Documents

La page Documents du menu Orphelins est l'endroit où vous pouvez visualiser tous les documents de votre Quable PIM qui ne sont pas actuellement dans une classification.

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Les documents peuvent devenir orphelins lorsque vous :

  • supprimez des classifications
  • importez des documents sans définir leurs classifications

Ajouter aux classifications

Pour ajouter un document orphelin à une classification, sélectionnez le document en cochant sa case. Vous pouvez sélectionner tous les documents en cliquant sur la case à cocher Sélectionner tout dans l'en-tête.

Une fois sélectionné, saisissez au moins trois caractères du nom de la classification dans la barre de recherche en bas de l'écran.

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Une liste déroulante de classifications s'affiche automatiquement. La liste affichera de moins en moins de résultats à mesure que vous continuerez à saisir du texte dans la barre de recherche, jusqu'à ce que rien ne corresponde. Lorsque la classification que vous recherchez s'affiche, cliquez dessus pour la sélectionner.

Supprimer des documents

Pour supprimer un document orphelin de votre Quable PIM, sélectionnez le document en cochant sa case. Vous pouvez sélectionner tous les documents en cliquant sur la case à cocher Sélectionner tout dans l'en-tête. Une fois sélectionné, cliquez sur l'icône Supprimer (-) dans le coin supérieur droit.

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Une boîte de dialogue s'affiche pour confirmer la suppression. Cliquez sur le bouton Oui pour supprimer le document ou sur le bouton Non pour annuler la suppression.

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Attention

Cette action est irréversible. Une fois qu'un document a été supprimé, il ne peut pas être récupéré.


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