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Objectifs pédagogiques

• Comprendre le processus d'import, avec ou sans profil.
• Connaître les étapes clés pour configurer et exécuter un import, ponctuel ou récurrent.
• Connaître les bonnes pratiques et des solutions clés.

Importer des données en masse

La fonctionnalité d'import du PIM permet de transférer rapidement des données dans la plateforme en utilisant des fichiers structurés. Les utilisateurs peuvent réaliser des imports ponctuels ou récurrents via des profils d'import.

Importer des données avec un profil

Il est possible de lancer un processus d'import sans avoir préalablement créé de profil. Cependant, le système vous demandera alors de définir les paramètres du profil d'import, ce qui revient à en créer un. Nous recommandons donc de toujours commencer par créer un profil d'import avant de lancer un import.

1. Sélectionnez un profil :

   • Depuis la page Lancer un import, choisissez un profil pour accélérer le processus.

2. Configurez le fichier et la source :

   • Format accepté :
     • XLSX (max. 10 Mo),
     • CSV (pas de limite de taille, jusqu'à 200 000 lignes maximum).
   • Source du fichier :
     • Local : Téléchargez un fichier depuis votre ordinateur,
     • Distant : Fournissez un lien (FTP, SFTP, HTTP/HTTPS) avec identifiant et mot de passe.
   

3. Lancer l'import :

   • Cliquez sur le bouton Importer les données une fois la configuration terminée.

4. ou planifier un import récurrent :

   • Depuis la page Imports planifiés,
   • Cliquez sur le bouton Planifier un import,
   • Remplissez les informations : profil, fréquence (via Crontab), fuseau horaire, et source du fichier,
   • Cliquez sur le bouton Créer pour valider le processus d’import récurrent.

Bonnes pratiques

• Organisation des fichiers :
  • Nommez vos fichiers de manière cohérente pour les imports planifiés,
  • Vérifiez le format et les données avant import,
  • Supprimer tous les doublons de votre fichier.
• Respect des formats :
  • Utilisez des encodages standard (UTF-8 pour .csv),
  • Vérifiez les séparateurs et les formats de date/heure.
• Vérification avant import :
  • Activez le Mapping si nécessaire pour éviter des erreurs,
  • Analysez votre fichier avant de lancer l'import via l'option Analyser mon fichier.

Gestion des erreurs

• Fichiers non conformes :
  • Vérifiez les formats, colonnes, et attributs obligatoires,
  • Consultez les logs pour identifier et résoudre les erreurs spécifiques (par exemple, erreur 404 pour une source distante).
• Erreurs sur des colonnes :
  • Corrigez les valeurs incorrectes directement dans le fichier source.

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En résumé

• Fonctionnalité d'import :

  • Permet de transférer des données en masse via des fichiers structurés (XLSX ou CSV).
  • Possibilité d'effectuer des imports ponctuels ou récurrents grâce aux profils d'import.

• Étapes clés :

  • Sélectionner un profil ou en définir un lors du premier import.
  • Configurer le fichier et la source : fichier local ou distant.
  • Lancer l'import ou planifier un import récurrent avec des paramètres détaillés (fréquence, fuseau horaire, etc.).

• Bonnes pratiques :

  • Organisez et vérifiez vos fichiers avant import.
  • Respectez les formats standard (UTF-8, séparateurs, formats de date/heure).
  • Supprimez tous les doublons.
  • Analysez vos fichiers pour anticiper les erreurs potentielles.

• Gestion des erreurs :

  • Identifiez les problèmes dans les logs (fichiers non conformes, erreurs de source).
  • Corrigez les valeurs ou attributs manquants directement dans le fichier source.

Chapitre suivant

Maintenant que vous savez importer des données en masse, découvrons comment Exporter des données en masse.