Documents

Les stars du spectacle !

Les documents sont étonnants. Leur polyvalence leur permet d'être utilisés de nombreuses façons différentes. Non seulement ils affichent toutes les informations qui décrivent vos produits, mais ils font bien plus encore !

Ils peuvent présenter un large éventail d'informations telles que :

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La seule limite est votre imagination !

Accès aux documents

Il existe plusieurs façons d'accéder à vos documents Quable PIM, les plus courantes sont :

Structure

Les documents contiennent tout ce qui est nécessaire à la présentation d'un élément : contenu éditorial, médias, variants, liaisons avec d'autres documents, etc.

Bien qu'il n'existe pas de structure de document "standard", chaque document comprend les segments suivants :

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SegmentDescription
Fil d'Ariane des classificationsPermet de visualiser et de naviguer dans votre hiérarchie de classification grâce aux liaisons en fil d'Ariane situées en haut de chaque document.
Nom et aperçu des médiasFournit une vue d'ensemble du document :

  • le nom du document
  • un aperçu des médias associés (si définis par l'administrateur de Quable PIM)
  • le jeu d'attributs du document, le cas échéant. (Vous pouvez modifier le jeu d'attributs en le sélectionnant dans la liste déroulante).
  • principaux attributs
Onglets de contenuLes documents comportent généralement les onglets suivants :

  • Général - Pour saisir et modifier les informations textuelles du document.
  • Médias - Pour gérer les médias associés.
  • Documents Associés - (onglet facultatif) Pour gérer les documents "enfants".
  • Documents Parents - (onglet facultatif) Pour gérer les documents "parents".
  • Variants - (onglet facultatif) Pour gérer les variants associés.
  • Tâches - Pour gérer les tâches associées au document en cours.
Liaisons et informations sur les attributsFournissent un lien direct ou des informations sur un attribut :

  • Icône de liaison - Un clic sur l'icône affiche l'adresse de la liaison pour l'attribut. Lorsqu'il est utilisé, le lien ouvre le document avec l'attribut mis en évidence.

  • Icône d'information - Le survol de l'icône affiche des informations supplémentaires sur l'attribut.
Statut du document et flux de travailIndicateur du statut d'un document ou d'une étape du workflow (par exemple, le statut de publication, le taux de complétude, etc.) Il existe deux types de statut :

  • Statut conditionnel - Affiché sous la forme d'un point coloré avec le nom du statut, ceux-ci sont automatiquement calculés selon une ou plusieurs règles définies par votre administrateur Quable PIM.

  • Étapes de workflow - Affiché sous la forme d'une liste déroulante pour modifier manuellement le statut d'un document en fonction d'une étape de workflow.
Outils pour documentsActivent ou désactivent les modes de travail avec les documents :

  • Mode normal - (par défaut) Mode d'édition typique.

  • Mode suggestion - Pour envoyer une suggestion de modification (en tant que tâche) d'un attribut à une personne/un rôle.

    Cliquer sur l'icône met en évidence les attributs disponibles pour les suggestions avec une bordure autour d'eux. Sélectionnez un destinataire dans la liste et cliquez sur le bouton Demande de modification. Une icône en forme de triangle s'affiche à côté de l'attribut pour indiquer qu'une suggestion a été envoyée.

  • Mode traduction - Pour traduire les attributs du document.

  • Cliquer sur l'icône transforme la page en deux colonnes d'attributs. Dans la colonne de gauche, sélectionnez la langue des données à traduire à partir de. Dans la colonne de droite, sélectionnez la langue des données à traduire en.

    Vous pouvez ensuite :

    • entrer manuellement les traductions dans les rubriques de texte de la colonne de droite, ou
    • envoyer les attributs à TextMaster en sélectionnant les cases à cocher des attributs dans la colonne de gauche et en cliquant sur le bouton Ajouter à TextMaster (il y a aussi une case à cocher Sélectionner tout pour sélectionner tous les attributs), ou

    • cliquer sur le bouton Copier tout dans ma langue de traduction copie le contenu de la colonne de gauche vers la colonne de droite sans tenir compte de la langue.
Boutons d'actionPermettent d'effectuer des actions spécifiques sur un document :

  • Enregistrer - Pour enregistrer les modifications éditoriales.
  • Déplacer - Pour déplacer un document vers un autre classification.
  • Archiver - Pour archiver un document.
  • Supprimer - Pour supprimer un document.
  • Dupliquer - (langue de données par défaut seulement) Pour faire une copie d'un document.
  • Print - Pour "imprimer" un PDF du document.
Flux d'activitésPermet de visualiser les actions précédentes effectuées sur un document. Affiche la date, l'auteur et la langue.
Widget de complétudeIndicateur du niveau de complétude des documents, selon les jeux définis par l'administrateur de Quable PIM. En cliquant sur un indicateur de complétude, un point de couleur apparaît à côté des attributs requis.

La Page Documents

La page Documents est l'endroit où vous pouvez créer et gérer vos documents et classifications Quable PIM. Cette page comprend :

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La page est divisée en deux panneaux :

Panneau GauchePanneau Droit
Le panneau Gauche affiche votre hiérarchie de classification dans une liste qui peut être développée et réduite grâce aux flèches ( > ) situées à côté. La liste peut être développée jusqu'à ce que le niveau de classification le plus bas soit affiché.

Le développement d'un niveau de classification affiche le contenu de ce niveau de classification dans le panneau Droit. Lorsque vous cliquez sur le niveau le plus bas, les documents de la classification sont affichés dans le panneau Droit.

Vous pouvez réduire le panneau Gauche en cliquant sur la flèche gauche ( < ) dans le coin supérieur droit. La flèche droite ( > ) s'affiche pour vous permettre de développer à nouveau le panneau.
Une fois qu'une classification a été sélectionnée dans le panneau Gauche, le contenu de la classification sélectionnée est affiché dans le panneau Droit.

Vous pouvez naviguer vers les niveaux de classification inférieurs en cliquant sur la classification dans le panneau Gauche ou Droit. Une fois que le niveau de classification le plus bas a été sélectionné, les documents de la classification sont affichés.

Affichage des documents

Une fois que vous avez atteint le niveau le plus bas d'une classification, il existe deux façons de visualiser vos documents :

  • Vue en galerie - Les documents sont représentés en colonnes par leurs principaux médias et titres. Vous pouvez activer la vue en grille en cliquant sur l'icône Galerie à côté du bouton Ajouter.
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  • Vue tableau - (vue par défaut) Les documents sont affichés dans des lignes de tableau. Vous pouvez activer la vue tableau en cliquant sur l'icône Galerie barrée à côté du bouton Ajouter.
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Lorsque la vue tableau est utilisée, le bouton Colonnes vous permet de spécifier les colonnes à afficher.

Par défaut, toutes les colonnes sont activées. Vous pouvez activer ou désactiver des colonnes individuelles en cliquant sur le bouton de glissement situé à côté d'elles. Pour activer ou désactiver toutes les colonnes, cliquez sur les options Afficher Tout ou Cacher Tout.

Vous pouvez rechercher une colonne spécifique en saisissant son titre dans la barre de recherche. La liste affichera de moins en moins de résultats à mesure que vous continuerez à saisir du texte dans la barre de recherche, jusqu'à ce que rien ne corresponde.
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La vue tableau vous permet également de cliquer directement sur l'en-tête d'une colonne pour modifier l'ordre de tri de la liste et afficher une flèche pour indiquer la colonne et la direction du tri de la liste.

Pour encore plus de contrôle, vous pouvez survoler un en-tête de colonne pour accéder à une liste déroulante dans laquelle vous pouvez sélectionner l'ordre de tri ou un sous-menu de colonnes pour sélectionner les colonnes affichées.

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Nouvelles classifications

Pour créer une nouvelle classification, cliquez sur le bouton Ajouter et sélectionnez Classification.

Une fenêtre s'affiche pour définir la nouvelle classification :

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Saisissez les informations suivantes :

InformationDescriptionObligatoire
NomLe nom de la classification.Oui
Code Elle est générée automatiquement par Quable PIM lorsque vous cliquez dans la rubrique de saisie Code.

Il n'est modifiable que lors de la création de la classification. Une fois la classification créée, elle ne peut plus être modifiée.
Oui

Une fois que vous avez saisi toutes les informations relatives à la nouvelle classification, cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer vos modifications ou sur le bouton Fermer pour revenir à la page Documents sans enregistrer la nouvelle classification.

Nouvelles sous-classifications

Pour créer une nouvelle sous-classification, double-cliquez sur une classification "parent". Une liste de ses "enfants" (sous-classifications) s'affiche. Continuez à naviguer dans les classifications jusqu'à ce que vous vous trouviez dans la classification parentale souhaitée. Une fois que vous avez trouvé le niveau de la nouvelle sous-classification, répétez le processus pour les nouvelles classifications.

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Le fil d'Ariane en haut de la page indique votre position dans la hiérarchie de la classification.

Modifier les classifications

Pour modifier une classification, naviguez dans les classifications jusqu'à ce que vous vous trouviez dans la classification parentale souhaitée. Une fois que vous avez trouvé le niveau souhaité, cliquez sur l'icône Modifier (à côté du titre de la classification, au-dessus du panneau Droit).

La page de la classification s'affiche. Lorsque vous avez terminé de modifier la classification, cliquez sur le bouton Valider pour enregistrer vos modifications ou sur le bouton Retour pour revenir et abandonner la modification.

Supprimer des classifications

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Attention : Cette action est irréversible.

Pour supprimer une classification, naviguez dans les classifications jusqu'à ce que vous vous trouviez dans la classification parentale souhaitée. Une fois que vous avez trouvé le niveau souhaité, cliquez sur l'option Plus d'actions (...) à côté du bouton Ajouter et sélectionnez Supprimer.

Une fenêtre s'affiche pour confirmer la suppression :

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Cliquez sur Valider pour supprimer la classification ou sur Fermer pour annuler la suppression.

Nouveaux documents

Vous pouvez créer de nouveaux documents à partir d'une classification. Pour créer un nouveau document, naviguez dans les classifications jusqu'à ce que vous soyez dans la classification parente souhaitée, puis cliquez sur le bouton Ajouter et sélectionnez Document.

Une fenêtre s'affiche pour définir le nouveau document :

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La Classification et le Type de document sont automatiquement sélectionnés en fonction de votre emplacement actuel, mais vous pouvez les modifier en les sélectionnant dans les listes déroulantes.

Saisissez les informations suivantes :

InformationDescriptionMandatory
Classification La classification du document.Oui
Type de documentLe type de document à créer.Oui
NomLe nom du document.Oui
Code Il est automatiquement généré par Quable PIM lorsque vous cliquez dans la zone Code, mais vous pouvez le modifier..

Note: Seuls les éléments suivants sont autorisés :
  • Les caractères alphanumériques
  • Les caractères spéciaux "-" et "_"
Oui
Jeu d'attributsLe jeu d'attributs (le cas échéant) à appliquer au document.

Note : Cette option n'est disponible que si le type de document sélectionné utilise des jeux d'attributs.
Non

Une fois que vous avez saisi toutes les informations relatives au nouveau document, cliquez sur le bouton Créer le document pour enregistrer vos modifications ou sur le bouton Annuler pour abandonner la création du nouveau document.

Retrouvez la vidéo tutorielle Quick Look :
* Quick Look - Créer une nouvelle fiche produit manuellement

Onglets de contenu

Les sections suivantes décrivent les actions spécifiques qui peuvent être effectuées sur chaque onglet de document.

❗️

Attention

Si vous effectuez des modifications dans un onglet, vous devez sauvegarder avant de passer à un autre onglet, sinon vos modifications seront abandonnées.

Général

C'est dans cet onglet que vous saisissez et modifiez la plupart des descriptions textuelles d'un document. Il comporte généralement plusieurs sections avec des groupes distincts d'attributs à compléter. La mise en page exacte du type de document est configurée par votre administrateur Quable PIM.

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Remarque

L'onglet Général est un onglet d'édition générique. L'administrateur de Quable PIM peut le renommer ou créer d'autres onglets de cette nature.

Médias

Cet onglet permet de gérer les fichiers multimédias numériques (médias) associés à un document.

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Les médias sont affichés dans les sections correspondant à la liaison utilisée pour les associer au document. Juste avant le titre de la section (le nom de la liaison), le nombre de médias est affiché. Cela peut être utile pour identifier rapidement le nombre de médias utilisés à des fins spécifiques (par exemple collections, impression, web, etc.).

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Comme les médias sont associés aux documents par des liaisons, vous devez avoir les autorisations de référence croisée suivantes pour les gérer : Créer - Mettre à jour - Supprimer.

ActionDescription
Ajouter des médiasIl existe deux façons d'ajouter des médias à un document : la recherche et l'importation. Les deux méthodes sont effectuées juste en dessous du titre de la section :

  • Recherche - Vous pouvez effectuer une recherche rapide en saisissant au moins trois caractères du Nom ou du Code d'un média existant dans la barre de recherche. Une liste déroulante des médias s'affiche automatiquement.
  • Importer - Vous pouvez ajouter des médias externes en cliquant sur le bouton + Importer un nouveau média. Le nouveau média sera automatiquement associé au document.
Ordonner les médiasVous pouvez modifier l'ordre des médias dans une section en cliquant sur le bouton Ordonner de cette section. Une boîte de dialogue s'affiche dans laquelle vous pouvez faire glisser et déposer les médias dans l'ordre souhaité.

Le média principal est le premier média de la première section. Pour sélectionner un média d'une autre section comme média principal, un administrateur doit modifier la priorité du type de liaison de la section sélectionnée.
Téléchargement compresséVous pouvez télécharger un fichier compressé de tous les médias en cliquant sur le bouton Télécharger.

Actions supplémentaires

Lorsque vous survolez un média, des boutons supplémentaires sont disponibles pour effectuer des actions sur le média sélectionné :

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Télécharger

En cliquant sur le bouton Télécharger, une boîte de dialogue s'ouvre pour spécifier la taille à télécharger :

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Fichier original - Le fichier est téléchargé dans sa taille originale. Notez que, selon le format, il peut être assez volumineux.

Redimensionné - Vous pouvez spécifier la largeur et la hauteur du média à télécharger. Cette option est principalement utilisée pour les fichiers image.

Faites vos sélections et cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le média ou sur Annuler pour abandonner le téléchargement.

Plus de détails

En cliquant sur le bouton Plus de détails, vous ouvrez la page du média :

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Cette page comprend tous les attributs qui définissent le média, ainsi que des boutons qui vous permettent d'effectuer des actions sur le média :

BoutonDescription
ValiderSauvegarde toutes les modifications apportées aux attributs du média.
DéplacerPermet de changer la classification du média. Une fenêtre s'affiche pour sélectionner dans une liste de classifications existantes.

Note : Cette opération ne supprime pas le média du document. Elle change uniquement la classification du média.
Mettre à jourPermet de remplacer le média.

Une fenêtre s'ouvre pour permettre le téléchargement d'un remplacement.
SupprimerSupprime le média.

Attention : Cette action supprime définitivement le média de Quable PIM. Si vous souhaitez uniquement supprimer le média du document, utilisez le bouton Dissocier.
TéléchargerOuvre la fenêtre de téléchargement.
RetourRetourne à l'onglet Médias.

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Il y a également un bouton Détail XMP pour afficher le métadat de la ressource.

Dissocier

En cliquant sur le bouton Dissocier, on supprime la liaison entre le document et le média. Une fenêtre s'affiche pour confirmer la suppression.

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La dissociation d'un média d'un document ne le supprime pas. Si le média est :

  • associée à un ou plusieurs autres documents - le média est simplement détachée du document.
  • n'est pas associée à un autre document - il devient orphelin.
Supprimer le média

En cliquant sur le bouton Supprimer le média, le média est définitivement supprimé du document et de Quable PIM. Un fenêtre s'affiche pour confirmer la suppression.

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Documents Associés

Cet onglet permet de gérer les autres documents (le cas échéant) associés à un document.

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Les documents associés sont affichés dans les sections correspondant à la liaison utilisée pour les associer au document. Les sections (le cas échéant) sont affichées dans la barre latérale grise à gauche. Dans la section principale de l'onglet, le nombre de documents associés est affiché juste avant le titre de la section (le nom de la liaison). Cela peut être utile pour identifier rapidement le nombre de documents associés utilisés à des fins spécifiques (par exemple vente croisée, vente incitative, etc.).

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Comme les documents associés sont associés aux documents par des liaisons, vous devez disposer des autorisations de référence croisée suivantes pour les gérer : Créer - Mettre à jour - Supprimer.

ActionDescription
Ajouter DocumentsVous pouvez ajouter des documents associés en effectuant une recherche rapide. Saisissez au moins trois caractères du Nom ou du Code d'un document existant dans la barre de recherche. Une fenêtre de documents s'affiche automatiquement.
Gérer les Attributs de la LiaisonVous pouvez modifier les attributs de la liaison entre les documents en en sélectionnant un dans la liste et en cliquant sur le bouton Gérer les attributs de la liaison. Une fenêtre permettant de modifier les attributs de la liaison s'affiche. Lorsque vous avez terminé de modifier les attributs, cliquez sur le bouton Valider.

Remarque : Ce bouton n'est disponible que si une liaison a des attributs.
Supprimer la LiaisonVous pouvez supprimer un document associé en le sélectionnant dans la liste et en cliquant sur le bouton Supprimer la liaison.
Ouvrir une nouvelle fenêtreVous pouvez ouvrir un document associé dans une nouvelle fenêtre en le sélectionnant dans la liste et en cliquant sur l'icône Nouvelle fenêtre.

Documents Parents

Cet onglet permet de gérer les documents parents (le cas échéant) associés à un document.

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Les documents parents sont affichés dans les sections correspondant à la liaison utilisée pour les associer au document. Les sections (le cas échéant) sont affichées dans la barre latérale grise à gauche. Dans la rubrique principale de l'onglet, le nombre de documents associés est affiché juste avant le titre de la section (le nom de la liaison). Cela peut être utile pour identifier rapidement le nombre de documents parents utilisés à des fins spécifiques (par exemple, vente croisée, vente incitative, etc.).

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Étant donné que les documents parents sont associés aux documents par des liaisons, vous devez disposer des autorisations de référence croisée suivantes pour les gérer : Créer - Mettre à jour - Supprimer.

ActionDescription
Ajouter DocumentsVous pouvez ajouter des documents parents en effectuant une recherche rapide. Saisissez au moins trois caractères du Nom ou du Code d'un document existant dans la barre de recherche. Une liste déroulante de documents s'affiche automatiquement.
Supprimer LiasonVous pouvez supprimer un document parent en le sélectionnant dans la liste et en cliquant sur le bouton Supprimer la liaison.
Ouvrir une nouvelle fenêtreVous pouvez ouvrir un document parent dans une nouvelle fenêtre en le sélectionnant dans la liste et en cliquant sur l'icône Nouvelle fenêtre.

Variants

Cet onglet permet de gérer les variants (le cas échéant) associées à un document.

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Vous pouvez ajouter des médias pour les variants en sélectionnant un variant dans la liste et en suivant les étapes de la section Médias.

Ajouter variants

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Les variants ne peuvent appartenir qu'à un seul document.

En cliquant sur le bouton Ajouter un variant, une fenêtre s'ouvre pour définir les attributs du variant :

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Saisissez les informations relatives aux attributs du variant. Par défaut, les attributs suivants sont disponibles :

InformationDescriptionObligatoire
CodeLe code unique du variant.Oui
ActifIndique si le variant est visible.Non
NomLe nom du variant.Non

Une fois que vous avez saisi toutes les informations relatives au nouveau variant, cliquez sur le bouton Créer le variant pour enregistrer le variant ou sur le bouton Annuler pour abandonner la création.

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Les attributs disponibles pour les variants sont définis par l'administrateur de Quable PIM.

Ajouter en Masse

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Prérequis

L'administrateur de Quable PIM doit créer des attributs de variants avec des valeurs prédéfinies avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité.

En cliquant sur le bouton Ajouter en masse, on ouvre une boîte de dialogue permettant de créer plusieurs variants en même temps :

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La fenêtre propose deux options pour sélectionner les attributs et les valeurs des nouveaux variants :

OptionDescription
LigneCrée de nouveaux variants avec un seul attribut.

Développez la liste déroulante, sélectionnez un attribut à appliquer aux nouveaux variants et cliquez sur le bouton Créer le variant pour créer les nouveaux variants.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre pour afficher les valeurs disponibles pour l'attribut sélectionné. Cochez les cases correspondantes aux valeurs souhaitées et cliquez sur le bouton Valider la création des nouveaux variants.

Note : Cette option peut être utilisée sans sélectionner l'option Colonne.
ColonneCrée de nouveaux variants avec les attributs sélectionnés en colonnes.

Développez la liste déroulante, sélectionnez un attribut à appliquer aux nouveaux variants en tant qu'en-tête de colonne. Sélectionnez ensuite un autre attribut dans l'option Ligne pour remplir la colonne et cliquez sur le bouton Créer le variant pour créer les nouveaux variants.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre pour afficher les valeurs disponibles pour l'attribut sélectionné. Cochez les cases correspondant aux valeurs souhaitées et cliquez sur le bouton Valider la création des nouveaux variants.

Note : Cette option doit être utilisée avec l'option Ligne.

Infos rapides

En un coup d'œil, cette partie affiche le statut et la position (priorité) du variant. En cliquant sur "..." dans la colonne Actions, les options Modifier ou Dissocier le variant s'affichent :

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ActionDescription
ModifierOuvre une fenêtre pour modifier les attributs du variant. Lorsque vous avez terminé de modifier les attributs, cliquez sur le bouton Enregistrer. Vous pouvez également double-cliquer sur un variant pour la modifier.

Note : L'administrateur de Quable PIM doit avoir rendu l'attribut(s) modifiable(s) pour que vous puissiez faire des modifications.
DissocierSupprime la liaison entre le variant et le document.

Note : Cela ne supprime pas le variant, il devient orphelin.

Tâches

Cet onglet permet de gérer les tâches associées au document.

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En haut de l'onglet, le nombre de tâches est affiché. Cela peut être utile pour identifier rapidement le nombre de tâches nécessitant une attention particulière (les tâches résolues ne sont pas incluses dans le compte).

À côté du nombre de tâches se trouve un bouton Filtre. En cliquant sur ce bouton, vous ouvrez un panneau avec des options que vous pouvez sélectionner pour limiter les tâches affichées. Vous pouvez filtrer les tâches à afficher par statut, catégorie, qui a créé la tâche, et/ou à qui la tâche est assignée.

Les tâches sont affichées au centre de l'onglet, avec un code de couleur en fonction de leur niveau d'achèvement. En cliquant sur une tâche, vous ouvrez la boîte de dialogue de la tâche où vous pouvez ajouter un commentaire pour le créateur de la tâche.

Vous pouvez créer de nouvelles tâches en cliquant sur le bouton Créer une tâche. Cela ouvre la fenêtre Nouvelle tâche dans laquelle vous pouvez saisir les informations relatives à la tâche et l'affecter à la personne/au rôle approprié.

Pour plus d'informations sur la gestion des tâches, consultez la page Tâches.

Boutons d'action

Dans l'onglet Actions (à droite du document), vous trouverez un groupe de boutons permettant d'effectuer des actions sur le document. Ces boutons sont disponibles à partir de chaque onglet du document.

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Enregistrer

À tout moment, vous pouvez sauvegarder les modifications apportées à un document en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Lorsque vous passez d'un onglet à l'autre, veillez à enregistrer l'onglet en cours si vous avez apporté des modifications. Toutes les modifications apportées seront perdues si vous n'enregistrez pas avant de changer d'onglet. Une boîte de dialogue s'affiche pour vous rappeler de sauvegarder votre travail. Cliquez sur le bouton Oui pour passer à un autre onglet sans enregistrer ou cliquez sur le bouton Non pour rester sur l'onglet actuel.

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Déplacer

Vous pouvez déplacer un document vers un autre classification en cliquant sur le bouton Déplacer. Une fenêtre s'affiche dans laquelle vous pouvez sélectionner un nouveau classification dans une liste déroulante. Une fois que vous avez fait votre choix, cliquez sur le bouton Déplacer pour déplacer le document ou cliquez sur le bouton Fermer pour abandonner le déplacement.

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Retrouvez la vidéo tutorielle Quick Look :

Archiver

Vous pouvez exclure un document de l'affichage dans votre PIM Quable en cliquant sur le bouton Archiver. Une fenêtre s'affiche pour confirmer l'archivage. Cliquez sur le bouton Oui pour archiver le document ou cliquez sur le bouton Non pour abandonner l'archivage.

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Attention

Les documents archivés ne peuvent être récupérés qu'en contactant Quable Customer Support.

Supprimer

Vous pouvez supprimer définitivement un document en cliquant sur le bouton Supprimer. Une fenêtre s'affiche pour confirmer la suppression. Cliquez sur le bouton Oui pour supprimer le document ou cliquez sur le bouton Non pour abandonner la suppression.

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Retrouver la vidéo tutorielle Quick Look :

❗️

Attention

Cette action est irréversible. Une fois qu'un document a été supprimé, il ne peut pas être récupéré.

Dupliquer

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Ce bouton est uniquement disponible lorsque la langue des données par défaut est utilisée.

Vous pouvez faire une copie d'un document en cliquant sur le bouton Dupliquer. Une fenêtre s'affiche pour confirmer la duplication. Un suffixe "-copie" est ajouté au Code du document. Vous pouvez le modifier ou le laisser tel quel. Cliquez sur le bouton Dupliquer pour dupliquer le document ou cliquez sur le bouton Annuler pour abandonner la duplication.

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Seuls le document, ses attributs, ses liaisons et ses médias (le cas échéant) sont copiés. Les variants ne sont pas copiés car ils ne peuvent appartenir qu'à un seul document.

Print

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Prerequis

L'administrateur de Quable PIM doit définir un canal d'impression avant que cette fonctionnalité puisse être utilisée.

Vous pouvez créer une Fiche produit PDF, en cliquant sur le bouton Imprimer. Une nouvelle fenêtre de navigateur s'ouvre pour afficher le PDF :

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Elles contiennent les informations suivantes :

InformationDescription
Hiérarchie de la classificationLa hiérarchie de classification d'où provient le document.
Date de création du PDFLa date à laquelle le PDF a été créé.
Nom du documentLe nom du document. (inclus automatiquement)
Informations sur le modèle de donnéesLes paramètres du document dans le modèle de données :

  • Code - L'identifiant unique du document.
  • Type - Le type de document.
  • Jeu d'attributs - Le ou les jeux d'attributs utilisés par le document.
Média principalLe média principal du document (images uniquement).
AttributsLes attributs sélectionnés pour le canal d'impression.
Variants Les variants du document (Code et Label uniquement).

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Pour garder les choses aussi simples que possible, les fiches produits PDF ne sont disponibles que pour les documents et leurs attributs et variants. Les autres objets liés ne sont pas disponibles pour l'impression PDF.

QuableApp

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Ce bouton n'est activé que si une QuableApp a été configurée et que le type de document désigné est sélectionné.

Pour utiliser une QuableApp intégrée avec un document, sélectionnez une application dans la liste déroulante QuableApp :

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Le clic ouvre une fenêtre pour que vous puissiez interagir avec l'application externe configurée. Suivez les instructions ou les procédures de la fenêtre.
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez fermer la fenêtre en cliquant sur le X dans le coin supérieur droit.

🚧

Remarque

La fenêtre ouverte et tout le contenu qu'elle contient sont entièrement gérés par l'application externe, et non par Quable PIM.

Flux d'activités

Dans l'onglet Activité (à droite du document), vous pouvez visualiser les actions les plus récentes effectuées sur le document. Le flux affiche le nom de la personne qui a effectué l'action, la date à laquelle l'action a été effectuée, la nature de l'action et, le cas échéant, la langue des données utilisée pour l'action. Le flux d'activités est disponible à partir de chaque onglet du document.

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Vous pouvez visualiser tout l'historique des modifications du document en cliquant sur le bouton Voir tout l'historique en bas du flux d'activité.

Une page s'affiche où vous pouvez visualiser l'ensemble de l'historique des modifications :

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Chaque modification individuelle est répertoriée dans un tableau qui affiche :

Date - date à laquelle la modification a été effectuée
Auteur - qui a effectué la modification (l'image de profil est également affichée)
Actions - le type de modification effectuée
Langues - la langue des données utilisée pour la modification.

En cliquant sur Plus d'information pour une modification, une boîte de dialogue contenant des informations supplémentaires sur la modification s'affiche :

Les détails sont codés en couleur pour indiquer le type de changement effectué :

  • VERT = des informations ont été ajoutées.
  • ORANGE = information modifiée.
  • ROUGE = des informations ont été supprimées.

Pour quitter la page d'historique et retourner au document, cliquez sur le lien Retour.