la barre de recherche. Une liste déroulante des médias s'affiche automatiquement.
  • **Importer** - Vous pouvez ajouter des médias externes en cliquant sur le bouton **+ Importer un nouveau média**. Le nouveau média sera automatiquement associé au document.

Ordonner les médias

Vous pouvez modifier l'ordre des médias dans une section en cliquant sur le bouton Ordonner de cette section. Une boîte de dialogue s'affiche dans laquelle vous pouvez faire glisser et déposer les médias dans l'ordre souhaité.

Le média principal est le premier média de la première section. Pour sélectionner un média d'une autre section comme média principal, un administrateur doit modifier la priorité du type de liaison de la section sélectionnée.

Téléchargement compressé

Vous pouvez télécharger un fichier compressé de tous les médias en cliquant sur le bouton Télécharger.

Actions supplémentaires

Lorsque vous survolez un média, des boutons supplémentaires sont disponibles pour effectuer des actions sur le média sélectionné :

Télécharger

En cliquant sur le bouton Télécharger, une boîte de dialogue s'ouvre pour spécifier la taille à télécharger :

Fichier original - Le fichier est téléchargé dans sa taille originale. Notez que, selon le format, il peut être assez volumineux.

Redimensionné - Vous pouvez spécifier la largeur et la hauteur du média à télécharger. Cette option est principalement utilisée pour les fichiers image.

Faites vos sélections et cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le média ou sur Annuler pour abandonner le téléchargement.

Plus de détails

En cliquant sur le bouton Plus de détails, vous ouvrez la page du média :

Cette page comprend tous les attributs qui définissent le média, ainsi que des boutons qui vous permettent d'effectuer des actions sur le média :

Bouton

Description

Valider

Sauvegarde toutes les modifications apportées aux attributs du média.

Déplacer

Permet de changer la classification du média. Une fenêtre s'affiche pour sélectionner dans une liste de classifications existantes.

Note : Cette opération ne supprime pas le média du document. Elle change uniquement la classification du média.

Mettre à jour

Permet de remplacer le média.

Une fenêtre s'ouvre pour permettre le téléchargement d'un remplacement.

Supprimer

Supprime le média.

Attention : Cette action supprime définitivement le média de Quable PIM. Si vous souhaitez uniquement supprimer le média du document, utilisez le bouton Dissocier.

Télécharger

Ouvre la fenêtre de téléchargement.

Retour

Retourne à l'onglet Médias.

👍

Il y a également un bouton Détail XMP pour afficher le métadat de la ressource.

Dissocier

En cliquant sur le bouton Dissocier, on supprime la liaison entre le document et le média. Une fenêtre s'affiche pour confirmer la suppression.

🚧

La dissociation d'un média d'un document ne le supprime pas. Si le média est :

  • associée à un ou plusieurs autres documents - le média est simplement détachée du document.
  • n'est pas associée à un autre document - il devient orphelin.
Supprimer le média

En cliquant sur le bouton Supprimer le média, le média est définitivement supprimé du document et de Quable PIM. Un fenêtre s'affiche pour confirmer la suppression.

Documents Associés

Cet onglet permet de gérer les autres documents (le cas échéant) associés à un document.

Les documents associés sont affichés dans les sections correspondant à la liaison utilisée pour les associer au document. Les sections (le cas échéant) sont affichées dans la barre latérale grise à gauche. Dans la section principale de l'onglet, le nombre de documents associés est affiché juste avant le titre de la section (le nom de la liaison). Cela peut être utile pour identifier rapidement le nombre de documents associés utilisés à des fins spécifiques (par exemple vente croisée, vente incitative, etc.).

🚧

Comme les documents associés sont associés aux documents par des liaisons, vous devez disposer des autorisations de référence croisée suivantes pour les gérer : Créer - Mettre à jour - Supprimer.

Action

Description

Ajouter Documents

Vous pouvez ajouter des documents associés en effectuant une recherche rapide. Saisissez au moins trois caractères du Nom ou du Code d'un document existant dans la barre de recherche. Une fenêtre de documents s'affiche automatiquement.

Gérer les Attributs de la Liaison

Vous pouvez modifier les attributs de la liaison entre les documents en en sélectionnant un dans la liste et en cliquant sur le bouton Gérer les attributs de la liaison. Une fenêtre permettant de modifier les attributs de la liaison s'affiche. Lorsque vous avez terminé de modifier les attributs, cliquez sur le bouton Valider.

Remarque : Ce bouton n'est disponible que si une liaison a des attributs.

Supprimer la Liaison

Vous pouvez supprimer un document associé en le sélectionnant dans la liste et en cliquant sur le bouton Supprimer la liaison.

Ouvrir une nouvelle fenêtre

Vous pouvez ouvrir un document associé dans une nouvelle fenêtre en le sélectionnant dans la liste et en cliquant sur l'icône Nouvelle fenêtre.

Documents Parents

Cet onglet permet de gérer les documents parents (le cas échéant) associés à un document.

Les documents parents sont affichés dans les sections correspondant à la liaison utilisée pour les associer au document. Les sections (le cas échéant) sont affichées dans la barre latérale grise à gauche. Dans la rubrique principale de l'onglet, le nombre de documents associés est affiché juste avant le titre de la section (le nom de la liaison). Cela peut être utile pour identifier rapidement le nombre de documents parents utilisés à des fins spécifiques (par exemple, vente croisée, vente incitative, etc.).

🚧

Étant donné que les documents parents sont associés aux documents par des liaisons, vous devez disposer des autorisations de référence croisée suivantes pour les gérer : Créer - Mettre à jour - Supprimer.

Action

Description

Ajouter Documents

Vous pouvez ajouter des documents parents en effectuant une recherche rapide. Saisissez au moins trois caractères du Nom ou du Code d'un document existant dans la barre de recherche. Une liste déroulante de documents s'affiche automatiquement.

Supprimer Liason

Vous pouvez supprimer un document parent en le sélectionnant dans la liste et en cliquant sur le bouton Supprimer la liaison.

Ouvrir une nouvelle fenêtre

Vous pouvez ouvrir un document parent dans une nouvelle fenêtre en le sélectionnant dans la liste et en cliquant sur l'icône Nouvelle fenêtre.

Variants

Cet onglet permet de gérer les variants (le cas échéant) associées à un document.

👍

Vous pouvez ajouter des médias pour les variants en sélectionnant un variant dans la liste et en suivant les étapes de la section Médias.

Ajouter variants

🚧

Les variants ne peuvent appartenir qu'à un seul document.

En cliquant sur le bouton Ajouter un variant, une fenêtre s'ouvre pour définir les attributs du variant :

Saisissez les informations relatives aux attributs du variant. Par défaut, les attributs suivants sont disponibles :

Information

Description

Obligatoire

Code

Le code unique du variant.

Oui

Actif

Indique si le variant est visible.

Non

Nom

Le nom du variant.

Non

Une fois que vous avez saisi toutes les informations relatives au nouveau variant, cliquez sur le bouton Créer le variant pour enregistrer le variant ou sur le bouton Annuler pour abandonner la création.

📘

Les attributs disponibles pour les variants sont définis par l'administrateur de Quable PIM.

Ajouter en Masse

🚧

Prérequis

L'administrateur de Quable PIM doit créer des attributs de variants avec des valeurs prédéfinies avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité.

En cliquant sur le bouton Ajouter en masse, on ouvre une boîte de dialogue permettant de créer plusieurs variants en même temps :

La fenêtre propose deux options pour sélectionner les attributs et les valeurs des nouveaux variants :

Option

Description

Ligne

Crée de nouveaux variants avec un seul attribut.

Développez la liste déroulante, sélectionnez un attribut à appliquer aux nouveaux variants et cliquez sur le bouton Créer le variant pour créer les nouveaux variants.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre pour afficher les valeurs disponibles pour l'attribut sélectionné. Cochez les cases correspondantes aux valeurs souhaitées et cliquez sur le bouton Valider la création des nouveaux variants.

Note : Cette option peut être utilisée sans sélectionner l'option Colonne.

Colonne

Crée de nouveaux variants avec les attributs sélectionnés en colonnes.

Développez la liste déroulante, sélectionnez un attribut à appliquer aux nouveaux variants en tant qu'en-tête de colonne. Sélectionnez ensuite un autre attribut dans l'option Ligne pour remplir la colonne et cliquez sur le bouton Créer le variant pour créer les nouveaux variants.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre pour afficher les valeurs disponibles pour l'attribut sélectionné. Cochez les cases correspondant aux valeurs souhaitées et cliquez sur le bouton Valider la création des nouveaux variants.

Note : Cette option doit être utilisée avec l'option Ligne.

Infos rapides

En un coup d'œil, cette partie affiche le statut et la position (priorité) du variant. En cliquant sur "..." dans la colonne Actions, les options Modifier ou Dissocier le variant s'affichent :

Action

Description

Modifier

Ouvre une fenêtre pour modifier les attributs du variant. Lorsque vous avez terminé de modifier les attributs, cliquez sur le bouton Enregistrer. Vous pouvez également double-cliquer sur un variant pour la modifier.

Note : L'administrateur de Quable PIM doit avoir rendu l'attribut(s) modifiable(s) pour que vous puissiez faire des modifications.

Dissocier

Supprime la liaison entre le variant et le document.

Note : Cela ne supprime pas le variant, il devient orphelin.

Tâches

Cet onglet permet de gérer les tâches associées au document.

En haut de l'onglet, le nombre de tâches est affiché. Cela peut être utile pour identifier rapidement le nombre de tâches nécessitant une attention particulière (les tâches résolues ne sont pas incluses dans le compte).

À côté du nombre de tâches se trouve un bouton Filtre. En cliquant sur ce bouton, vous ouvrez un panneau avec des options que vous pouvez sélectionner pour limiter les tâches affichées. Vous pouvez filtrer les tâches à afficher par statut, catégorie, qui a créé la tâche, et/ou à qui la tâche est assignée.

Les tâches sont affichées au centre de l'onglet, avec un code de couleur en fonction de leur niveau d'achèvement. En cliquant sur une tâche, vous ouvrez la boîte de dialogue de la tâche où vous pouvez ajouter un commentaire pour le créateur de la tâche.

Vous pouvez créer de nouvelles tâches en cliquant sur le bouton Créer une tâche. Cela ouvre la fenêtre Nouvelle tâche dans laquelle vous pouvez saisir les informations relatives à la tâche et l'affecter à la personne/au rôle approprié.

Pour plus d'informations sur la gestion des tâches, consultez la page Tâches.

Boutons d'action

Dans l'onglet Actions (à droite du document), vous trouverez un groupe de boutons permettant d'effectuer des actions sur le document. Ces boutons sont disponibles à partir de chaque onglet du document.

Enregistrer

À tout moment, vous pouvez sauvegarder les modifications apportées à un document en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Lorsque vous passez d'un onglet à l'autre, veillez à enregistrer l'onglet en cours si vous avez apporté des modifications. Toutes les modifications apportées seront perdues si vous n'enregistrez pas avant de changer d'onglet. Une boîte de dialogue s'affiche pour vous rappeler de sauvegarder votre travail. Cliquez sur le bouton Oui pour passer à un autre onglet sans enregistrer ou cliquez sur le bouton Non pour rester sur l'onglet actuel.

Déplacer

Vous pouvez déplacer un document vers un autre classification en cliquant sur le bouton Déplacer. Une fenêtre s'affiche dans laquelle vous pouvez sélectionner un nouveau classification dans une liste déroulante. Une fois que vous avez fait votre choix, cliquez sur le bouton Déplacer pour déplacer le document ou cliquez sur le bouton Fermer pour abandonner le déplacement.

Archiver

Vous pouvez exclure un document de l'affichage dans votre PIM Quable en cliquant sur le bouton Archiver. Une fenêtre s'affiche pour confirmer l'archivage. Cliquez sur le bouton Oui pour archiver le document ou cliquez sur le bouton Non pour abandonner l'archivage.

❗️

Attention

Les documents archivés ne peuvent être récupérés qu'en contactant Quable Customer Support.

Supprimer

Vous pouvez supprimer définitivement un document en cliquant sur le bouton Supprimer. Une fenêtre s'affiche pour confirmer la suppression. Cliquez sur le bouton Oui pour supprimer le document ou cliquez sur le bouton Non pour abandonner la suppression.

❗️

Attention

Cette action est irréversible. Une fois qu'un document a été supprimé, il ne peut pas être récupéré.

Dupliquer

📘

Ce bouton est uniquement disponible lorsque la langue des données par défaut est utilisée.

Vous pouvez faire une copie d'un document en cliquant sur le bouton Dupliquer. Une fenêtre s'affiche pour confirmer la duplication. Un suffixe "-copie" est ajouté au Code du document. Vous pouvez le modifier ou le laisser tel quel. Cliquez sur le bouton Dupliquer pour dupliquer le document ou cliquez sur le bouton Annuler pour abandonner la duplication.

🚧

Seuls le document, ses attributs, ses liaisons et ses médias (le cas échéant) sont copiés. Les variants ne sont pas copiés car ils ne peuvent appartenir qu'à un seul document.

Print

🚧

Prerequis

L'administrateur de Quable PIM doit définir un canal d'impression avant que cette fonctionnalité puisse être utilisée.

Vous pouvez créer une Fiche produit PDF, en cliquant sur le bouton Imprimer. Une nouvelle fenêtre de navigateur s'ouvre pour afficher le PDF :

Elles contiennent les informations suivantes :

Information

Description

Hiérarchie de la classification

La hiérarchie de classification d'où provient le document.

Date de création du PDF

La date à laquelle le PDF a été créé.

Nom du document

Le nom du document. (inclus automatiquement)

Informations sur le modèle de données

Les paramètres du document dans le modèle de données :

  • Code - L'identifiant unique du document.
  • Type - Le type de document.
  • Jeu d'attributs - Le ou les jeux d'attributs utilisés par le document.

Média principal

Le média principal du document (images uniquement).

Attributs

Les attributs sélectionnés pour le canal d'impression.

Variants

Les variants du document (Code et Label uniquement).

📘

Pour garder les choses aussi simples que possible, les fiches produits PDF ne sont disponibles que pour les documents et leurs attributs et variants. Les autres objets liés ne sont pas disponibles pour l'impression PDF.

Applications tierces

❗️

Ce bouton n'est activé que si une Application Tierce a été configurée et que le type de document désigné est sélectionné.

Pour utiliser une Application Tierce intégrée avec un document, sélectionnez une application dans la liste déroulante Application Tierce :

Le clic ouvre une fenêtre pour que vous puissiez interagir avec l'Application Tierce sélectionnée. Suivez les instructions ou les procédures de la fenêtre.
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez fermer la fenêtre en cliquant sur le X dans le coin supérieur droit.

🚧

Remarque

La fenêtre ouverte et tout le contenu qu'elle contient sont entièrement gérés par l'Application Tierce, et non par Quable PIM.

Flux d'activités

Dans l'onglet Activité (à droite du document), vous pouvez visualiser les actions les plus récentes effectuées sur le document. Le flux affiche le nom de la personne qui a effectué l'action, la date à laquelle l'action a été effectuée, la nature de l'action et, le cas échéant, la langue des données utilisée pour l'action. Le flux d'activités est disponible à partir de chaque onglet du document.

Vous pouvez visualiser tout l'historique des modifications du document en cliquant sur le bouton Voir tout l'historique en bas du flux d'activité.

Une page s'affiche où vous pouvez visualiser l'ensemble de l'historique des modifications :

Chaque modification individuelle est affichée à gauche de la page. Le changement sélectionné est affiché avec une bordure autour de lui. Il fournit les informations suivantes sur le changement :

  • Date - date à laquelle la modification a été effectuée.
  • Auteur - qui a effectué la modification (l'image de profil est également affichée).
  • Langue - la langue des données utilisée pour la modification.

Les détails de la modification sélectionnée sont affichés au centre de la page. Ils sont codés par couleur pour indiquer le type de changement effectué :

  • VERT = des informations ont été ajoutées.
  • ORANGE = information modifiée.
  • ROUGE = des informations ont été supprimées.

Vous pouvez filtrer la zone de détail des modifications en sélectionnant :

  • Afficher les modifications - pour afficher uniquement les parties du document comportant des modifications.
  • Afficher tout le contenu - pour afficher le contenu du document entier avec les modifications.

Pour quitter la page d'historique et retourner au document, cliquez sur le bouton Revenir au fichier.


Did this page help you?