Documents (ancienne version)
Les stars du spectacle !
Page produit : ancienne version
Cette page présente l'ancienne version de la page produit, devenue obsolète suite à la refonte visuelle de notre plate-forme.
Vous pouvez accéder à nouvelle version de la page produit en cliquant sur "Accéder à la nouvelle page du document" située en haut à droite de l'écran :
Les documents sont étonnants. Leur polyvalence leur permet d'être utilisés de nombreuses façons différentes. Non seulement ils affichent toutes les informations qui décrivent vos produits, mais ils font bien plus encore !
Ils peuvent présenter un large éventail d'informations telles que :
La seule limite est votre imagination !
Accès aux documents
Il existe plusieurs façons d'accéder à vos documents Quable PIM, les plus courantes sont :
- Recherche rapide,
- Recherche avancée, et
- la page Documents (via le menu Données).
Structure
Les documents contiennent tout ce qui est nécessaire à la présentation d'un élément : contenu éditorial, médias, variants, liaisons avec d'autres documents, etc.
Bien qu'il n'existe pas de structure de document "standard", chaque document comprend les segments suivants :
| Segment | Description |
|---|---|
| Fil d'Ariane des classifications | Permet de visualiser et de naviguer dans votre hiérarchie de classification grâce aux liaisons en fil d'Ariane situées en haut de chaque document. |
| Nom et aperçu des médias | Fournit une vue d'ensemble du document :
|
| Onglets de contenu | Les documents comportent généralement les onglets suivants :
|
| Liaisons et informations sur les attributs | Fournissent un lien direct ou des informations sur un attribut :
|
| Statut du document et flux de travail | Indicateur du statut d'un document ou d'une étape du workflow (par exemple, le statut de publication, le taux de complétude, etc.) Il existe deux types de statut :
|
| Outils pour documents | Activent ou désactivent les modes de travail avec les documents :
Vous pouvez ensuite : |
| Boutons d'action | Permettent d'effectuer des actions spécifiques sur un document :
|
| Flux d'activités | Permet de visualiser les actions précédentes effectuées sur un document. Affiche la date, l'auteur et la langue. |
| Widget de complétude | Indicateur du niveau de complétude des documents, selon les jeux définis par l'administrateur de Quable PIM. En cliquant sur un indicateur de complétude, un point de couleur apparaît à côté des attributs requis. |
La Page Documents
Limite du nombre d'éléments :
La classification peut contenir jusqu'à 10 000 éléments par noeud de classification.
Pour garantir des performances optimales, il est recommandé de segmenter la classification de manière à ne pas atteindre ou dépasser cette limite.
La page Documents est l'endroit où vous pouvez créer et gérer vos documents et classifications Quable PIM. Cette page comprend :
- votre hiérarchie de classification,
- un bouton pour ajouter classifications ou documents,
- des options pour modifier or supprimer classifications, et
- des options permettant de contrôler l'affichage des documents.
La page est divisée en deux panneaux :
| Panneau Gauche | Panneau Droit |
|---|---|
| Le panneau Gauche affiche votre hiérarchie de classification dans une liste qui peut être développée et réduite grâce aux flèches ( > ) situées à côté. La liste peut être développée jusqu'à ce que le niveau de classification le plus bas soit affiché. Le développement d'un niveau de classification affiche le contenu de ce niveau de classification dans le panneau Droit. Lorsque vous cliquez sur le niveau le plus bas, les documents de la classification sont affichés dans le panneau Droit. Vous pouvez réduire le panneau Gauche en cliquant sur la flèche gauche ( < ) dans le coin supérieur droit. La flèche droite ( > ) s'affiche pour vous permettre de développer à nouveau le panneau. | Une fois qu'une classification a été sélectionnée dans le panneau Gauche, le contenu de la classification sélectionnée est affiché dans le panneau Droit. Vous pouvez naviguer vers les niveaux de classification inférieurs en cliquant sur la classification dans le panneau Gauche ou Droit. Une fois que le niveau de classification le plus bas a été sélectionné, les documents de la classification sont affichés. |
Affichage des documents
Une fois que vous avez atteint le niveau le plus bas d'une classification, il existe deux façons de visualiser vos documents :
- Vue en galerie - Les documents sont représentés en colonnes par leurs principaux médias et titres. Vous pouvez activer la vue en grille en cliquant sur l'icône Galerie à côté du bouton Ajouter.
- Vue tableau - (vue par défaut) Les documents sont affichés dans des lignes de tableau. Vous pouvez activer la vue tableau en cliquant sur l'icône Galerie barrée à côté du bouton Ajouter.
| Lorsque la vue tableau est utilisée, le bouton Colonnes vous permet de spécifier les colonnes à afficher. Par défaut, toutes les colonnes sont activées. Vous pouvez activer ou désactiver des colonnes individuelles en cliquant sur le bouton de glissement situé à côté d'elles. Pour activer ou désactiver toutes les colonnes, cliquez sur les options Afficher Tout ou Cacher Tout. Vous pouvez rechercher une colonne spécifique en saisissant son titre dans la barre de recherche. La liste affichera de moins en moins de résultats à mesure que vous continuerez à saisir du texte dans la barre de recherche, jusqu'à ce que rien ne corresponde. | |||
 | |||
| La vue tableau vous permet également de cliquer directement sur l'en-tête d'une colonne pour modifier l'ordre de tri de la liste et afficher une flèche pour indiquer la colonne et la direction du tri de la liste. Pour encore plus de contrôle, vous pouvez survoler un en-tête de colonne pour accéder à une liste déroulante dans laquelle vous pouvez sélectionner l'ordre de tri ou un sous-menu de colonnes pour sélectionner les colonnes affichées.  | |||
Nouvelles classifications
Pour créer une nouvelle classification, cliquez sur le bouton + Ajouter puis sélectionnez Classification.ou sur le bouton + Classification
Une fenêtre s'affiche pour définir la nouvelle classification :
Saisissez les informations suivantes :
| Information | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Nom | Le nom de la classification. | Oui |
| Code | Il est généré automatiquement par Quable PIM lorsque vous cliquez dans la rubrique de saisie Code. Il n'est modifiable que lors de la création de la classification. Une fois la classification créée, elle ne peut plus être modifiée. | Oui |
Code de classification
Seuls les caractères spéciaux "_" et "-" sont autorisés dans le code de la classification. Tous autres caractères spéciaux, espaces et accents sont à proscrire.
Nouvelles sous-classifications
Pour créer une nouvelle sous-classification, double-cliquez sur une classification "parent". Une liste de ses "enfants" (sous-classifications) s'affiche. Continuez à naviguer dans les classifications jusqu'à ce que vous vous trouviez dans la classification parentale souhaitée. Une fois que vous avez trouvé le niveau de la nouvelle sous-classification, répétez le processus pour les nouvelles classifications.
Note
Le fil d'Ariane en haut de la page indique votre position dans la hiérarchie de la classification.
Modifier les classifications
Pour modifier une classification, naviguez dans les classifications jusqu'à ce que vous vous trouviez dans la classification parentale souhaitée. Une fois que vous avez trouvé le niveau souhaité, cliquez sur l'icône Modifier (à côté du titre de la classification, au-dessus du panneau Droit).
La page de la classification s'affiche. Lorsque vous avez terminé de modifier la classification, cliquez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer vos modifications ou utiliser le fil d'ariane pour revenir et abandonner la modification.
Supprimer des classifications
Attention
Cette action est irréversible. Une fois qu'une classification a été supprimé, elle ne peut pas être récupérée.
Pour supprimer une classification, naviguez dans les classifications jusqu'à ce que vous vous trouviez dans la classification parentale souhaitée. Une fois que vous avez trouvé le niveau souhaité, cliquez sur l'option Plus d'actions (...) à côté du bouton Ajouter et sélectionnez Supprimer.
Nouveaux documents
Vous pouvez créer de nouveaux documents à partir d'une classification. Pour créer un nouveau document, naviguez dans les classifications jusqu'à ce que vous soyez dans la classification parente souhaitée, puis cliquez sur le bouton Ajouter et sélectionnez Document.
Une fenêtre s'affiche pour définir le nouveau document :
La Classification et le Type de document sont automatiquement sélectionnés en fonction de votre emplacement actuel, mais vous pouvez les modifier en les sélectionnant dans les listes déroulantes.
Saisissez les informations suivantes :
| Information | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Classification | La classification du document. | Oui |
| Type de document | Le type de document à créer. | Oui |
| Nom | Le nom du document. | Oui |
| Code | Il est automatiquement généré par Quable PIM lorsque vous cliquez dans la zone Code, mais vous pouvez le modifier.. Note: Seuls les éléments suivants sont autorisés :
| Oui |
| Jeu d'attributs | Le jeu d'attributs (le cas échéant) à appliquer au document. Note : Cette option n'est disponible que si le type de document sélectionné utilise des jeux d'attributs. | Non |
Une fois que vous avez saisi toutes les informations relatives au nouveau document, cliquez sur le bouton Créer le document pour enregistrer vos modifications ou sur le bouton Annuler pour abandonner la création du nouveau document.
Onglets de contenu
Les sections suivantes décrivent les actions spécifiques qui peuvent être effectuées sur chaque onglet de document.
Attention
Si vous effectuez des modifications dans un onglet, vous devez sauvegarder avant de passer à un autre onglet, sinon vos modifications seront abandonnées.
Général
C'est dans cet onglet que vous saisissez et modifiez la plupart des descriptions textuelles d'un document. Il comporte généralement plusieurs sections avec des groupes distincts d'attributs à compléter. La mise en page exacte du type de document est configurée par votre administrateur Quable PIM.
Remarque
L'onglet Général est un onglet d'édition générique. L'administrateur de Quable PIM peut le renommer ou créer d'autres onglets de cette nature.
Médias
Cet onglet permet de gérer les fichiers multimédias numériques (médias) associés à un document.
Les médias sont affichés dans les sections correspondant à la liaison utilisée pour les associer au document. Juste avant le titre de la section (le nom de la liaison), le nombre de médias est affiché. Cela peut être utile pour identifier rapidement le nombre de médias utilisés à des fins spécifiques (par exemple collections, impression, web, etc.).
Comme les médias sont associés aux documents par des liaisons, vous devez avoir les autorisations de référence croisée suivantes pour les gérer : Créer - Mettre à jour - Supprimer.
| Action | Description |
|---|---|
| Ajouter des médias | Il existe deux façons d'ajouter des médias à un document : la recherche et l'importation. Les deux méthodes sont effectuées juste en dessous du titre de la section :
|
| Ordonner les médias | Vous pouvez modifier l'ordre des médias dans une section en cliquant sur le bouton Ordonner de cette section. Une boîte de dialogue s'affiche dans laquelle vous pouvez faire glisser et déposer les médias dans l'ordre souhaité. Le média principal est le premier média de la première section. Pour sélectionner un média d'une autre section comme média principal, un administrateur doit modifier la priorité du type de liaison de la section sélectionnée. |
| Téléchargement compressé | Vous pouvez télécharger un fichier compressé de tous les médias en cliquant sur le bouton Télécharger. |
Actions supplémentaires
Lorsque vous survolez un média, des boutons supplémentaires sont disponibles pour effectuer des actions sur le média sélectionné :
Télécharger
En cliquant sur le bouton Télécharger, une boîte de dialogue s'ouvre pour spécifier la taille à télécharger :
Fichier original - Le fichier est téléchargé dans sa taille originale. Notez que, selon le format, il peut être assez volumineux.
Redimensionné - Vous pouvez spécifier la largeur et la hauteur du média à télécharger. Cette option est principalement utilisée pour les fichiers image.
Faites vos sélections et cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le média ou sur Annuler pour abandonner le téléchargement.
Plus de détails
En cliquant sur le bouton Plus de détails, vous ouvrez la page du média :
Cette page comprend tous les attributs qui définissent le média, ainsi que des boutons qui vous permettent d'effectuer des actions sur le média :
| Bouton | Description |
|---|---|
| Valider | Sauvegarde toutes les modifications apportées aux attributs du média. |
| Déplacer | Permet de changer la classification du média. Une fenêtre s'affiche pour sélectionner dans une liste de classifications existantes. Note : Cette opération ne supprime pas le média du document. Elle change uniquement la classification du média. |
| Mettre à jour | Permet de remplacer le média. Une fenêtre s'ouvre pour permettre le téléchargement d'un remplacement. |
| Supprimer | Supprime le média. Attention : Cette action supprime définitivement le média de Quable PIM. Si vous souhaitez uniquement supprimer le média du document, utilisez le bouton Dissocier. |
| Télécharger | Ouvre la fenêtre de téléchargement. |
| Retour | Retourne à l'onglet Médias. |
Note
Il y a également un bouton Détail XMP pour afficher les méta-données de la ressource.
Dissocier
En cliquant sur le bouton Dissocier, la liaison entre le document et le média est supprimée.
Note
La dissociation d'un média d'un document ne le supprime pas. Si le média est :
- associée à un ou plusieurs autres documents ➡️ le média est simplement détachée du document.
- n'est pas associée à un autre document ➡️ il devient orphelin.
Supprimer le média
En cliquant sur le bouton Supprimer le média, le média est définitivement supprimé du document et de Quable PIM.
Attention
Cette action est irréversible. Une fois qu'un média est supprimé, il ne peut pas être récupéré.
Documents Associés
Cet onglet permet de gérer les autres documents (le cas échéant) associés à un document.
Les documents associés sont affichés dans les sections correspondant à la liaison utilisée pour les associer au document. Les sections (le cas échéant) sont affichées dans la barre latérale grise à gauche. Dans la section principale de l'onglet, le nombre de documents associés est affiché juste avant le titre de la section (le nom de la liaison). Cela peut être utile pour identifier rapidement le nombre de documents associés utilisés à des fins spécifiques (par exemple vente croisée, vente incitative, etc.).
Droits et autorisations
Comme les documents associés sont associés aux documents par des liaisons, vous devez disposer des autorisations de référence croisée suivantes pour les gérer : Créer - Mettre à jour - Supprimer.
| Action | Description |
|---|---|
| Ajouter Documents | Vous pouvez ajouter des documents associés en effectuant une recherche rapide. Saisissez au moins trois caractères du Nom ou du Code d'un document existant dans la barre de recherche. Une fenêtre de documents s'affiche automatiquement. |
| Gérer les Attributs de la Liaison | Vous pouvez modifier les attributs de la liaison entre les documents en en sélectionnant un dans la liste et en cliquant sur le bouton Gérer les attributs de la liaison. Une fenêtre permettant de modifier les attributs de la liaison s'affiche. Lorsque vous avez terminé de modifier les attributs, cliquez sur le bouton Valider. Remarque : Ce bouton n'est disponible que si une liaison a des attributs. |
| Supprimer la Liaison | Vous pouvez supprimer un document associé en le sélectionnant dans la liste et en cliquant sur le bouton Supprimer la liaison. |
| Ouvrir une nouvelle fenêtre | Vous pouvez ouvrir un document associé dans une nouvelle fenêtre en le sélectionnant dans la liste et en cliquant sur l'icône Nouvelle fenêtre. |
Documents Parents
Cet onglet permet de gérer les documents parents (le cas échéant) associés à un document.
Les documents parents sont affichés dans les sections correspondant à la liaison utilisée pour les associer au document. Les sections (le cas échéant) sont affichées dans la barre latérale grise à gauche. Dans la rubrique principale de l'onglet, le nombre de documents associés est affiché juste avant le titre de la section (le nom de la liaison). Cela peut être utile pour identifier rapidement le nombre de documents parents utilisés à des fins spécifiques (par exemple, vente croisée, vente incitative, etc.).
Droits et autorisations
Étant donné que les documents parents sont associés aux documents par des liaisons, vous devez disposer des autorisations de référence croisée suivantes pour les gérer : Créer - Mettre à jour - Supprimer.
| Action | Description |
|---|---|
| Ajouter Documents | Vous pouvez ajouter des documents parents en effectuant une recherche rapide. Saisissez au moins trois caractères du Nom ou du Code d'un document existant dans la barre de recherche. Une liste déroulante de documents s'affiche automatiquement. |
| Supprimer Liason | Vous pouvez supprimer un document parent en le sélectionnant dans la liste et en cliquant sur le bouton Supprimer la liaison. |
| Ouvrir une nouvelle fenêtre | Vous pouvez ouvrir un document parent dans une nouvelle fenêtre en le sélectionnant dans la liste et en cliquant sur l'icône Nouvelle fenêtre. |
Variants
Cet onglet permet de gérer les variants (le cas échéant) associés à un document.
Note
Vous pouvez ajouter des médias pour les variants en sélectionnant un variant dans la liste et en suivant les étapes de la section Médias.
Ajouter variants
Note
Les variants ne peuvent appartenir qu'à un seul document.
Cliquer sur le bouton Ajouter un variant, une fenêtre s'ouvre pour définir les attributs du variant :
Saisissez les informations relatives aux attributs du variant. Par défaut, les attributs suivants sont disponibles :
| Information | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Code | Le code unique du variant. | Oui |
| Actif | Indique si le variant est visible. | Non |
| Nom | Le nom du variant. | Non |
Une fois que vous avez saisi toutes les informations relatives au nouveau variant, cliquez sur le bouton Créer le variant pour enregistrer le variant ou sur le bouton Annuler pour abandonner la création.
Note
Les attributs disponibles pour les variants sont définis par l'administrateur de Quable PIM.
Ajouter en Masse
Prérequis
L'administrateur de Quable PIM doit créer des attributs de variants avec des valeurs prédéfinies avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité.
En cliquant sur le bouton Ajouter en masse, on ouvre une boîte de dialogue permettant de créer plusieurs variants en même temps :
La fenêtre propose deux options pour sélectionner les attributs et les valeurs des nouveaux variants :
| Option | Description |
|---|---|
| Ligne | Crée de nouveaux variants avec un seul attribut. Développez la liste déroulante, sélectionnez un attribut à appliquer aux nouveaux variants et cliquez sur le bouton Créer le variant pour créer les nouveaux variants. Une nouvelle fenêtre s'ouvre pour afficher les valeurs disponibles pour l'attribut sélectionné. Cochez les cases correspondantes aux valeurs souhaitées et cliquez sur le bouton Valider la création des nouveaux variants. Note : Cette option peut être utilisée sans sélectionner l'option Colonne. |
| Colonne | Crée de nouveaux variants avec les attributs sélectionnés en colonnes. Développez la liste déroulante, sélectionnez un attribut à appliquer aux nouveaux variants en tant qu'en-tête de colonne. Sélectionnez ensuite un autre attribut dans l'option Ligne pour remplir la colonne et cliquez sur le bouton Créer le variant pour créer les nouveaux variants. Une nouvelle fenêtre s'ouvre pour afficher les valeurs disponibles pour l'attribut sélectionné. Cochez les cases correspondant aux valeurs souhaitées et cliquez sur le bouton Valider la création des nouveaux variants. Note : Cette option doit être utilisée avec l'option Ligne. |
Infos rapides
En un coup d'œil, cette partie affiche le statut et la position (priorité) du variant. En cliquant sur "..." dans la colonne Actions, les options Modifier ou Dissocier le variant s'affichent :
| Action | Description |
|---|---|
| Modifier | Ouvre une fenêtre pour modifier les attributs du variant. Lorsque vous avez terminé de modifier les attributs, cliquez sur le bouton Enregistrer. Vous pouvez également double-cliquer sur un variant pour la modifier. Note : L'administrateur de Quable PIM doit avoir rendu l'attribut(s) modifiable(s) pour que vous puissiez faire des modifications. |
| Dissocier | Supprime la liaison entre le variant et le document. Note : Cela ne supprime pas le variant, il devient orphelin. |
Tâches
Cet onglet permet de gérer les tâches associées au document.
En haut de l'onglet, le nombre de tâches est affiché. Cela peut être utile pour identifier rapidement le nombre de tâches nécessitant une attention particulière (les tâches résolues ne sont pas incluses dans le compte).
À côté du nombre de tâches se trouve un bouton Filtre. En cliquant sur ce bouton, vous ouvrez un panneau avec des options que vous pouvez sélectionner pour limiter les tâches affichées. Vous pouvez filtrer les tâches à afficher par statut, catégorie, qui a créé la tâche, et/ou à qui la tâche est assignée.
Les tâches sont affichées au centre de l'onglet, avec un code de couleur en fonction de leur niveau d'achèvement. En cliquant sur une tâche, vous ouvrez la boîte de dialogue de la tâche où vous pouvez ajouter un commentaire pour le créateur de la tâche.
Vous pouvez créer de nouvelles tâches en cliquant sur le bouton Créer une tâche. Cela ouvre la fenêtre Nouvelle tâche dans laquelle vous pouvez saisir les informations relatives à la tâche et l'affecter à la personne/au rôle approprié.
Pour plus d'informations sur la gestion des tâches, consultez la page Tâches.
Boutons d'action
Dans l'onglet Actions (à droite du document), vous trouverez un groupe de boutons permettant d'effectuer des actions sur le document. Ces boutons sont disponibles à partir de chaque onglet du document.
Enregistrer
À tout moment, vous pouvez sauvegarder les modifications apportées à un document en cliquant sur le bouton Enregistrer.
Lorsque vous passez d'un onglet à l'autre, veillez à enregistrer l'onglet en cours si vous avez apporté des modifications. Toutes les modifications apportées seront perdues si vous n'enregistrez pas avant de changer d'onglet. Une boîte de dialogue s'affiche pour vous rappeler de sauvegarder votre travail. Cliquez sur le bouton Oui pour passer à un autre onglet sans enregistrer ou cliquez sur le bouton Non pour rester sur l'onglet actuel.
Déplacer
Vous pouvez déplacer un document vers un autre classification en cliquant sur le bouton Déplacer. Une fenêtre s'affiche dans laquelle vous pouvez sélectionner un nouveau classification dans une liste déroulante. Une fois que vous avez fait votre choix, cliquez sur le bouton Déplacer pour déplacer le document ou cliquez sur le bouton Fermer pour abandonner le déplacement.
Archiver
Vous pouvez exclure un document de l'affichage dans votre PIM Quable en cliquant sur le bouton Archiver. Une fenêtre s'affiche pour confirmer l'archivage. Cliquez sur le bouton Oui pour archiver le document ou cliquez sur le bouton Non pour abandonner l'archivage.
Récupération des archives
Via l'API : https://{votre-entreprise}.quable.com/api/documents?active=0
Supprimer
Vous pouvez supprimer définitivement un document en cliquant sur le bouton Supprimer. Une fenêtre s'affiche pour confirmer la suppression.
Attention
Cette action est irréversible. Une fois qu'un document a été supprimé, il ne peut pas être récupéré.
Dupliquer
Note
Ce bouton est uniquement disponible lorsque la langue des données par défaut est utilisée.
Vous pouvez faire une copie d'un document en cliquant sur le bouton Dupliquer. Une fenêtre s'affiche pour confirmer la duplication. Un suffixe "-copie" est ajouté au Code du document. Vous pouvez le modifier ou le laisser tel quel.
Note
Seuls le document, ses attributs, ses liaisons et ses médias (le cas échéant) sont copiés. Les variants ne sont pas copiés car ils ne peuvent appartenir qu'à un seul document.
Print
Prerequis
L'administrateur de Quable PIM doit définir un canal d'impression avant que cette fonctionnalité puisse être utilisée.
Vous pouvez créer une Fiche produit PDF, en cliquant sur le bouton Imprimer. Une nouvelle fenêtre de navigateur s'ouvre pour afficher le PDF :
Elles contiennent les informations suivantes :
| Information | Description |
|---|---|
| Hiérarchie de la classification | La hiérarchie de classification d'où provient le document. |
| Date de création du PDF | La date à laquelle le PDF a été créé. |
| Nom du document | Le nom du document. (inclus automatiquement) |
| Informations sur le modèle de données | Les paramètres du document dans le modèle de données :
|
| Média principal | Le média principal du document (images uniquement). |
| Attributs | Les attributs sélectionnés pour le canal d'impression. |
| Variants | Les variants du document (Code et Label uniquement). |
Pour garder les choses aussi simples que possible, les fiches produits PDF ne sont disponibles que pour les documents et leurs attributs et variants. Les autres objets liés ne sont pas disponibles pour l'impression PDF.
QuableApp
Note
Ce bouton n'est activé que si une QuableApp a été configurée et que le type de document désigné est sélectionné.
Pour utiliser une QuableApp intégrée avec un document, sélectionnez une application dans la liste déroulante QuableApp :
Le clic ouvre une fenêtre pour que vous puissiez interagir avec l'application externe configurée. Suivez les instructions ou les procédures de la fenêtre.
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez fermer la fenêtre en cliquant sur le X dans le coin supérieur droit.
Remarque
La fenêtre ouverte et tout le contenu qu'elle contient sont entièrement gérés par l'application externe, et non par Quable PIM.
Flux d'activités
Dans l'onglet Activité (à droite du document), vous pouvez visualiser les actions les plus récentes effectuées sur le document. Le flux affiche le nom de la personne qui a effectué l'action, la date à laquelle l'action a été effectuée, la nature de l'action et, le cas échéant, la langue des données utilisée pour l'action. Le flux d'activités est disponible à partir de chaque onglet du document.
Vous pouvez visualiser tout l'historique des modifications du document en cliquant sur le bouton Voir tout l'historique en bas du flux d'activité.
Une page s'affiche où vous pouvez visualiser l'ensemble de l'historique des modifications :
Chaque modification individuelle est répertoriée dans un tableau qui affiche :
Date - date à laquelle la modification a été effectuée
Auteur - qui a effectué la modification (l'image de profil est également affichée)
Actions - le type de modification effectuée
Langues - la langue des données utilisée pour la modification.
En cliquant sur Plus d'information pour une modification, une boîte de dialogue contenant des informations supplémentaires sur la modification s'affiche :
Les détails sont codés en couleur pour indiquer le type de changement effectué :
- VERT = des informations ont été ajoutées.
- ORANGE = information modifiée.
- ROUGE = des informations ont été supprimées.
Pour quitter la page d'historique et retourner au document, cliquez sur le lien Retour.
Updated 5 months ago