Page produit

Les stars du spectacle !

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Nouvelle version de la page produit

Cette page présente la nouvelle version de la page produit, disponible suite à la refonte visuelle de notre plate-forme.

Vous pouvez toujours accéder à l'ancienne version de la page produit en cliquant sur "Passer à l'ancienne page du document" située en haut à droite de l'écran. Cela vous permettra de maintenir l'usage du mode suggestion qui n'est pas renouvelé sur la nouvelle version de la page produit


Les pages produits sont étonnantes. Leur polyvalence leur permet d'être utilisées de nombreuses façons différentes. Non seulement elles affichent toutes les informations qui décrivent vos produits, mais elles font bien plus encore ! Les pages produits étant sur les objets documents et font donc parfois l'objet de l'appelation page document, ou tout simplement document

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Vocabulaire

Les pages produits, basées sur des objets documents, peuvent être appelées pages document ou simplement documents.


Accéder aux pages produits

Il existe plusieurs façons d'accéder à vos pages produits Quable PIM, les plus courantes sont :


Structure de la page produit

Les pages produits contiennent tout ce qui est nécessaire à la présentation d'un élément : contenu éditorial, médias, variants, liaisons avec d'autres documents, etc.

Bien qu'il n'existe pas de structure de page produit "standard", chacune comprend les segments suivants :

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SegmentDescription
Titre et attributs principauxFournit une vue d'ensemble de la page produit :

  • le nom du document
  • le jeu d'attributs du document, le cas échéant. (Vous pouvez modifier le jeu d'attributs en le sélectionnant dans la liste déroulante).
  • principaux attributs
Aperçu des médiasFournit une vue d'ensemble des médias reliés à la page produit :

  • un aperçu des médias associés (si définis par l'administrateur de Quable PIM)
  • Onglets de contenuLes pages produits comportent généralement les onglets suivants :

    • Général - Pour saisir et modifier les informations textuelles de la page produit.
    • Médias - Pour gérer les médias associés.
    • Documents Associés - (onglet facultatif) Pour gérer les documents "enfants" et "parents".
    • Variants - (onglet facultatif) Pour gérer les variants associés.
    • Tâches - Pour gérer les tâches associées au document en cours.
    Outils de traductionMode traduction - Pour traduire les attributs de la page produit.

    Cliquer sur l'icône ouvre une pop-up qui vous permet de localiser vos attributs dans toutes les langues de données disponibles sur votre instance PIM. Vous pouvez ensuite :

    • Entrer manuellement les traductions dans les champs de texte
    • Cliquer sur la baguette magique pour générer une traduction automatique dans les champs de texte
    Outils de génération Quable IACliquez sur l'icône pour générer automatiquement du contenu grâce à la fonctionnalité de génération de texte Quable IA. Notez que :

    - la génération de contenu fonctionne sur les attributs de type texte seulement.
    - Cette fonctionnalité doit être configurée au préalable par l'administrateur de votre instance Quable PIM.
    Fil d'ArianePermet de visualiser et de naviguer dans votre hiérarchie de classification grâce aux liaisons en fil d'Ariane situées en haut de chaque page produit.
    Boutons d'actionPermettent d'effectuer des actions spécifiques sur une page produit :

    • Déplacer - Pour déplacer un document vers un autre classification.
    • Archiver - Pour archiver un document.
    • Supprimer - Pour supprimer un document.
    • Dupliquer - (langue de données par défaut seulement) Pour faire une copie d'un document.
    • Print - Pour "imprimer" un PDF du document.
    Historique d'activitésPermet de visualiser les actions précédentes effectuées sur une page produit. Affiche la date, l'auteur et la langue.
    ComplétudeIndicateur du niveau de complétude des pages produits, selon les jeux définis par l'administrateur de Quable PIM. En cliquant sur un indicateur de complétude, le point de couleur correspondant à la complétude est mis en avant à côté des attributs requis, et les attributs non concernés par la complétude sont masqués.
    TagsSitués dans le coin supérieur droit, les tags indiquent les étapes ou états des pages produits, permettant de mettre en avant des informations pertinentes et de visualiser facilement les actions à entreprendre. Les tags sont définis par l'administrateur de Quable PIM.
    WorkflowIndicateur du statut d'une page produit ou d'une étape du workflow (par exemple, le statut de publication, le taux de complétude, etc.) Il existe deux types de statut :

    • Statut conditionnel - Affiché sous la forme d'un point coloré avec le nom du statut, ceux-ci sont automatiquement calculés selon une ou plusieurs règles définies par votre administrateur Quable PIM.

    • Étapes de workflow - Affiché sous la forme d'une liste déroulante pour modifier manuellement le statut d'un document en fonction d'une étape de workflow.

    En-tête de la page produit

    La partie supérieure de la page produit regroupe les informations principales, accessibles d'un coup d'œil.

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    Comportement rétractable de l'en-tête

    Lorsque vous faites défiler la page vers le bas, l'en-tête se réduit et seuls la grande vignette, le nom et le code de la page produit restent visible.

    Prévisualisation des Médias

    En haut à gauche de l'en-tête de la page produit, vous trouverez :

    • Une grande vignette représentant la première image associée à la page produit, avec le nombre total de médias affiché en bas à droite.
    • Des petites vignettes pour les autres médias liés à la page produit. En cliquant sur ces petites vignettes, vous pouvez changer l'image affichée dans la grande vignette.
    • Un bouton "plus...". En cliquant dessus, vous accédez directement à l'onglet média de la page produit.

    Nom, Code et Attributs Principaux

    Le bloc central de l'en-tête contient :

    • Le titre de la page produit, correspondant à l'attribut "nom" du document.
    • Le code du document, avec deux boutons à proximité pour copier et modifier ce code.
    • Un menu déroulant pour sélectionner et modifier le jeu d'attributs de la page produit.
    • Les attributs principaux configurés par l'administrateur dans le modèle de données de l'instance PIM.

    Fil d'Ariane

    Le fil d'Ariane en haut à droite de la page produit montre la position de la page produit dans la hiérarchie de la classification. La classification est interactive et permet de naviguer vers les niveaux supérieurs.


    Onglets de contenu

    Général

    C'est dans cet onglet que vous saisissez et modifiez la plupart des descriptions textuelles d'une page produit. Il comporte généralement plusieurs sections avec des groupes distincts d'attributs à compléter. La mise en page exacte du type de document est configurée par votre administrateur Quable PIM.

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    Remarque

    L'onglet nommé "Général" est un onglet d'édition générique. L'administrateur de Quable PIM peut le renommer ou créer d'autres onglets de cette nature.


    Outils de génération de texte Quable IA

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    Pré-requis

    Pour utiliser la fonctionnalité d'IA générative sur la page produit, il est nécéssaire que l'administrateur de votre instance Quable PIM ait au préalable paramétré la fonctionnalité.

    Avec Quable AI, les utilisateurs du Quable PIM peuvent facilement générer du contenu pertinent et précis en quelques clics, améliorant leur productivité. Cette fonctionnalité permet de tirer pleinement parti de l'intelligence artificielle pour des descriptions produits enrichies et cohérentes.


    Identifier le bouton de génération de texte Quable IA

    Un bouton est disponible à côté des champs de saisie de texte et permet aux utilisateurs de générer des prompts pertinents pour compléter automatiquement leurs saisies de texte.


    Génération de Contenu

    Cliquez sur le bouton de prompt IA pour générer automatiquement du contenu


    Suivi de l'Utilisation des Prompts

    Si vous utilisez une instance avec un abonnement gratuit, Quable PIM affiche le nombre de prompts restants lors de l'utilisation de l'IA sur la page du document. Des notifications vous informent du nombre de prompts restants en fonction de l'utilisation.


    Sauvegarder vos modifications

    Lorsque vous enrichissez les attributs dans l'onglet général, les modifications ne sont pas enregistrées automatiquement. Un encadré en bas de la page produit s'affiche pour vous informer du nombre de champs modifiés et vous inviter à sauvegarder ou annuler vos modifications.

    À tout moment, vous pouvez sauvegarder les modifications apportées à une page produit en cliquant sur le bouton Sauvegarder en bas de la page ou sur Annuler pour abandonner les modifications.


    Médias

    Cet onglet permet de gérer les fichiers multimédias numériques (médias) associés à une page produit.

    1668

    Les médias sont affichés dans les sections correspondant à la liaison utilisée pour les associer à la page produit. Juste après le nom de la liaison est affiché le nombre de médias associés sur cette liaison. Cela est utile pour identifier rapidement le nombre de médias utilisés à des fins spécifiques (par exemple collections, impression, web, etc.).

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    Note importante

    Comme les médias sont associés aux documents par des liaisons, vous devez avoir les autorisations de référence croisée suivantes pour les gérer : Créer - Mettre à jour - Supprimer.

    ActionDescription
    Ajouter des médiasIl existe deux façons d'ajouter des médias à un document : la recherche et l'importation. Les deux méthodes sont effectuées juste en dessous du titre de la section :

    • Recherche - Vous pouvez effectuer une recherche rapide en saisissant au moins trois caractères du Nom ou du Code d'un média existant dans la barre de recherche. Une liste déroulante des médias s'affiche automatiquement.
    • Importer - Vous pouvez ajouter des médias externes en cliquant sur le bouton Ajouter de nouveaux média. Le nouveau média sera automatiquement associé au document.
    Réordonner les médiasVous pouvez modifier l'ordre des médias dans une section en cliquant sur le bouton Réordonner de cette section. Une boîte de dialogue s'affiche dans laquelle vous pouvez faire glisser et déposer les médias dans l'ordre souhaité.

    Le média principal est le premier média de la première section. Pour sélectionner un média d'une autre section comme média principal, un administrateur doit modifier la priorité du type de liaison de la section sélectionnée.
    Téléchargement compresséVous pouvez télécharger un fichier compressé de tous les médias en cliquant sur le bouton Télécharger tout.

    Actions supplémentaires

    Lorsque vous survolez un média, des boutons supplémentaires sont disponibles pour effectuer des actions sur le média sélectionné :

    350
    • Gérer les attributs de la liaison
    • Plus de détails (accéder à la page du média)
    • Télécharger le média
    • Dissocier le média de la liaison
    • Supprimer le média

    Plus de détails

    En cliquant sur le bouton Plus de détails, vous accédez à la page du média :

    2004

    Cette page comprend tous les attributs qui définissent le média, ainsi que des paramètres et des actions spécifiques sur le média.


    Télécharger le média

    En cliquant sur le bouton Télécharger, une boîte de dialogue s'ouvre pour spécifier la taille à télécharger :

    845
    • Fichier d'origine - Le fichier est téléchargé dans sa taille originale. Notez que, selon le format, il peut être assez volumineux.
    • Redimensionnement en jpg - Vous pouvez spécifier la largeur et la hauteur du média à télécharger. Cette option est principalement utilisée pour les fichiers image.

    Faites votre sélections et cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le média ou sur Annuler pour abandonner le téléchargement.


    Dissocier le média

    En cliquant sur le bouton Dissocier, la liaison entre le document et le média est supprimée.

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    Note

    La dissociation d'un média d'un document ne le supprime pas. Si le média est :

    • associé à un ou plusieurs autres documents ➡️ le média est simplement détaché du document.
    • n'est pas associé à un autre document ➡️ il devient orphelin.

    Supprimer le média

    En cliquant sur le bouton Supprimer le média, le média est définitivement supprimé du document et de Quable PIM.

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    Attention

    Cette action est irréversible. Une fois qu'un média est supprimé, il ne peut pas être récupéré.


    Documents Associés

    Cet onglet permet de gérer les autres documents associés à la page produit.

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    Les liaisons entre les documents sont affichées dans le menu déroulant à gauche et le nombre de documents associés sur chaque liaison est indiqué juste après le nom de la liaison. Cela permet d'identifier rapidement le nombre de documents associés utilisés à des fins spécifiques (par exemple, vente croisée, vente incitative, etc.).

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    Droits et autorisations

    Comme les documents associés sont associés aux documents par des liaisons, vous devez disposer des autorisations de référence croisée suivantes pour les gérer : Créer - Mettre à jour - Supprimer.

    ActionDescription
    Associer des documentsVous pouvez ajouter des documents associés en effectuant une recherche rapide. Saisissez au moins trois caractères du Nom ou du Code d'un document existant dans la barre de recherche.
    Dissocier des documentsVous pouvez retirer un document associé en cliquant sur le bouton Dissocier, ou en sélectionnant un groupe de documents et en cliquant sur le bouton Dissocier la sélection
    Ouvrir des documentsVous pouvez ouvrir un document associé dans une nouvel onglet de votre navigateur en cliquant sur l'icône Ouvrir dans un nouvel onglet.

    Variants

    Cet onglet permet de gérer les variants associés à une page produit.

    1652

    Ajouter un variant

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    Note

    Chaque variant ne peut appartenir qu'à une seule page produit.

    Cliquer sur le bouton Ajouter un variant, une fenêtre s'ouvre pour définir les valeurs des attributs du nouveau variant :

    1127

    Saisissez les informations relatives aux attributs du variant. Par défaut, les attributs suivants sont disponibles :

    InformationDescriptionObligatoire
    CodeLe code unique du variant.Oui
    NomLe nom du variant.Non

    Une fois que vous avez saisi toutes les informations relatives au nouveau variant, cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer le variant ou sur le bouton Annuler pour abandonner la création.

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    Note

    Les attributs disponibles pour les variants sont définis par l'administrateur de votre instance Quable PIM.


    Infos rapides

    En un coup d'œil, cette partie affiche la position (priorité) du variant et son code. En cliquant sur les points ⋮⋮ en début de ligne, vous pouvez modifier la position du variant par glisser-déposer.

    331

    Enrichir ou modifier les attributs des variants

    Les attributs des variants sont affichés directement dans la partie droite du tableau. Pour saisir ou modifier une valeur d'attribut, double-cliquez sur l'une des cases. Utilisez la touche Tabulation pour passer automatiquement à l'attribut suivant.

    Double-cliquez sur la case de la colonne Actif d'un variant pour modifier son état actif ou inactif.


    Options d'affichage

    Vous pouvez modifier l'affichage des attributs des variants dans le tableau. Cliquez sur les trois points à côté du nom de l'attribut dans l'en-tête des colonnes pour afficher les options d'affichage :

    • Épingler à gauche
    • Épingler à droite
    • Cacher
    • Gérer les colonnes. Cette option vous permet de personnaliser les attributs à masquer ou afficher pour les variants.

    Médias associés aux variants

    Cliquez sur une ligne du tableau pour sélectionner un variant. Les fonctionnalités d'association de médias au variant apparaissent en dessous de la page.

    Vous pouvez alors ajouter des médias pour le variant sélectionné en suivant les étapes de la section Médias. Le fonctionnement est identique à celui des médias de la page produit.

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    Note

    Seule la liaison image-variant est disponible pour associer des médias sur un variant.


    Tâches

    Cet onglet permet de gérer les tâches associées à la page produit.

    En haut de l'onglet, vous trouverez les Filtres. Utilisez les menus déroulants pour filtrer les tâches affichées par statut, catégorie, créé par, et/ou assignée à.

    Les tâches sont affichées au centre de l'onglet avec leur statut indiqué par un code couleur représentant le niveau d'achèvement. Cliquez sur une tâche pour ouvrir sa boîte de dialogue et ajouter un commentaire pour son créateur.

    Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur le bouton Créer tâche. Cela ouvrira la fenêtre Nouvelle tâche où vous pourrez saisir les informations nécessaires et assigner la tâche à la personne ou au rôle approprié.

    Pour plus d'informations sur la gestion des tâches, consultez la page Tâches.


    Boutons d'action

    Le menu Actions (à droite de la page produit), vous donne accès à un groupe de boutons permettant d'effectuer des actions sur la page produit. Ces boutons sont disponibles à partir de chaque onglet..

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    Déplacer

    Vous pouvez déplacer un document vers un autre classification en cliquant sur le bouton Déplacer. Une fenêtre s'affiche dans laquelle vous pouvez sélectionner un nouveau classification dans une liste déroulante. Une fois que vous avez fait votre choix, cliquez sur le bouton Déplacer pour déplacer le document ou cliquez sur le bouton Fermer pour abandonner le déplacement.

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    Archiver

    Vous pouvez exclure un document de l'affichage dans votre PIM Quable en cliquant sur le bouton Archiver. Une fenêtre s'affiche pour confirmer l'archivage. Cliquez sur le bouton Oui pour archiver le document ou cliquez sur le bouton Non pour abandonner l'archivage.

    939

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    Récupération des archives

    Via l'API : https://{votre-entreprise}.quable.com/api/documents?active=0


    Supprimer

    Vous pouvez supprimer définitivement une page produit en cliquant sur le bouton Supprimer. Une fenêtre s'affiche pour confirmer la suppression.

    ❗️

    Attention

    Cette action est irréversible. Une fois qu'un document a été supprimé, il ne peut pas être récupéré.


    Dupliquer

    Vous pouvez faire une copie d'une page produit en cliquant sur le bouton Dupliquer. Une fenêtre s'affiche pour confirmer la duplication. Un suffixe "-copie" est ajouté au Code du document. Vous pouvez le modifier ou le laisser tel quel.

    945

    📘

    Note

    Seuls la page produit, ses attributs, ses liaisons et ses médias (le cas échéant) sont copiés. Les variants ne sont pas copiés car ils ne peuvent appartenir qu'à une seule page produit.


    Print

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    Prerequis

    L'administrateur de Quable PIM doit paramétrer un canal d'impression pour que cette fonctionnalité puisse être utilisée.

    Vous pouvez créer une fiche produit PDF, en cliquant sur le bouton Print. Une nouvelle fenêtre de votre navigateur s'ouvre pour afficher le PDF généré :

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    la fiche produit PDF contient les informations suivantes :

    InformationDescription
    Hiérarchie de la classificationLa hiérarchie de classification d'où provient la page produit.
    Date de création du PDFLa date à laquelle le PDF a été créé.
    Nom de la pageLe nom de la page produit. (inclus automatiquement)
    Informations sur le modèle de donnéesLes paramètres de la page produit dans le modèle de données :

    • Code - L'identifiant unique du document.
    • Type - Le type de document.
    • Jeu d'attributs - Le ou les jeux d'attributs utilisés par le document.
    Média principalLe média principal de la page produit (images uniquement).
    AttributsLes attributs sélectionnés pour le canal d'impression.
    Variants Les variants de la page produit (Code et Label uniquement).

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    Note

    Les fiches produits PDF ne sont disponibles que pour les page produit, leurs attributs et leurs variants. Les autres objets liés ne sont pas disponibles pour l'impression PDF.


    Widgets de collaboration

    Sur la droite de la page page produit, vous trouverez les widgets de collaboration. Par défaut, tous les widgets sont visibles, mais vous pouvez les replier pour améliorer la lisibilité en cliquant sur la flèche en début de section. Ces widgets peuvent également être réorganisés par glisser-déposer en cliquant sur les points en début de ligne ⋮⋮.


    Historique d'activités

    Dans la section Dernière édition, vous pouvez visualiser les actions les plus récentes effectuées sur la page produit. Le flux affiche le nom de la personne qui a effectué l'action et la date à laquelle l'action a été effectuée.

    Cliquez sur Plus pour en savoir davantage sur la nature de l'action et, le cas échéant, la langue des données utilisée pour l'action. Vous pourrez alors visualiser tout l'historique sur une page où s'affiche l'ensemble des modifications :

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    Chaque modification individuelle est répertoriée dans un tableau qui affiche :

    • Date - date à laquelle la modification a été effectuée
    • Auteur - qui a effectué la modification (l'image de profil est également affichée)
    • Actions - le type de modification effectuée
    • Langues - la langue des données utilisée pour la modification.

    En cliquant sur le i en fin de ligne, une boîte de dialogue contenant des informations supplémentaires sur la modification s'affiche :

    Les détails sont codés en couleur pour indiquer le type de changement effectué :

    • VERT = nouvelles valeurs, des informations ont été ajoutées.
    • ROUGE = anciennes valeurs, des informations ont été modifiées ou supprimées.

    👍

    Note

    Pour fermer la page d'historique et revenir à la page produit, utilisez le fil d'Ariane en haut à droite et cliquez sur Page document.