Variant(s)
La page Variants du menu Orphelins est l'endroit où vous pouvez visualiser tous les variants de votre Quable PIM qui ne sont pas actuellement associées à un document.
Associer aux documents
Pour associer un variant orphelin à un document, sélectionnez le variant en cochant sa case. Vous pouvez sélectionner tous les variants en cochant la case Sélectionner tout dans l'en-tête.
Une fois sélectionnée, saisissez au moins trois caractères du nom du document dans la barre de recherche en bas de l'écran. Une liste déroulante de documents s'affiche automatiquement. La liste affichera de moins en moins de résultats à mesure que vous continuerez à saisir du texte dans la barre de recherche, jusqu'à ce que rien ne corresponde. Lorsque le document que vous recherchez est affiché, cliquez dessus pour le sélectionner.
Créer des documents
Pour créer un document à partir de variants, sélectionnez un variant en cliquant sur sa case à cocher. Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur l'icône Ajouter (+) dans le coin supérieur droit.
Cela ouvre le formulaire Création d'un nouveau document avec le variant présélectionné.
Saisissez les informations suivantes :
| Information | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Classification | La classification du document. | Oui |
| Type de document | Le type de document à créer. | Oui |
| Nom | Le nom du document. | Oui |
| Code | Il est automatiquement généré par Quable PIM lorsque vous cliquez dans la zone Code, mais vous pouvez le modifier.. Note: Seuls les éléments suivants sont autorisés :
| Oui |
| Jeu d'attributs | Le jeu d'attributs (le cas échéant) à appliquer au document. Note : Cette option n'est disponible que si le type de document sélectionné utilise des jeux d'attributs. | Non |
Une fois que vous avez saisi toutes les informations relatives au nouveau document, cliquez sur le bouton Créer le document pour enregistrer vos modifications ou sur le bouton Annuler pour abandonner la création du nouveau document.
Supprimer des variants
Pour supprimer un variant orphelin de votre Quable PIM, sélectionnez le variant en cochant sa case. Vous pouvez sélectionner tous les variants en cliquant sur la case à cocher Selectionner tout dans l'en-tête. Une fois sélectionnée, cliquez sur l'icône Supprimer (-) dans le coin supérieur droit.
Une boîte de dialogue s'affiche pour confirmer la suppression. Cliquez sur le bouton Oui pour supprimer le variant ou sur le bouton Non pour annuler la suppression.
Attention
Cette action est irréversible. Une fois qu'un variant a été supprimée, elle ne peut pas être récupérée.
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