Widgets

Augmenter la visibilité du contenu de votre PIM !

Les widgets Quable PIM donnent vie à votre tableau de bord en présentant vos données sous forme de graphiques pour vous aider à les voir et à les comprendre facilement. Ils vous aident à améliorer la gestion du temps et à renforcer la collaboration et l'efficacité.

Les actions que vous pouvez effectuer :

Création de widgets

Les widgets sont créés différemment selon leur type :

  • Suivi des tâches
  • Liste de recherche sauvegardée
  • Graphiques

Organisation des widgets

Les widgets sont affichés sur le tableau de bord en deux colonnes. Vous pouvez modifier l'emplacement d'un widget en cliquant sur son titre et en le faisant glisser vers un autre emplacement désigné par un cadre bleu pointillé.

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Il n'y a pas de limite au nombre de widgets que vous pouvez avoir sur votre tableau de bord, mais nous vous recommandons de ne pas en avoir plus de 20 pour vous assurer que leur nature dynamique n'a pas d'impact négatif sur les performances de votre PIM.

Suppression des widgets

Vous pouvez supprimer un widget de votre tableau de bord en cliquant sur l'engrenage dans le coin supérieur droit d'un widget et en sélectionnant Supprimer. La fenêtre Suppression d'un widget s'affiche. Cliquez sur le bouton Oui pour supprimer le widget ou sur le bouton Non pour annuler la suppression.

Modification des widgets

Vous pouvez modifier un widget en cliquant sur l'engrenage dans le coin supérieur droit d'un widget et en sélectionnant Modifier. La fenêtre Modifier widget s'affiche. Modifiez le widget et cliquez sur le bouton Mettre à jour mon widget pour enregistrer vos modifications ou sur le bouton X dans le coin supérieur droit pour quitter la boîte de dialogue sans modifier le widget.

Duplication de widgets

Vous pouvez copier un widget en cliquant sur l'engrenage dans le coin supérieur droit d'un widget et en sélectionnant Dupliquer. Le widget est immédiatement dupliqué et ajouté au bas de votre tableau de bord.

Partager des widgets

(Administrateurs uniquement)

Vous pouvez partager un widget de votre tableau de bord avec d'autres utilisateurs. Sélectionnez un widget, cliquez sur l'engrenage dans le coin supérieur droit et sélectionnez Attribuer. La fenêtre Attribuer le widget à s'affiche.

Vous pouvez :

  • entrer un nom dans Nom pour rechercher un utilisateur spécifique ou
  • sélectionner des utilisateurs en les faisant glisser et en les déposant du panneau de gauche au panneau de droite.

Vous pouvez également utiliser les boutons Sélectionner tout ou Désélectionner tout pour déplacer les utilisateurs entre les panneaux.

Cliquez sur le bouton Valider pour valider l'affectation du widget ou Annuler pour abandonner l'opération.

Types de widgets

Suivi des tâches

Ce widget affiche le nombre de tâches qui vous sont assignées et leur statut. Il s'affiche automatiquement sur votre tableau de bord et se remplit lorsque des tâches vous sont attribuées. Si vous n'avez aucune tâche ouverte, le widget affiche "Aucune tâche". Un clic sur le widget ouvre la page Tâches.

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Les tâches fermées ne sont pas incluses dans le widget.

Liste des recherches enregistrées

Vous pouvez enregistrer des recherches sous forme de liste sur votre tableau de bord. Cela peut être particulièrement utile pour suivre l'évolution des flux de travail ou le statut de certains types de documents.

Pour créer ce widget, lancez une recherche sur la page Recherche avancée. Cliquez sur le bouton Sauvegarder cette recherche pour ouvrir la fenêtre suivante :

Complétez l'un des éléments suivants :

  • Libellé de la recherche - Saisissez un nom pour enregistrer une nouvelle recherche.
  • Mettre à jour une recherche existante - Sélectionnez une recherche existante à remplacer/mettre à jour.

Vous pouvez également sélectionner les Options suivantes :

  • Inclure dans le dashboard- Ajoute la recherche en tant que widget sur le tableau de bord.
  • Rendre disponible dans les canaux de diffusion - Rend la recherche disponible pour alimenter les canaux de distribution.

Graphiques

Les graphiques sont basés sur une sélection de vos objets PIM (documents, médias, classifications ou variantes) pour afficher une variété d'informations.

Les types de graphiques suivants sont disponibles :

Création de graphiques

Pour créer un nouveau widget graphique, lancez et enregistrez une recherche sur la page Recherche avancée. C'est très similaire à une Liste de recherches sauvegardées, mais ne sélectionnez pas l'option Inclure dans le dashboard. Au lieu de cela, après avoir enregistré la recherche, cliquez sur le bouton Widgets.

Cela ouvre la fenêtre Nouveau Widget.

Les informations requises dépendent du type de graphique que vous souhaitez créer.

Informations requises

Description

Type de graphe

Titre

Entrez un nom pour le widget

Tous les graphiques

Type de graphe

Sélectionnez un type de graphique

Tous les graphiques

Sens du graphe

Indiquez une direction pour les barres :

Horizontal ou Vertical

Barres

Barres empilées

Opération

Sélectionnez les données que le graphique mesurera :

  • Nombre de résultats
  • Moyenne
  • Somme

Barres

Barres empilées

Lignes

Lignes combinées

Secteurs

Données (Y)

Données pour les mesures verticales.

Peut être :

  • une Classification
  • un Statut
  • une Complétude
  • un Attribut filtrable

Barres

Barres empilées

Lignes

Lignes combinées

Secteurs

Ventilées par (X)

Sélectionnez les données pour les mesures horizontales.

Peut être :

  • une Classification
  • un Statut
  • une Complétude
  • un Attribut filtrable

Barres

Barres empilées

Lignes

Lignes combinées

Secteurs

Et Ventilées par (X)

Sélectionnez les données pour un deuxième ensemble de mesures horizontales.

Peut être :

  • une Classification
  • un Statut
  • une Complétude
  • un Attribut filtrable

Barres empilées

Lignes combinées

Lorsque vous avez terminé de sélectionner les points de données pour votre graphique, cliquez sur le bouton Ajouter à Mon Dashboard. Votre nouveau widget est automatiquement ajouté au bas de votre tableau de bord.

Exemples de graphiques

Les sections suivantes décrivent les étapes de la création de widgets graphiques basés sur des scénarios spécifiques.

Basé sur le flux de travail

Pour créer un widget de graphique à barres empilées horizontales basé sur les étapes ou les statuts d'un flux de travail, comme ceci :

  1. Lancez et enregistrez une recherche sur la page Recherche avancée.
  2. Cliquez sur le bouton Widgets pour ouvrir la fenêtre Nouveau Widget.
  3. Nom - Entrez un nom pour le widget.
  4. Type de graphe - Sélectionnez Barres empilées.
  5. Sens du graphe - Sélectionnez Horizontal.
  6. Opération - Sélectionnez Nombre de résultats.
  7. Répartition par (X) - Sélectionnez Travail.
  8. Et ventilation des données par (X) - Sélectionnez un point de données différent (classification, exhaustivité ou attribut filtrable).
  9. Cliquez sur le bouton Ajouter à Mon Dashboard. Votre nouveau widget est automatiquement ajouté au bas de votre tableau de bord.

Basé sur la complétude

Pour créer un widget de graphique circulaire basé sur le niveau de complétude d'un type de document, comme ceci :

  1. Lancez et enregistrez une recherche pour un type de document spécifique sur la page Recherche avancée.
  2. Cliquez sur le bouton Widgets pour ouvrir la fenêtre Nouveau Widget.
  3. Nom - Entrez un nom pour le widget.
  4. Type de graphe - Sélectionnez Secteurs.
  5. Opération - Sélectionnez Nombre de résultats.
  6. Répartition par (X) - Sélectionnez le taux d'achèvement (en %) ou le statut (complet/incomplet) que vous souhaitez afficher.
  7. Cliquez sur le bouton Ajouter à Mon Dashboard. Votre nouveau widget est automatiquement ajouté au bas de votre tableau de bord.

Basé sur le classification

Pour créer un widget de graphique à barres horizontales basé sur la classification de stockage de vos données comme ceci :

  1. Lancez et enregistrez une recherche sur la page Recherche avancée.
  2. Cliquez sur le bouton Widgets pour ouvrir la fenêtre Nouveau Widget.
  3. Nom - Entrez un nom pour le widget.
  4. Type de graphe - Sélectionnez Barres.
  5. Sens du graphe - Sélectionnez Horizontal.
  6. Opération - Sélectionnez Nombre de résultats.
  7. Répartition par (X) - Sélectionnez Niveau de classification 1
  8. Cliquez sur le bouton Ajouter à Mon Dashboard. Votre nouveau widget est automatiquement ajouté au bas de votre tableau de bord.

Basé sur l'attribut de la liste

Pour créer un widget de graphique à barres horizontales basé sur un attribut de liste à sélection unique ou multiple, comme ceci :

  1. Lancez et enregistrez une recherche sur la page Recherche avancée.
  2. Cliquez sur le bouton Widgets pour ouvrir la fenêtre Nouveau Widget.
  3. Nom - Entrez un nom pour le widget.
  4. Type de graphe - Sélectionnez Barres.
  5. Sens du graphe - Sélectionnez Horizontal.
  6. Opération - Sélectionnez Nombre de résultats.
  7. Répartition par (X) - Sélectionnez un attribut.
  8. Cliquez sur le bouton Ajouter à Mon Dashboard. Votre nouveau widget est automatiquement ajouté au bas de votre tableau de bord.

Basé sur la date

Pour créer un widget de graphique à barres verticales basé sur un attribut de date, comme ceci :

  1. Lancez et enregistrez une recherche sur la page Recherche avancée.
  2. Cliquez sur le bouton Widgets pour ouvrir la fenêtre Nouveau Widget.
  3. Nom - Entrez un nom pour le widget.
  4. Type de graphe - Sélectionnez Barres.
  5. Sens du graphe - Sélectionnez Vertical.
  6. Opération - Sélectionnez Nombre de résultats.
  7. Répartition par (X) - Sélectionnez l'intervalle de temps sur lequel les données doivent être affichées (jour, semaine, mois, année).
  8. Cliquez sur le bouton Ajouter à Mon Dashboard. Votre nouveau widget est automatiquement ajouté au bas de votre tableau de bord.

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