Gérer mes orphelins

Organisez les fichiers orphelins

1. Les documents orphelins

Comment intégrer des document orphelins à une classification ?

Pour intégrer les document orphelins dans votre arborescence, il faut sélectionner les documents qui vous intéressent en cochant les cases correspondantes. Une fois que vous avez fait votre choix, dirigez vous vers la barre de recherche en bas de votre écran. Saisissez ensuite le nom de la classification à laquelle vous souhaitez rattacher vos documents.

2. Les variantes orphelines

Comment associer des variantes (aka SKU) à un document ?

Pour associer des variantes à un document, il faut sélectionner celles qui vous intéressent en cochant les cases correspondantes. Il vous faut ensuite saisir le nom d'un document dans la barre de recherche en bas de votre écran et le sélectionner.

Comment créer un document à partir d'un ou plusieurs SKUs ?

Il est possible de créer un document à partir de variantes. Il vous suffit de sélectionner les SKUs qui vous intéressent. Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur l'icône circulaire avec un signe + à l'intérieur. Elle se trouve en haut à droite de l'interface.

Lorsque vous avez cliqué sur cette icône, une pop-in apparaît. Il faut remplir les avec les informations demandées et cliquer sur le bouton "créer l'article" en bas à droite de la fenêtre pop-up. Les SKUs orphelins sont maintenant rattachés à un document.

3. Les médias orphelins

Les médias orphelins sont les photos ou les vidéos que vous avez importés en masse et qui ne sont pas encore associés à un document.

Comment associer des médias à un document ?

2 méthodes :

  • Via le menu des médias orphelins : pour associer des médias à un document, il faut sélectionner ceux qui vous intéressent en cochant les cases correspondantes. Il vous faut ensuite saisir le nom d'un document dans la barre de recherche en bas de votre écran et le sélectionner.

Les médias sont ensuite visible dans l'onglet "Médias" du document.

  • Via la fiche d'un document, onglet médias : Il est possible de lier directement un média orphelin à un document sur cet écran, en cherchant le nom du média dans la barre de recherche.

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