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Nouvelle version de la page produit

Cette page présente la nouvelle version de la page produit, disponible suite à la refonte visuelle de notre plate-forme.

Vous pouvez toujours accéder à l'ancienne version de la page produit en cliquant sur "Passer à l'ancienne page du document" située en haut à droite de l'écran. Cela vous permettra de maintenir l'usage du mode suggestion qui n'est pas renouvelé sur la nouvelle version de la page produit

Les pages produits sont étonnantes. Leur polyvalence leur permet d'être utilisées de nombreuses façons différentes. Non seulement elles affichent toutes les informations qui décrivent vos produits, mais elles font bien plus encore ! Les pages produits étant sur les objets documents et font donc parfois l'objet de l'appelation page document, ou tout simplement document

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Vocabulaire

Les pages produits, basées sur des objets documents, peuvent aussi être appelées fiches produits, pages document ou simplement documents.

Accéder aux pages produits

Il existe plusieurs façons d'accéder à vos pages produits Quable PIM, les plus courantes sont :

• Recherche rapide,
• Recherche avancée, et
• la page Documents (via le menu Données).

Structure de la page produit

Les pages produits contiennent tout ce qui est nécessaire à la présentation d'un élément : contenu éditorial, médias, variants, liaisons avec d'autres documents, etc.

Bien qu'il n'existe pas de structure de page produit "standard", chacune comprend les segments suivants :

En-tête de la page produit

La partie supérieure de la page produit regroupe les informations principales, accessibles d'un coup d'œil.

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Comportement rétractable de l'en-tête

Lorsque vous faites défiler la page vers le bas, l'en-tête se réduit et seuls la grande vignette, le nom et le code de la page produit restent visible.

Prévisualisation des Médias

En haut à gauche de l'en-tête de la page produit, vous trouverez :

• Une grande vignette représentant la première image associée à la page produit, avec le nombre total de médias affiché en bas à droite.
• Des petites vignettes pour les autres médias liés à la page produit. En cliquant sur ces petites vignettes, vous pouvez changer l'image affichée dans la grande vignette.
• Un bouton "plus...". En cliquant dessus, vous accédez directement à l'onglet média de la page produit.

Nom, Code et Attributs Principaux

Le bloc central de l'en-tête contient :

• Le titre de la page produit, correspondant à l'attribut "nom" du document.
• Le code du document, avec deux boutons à proximité pour copier et modifier ce code.

• Un menu déroulant pour sélectionner et modifier le jeu d'attributs de la page produit.

• Les attributs principaux configurés par l'administrateur dans le modèle de données de l'instance PIM.

Fil d'Ariane

Le fil d'Ariane en haut à droite de la page produit montre la position de la page produit dans la hiérarchie de la classification. La classification est interactive et permet de naviguer vers les niveaux supérieurs.

Onglets de contenu

Général

C'est dans cet onglet que vous saisissez et modifiez la plupart des descriptions textuelles d'une page produit. Il comporte généralement plusieurs sections avec des groupes distincts d'attributs à compléter. La mise en page exacte du type de document est configurée par votre administrateur Quable PIM.

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Remarque

L'onglet nommé "Général" est un onglet d'édition générique. L'administrateur de Quable PIM peut le renommer ou créer d'autres onglets de cette nature.

Outils de génération de texte Quable IA

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Pré-requis

Pour utiliser la fonctionnalité d'IA générative sur la page produit, il est nécéssaire que l'administrateur de votre instance Quable PIM ait au préalable paramétré la fonctionnalité.

Avec Quable AI, les utilisateurs du Quable PIM peuvent facilement générer du contenu pertinent et précis en quelques clics, améliorant leur productivité. Cette fonctionnalité permet de tirer pleinement parti de l'intelligence artificielle pour des descriptions produits enrichies et cohérentes.

Identifier le bouton de génération de texte Quable IA

Un bouton est disponible à côté des champs de saisie de texte et permet aux utilisateurs de générer des prompts pertinents pour compléter automatiquement leurs saisies de texte.

Génération de Contenu

Cliquez sur le bouton de prompt IA pour générer automatiquement du contenu

Suivi de l'Utilisation des Prompts

Si vous utilisez une instance avec un abonnement gratuit, Quable PIM affiche le nombre de prompts restants lors de l'utilisation de l'IA sur la page du document. Des notifications vous informent du nombre de prompts restants en fonction de l'utilisation.

Sauvegarder vos modifications

Lorsque vous enrichissez les attributs dans l'onglet général, les modifications ne sont pas enregistrées automatiquement. Un encadré en bas de la page produit s'affiche pour vous informer du nombre de champs modifiés et vous inviter à sauvegarder ou annuler vos modifications.

À tout moment, vous pouvez sauvegarder les modifications apportées à une page produit en cliquant sur le bouton Sauvegarder en bas de la page ou sur Annuler pour abandonner les modifications.

Médias

Cet onglet permet de gérer les fichiers multimédias numériques (médias) associés à une page produit.

Les médias sont affichés dans les sections correspondant à la liaison utilisée pour les associer à la page produit. Juste après le nom de la liaison est affiché le nombre de médias associés sur cette liaison. Cela est utile pour identifier rapidement le nombre de médias utilisés à des fins spécifiques (par exemple collections, impression, web, etc.).

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Note importante

Comme les médias sont associés aux documents par des liaisons, vous devez avoir les autorisations de référence croisée suivantes pour les gérer : Créer - Mettre à jour - Supprimer.

Actions supplémentaires

Lorsque vous survolez un média, des boutons supplémentaires sont disponibles pour effectuer des actions sur le média sélectionné :

• Gérer les attributs de la liaison
• Plus de détails (accéder à la page du média)
• Télécharger le média
• Dissocier le média de la liaison
• Supprimer le média

Plus de détails

En cliquant sur le bouton Plus de détails, vous accédez à la page du média :

Cette page comprend tous les attributs qui définissent le média, ainsi que des paramètres et des actions spécifiques sur le média.

Télécharger le média

En cliquant sur le bouton Télécharger, une boîte de dialogue s'ouvre pour spécifier la taille à télécharger :

• Fichier d'origine - Le fichier est téléchargé dans sa taille originale. Notez que, selon le format, il peut être assez volumineux.
• Redimensionnement en jpg - Vous pouvez spécifier la largeur et la hauteur du média à télécharger. Cette option est principalement utilisée pour les fichiers image.

Faites votre sélections et cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le média ou sur Annuler pour abandonner le téléchargement.

Dissocier le média

En cliquant sur le bouton Dissocier, la liaison entre le document et le média est supprimée.

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Note

La dissociation d'un média d'un document ne le supprime pas. Si le média est :

• associé à un ou plusieurs autres documents ➡️ le média est simplement détaché du document.
• n'est pas associé à un autre document ➡️ il devient orphelin.

Supprimer le média

En cliquant sur le bouton Supprimer le média, le média est définitivement supprimé du document et de Quable PIM.

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Attention

Cette action est irréversible. Une fois qu'un média est supprimé, il ne peut pas être récupéré.

Documents Associés

Cet onglet permet de gérer les autres documents associés à la page produit.

Les liaisons entre les documents sont affichées dans le menu déroulant à gauche et le nombre de documents associés sur chaque liaison est indiqué juste après le nom de la liaison. Cela permet d'identifier rapidement le nombre de documents associés utilisés à des fins spécifiques (par exemple, vente croisée, vente incitative, etc.).

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Droits et autorisations

Comme les documents associés sont associés aux documents par des liaisons, vous devez disposer des autorisations de référence croisée suivantes pour les gérer : Créer - Mettre à jour - Supprimer.

Variants

Cet onglet permet de gérer les variants associés à une page produit.

Ajouter un variant

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Note

Chaque variant ne peut appartenir qu'à une seule page produit.

Cliquer sur le bouton Ajouter un variant, une fenêtre s'ouvre pour définir les valeurs des attributs du nouveau variant :

Saisissez les informations relatives aux attributs du variant. Par défaut, les attributs suivants sont disponibles :

Une fois que vous avez saisi toutes les informations relatives au nouveau variant, cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer le variant ou sur le bouton Annuler pour abandonner la création.

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Note

Les attributs disponibles pour les variants sont définis par l'administrateur de votre instance Quable PIM.

Infos rapides

En un coup d'œil, cette partie affiche la position (priorité) du variant et son code. En cliquant sur les points ⋮⋮ en début de ligne, vous pouvez modifier la position du variant par glisser-déposer.

Enrichir ou modifier les attributs des variants

Les attributs des variants sont affichés directement dans la partie droite du tableau. Pour saisir ou modifier une valeur d'attribut, double-cliquez sur l'une des cases. Utilisez la touche Tabulation pour passer automatiquement à l'attribut suivant.

Double-cliquez sur la case de la colonne Actif d'un variant pour modifier son état actif ou inactif.

Options d'affichage

Vous pouvez modifier l'affichage des attributs des variants dans le tableau. Cliquez sur les trois points ⋮ à côté du nom de l'attribut dans l'en-tête des colonnes pour afficher les options d'affichage :

• Épingler à gauche
• Épingler à droite
• Cacher
• Gérer les colonnes. Cette option vous permet de personnaliser les attributs à masquer ou afficher pour les variants.

Médias associés aux variants

Cliquez sur une ligne du tableau pour sélectionner un variant. Les fonctionnalités d'association de médias au variant apparaissent en dessous de la page.

Vous pouvez alors ajouter des médias pour le variant sélectionné en suivant les étapes de la section Médias. Le fonctionnement est identique à celui des médias de la page produit.

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Note

Seule la liaison image-variant est disponible pour associer des médias sur un variant.

Tâches

Cet onglet permet de gérer les tâches associées à la page produit.

En haut de l'onglet, vous trouverez les Filtres. Utilisez les menus déroulants pour filtrer les tâches affichées par statut, catégorie, créé par, et/ou assignée à.

Les tâches sont affichées au centre de l'onglet avec leur statut indiqué par un code couleur représentant le niveau d'achèvement. Cliquez sur une tâche pour ouvrir sa boîte de dialogue et ajouter un commentaire pour son créateur.

Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur le bouton Créer tâche. Cela ouvrira la fenêtre Nouvelle tâche où vous pourrez saisir les informations nécessaires et assigner la tâche à la personne ou au rôle approprié.

Pour plus d'informations sur la gestion des tâches, consultez la page Tâches.

Boutons d'action

Le menu Actions (à droite de la page produit), vous donne accès à un groupe de boutons permettant d'effectuer des actions sur la page produit. Ces boutons sont disponibles à partir de chaque onglet..

Déplacer

Vous pouvez déplacer un document vers un autre classification en cliquant sur le bouton Déplacer. Une fenêtre s'affiche dans laquelle vous pouvez sélectionner un nouveau classification dans une liste déroulante. Une fois que vous avez fait votre choix, cliquez sur le bouton Déplacer pour déplacer le document ou cliquez sur le bouton Fermer pour abandonner le déplacement.

Archiver

Vous pouvez exclure un document de l'affichage dans votre PIM Quable en cliquant sur le bouton Archiver. Une fenêtre s'affiche pour confirmer l'archivage. Cliquez sur le bouton Oui pour archiver le document ou cliquez sur le bouton Non pour abandonner l'archivage.

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Récupération des archives

Via l'API : https://{votre-entreprise}.quable.com/api/documents?active=0

Supprimer

Vous pouvez supprimer définitivement une page produit en cliquant sur le bouton Supprimer. Une fenêtre s'affiche pour confirmer la suppression.

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Attention

Cette action est irréversible. Une fois qu'un document a été supprimé, il ne peut pas être récupéré.

Dupliquer

Vous pouvez faire une copie d'une page produit en cliquant sur le bouton Dupliquer. Une fenêtre s'affiche pour confirmer la duplication. Un suffixe "-copie" est ajouté au Code du document. Vous pouvez le modifier ou le laisser tel quel.

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Note

Seuls la page produit, ses attributs, ses liaisons et ses médias (le cas échéant) sont copiés. Les variants ne sont pas copiés car ils ne peuvent appartenir qu'à une seule page produit.

Print

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Prerequis

L'administrateur de Quable PIM doit paramétrer un canal d'impression pour que cette fonctionnalité puisse être utilisée.

Vous pouvez créer une fiche produit PDF, en cliquant sur le bouton Print. Une nouvelle fenêtre de votre navigateur s'ouvre pour afficher le PDF généré :

la fiche produit PDF contient les informations suivantes :

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Note

Les fiches produits PDF ne sont disponibles que pour les page produit, leurs attributs et leurs variants. Les autres objets liés ne sont pas disponibles pour l'impression PDF.

Widgets de collaboration

Sur la droite de la page page produit, vous trouverez les widgets de collaboration. Par défaut, tous les widgets sont visibles, mais vous pouvez les replier pour améliorer la lisibilité en cliquant sur la flèche en début de section. Ces widgets peuvent également être réorganisés par glisser-déposer en cliquant sur les points en début de ligne ⋮⋮.

Historique d'activités

Dans la section Dernière édition, vous pouvez visualiser les actions les plus récentes effectuées sur la page produit. Le flux affiche le nom de la personne qui a effectué l'action et la date à laquelle l'action a été effectuée.

Cliquez sur Plus pour en savoir davantage sur la nature de l'action et, le cas échéant, la langue des données utilisée pour l'action. Vous pourrez alors visualiser tout l'historique sur une page où s'affiche l'ensemble des modifications :

Chaque modification individuelle est répertoriée dans un tableau qui affiche :

• Date - date à laquelle la modification a été effectuée
• Auteur - qui a effectué la modification (l'image de profil est également affichée)
• Actions - le type de modification effectuée
• Langues - la langue des données utilisée pour la modification.

En cliquant sur le i en fin de ligne, une boîte de dialogue contenant des informations supplémentaires sur la modification s'affiche :

Les détails sont codés en couleur pour indiquer le type de changement effectué :

• VERT = nouvelles valeurs, des informations ont été ajoutées.
• ROUGE = anciennes valeurs, des informations ont été modifiées ou supprimées.

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Note

Pour fermer la page d'historique et revenir à la page produit, utilisez le fil d'Ariane en haut à droite et cliquez sur Page document.