Premiers Imports

Ordre d'import

❗️

Attention

Les imports initiaux doivent être effectués dans l'ordre suivant :

Étape

Contenu

Description

1

Liste des valeurs

Pour importer un dictionnaire de valeurs utilisé pour les attributs de type "Liste de sélection à choix unique" ou "Liste de sélection à choix multiple".

2

Classifications

Pour créer la hiérarchie utilisée pour organiser votre contenu (par exemple, les catégories ERP).

3

Documents (sans variant)

Importer des documents et leurs informations stockées en tant qu'attributs, ainsi que leur position dans la classification.

4

Documents (avec variants)

Importez des informations sur les documents et les variants stockées comme attributs, ainsi que la position du document dans la classification.

5

Médias

Pour créer des médias à l'aide d'une URL et leur ajouter des informations à l'aide d'attributs.

6

Liaisons

Pour créer une liaison entre des objets déjà créés ou importés dans la base de données :

  • Liaison entre un document et un média
  • Liaison entre un variant et un média.
  • Liaison entre deux documents différents.

Vous pouvez également ajouter des informations aux liaisons en tant qu'attributs.

👍

Après les premières imports, votre contenu peut être importé dans n'importe quel ordre.

Processus d'import

Pour votre premier import dans un PIM vide, sélectionnez Lancer un import dans le menu latéral Flux de données et remplissez les sections suivantes :

Identité de l'import

Cette section vous permet de définir l'import et ses paramètres.

Saisissez les informations suivantes :

Information

Description

Obligatoire

Sélectionner un profil

Sélectionnez Pas de profil.

Oui

Type d'object

Le type de contenu que le profil va importer.

Valeurs possibles:

  • Classification
  • Document - lorsqu'il est sélectionné, une option obligatoire pour spécifier le type de document apparaît.
  • Liaisons - lorsqu'elle est sélectionnée, une option obligatoire pour spécifier le type de document apparaît.
  • Liste de valeurs
  • Médias
  • Variants

Oui

Languages

La langue des données à importer.

Note : Seul le contenu des attributs traduisibles dans la ou les langues désignées sera importé, cependant les attributs qui ne peuvent pas être traduits sont pris en considération (par exemple, les chiffres).

Exemple :
Votre langue désignée est le français et votre fichier d'import comprend des traductions en français et dans une autre langue. Seules les traductions en français sont importées, ainsi que tous les attributs qui ne peuvent pas être traduits (par exemple, un attribut prix avec une valeur nombre).

Oui

Action cellule vide

Définit l'action à entreprendre si des cellules vides sont rencontrées pendant l'import.

Valeurs possibles :

  • **Ignorer** - Les cellules vides dans le fichier d'import ne sont pas prises en compte et tout contenu existant (en cas de mise à jour des objets) reste inchangé.
  • **Remplacer** - Les cellules vides dans le fichier d'import écrasent tout contenu existant (en cas de mise à jour des objets).

    **Note** : Il est recommandé de compléter les colonnes avec les valeurs correctes afin d'éviter des conséquences inattendues (par exemple, définir "actif" à "1", afin qu'il ne soit pas remplacé par "0" et rendant votre contenu inactif).

Oui

Enregistrer comme profil

Les paramètres d'import ne sont pas enregistrés par défaut.

Cliquez sur le bouton coulissant pour enregistrer les paramètres en tant que profil.

Lorsque cette option est activée, une zone de saisie du nom du profil apparaît.

Non

Format des fichiers d'import

🚧

Note importante

  • Les fichiers ne peuvent être importés qu'un par un.
  • Les fichiers volumineux (plus de 100 colonnes) peuvent avoir un impact sur les performances lors de l'import.

Cette section est utilisée pour spécifier le format et les paramètres (le cas échéant) de votre fichier d'import. Deux options sont disponibles :

  • XLSX


Taille maximale du fichier : 10Mo
Nombre maximal de lignes : aucun

Pour importer des fichiers .xlsx, les paramètres standards sont utilisés. Vous n'avez pas besoin de spécifier de paramètres.

🚧

Le mapping est nécessaire pour les imports .xlsx.

  • CSV (défault)


Taille maximale du fichier : 10Mo
Nombre maximal de lignes : 200

Pour importer des fichiers .csv, vous avez deux options pour les paramètres :

  • Standard - Les paramètres standards sont utilisés. Vous n'avez pas besoin de spécifier de paramètres.
  • Personnalisé - Vous devez spécifier les paramètres suivants (vous pouvez cliquer sur la liaison Remplir avec les valeurs par défaut pour sélectionner automatiquement les paramètres par défaut) :

    ParametreDescriptionValeurs possibles
    EncodageLe codage des caractères Unicode du fichier d'import.UTF-8 (défaut)
    Séparateur de colonnesLe caractère utilisé pour séparer les attributs dans le fichier d'import.Virgule,
    Point virgule (défaut),
    Tabulation.
    Séparateur de dates Le caractère utilisé pour séparer les valeurs de date et d'heure dans le fichier d'import.

    Exemple.
    2021-0621 12:00:00
    Espace (défault)
    Identificateur de chaîneLe caractère utilisé pour indiquer le début et la fin d'une valeur de données.Guillemets (défaut),
    Apostrophe
    Identificateur de saut de ligneLe caractère utilisé pour indiquer la fin d'une ligne de données. \n (défaut)
    Format de dateThe format used for dates in the import file. aaaa/mm/jj,
    jj/mm/aaaa (défaut)
    Format de l'heure Le format utilisé pour les heures dans le fichier d'import. hh:mm.ss (défault)
    Séparateur de valeurs multiplesLe caractère utilisé pour séparer des valeurs multiples .Barre verticale (défaut)
    Format de nombreLe format utilisé pour les chiffres dans le fichier d'import.00.00 (défaut),
    00,00

👍

Le mapping est facultatif pour les imports .csv.

Source du fichier d'import

Cette section vous permet de spécifier la source (emplacement actuel) de votre fichier d'import.

Vous pouvez cliquer sur le bouton de glissement pour choisir entre les deux options suivantes :

  • Local
Le fichier d'import se trouve sur l'ordinateur que vous utilisez. Vous pouvez faire glisser et déposer le fichier directement dans la zone de dépôt ou cliquer sur le bouton Parcourir pour rechercher le répertoire de fichiers de votre ordinateur et sélectionner un fichier à importer.
  • Distant
Le fichier d'import se trouve sur un serveur distant.



Saisissez les informations suivantes :

InformationDescriptionObligatoire
ProtocoleLe protocole à utiliser pour l'import.

Valeurs possibles:
  • http://
  • https://
  • ftp://
  • sftp://
Note : Les médias ne peuvent provenir que de sources HTTP ou HTTPS.
Oui
Chemin du dossierL'adresse complète du répertoire du fichier d'import.Oui
Identifiant de connexionLes informations d'identification pour la connexion à la source contenant le fichier d'import.Oui
Mot de passeMot de passe pour se connecter à la source contenant le fichier d'import.Oui

Une fois qu'un fichier d'import est sélectionné, un contrôle est immédiatement effectué pour vérifier que le fichier est lisible et correspond aux paramètres spécifiés.

👍

Lorsque la vérification est terminée, vous pouvez

  • analyser votre fichier via la liaison Analyser mon fichier (fichiers CSV uniquement), ou bien
  • lancer immédiatement votre import. Les titres des colonnes dans le fichier d'import sont présumés correspondre au contenu de votre Quable PIM. Si ce n'est pas le cas, vous devez activer le Mapping (voir ci-dessous).

Mapping

Cette section vous permet de spécifier quelles colonnes de votre fichier d'import correspondent au contenu de votre Quable PIM.

❗️

Lorsque le mapping est activé, seules les colonnes mappées sont prises en compte et importées.

L'activation de l'option de mapping ouvre la section :

La section étendue est divisée en trois colonnes :

  • Colonnes du fichier - Cette colonne est utilisée pour identifier les colonnes de votre fichier d'import.
  • Attributs du PIM - Cette colonne est utilisée pour désigner l'attribut du PIM qui correspond à la colonne de fichier.
  • Attributs de l'objet - Cette colonne contient tous les attributs disponibles pour le type d'objet sélectionné.

Pour faire correspondre votre fichier d'import à votre contenu Quable PIM, sélectionnez des attributs dans la colonne Attributs de l'objet et faites-les glisser / déposer dans la zone située sous Colonnes du fichier -> Attributs du PIM.

🚧

  • Les attributs d'objet soulignés en orange sont obligatoires. Un import ne peut pas être lancée s'ils ne sont pas sélectionnés.
  • Toutes les colonnes de votre fichier d'import doivent être mappées aux attributs du PIM.

Vous pouvez modifier les titres des attributs sous Colonnes du fichier afin qu'ils correspondent aux titres des colonnes de votre fichier d'import.


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