Présentation

La page des Médias est l'endroit où vous pouvez créer et gérer vos classifications de médias Quable PIM. Elle vous permet de ranger vos images, vidéos et documents, puis de les retrouver rapidement pour les associer à vos produits.

Cette page comprend :

• votre hiérarchie de classification,
• un bouton pour ajouter des classifications ou des médias,
• des options pour modifier ou supprimer les classifications,
• des options pour contrôler l'affichage des médias,
• une barre de recherche pour filtrer les médias d'une classification,
• des actions en masse sur les médias sélectionnés.

La page est divisée en deux panneaux :

Le bouton principal, en haut du panneau Droit, s'adapte au contenu de la classification :

• Nouvelle classification si la classification contient des sous-classifications (et toujours à la racine du DAM) ;
• Ajouter un média si la classification contient des médias ;
• les deux si la classification est vide.

Les nouvelles icônes de dossier identifient les sous-classifications. En vue Galerie, chaque sous-classification s'affiche sous forme de carte, avec une image de couverture (ou une icône de dossier) et le nombre de médias qu'elle contient, sous-classifications comprises. Le menu ⋮ de la carte donne accès aux actions Éditer et Supprimer.

Affichage des médias

Une fois que vous avez atteint le niveau le plus bas d'une classification, trois vues sont disponibles. Utilisez le sélecteur de vue en haut du panneau Droit pour passer de l'une à l'autre.

• Vue Mosaïque – (vue par défaut) Les médias sont affichés dans leur format d'origine, sans recadrage, à la manière d'un mur d'images. Les médias se chargent au fur et à mesure du défilement. Chaque carte affiche la vignette, le nom et le type de fichier (JPEG, PNG…). Cette vue est idéale pour parcourir visuellement une collection, par exemple lors d'une présentation ou d'une sélection de visuels.

  

• Vue Galerie – Les médias sont affichés dans une grille de cartes de taille identique. Une pagination est disponible en bas de la page.

  

• Vue Liste – Les médias sont affichés dans les lignes d'un tableau, avec les colonnes : case à cocher, nom et vignette, code, type et taille. Vous pouvez afficher 10, 25 ou 50 lignes par page.

  

Dans toutes les vues, chaque média dispose d'un menu ⋮ : en haut à droite de la vignette au survol (vues Mosaïque et Galerie) ou en bout de ligne (vue Liste). Ce menu propose les actions suivantes :

• Télécharger,
• Modifier,
• Déplacer,
• liaisons,
• Supprimer (une confirmation est demandée).

Rechercher dans une classification

Une barre de recherche est disponible en haut du panneau Droit. Elle filtre les médias de la classification ouverte.

• La recherche porte sur le nom et le code des fichiers.
• Elle filtre uniquement les médias de la classification ouverte, pas ceux de ses sous-classifications.

Ouvrir et sélectionner un média

Actions en masse

Dès qu'un média est sélectionné, une barre d'actions s'affiche. Elle indique le nombre de médias sélectionnés et propose une case pour tout sélectionner.

Les actions disponibles sont :

• Modifier : éditer en masse les attributs des médias sélectionnés ;
• Exporter les résultats : exporter les médias sélectionnés ;
• Déplacer : déplacer les médias vers une autre classification ;
• Liaisons : lier les médias à des produits ;
• Supprimer : supprimer les médias sélectionnés.

Les actions Éditer et Exporter les résultats fonctionnent comme dans la recherche avancée.

Partager une vue

L'adresse (URL) de la page change à mesure que vous naviguez. Elle contient la classification ouverte, la vue choisie, la page, le nombre d'éléments par page et la recherche saisie.

Vous pouvez donc :

• copier l'URL et l'envoyer à un collègue : il retrouve le même dossier avec la même vue ;
• utiliser le bouton Retour de votre navigateur pour revenir à l'état précédent.

Droits d'accès aux classifications de médias

L'administrateur peut limiter l'accès à certaines classifications du DAM, comme pour les classifications de produits. Pour un utilisateur concerné par un profil DAM :

• seules les classifications autorisées s'affichent dans l'arbre ;
• la recherche rapide et la recherche avancée ne remontent que les médias des classifications autorisées ;
• les médias non classés sont invisibles ;
• dans l'onglet Médias d'une fiche produit ou d'un variant, les médias non autorisés sont masqués. L'utilisateur peut seulement lier un média existant du DAM, parmi ceux qui lui sont autorisés.

Un utilisateur sans profil DAM voit tous les médias. Pour créer un profil DAM et l'affecter à des utilisateurs, voir Profils d'accès aux classifications.

Nouvelles classifications

Pour créer une nouvelle classification, sélectionnez le niveau de classification DAM (le niveau le plus élevé) et cliquez sur le bouton Nouvelle classification. Une boîte de dialogue s'affiche pour définir la nouvelle classification :

Saisissez les informations suivantes :

Une fois que vous avez saisi toutes les informations relatives à la nouvelle classification, cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer vos modifications ou sur le bouton Fermer pour revenir à la page Médias sans enregistrer la nouvelle classification.

Nouvelles sous-classifications

Pour créer une nouvelle sous-classification, sélectionnez une classification "parent". Une liste de ses "enfants" (sous-classifications) s'affiche. Continuez à naviguer parmi les classifications jusqu'à ce que vous vous trouviez dans la classification parentale souhaitée. Le fil d'Ariane vous indique votre position. Une fois que vous avez trouvé le niveau de la nouvelle sous-classification, répétez le processus pour les Nouvelles classifications.

Modifier ou Supprimer les classifications

Pour modifier ou supprimer une classification, naviguez dans les classifications jusqu'à ce que vous vous trouviez dans la classification souhaitée. Cliquez ensuite sur le menu ⋮ à côté du titre de la classification, puis sur Modifier ou Supprimer. Vous pouvez aussi utiliser le menu ⋮ de la carte de la sous-classification, depuis la classification parent.

• Modifier : La page de la classification s'affiche. Lorsque vous avez terminé de modifier la classification, cliquez sur le bouton Valider pour enregistrer vos modifications ou sur le bouton Retour pour revenir et abandonner la modification.

• Supprimer : une fenêtre de confirmation s'ouvre pour valider la suppression.

  

Modifier l'ordre des classifications

Dans l'arbre CLASSIFICATION du panneau Gauche, vous pouvez glisser-déposer une classification pour :

• modifier l'ordre de deux classifications de même niveau ;
• déplacer une classification dans une autre classification.

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Ajouter de nouveaux médias

Vous pouvez ajouter de nouveaux médias à vos classifications depuis la page Médias ou vous pouvez ajouter un médias à une fiche produit via son onglet Médias. Ces options sont décrites dans les sections suivantes.

Depuis la page Média (DAM)

La page Médias offre deux façons d'ajouter des médias :

• Glisser-Déposer- Sélectionnez une classification, puis faites glisser un ou plusieurs médias dans le Panneau Droit.
  

  

• Bouton Ajouter - Sélectionnez une classification, puis cliquez sur le bouton Ajouter et choisissez Charger un média. Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez sélectionner des médias depuis votre ordinateur / réseau.
  

  

Dans les deux cas, les fichiers sont immédiatement ajoutés à la classification sélectionnée et un indicateur d'état est affiché. En cliquant sur l'indicateur d'état, vous ouvrez une fenêtre indiquant l'état de chaque média téléchargé.

Si l'état d'ajout du média est :

• En cours :
  • Réduire ferme la fenêtre et affiche à nouveau l'indicateur d'état.
  • Abandonner tout arrête l'ajout des médias, puis ferme la fenêtre et l'indicateur d'état.
• Succès ou Échec :
  • Réduire ferme la fenêtre et affiche à nouveau l'indicateur d'état.
  • Abandonner tout ferme la fenêtre et l'indicateur d'état.

Depuis une fiche produit

Pour ajouter un média à partir d'une fiche produit, ouvrez son onglet Medias. Chaque liaison média du type de document s'affiche dans sa propre section, avec le nombre de médias déjà liés.

Dans la section de la liaison souhaitée, cliquez sur le bouton Ajouter un média. Un menu s'ouvre avec trois onglets :

• DAM : saisissez au moins trois caractères du Nom ou du Code d'un média existant. Cochez un média dans la liste pour le lier à la fiche produit, décochez-le pour le délier. Les médias déjà liés apparaissent cochés.
• Télécharger : déposez un ou plusieurs fichiers dans la zone prévue, ou parcourez votre ordinateur / réseau pour les sélectionner. L'import démarre automatiquement.
• Externe : renseignez l'URL du fichier et son nom, puis validez pour créer un média externe. Une URL de vignette peut être ajoutée en option.

Vous pouvez aussi glisser-déposer des fichiers directement dans une section : dans la zone de dépôt si la section est vide, ou sur la liste des médias déjà liés.

Dans tous les cas, le ou les médias sont automatiquement associés à la fiche produit, dans la liaison de la section.

Depuis un lien : Médias externes

Les médias externes permettent d'ajouter dans le PIM des images, des vidéos ou tout autre type de média hébergés en ligne, via un lien public sécurisé (HTTPS). Les médias externes peuvent être utilisés pour illustrer :

• les fiches produits ou les variants,
• les classifications,

Lors de la création d'un média externe, renseigner les champs :

• URL du média (obligatoire – doit être en HTTPS),
• Nom du média (obligatoire),
• URL de la vignette personnalisée (facultative mais recommandée - doit être en HTTPS).

• Cliquer sur Lier le fichier.

⚠️ Une notification s'affiche pour confirmer la création du média.

Importer un média externe

Depuis une fiche produit ou un variant

Accéder à l'onglet Médias, puis cliquer sur la flèche à côté du bouton Ajouter un média. Choisir l'onglet Externe.

Depuis le DAM

Accéder à la classification du DAM dans laquelle vous souhaitez ajouter le média externe. Cliquer sur Ajouter et choisir Lier un média externe.

Import en masse des médias externes

Depuis les flux de données :

Il est possible d'importer en masse des médias externes via un fichier d'import depuis les flux de données, en important un fichier contenant les URLs (en HTTPS uniquement).

Depuis l'API :

Fiche d'un média externe

• Une étiquette "Externe" est affichée en haut à gauche de la liste des attributs,
• Les informations suivantes sont visibles :
  • URL,
  • URL de la vignette personnalisée,
• Tous les autres attributs des fiches médias sont disponibles

⚠️ Attention ! Les métadonnées techniques (XMP, espace colorimétrique, taille…) ne sont pas disponibles.