Accès classification

Les classifications sont utilisées pour organiser le contenu stocké dans le PIM. Elles représentent une hiérarchie d'organisation pour vos produits (classifications PIM) et pour vos médias (classifications DAM).

Les profils d'accès aux classifications vous permettent de contrôler les classifications auxquelles les utilisateurs peuvent accéder, les visualiser et/ou les modifier. Chaque profil a un Scope (= porté) :

PIM : le profil limite l'accès aux classifications de produits ;
DAM : le profil limite l'accès aux classifications de médias.

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Remarque importante concernant les utilisateurs et les profils d'accès de classification
Un utilisateur peut avoir au plus un profil d'accès PIM et un profil d'accès DAM. Si aucun profil n'est défini pour un scope, l'utilisateur a accès à toutes les classifications de ce scope et peut tout visualiser et/ou modifier.
Les profils d'accès PIM s'appliquent également aux utilisateurs "administrateurs". Les profils d'accès DAM, en revanche, ne s'appliquent pas aux administrateurs : ils voient toujours tous les médias.

Profils PIM et profils DAM

Les deux types de profils fonctionnent de la même manière : vous sélectionnez les classifications autorisées, puis vous associez des utilisateurs au profil. Ils s'appliquent indépendamment l'un de l'autre.

Profil PIM

Un profil PIM limite l'accès d'un utilisateur à certaines classifications de produits. L'utilisateur ne voit que les produits rangés dans les classifications autorisées.

Profil DAM

Un profil DAM limite l'accès d'un utilisateur à certaines branches de l'arbre des classifications de médias.

Cas d'usage : une agence externe ne doit voir que les visuels d'une marque ou d'une saison. L'administrateur crée un profil DAM limité aux classifications concernées, puis l'associe aux utilisateurs de l'agence.

Pour un utilisateur associé à un profil DAM :

Écran	Ce qui change
Page des médias (arbre des classifications)	Seules les classifications autorisées s'affichent. Les médias des autres classifications sont inaccessibles.
Recherche rapide et recherche avancée	Seuls les médias des classifications autorisées remontent. Les médias non classés sont invisibles.
Fiche produit et fiche variant – onglet Médias	Seuls les médias autorisés s'affichent : les autres sont masqués. Le téléchargement des médias par type de liaison ne contient que les médias autorisés.
Fiche produit et fiche variant – ajout d'un média	L'import de nouveaux médias et l'ajout de médias externes ne sont pas disponibles. L'utilisateur peut seulement lier un média existant du DAM, parmi ceux qui lui sont autorisés.
Édition d'une classification PIM – images	Mêmes règles : liste filtrée, import et médias externes indisponibles, téléchargement filtré.
Classification de canal – images	Mêmes règles.

Un utilisateur sans profil DAM voit tous les médias.

Combiner un profil PIM et un profil DAM

Profil PIM	Profil DAM	Produits visibles	Médias visibles
Aucun	Aucun	Tous	Tous
Oui	Aucun	Produits des classifications autorisées	Tous les médias de ces produits
Aucun	Oui	Tous	Médias des classifications autorisées
Oui	Oui	Produits des classifications autorisées	Médias des classifications autorisées

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Depuis la fiche d'un média, la liste des produits liés n'est pas filtrée par le profil PIM.

Page Profils d'accès aux classifications

Lorsque vous cliquez sur Accès Classification dans la barre latérale, la page Profils d'accès aux classifications s'affiche. Cette page comprend :

une brève description de la fonctionnalité,
un lien vers cette page de documentation,
une liste des profils existants, le cas échéant.

Si aucun profil n'a encore été créé, un bouton Créer un profil s'affiche à la fois dans la section Profils d'accès classifications existants et dans le coin supérieur droit de la page.

Si des profils ont déjà été créés, une liste de profils est affichée. La première colonne, Scope, indique le type de chaque profil (PIM ou DAM). Les autres colonnes affichent le nom du profil et des pastilles colorées avec les initiales des utilisateurs associés au profil. Le bouton Créer un profil est affiché uniquement dans le coin supérieur droit de la page.

Au-dessus de la liste, un filtre vous permet d'afficher les profils d'un seul scope (PIM ou DAM). Par défaut, tous les profils sont affichés.

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Les profils créés avant l'arrivée des profils DAM sont automatiquement des profils PIM.

À la fin de chaque ligne d'un profil se trouvent des boutons permettant de Modifier ou de Supprimer le profil, ainsi qu'une icône dédiée à la gestion des utilisateurs associés.

Lorsque vous cliquez sur l'icône de gestion des utilisateurs, la page permettant d'associer des utilisateurs au profil sélectionné s'affiche. Ceci est décrit dans la section Associer un utilisateur à un profil.

Créer un profil

Pour créer un profil d'accès de classification, cliquez sur le bouton Créer un profil. Le formulaire Nouveau profil d'accès aux classifications s'affiche.

La page est divisée en deux sections : Identité du profil et Classifications autorisées. Celles-ci sont décrites en détail ci-dessous. Lorsque vous avez rempli les deux sections, cliquez sur le bouton Créer pour enregistrer le profil.

Identité du profil

Cette section est utilisée pour distinguer chaque profil.

Choisissez d'abord le Scope du profil :

PIM (choix par défaut) : le profil porte sur les classifications de produits ;
DAM : le profil porte sur les classifications de médias.

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Le Scope ne peut être choisi que lors de la création du profil. Pour changer de scope, créez un nouveau profil.

Saisissez ensuite le Nom, le Code et la Description du profil. Les astérisques (*) à côté des titres Nom et Code indiquent que ces informations sont obligatoires. La Description est facultative (mais fortement recommandée). Quable PIM génère automatiquement un Code pour vous. Notez que le Code généré automatiquement ne peut être modifié que lors de la création du profil.

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L'icône du globe dans les champs Nom et Description indique qu'ils sont localisés. En cliquant sur le globe, vous ouvrez un formulaire dans lequel vous pouvez saisir les traductions du champ sélectionné dans toutes les langues disponibles dans l'interface de l'application.

Classifications autorisées

Cette section affiche toutes les classifications et sous-classifications du scope choisi :

pour un profil PIM : l'arbre des classifications de produits ;
pour un profil DAM : l'arbre des classifications de médias.

Elle vous permet de désigner explicitement les classifications et/ou sous-classifications auxquelles un utilisateur associé peut accéder.

Pour sélectionner une classification, cliquez sur :

l'icône de classification,
le nom de la classification,
ou la case à cocher.

Les cases à cocher changent pour indiquer la ou les classifications sélectionnées.

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Vous pouvez sélectionner toutes les sous-classifications d'une classification en cliquant sur la classification de niveau supérieur (parent).

Modification d'un profil

Pour modifier un profil, cliquez sur l'icône Modifier dans la page Profils d'accès aux classifications. Le formulaire Modifier le profil pour le profil sélectionné s'affiche. Vous pouvez modifier le nom, la description et les dossiers autorisés du profil. Le Scope n'est pas modifiable.

Suppression d'un profil

Pour supprimer un profil, cliquez sur l'icône Supprimer de la page Profils d'accès aux classifications. Une fenêtre s'affiche pour annuler ou confirmer la suppression.

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Attention
Vous pouvez supprimer un profil même si des utilisateurs y sont associés. Ces utilisateurs n'ont alors plus de profil pour ce scope : ils ont de nouveau accès à toutes les classifications PIM (profil PIM supprimé) ou à tous les médias (profil DAM supprimé).

Profils et utilisateurs

Après avoir créé votre/vos profil(s), vous pouvez :

associer (ajouter) des utilisateurs à ces profils ou
désassocier (supprimer) des utilisateurs de ces profils.

Vous pouvez le faire depuis la page Profils d'accès aux classifications ou depuis la fiche de chaque utilisateur.

Associer un utilisateur

Associer un utilisateur à un profil lui donne accès aux classifications définies pour ce profil. Vous pouvez associer un utilisateur à un profil en cliquant sur l'icône de gestion des utilisateurs, en fin de ligne du profil. Le fonctionnement est le même pour un profil PIM et pour un profil DAM.

Une pop-in Utilisateurs associés s'affiche avec un tableau en deux parties : à droite se trouve la liste de tous les utilisateurs ; à gauche celle des utilisateurs associés au profil. Vous pouvez simplement faire passer un ou plusieurs utilisateur(s) de droite à gauche du tableau en utilisant des flèches.

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Un utilisateur a au plus un profil par scope. Si vous associez un utilisateur à un nouveau profil DAM, il est automatiquement retiré de son ancien profil DAM. La règle est la même pour les profils PIM. Son profil de l'autre scope n'est pas modifié.

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Attention
Lorsque vous dissociez un utilisateur d'un profil, l'utilisateur retrouve par défaut ses anciennes autorisations d'accès.

Depuis la fiche utilisateur

Dans le formulaire d'un utilisateur, deux champs indépendants permettent de choisir ses profils d'accès aux classifications :

Profil d’accès classifications PIM : le profil PIM de l'utilisateur.
Profil d’accès classifications DAM : le profil DAM de l'utilisateur.

Chaque liste ne propose que les profils du scope correspondant. Laissez un champ vide pour donner accès à toutes les classifications de ce scope.

Limitations

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Limitations des profils DAM

Exports de données : les exports CSV et XLSX ne tiennent pas compte du profil DAM. Toutes les données sont exportées, quels que soient les droits de l'utilisateur.

Médias non classés : un utilisateur associé à un profil DAM ne voit pas les médias qui ne sont rangés dans aucune classification.

Administrateurs : les profils DAM ne s'appliquent pas aux administrateurs. Ils voient tous les médias.

API : chaque token d'API est rattaché à un utilisateur. Avec un token en Lecture, les appels à l'API sont filtrés selon le profil DAM de cet utilisateur : les médias hors des classifications autorisées ne sont pas renvoyés. Avec un token en Lecture et écriture, aucun filtre ne s'applique : le token donne accès à tous les médias, comme pour un administrateur.